Impedir que documentos sejam impressos imediatamente de um computador (retenção forçada)
Os documentos (dados de impressão) enviados de um computador para a máquina podem ser temporariamente retidos na máquina e impedidos de serem impressos imediatamente.
É possível configurar as definições para que os utilizadores que iniciem sessão possam ver e imprimir apenas os seus próprios documentos. Isto reduz o risco de outras pessoas verem ou obterem inadvertidamente documentos importantes.
É possível configurar as definições para que os utilizadores que iniciem sessão possam ver e imprimir apenas os seus próprios documentos. Isto reduz o risco de outras pessoas verem ou obterem inadvertidamente documentos importantes.
Se um documento guardado na máquina não for impresso dentro do período de tempo definido, é automaticamente apagado e deixa de poder ser impresso. É possível alterar o tempo de armazenamento dos documentos retidos, conforme necessário.
NOTA
Para mais informações sobre como imprimir documentos retidos, consulte o seguinte:
Para obter informações sobre o número de utilizadores que podem utilizar a função de espera e os documentos que são suportados, consulte as especificações da função de espera. Imprimir com a Função em Espera*1
Se pretender reter dados para serem impressos utilizando JDF, as definições têm de ser configuradas separadamente das definições de Espera forçada. [Utilizar JDF] (apenas Serie C7100)
Configurar as definições de espera forçada
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Espera obr.]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Espera obr.]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Printer] 
[Print].
[Print].Aparece o ecrã [Print].
4
Em [Forced Hold Settings], selecione a caixa de verificação [Force Hold].
5
Registe as condições de espera dos documentos, se necessário.
Registe as condições para imprimir documentos sem os colocar em espera ou para cancelar a impressão, com base no nome do utilizador e no endereço IP. Se registar várias condições, defina a ordem de prioridade.
Se a Espera forçada for ativada sem registar uma condição, os documentos de um computador são tratados da seguinte forma:
Os documentos de todos os utilizadores são colocados em espera.
Os documentos de utilizadores desconhecidos são eliminados.
Registar condições
1
Em [Registered Condition], clique em [Register New].
Aparece o ecrã [Register New Condition].
2
Introduza o nome da condição.
3
Selecione a caixa de verificação [Enable Condition].
4
Definir o tipo e os pormenores da condição.
Ao definir um nome de utilizador como uma condição
Selecione [User Name] em [Type] e insira o nome de utilizador a ser definido como condição em [User Name Settings].
Ao definir documentos de utilizadores desconhecidos como uma condição
Selecione [User Name] em [Type] e deixe [User Name Settings] em branco.
Ao definir um endereço IP como condição
Selecione [IP Address] em [Type] e insira o endereço IP para definir como condição em [IP Address Settings].
Pode ainda especificar um intervalo de endereços IP através de um hífen (-).
Exemplo de introdução: Ao especificar um intervalo de endereços IP
192.168.0.10-192.168.0.20
Ao definir um protocolo de documento como uma condição
Selecione [Input Method] em [Type] e selecione o protocolo a ser definido como condição em [Input Method Settings].
5
Especifique o destino em [Target].
Para especificar o documento que satisfaz as condições como destino, selecione [If Match Condition].
Para especificar o documento que não satisfaz as condições como destino, selecione [If Do Not Match Condition].
6
Em [Action], selecione como tratar o documento.
Para eliminar sem manter o documento em espera, selecione [Cancel].
Para imprimir sem manter o documento em espera, selecione [Print]. No entanto, ao utilizar a Impressão segura ou a Impressão segura encriptada, os dados de impressão são colocados em espera como um documento partilhado.
Para manter o documento em espera, selecione [Hold as Shared Job]. Em [ID for Substitution], pode especificar o nome de utilizador ao menter o documento em espera.
7
Clique em [OK].
A condição registada é adicionada a [Registered Condition] no ecrã [Print].
Definir a prioridade de uma condição
Em [Registered Condition], clique em [Up] ou [Down] para [Change Priority].
6
Em [Other], defina as configurações detalhadas de Espera Forçada, conforme necessário.
