Administrere grupper med avdelings-ID (administrasjon av avdelings-ID)
Bruk avd.-ID-styring til å administrere brukere som er registrert på den lokale enheten samlet i en gruppe (avd.-ID), for eksempel en bedriftsavdeling.
Dette kan du gjøre med administrasjon av avdelings-ID
Ved å bruke administrasjon av avdelings-ID kan du gjøre følgende:
Forbedre sikkerheten
Begrense operasjoner for en ukjent avdelings-ID.
Angi en PIN-kode for avdelings-ID for å kreve autentisering ved at brukeren må oppgi avdelings-ID og PIN-kode ved pålogging. (autentisering med avdelings-ID)
* Vanligvis brukes påloggingstjenesten for brukerautentisering til å autentisere brukere. Hvis du vil bruke autentisering med avdelings-ID i stedet, endrer du påloggingstjenesten. Endre påloggingstjenesten for brukerautentisering
Overvåke enhetsbruk og administrere kostnader
Tell og hold oversikt over antall utskrevne, skannede og kopierte sider etter avdelings-ID.
Angi det maksimale antallet sider som kan skrives ut, skannes og kopieres per avdelings-ID, for å kontrollere hvor mange ark som kan brukes.
Avd. ID
For å logge på med administrasjon av avdelings-ID må hver bruker ha fått tildelt en avdelings-ID på forhånd.
Hver avdelings-ID kan tildeles en PIN-kode og begrenses med hensyn til antall sider som kan brukes.
Du kan registrere opptil 1000 avdelings-ID-er.
Hver avdelings-ID kan tildeles en PIN-kode og begrenses med hensyn til antall sider som kan brukes.
Du kan registrere opptil 1000 avdelings-ID-er.
Avdelings-ID og PIN-kode
Når en avdelings-ID er konfigurert til å bruke en PIN-kode, blir brukere med denne avdelings-ID-en bedt om å oppgi PIN-koden når de logger på. (autentisering med avdelings-ID)
Angi et tall på opptil sju sifre. Hvis du angir et tall med færre enn syv sifre, legges det til nuller i begynnelsen for å danne et syvsifret tall.
Du kan ikke registrere en avdelings-ID eller PIN-kode som består bare av nuller, for eksempel 00 eller 0000000.
Systemstyrer ID
Systemansvarlig-ID-en er en avdelings-ID for en administrator. Systemansvarlig-ID-en inneholder avdelings-ID-en og PIN-koden som er registrert på forhånd.
Systemansvarlig-ID-en tilhører brukere med administratorrettigheter. Avdelings-ID-en angis automatisk når en bruker med administratorrettigheter logger seg på via administrasjon av avdelings-ID for første gang.
Systemansvarlig-ID-en tilhører brukere med administratorrettigheter. Avdelings-ID-en angis automatisk når en bruker med administratorrettigheter logger seg på via administrasjon av avdelings-ID for første gang.
* Du kan også kreve at det legges inn et syvsifret nummer for Systemansvarlig-ID og PIN-kode. For mer informasjon tar du kontakt med din forhandler eller tjenesterepresentant.
Prosedyre for avdelings-ID-administrasjon
Følg fremgangsmåten nedenfor for å bruke avdelings-ID-administrasjon.
* For å konfigurere brukerautentisering og avdelings-ID-administrasjon samtidig kan du se fremgangsmåten for å konfigurere innstillingene for lokal enhetsgodkjenning. Fremgangsmåte for konfigurering av innstillingene for lokal enhetsautentisering
|
Trinn 1
|
Konfigurer avd.-ID-styring.
|
|
Trinn 2
|
Start avd.-ID-styring.
|
|
Trinn 3
|
Når du begrenser tilgangen for en bruker med ukjent avdelings-ID, må du angi avdelings-ID og PIN-kode på hver datamaskin som brukes.
|
|
Trinn 4
|
Utfør avd.-ID-styring.
|