傳送掃描資料
掃描原稿並將掃描資料傳送到以下接收者：
電子郵件
電腦上的共用資料夾
檔案伺服器 (FTP 伺服器、Windows 伺服器等。)
您可以同時指定多種接收者。
例如，將掃描的資料同時傳送到電子郵件位址和共用資料夾，只要將資料同時傳送到共用資料夾，即可備份以電子郵件傳送的資料。
例如，將掃描的資料同時傳送到電子郵件位址和共用資料夾，只要將資料同時傳送到共用資料夾，即可備份以電子郵件傳送的資料。
如要掃描後傳送原稿，您可以使用 簡易掃描 功能傳送，或在傳送時指定詳細設定。
使用 簡易掃描，執行簡單的按鈕操作即可設定基本功能，例如指定的接收者和顏色設定。
使用 簡易掃描 傳送
所需的準備
根據掃描的資料傳送接收者進行準備。準備傳送和儲存掃描資料
1
放置原稿。放置原稿
如果出現選擇原稿厚度的畫面，請選擇已放置原稿的厚度。
2
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [簡易掃描]。[首頁] 畫面
顯示 簡易掃描 畫面。
3
指定接收者。
如要將登入使用者的電子郵件位址指定為接收者，請按 [傳送至我的電子郵件位址]。
如要指定登入使用者的資料夾 (個人資料夾) 作為接收者，請按 [傳送至個人資料夾]。
* [個人資料夾指定方法] 設為 [主資料夾] 或 [使用登入伺服器] 時，才會顯示 [傳送至個人資料夾]。[個人資料夾指定方法]
* 如果未顯示 [傳送至個人資料夾]，請使用 [掃描後傳送] 將個人資料夾指定為傳送接收者。傳送時指定詳細設定
如要從通訊錄指定接收者，請按 [傳送至已從「通訊錄」中選擇的接收者]。
指定多個接收者時
在接收者顯示區按下 [添加]，並選擇要添加的位址。
一次最多可以指定 10 個接收者。
刪除指定接收者時
1
按下接收者顯示區。
2
選擇要刪除的位址，然後按 [刪除]。
3
按下 [關閉]。
4
指定掃描設定。
如要取消設定變更，並返回預設設定，請按 [重設]。
掃描時選擇色彩
按下色彩設定按鈕，並選擇色彩。
[彩色/黑白(自動選擇)]
自動偵測原稿色彩。彩色原稿會掃描為彩色，黑白原稿會掃描為灰階。
* 依據原稿的狀況，彩色原稿可能會偵測為黑白，例如只有原稿邊緣為彩色。在這種情況下，請選擇 [彩色]。
[彩色]
不論原稿的色彩，皆以彩色掃描。
* 設定為 [彩色]，黑白原稿也會以彩色掃描。
[黑白]
不論原稿的色彩，皆以白到黑的灰階掃描。
設定解析度
按下解析度設定按鈕，選擇解析度。
如果希望更精細地掃描原稿，請提高解析度；如果檔案大小較小，請降低解析度。
設定掃描尺寸
按下掃描尺寸設定按鈕，選擇掃描尺寸。
* 無法指定原稿尺寸。
* 無法指定原稿尺寸。
[自動識別掃描尺寸]
若您希望本機自動識別原稿尺寸，請選擇此項目。
[任意尺寸]
掃描自訂尺寸原稿時，請選擇此項目。
* 選擇 [任意尺寸] 時，原稿只能置於送稿機中。
* 選擇 [任意尺寸] 時，原稿只能置於送稿機中。
掃描原稿的雙面
按下雙面掃描設定按鈕，並選擇單面或雙面。
[單面/雙面掃描(自動)]
以下列方式掃描原稿：
本機自動識別原稿是單面或雙面。
本機自動刪除 (略過) 確定為空白的頁面。
掃描原稿時，本機會執行 OCR 處理，並建立可搜尋文字的 PDF 檔案。
本機會偵測原稿的文字方向，並建立一個方向相同的檔案。
[單面掃描]
一次掃描雙面原稿的其中一面。
[雙面掃描(書本類型)]
如果原稿正面和背面的上下方向相同，請選擇此項目。
[雙面掃描(日曆類型)]
如果原稿正面和背面的上下方向相反，請選擇此項目。
擷取原稿開頭的字元建立檔案名稱時
在 [簡易掃描後 傳送] 畫面上，將 [功能表] 
[從OCR(可搜尋文字)結果指定檔案名稱] 設定為 [開啟]。
[從OCR(可搜尋文字)結果指定檔案名稱] 設定為 [開啟]。只有在雙面掃描設定中設定 [單面/雙面掃描(自動)] 時，才可使用此設定。
您可以變更擷取為檔案名稱的字元。[OCR(可搜尋文字)設定]
啟用 [從OCR(可搜尋文字)結果指定檔案名稱] 時，檔案名稱不套用以下設定：
傳送狀態顯示在畫面下方的狀態顯示中[首頁] 畫面
傳送報表列印傳送報表
發生傳送錯誤時的傳送記錄檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
5
按一下 [
開始掃描]。
開始掃描]。原稿掃描隨即開始。
若要取消掃描，請按下 [取消] [是]。取消掃描
[是]。取消掃描原稿掃描完成後，將傳送掃描資料。使用 [
狀態確認] 可檢視傳送狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
狀態確認] 可檢視傳送狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌顯示 [掃描下一份原稿] 時
將原稿放在原稿台玻璃上並進行掃描後，會顯示掃描其他原稿的畫面。
1
