Zabránění okamžitému tisku dokumentů z počítače (vynucené pozdržení)

Dokumenty (tisková data) odeslané z počítače do přístroje lze dočasně uchovat v přístroji a zabránit jejich okamžitému tisku.
Nastavení můžete nakonfigurovat tak, aby přihlášení uživatelé mohli prohlížet a tisknout pouze své vlastní dokumenty. Snižuje se tak riziko, že si důležité dokumenty prohlédnou nebo nechtěně vezmou do ruky jiné osoby.

Pokud se dokument uložený v přístroji nevytiskne během nastavené doby, automaticky se vymaže a nelze jej již vytisknout. Dobu uložení pozdržených dokumentů můžete podle potřeby změnit.

Konfigurace nastavení vynuceného pozdržení

Změna doby uložení pozdržených dokumentů

POZNÁMKA

Podrobnosti o tom, jak tisknout pozdržené dokumenty, naleznete v následujícím přehledu:

Tisk dokumentů ve stavu vynuceného pozdržení

Podrobnosti o počtu uživatelů, kteří mohou funkci Pozdržet používat, a o podporovaných dokumentech naleznete ve specifikacích funkce Pozdržet tisk. Tisk s funkcí pozdržení tisku*1

Konfigurace nastavení vynuceného pozdržení

V této části je popsán způsob konfigurace nastavení pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Na ovládacím panelu vyberte [

Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce a pak vyberte [Nastavení funkcí] ke konfiguraci nastavení. [Vynucené podržení]
Jsou vyžadována oprávnění správce.

Přihlaste se do Remote UI (Vzdálené UR) jako správce. Spuštění Remote UI (Vzdálené UR)

Na stránce portálu Remote UI (Vzdálené UR) klikněte na možnost [Settings/Registration]. Portálová stránka Remote UI (Vzdálené UR)

Klikněte na [Printer]

[Print].

Zobrazí se obrazovka [Print].

V položce [Forced Hold Settings] zaškrtněte políčko [Force Hold].

Podle potřeby zaregistrujte podmínky pro pozdržení dokumentů.

Zaregistrujte podmínky pro tisk dokumentů bez jejich pozdržení nebo pro zrušení tisku na základě uživatelského jména a adresy IP. Pokud registrujete více podmínek, nastavte pořadí priority.

Pokud je povoleno vynucené pozdržení bez registrace podmínky, bude s dokumenty z počítače nakládáno následovně:

Dokumenty všech uživatelů jsou pozdrženy.

Dokumenty neznámých uživatelů jsou smazány.

Podmínky registrace

V nabídce [Registered Condition] klikněte na položku [Register New].

Zobrazí se obrazovka [Register New Condition].

Zadejte název podmínky.

Zaškrtněte políčko [Enable Condition].

Nastavte typ podmínky a podrobnosti.

Při nastavení uživatelského jména jako podmínky

Vyberte [User Name] v [Type] a zadejte uživatelské jméno, které chcete nastavit jako podmínku v [User Name Settings].

Při nastavení dokumentů neznámých uživatelů jako podmínky

Vyberte [User Name] v [Type] a ponechte [User Name Settings] prázdné.

Při nastavení IP adresy jako podmínky

Vyberte [IP Address] v [Type] a zadejte IP adresu, kterou chcete nastavit jako podmínku v [IP Address Settings].

Můžete také zadat rozsah IP adres s použitím pomlčky (-).

Příklad zadání: Při zadávání rozsahu IP adres

192.168.0.10-192.168.0.20

Při nastavení protokolu dokumentu jako podmínky

Vyberte [Input Method] v [Type] a vyberte protokol, který chcete nastavit jako podmínku v [Input Method Settings].

V [Target] zadejte cíl.

Chcete-li jako cíl zadat dokument, který splňuje podmínky, vyberte [If Match Condition].

Chcete-li jako cíl zadat dokument, který nesplňuje podmínky, vyberte [If Do Not Match Condition].

V [Action] vyberte, jak s dokumentem zacházet.

Chcete-li dokument odstranit bez pozdržení, vyberte [Cancel].

Chcete-li tisknout bez pozdržení dokumentu, vyberte [Print]. Při použití zabezpečeného tisku nebo šifrovaného zabezpečeného tisku jsou však tisková data uchovávána jako sdílený dokument.

Chcete-li dokument pozdržet, vyberte [Hold as Shared Job]. V nabídce [ID for Substitution] můžete zadat při pozdržení dokumentu uživatelské jméno.

Klikněte na [OK].

