Проверка на състоянието и регистрационния файл за изпратени и получени факсове
Процесите, обработвани от устройството, включително изпращането и получаването на факсове, се управляват като задания. Чрез проверка на състоянието и регистрационния файл на заданията можете да определите дали заданието е изпратено или получено правилно и причината за възникналите грешки.
В зависимост от настройките на устройството, можете също да изпратите отново задание, при което е възникнала грешка при изпращане.
В зависимост от настройките на устройството, можете също да изпратите отново задание, при което е възникнала грешка при изпращане.
* Ако регистрационният файл е настроен да не се показва, можете да проверите само състоянието на изпращане и получаване. [Извеждане на регистър на задачите]
ЗАБЕЛЕЖКА
Можете да ограничите други потребители да извършват операции върху задачите на влезлия потребител. [Огранич. достъп до задачи на други потребители]
Проверка на състоянието на изпращане и получаване
Този раздел описва как да проверите статуса с помощта на контролния панел.
Можете да използвате и Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, за да проверите статуса. Проверка на употребата и регистрационните файлове с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
Можете да използвате и Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, за да проверите статуса. Проверка на употребата и регистрационните файлове с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
1
На контролния панел натиснете [
Сист. контрол] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Сист. контрол] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Сист. контрол].
2
Натиснете [Изпращане] или [Получаване] и натиснете [Статус на задч.].
3
Проверете задачите, които се обработват или чакат да бъдат обработени.
Като изберете [Факс] в падащото меню в горния десен ъгъл на екрана, можете да филтрирате списъка, така че да се показват само факс задачи.
Когато се показват състоянията на изпращане, можете да натиснете [Отпечатване на списък], за да отпечатате списъка със състоянията на изпращане.
4
Изберете задание с подробностите, които искате да проверите, и натиснете [Детайли].
Извеждат се данните за заданието.
Проверете броя на страниците и други подробности.
При повторно изпращане на задание, което е имало грешка при изпращане
* По подразбиране задачите, при които е възникнала грешка при изпращането, са настроени да се изтриват автоматично и не могат да бъдат изпратени отново. [Изтриване неизпълнени задачи за изпращ.]
* Не можете да изпратите повторно задачи, изпратени чрез „Директно изпращане“, ръчно изпращане или факс от компютър.
Натиснете [Повторно изпращане].
Ако са зададени няколко дестинации от един и същи тип, натиснете [Списък Разпращане], изберете дестинация и натиснете [Повторно изпращане].
За да изпратите отново до друга дестинация, натиснете [Промяна на дестинация], променете дестинацията и натиснете [Повторно изпращане].
ЗАБЕЛЕЖКА
Промяна на дестинацията на задание с настроено отложено изпращане
Докато апаратът чака да изпрати факса (до посоченото време), можете да натиснете [Промяна на дестинация] в стъпка 5, за да промените дестинацията.
Въпреки това не можете да промените дестинацията в следните случаи:
Въпреки това не можете да промените дестинацията в следните случаи:
Когато са зададени няколко дестинации
Когато дестинациите, които могат да бъдат зададени по време на изпращане, са ограничени само до регистрирани дестинации Изпращане само до регистрирани дестинации
Проверка на регистъра
Този раздел описва как да проверите регистрационния файл чрез контролния панел.
Можете да използвате и Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, за да проверите регистъра. Проверка на употребата и регистрационните файлове с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
Можете да използвате и Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, за да проверите регистъра. Проверка на употребата и регистрационните файлове с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
1
На контролния панел натиснете [ Сист. контрол] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Сист. контрол] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Сист. контрол].
2
Натиснете [Изпращане] или [Получаване] и натиснете [Рег. на зад.].
Проверете изпратените или получените задачи.
Като изберете [Факс] в падащото меню в горния десен ъгъл на екрана, можете да филтрирате списъка, така че да се показват само факс задачи.
Можете да натиснете [Отчет упр. комуник.] или [Отчет за извършени дейности на факса], за да отпечатате списъка с регистрираните изпратени документи или получени документи.
4
Изберете задание с подробностите, които искате да проверите, и натиснете [Детайли].
Извеждат се данните за заданието.
5
Проверете броя на страниците и други подробности.
Ако [NG] се появи вместо [Резултат]
Изпращането или получаването е отменено или е възникнала грешка.
Ако се покаже трицифрено число, предшествано от „#“, за [Код за грешка], можете да проверите причината и решението, като използвате кода на грешката. Показва се код на грешка (#xxx)
Ако се покаже трицифрено число, предшествано от „#“, за [Код за грешка], можете да проверите причината и решението, като използвате кода на грешката. Показва се код на грешка (#xxx)
ЗАБЕЛЕЖКА
Задаване и регистриране на дестинации от регистъра за изпратени документи
Можете да изберете задача в стъпка 3 и да натиснете [Задав. като дест. изпр.] или [Регистриране на дестинации], за да зададете същата дестинация като в регистъра на изпратените документи или да запишете дестинацията в адресната книга.