如要繼續掃描原稿，請放置下一張原稿，然後按 [掃描下一份原稿]。
掃描下一份原稿，並顯示相同的畫面。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
2
按下 [開始傳送]。
傳送掃描資料。
顯示使用者名稱和密碼輸入畫面和確認畫面時
輸入使用者名稱和密碼，並按照畫面的指示確認資訊。
顯示 [至狀態確認] 時
傳送時指定詳細設定
所需的準備
根據掃描的資料傳送接收者進行準備。準備傳送和儲存掃描資料
1
放置原稿。放置原稿
如果出現選擇原稿厚度的畫面，請選擇已放置原稿的厚度。
2
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [掃描後傳送]。[首頁] 畫面
顯示掃描畫面。
3
指定接收者。指定目的地
如要指定登入使用者的資料夾 (個人資料夾) 作為接收者，請按 [個人資料夾]。
如要將登入使用者的電子郵件位址指定為接收者，請按 [傳送給自己]。
將電子郵件位址指定為副本或密件副本接收者時
1
按下 [Cc Bcc]。
2
按下 [副本] 或 [Bcc]。
3
按下 [指定接收者]，並指定接收者。指定目的地
如要變更指定接收者的類型 (收件人、副本或密件副本)，請按下 [To/Bcc｜Cc] 或 [To/Cc｜Bcc]，在副本或密件副本指定要變更的接收者，然後按下 [確定]。
4
按下 [確定]。
4
指定掃描設定。掃描設定
註冊「常用設定」後，您可以按 [常用設定] 呼叫設定。註冊和叫用常用設定
叫回之前的設定時 (設定歷史記錄)
您可以按 [之前的設定] 呼叫過去用於傳送掃描資料的設定。您還可以將設定套用至要用來傳送資料的接收者。
呼叫設定歷史記錄時，指定的接收者和掃描設定將被覆寫。
呼叫設定歷史記錄時，指定的接收者和掃描設定將被覆寫。
* 使用存取號管理接收者時，無法使用設定歷史記錄。隱藏接收者（存取號碼管理）
在 [之前的設定] 畫面，選擇您希望叫回的歷史記錄，然後按下 [確定]。
您可以變更呼叫接收者和掃描設定，並傳送掃描資料。
每個登入使用者都可以從自己的設定歷史記錄選擇。
如果是未登入的使用者或來賓使用者，可以選擇未授權使用者通用的設定歷史記錄。
如果是未登入的使用者或來賓使用者，可以選擇未授權使用者通用的設定歷史記錄。
新接收者的輸入受到限制時，無論受限接收者的類型為何，設定歷史記錄都會被清除。僅傳送到已註冊的接收者
5
按一下 [ 啟動]。
啟動]。原稿掃描隨即開始。
若要取消掃描，請按下 [取消] [是]。取消掃描
[是]。取消掃描原稿掃描完成後，將傳送掃描資料。使用 [ 狀態確認] 可檢視傳送狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
狀態確認] 可檢視傳送狀態和日誌。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌顯示 [按[啟動]鍵掃描下一份原稿。] 時
將原稿放在原稿台玻璃上並進行掃描後，或使用「工作建立」執行掃描後，便會顯示掃描其他原稿畫面。
1
如需繼續掃描原稿，請放入下一份原稿，然後按下 [ 啟動]。
啟動]。掃描下一份原稿，並顯示相同的畫面。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
重複此程序，直到完成所有原稿的掃描。
將原稿放在送稿機上掃描時，請先取出掃描的原稿 (原稿會輸出至原稿輸出紙盤)，再放入下一張原稿。
變更每個原稿的掃描設定時
在顯示訊息的畫面，按下 [變更設定]。您可以變更以下設定：
[選擇色彩]
[掃描尺寸]
[影印倍率]
[雙面原稿]
[濃淡度]
[原稿類型]
例如，在掃描完單面原稿、需掃描雙面原稿時，按下 [變更設定]，然後設定 [雙面原稿]。
2
按下 [開始傳送]。
傳送掃描資料。
顯示使用者名稱和密碼輸入畫面和確認畫面時
輸入使用者名稱和密碼，並按照畫面的指示確認資訊。
顯示 [至狀態確認] 時
若要檢查傳送狀態和日誌，請按下 [至狀態確認]。檢查掃描資料的傳送或儲存狀態和日誌
按下 [關閉] 可返回掃描畫面。
按下 [關閉] 可返回掃描畫面。
註釋
掃描過程中送入多張原稿且操作被取消時 (偵測到多頁輸送)
如需防止偵測到多頁輸送，請指定以下任一設定：
每次掃描時，請在掃描畫面按下 [選項] [偵測送稿機多頁輸送]，取消多頁輸送偵測。
[偵測送稿機多頁輸送]，取消多頁輸送偵測。變更預設設定以防止偵測多頁輸送。[設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定]
傳送前預覽內容
您可以在傳送掃描資料前顯示預覽畫面來檢查內容，還可以在預覽畫面變更頁次順序和刪除頁面。檢查掃描資料並整理頁面 (預覽)
增強掃描資料的安全性
您可以加密 PDF 檔案，或在 PDF 或 XPS 檔案加入數位簽章來增強掃描資料的安全性。增強掃描資料的安全性