Registrovaná podmínka je přidána do nabídky [Registered Condition] na obrazovce [Print].

Nastavení priority podmínky

V nabídce [Registered Condition] klikněte na [Up] nebo [Down] pro [Change Priority].

V nabídce [Other] nakonfigurujte podle potřeby podrobná nastavení vynuceného pozdržení.

Zaškrtněte políčka u položek, které chcete povolit.

[Delete Job After Printing]

Po vytištění odstraní pozdržené dokumenty.

[Only Allow Encrypted Secure Print Jobs]

Omezuje tisk z počítače pouze na šifrovaný zabezpečený tisk. Omezení tisku z počítače na šifrovaný zabezpečený tisk

[Require Domain Name to Determine My Job]

Zahrnuje název domény při určování dokumentů přihlášeného uživatele.
Pokud nelze správně určit dokument přihlášeného uživatele, zrušte zaškrtnutí a pro určení použijte pouze uživatelské jméno.

[Display Other User Jobs]

Zobrazí dokumenty pro jiné uživatele, než je přihlášený uživatel.

[Restrict Deletion of Other User Jobs]

Zabraňuje přihlášeným uživatelům mazat dokumenty jiných uživatelů.

[Match Case for User Name]

Umožňuje rozlišovat malá a velká písmena při určování uživatelů pro dokumenty.

*Toto nastavení doporučujeme nakonfigurovat společně s nastavením pro určení uživatelů s ověřením uživatele. [Velká/malá pro uživ. jméno]

[Display Same Group User Jobs]

Zobrazí dokumenty ID oddělení, ke kterému patří přihlášený uživatel.

[Enable Auto Print Function When Logging In]

Umožňuje automatický tisk pozdržených dokumentů.
Když zaškrtnete toto políčko, přihlášený uživatel může nastavit [Automaticky tisknout úlohy uživatele při přihlášení]. [Automaticky tisknout úlohy uživatele při přihlášení]

*Toto nastavení se v následujících případech zakáže:

Když je zakázáno ověřování uživatele [Použít ověření uživatele]

Když je funkce přizpůsobení deaktivována [Umožnit použití osobního nastavení]

Když je povolen systém ACCESS MANAGEMENT SYSTEM [Použít ACCESS MANAGEMENT SYSTEM]

Když je nastavení nakonfigurováno tak, aby se na tiskové obrazovce přístroje nezobrazovaly dokumenty pro přihlášeného uživatele [Nastavení zobrazení seznamu úloh]

Když je v podrobném nastavení vynuceného pozdržení zaškrtnuto políčko [Only Allow Encrypted Secure Print Jobs]

Když je zaškrtnuto políčko [Display Warning When Starting to Print] v [Held Jobs Warning Settings] v podrobném nastavení vynuceného pozdržení

[Held Jobs Warning Settings]

Určete, zda se má při zobrazování nebo tisku pozdržených dokumentů zobrazit varování.
Při zobrazení varování nastavte podmínky.

[PIN Settings for Secure Print Jobs]

Určete, zda má být uživatel při práci s dokumenty zabezpečeného tisku vyzván k zadání PIN kódu.

*Bez ohledu na toto nastavení musí uživatel při používání dokumentů šifrovaného zabezpečeného tisku zadat PIN kód.

[Require PIN for Job Deletion]

Vyžaduje, aby uživatelé při mazání tiskových dat uložených v přístroji zadali PIN kód.

Klikněte na [OK].

Nastavení se použijí.

Odhlaste se od Remote UI (Vzdálené UR).

POZNÁMKA

Úprava zadaných podmínek

Chcete-li upravit zadané informace, klikněte na název podmínky, kterou chcete upravit [Registered Condition] na obrazovce [Print].

Změna doby uložení pozdržených dokumentů

Dobu, po které budou dokumenty uložené v přístroji odstraněny, můžete změnit.

Pomocí ovládacího panelu změňte dobu uložení. Dobu uložení nelze změnit pomocí Remote UI (Vzdálené UR) z počítače.
Jsou vyžadována oprávnění správce.

Přihlaste se jako správce. Přihlášení k přístroji

Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [

Nastavení/Uložení] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]

Zobrazí se obrazovka [Nastavení/Uložení].

Stiskněte tlačítko [Nastavení funkcí]

[Tisk]

[Doba uložení úloh].

Zobrazí se obrazovka [Doba uložení úloh].

Změňte dobu uložení dokumentu (dobu, po které budou pozdržené dokumenty odstraněny).

Stiskněte [OK].

Změna se použije.