Selecione as caixas de verificação dos itens a ativar.
[Delete Job After Printing]
Elimina documentos em espera após a impressão.
[Only Allow Encrypted Secure Print Jobs]
Restringe a impressão a partir de um computador à Impressão Segura Encriptada. Restringir a impressão a partir de um computador para Impressão Protegida Codificada
[Require Domain Name to Determine My Job]
Inclui o nome de domínio na determinação dos documentos do utilizador com sessão iniciada.
Se o documento do utilizador com sessão iniciada não puder ser determinado corretamente, desmarque a caixa de verificação e utilize apenas o nome de utilizador para a determinação.
Se o documento do utilizador com sessão iniciada não puder ser determinado corretamente, desmarque a caixa de verificação e utilize apenas o nome de utilizador para a determinação.
[Display Other User Jobs]
Apresenta documentos a outros utilizadores que não o utilizador com sessão iniciada.
[Restrict Deletion of Other User Jobs]
Previne que utilizadores de início de sessão eliminem documentos de outros utilizadores.
[Match Case for User Name]
Ativa a distinção entre letras maiúsculas e minúsculas ao determinar utilizadores para documentos.
* Recomenda-se a configuração desta definição juntamente com a definição para determinar utilizadores com autenticação de utilizador. [Maiúsc/minúsc nome util]
[Display Same Group User Jobs]
Exibe documentos do ID de departamento ao qual o utilizador de início de sessão pertence.
[Enable Auto Print Function When Logging In]
Ativa a impressão automática de documentos retidos.
Quando seleciona esta caixa de verificação, o utilizador de início de sessão pode definir [Impr. auto trabs utiliz. ao inic. sessão]. [Impr. auto trabs utiliz. ao inic. sessão]
Quando seleciona esta caixa de verificação, o utilizador de início de sessão pode definir [Impr. auto trabs utiliz. ao inic. sessão]. [Impr. auto trabs utiliz. ao inic. sessão]
* Esta definição é desativada nos seguintes casos:
Quando a autenticação de utilizador está desativada [Usar autent. utilizador]
Quando a função de personalização está desativada [Ativar uso de progs pessoais]
Quando o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM (sistema de gestão de acesso) estiver ativado [Utilize o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]
Quando a definição é configurada para não exibir os documentos do utilizador de início de sessão no ecrã de impressão da máquina [Progs visualização da lista de trabalhos]
Quando a caixa de verificação [Only Allow Encrypted Secure Print Jobs] está selecionada na configuração detalhada de Espera Forçada
Quando a caixa de verificação [Display Warning When Starting to Print] é selecionada em [Held Jobs Warning Settings] na configuração detalhada de Espera Forçada
[Held Jobs Warning Settings]
Especifique se pretende exibir um aviso durante a exibição ou impressão de documentos em espera.
Se for exibido um aviso, defina as condições.
Se for exibido um aviso, defina as condições.
[PIN Settings for Secure Print Jobs]
Especifique se pretende solicitar a introdução de um PIN pelo utilizador ao operar documentos de Impressão Segura.
* Independentemente desta definição, o utilizador deve introduzir um PIN ao usar documentos de Impressão Segura Codificada.
[Require PIN for Job Deletion]
É necessário que os utilizadores introduzam um PIN ao eliminar dados de impressão em espera na máquina.
7
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
8
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Editar condições registadas
Para editar informações registadas, clique no nome da condição que pretende editar em [Registered Condition] no ecrã [Print].
Alterar o período de armazenamento de documentos em espera
Pode alterar o tempo até que os documentos em espera na máquina sejam eliminados.
Use o painel de controlo para alterar o período de armazenamento. Não é possível alterar o período de armazenamento com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, carregue em [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Prima [Programações de funções] [Imprimir] [Períod armaz trab].
[Imprimir] [Períod armaz trab].Aparece o ecrã [Períod armaz trab].
4
Altere o período de armazenamento de documentos (tempo até que os documentos em espera sejam eliminados).
5
Carregue em [OK].
A alteração é aplicada.