Konfigurere brukeradministrasjonsinformasjon på en datamaskin

I følgende tilfeller må du konfigurere brukeradministrasjonsinformasjon på hver datamaskin som bruker maskinen:

Når du bruker brukerautentisering for utskrift, skanning eller faksing fra en datamaskin Bruk av brukerautentisering ved utskrift, skanning og faksing fra en datamaskin

Når avdelings-ID-administrasjon er aktivert på maskinen og ett av følgende gjelder:

Når operasjoner fra brukere med ukjent avdelings-ID er begrenset Aktivere avdelings-ID-administrasjon

Når du ønsker å inkludere operasjoner fra en datamaskin i bruksstatistikken for hver avdelings-ID

Konfigurere skriver- eller faksdriveren

Konfigurere skannerdriveren (Windows)

Konfigurere skriver- eller faksdriveren

Konfigurer brukeradministrasjonsinformasjon i skriver- eller faksdriveren på datamaskinen som skal brukes sammen med maskinen.

Når du bruker Windows

Når du bruker macOS

Når du bruker Windows

Administratorprivilegier kreves på hver datamaskin.

Logg på datamaskinen ved bruk av en administratorkonto.

Klikk på [

] (Start)

[

] (Innstillinger)

[Bluetooth og enheter]

[Skrivere og skannere].

[Skrivere og skannere]-skjermbildet vises.

Klikk på maskinens driver

[Skriveregenskaper].

Skjermbildet for driveregenskaper vises.

Angi brukeradministrasjonsinformasjonen på fanen [Enhetsinnstillinger].

Når du bruker brukergodkjenning

I [Brukeradministrasjon] velger du [Brukerautentisering], og klikker på [Innstillinger] nederst til høyre.

[Innstillinger for brukerautentisering]-skjermbildet vises.

Velg avkrysningsboksen [Tillat passordinnstillinger] og angi brukernavnet og passordet.

Når du bruker avd.-ID-styring

I [Brukeradministrasjon] velger du [Administrasjon av avdelings-ID], og klikker på [Innstillinger] nederst til høyre.

[Innstillinger for avdelings-ID/PIN-kode]-skjermbildet vises.

Velg avmerkingsboksen [Tillat innstillinger av PIN-kode], og skriv inn avdelings-ID og PIN-kode.

For å kontrollere at den angitte brukerinformasjonen er riktig, klikker du på [Bekreft].

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig når maskinen er koblet til datamaskinen via USB-porten eller WSD-porten (Web Services on Devices).

Angi godkjenningsprosessen og gjeldende område etter behov.

Bekreftelse av brukeradministrasjonsopplysninger ved utskrift eller faksing

Velg avmerkingsboksen [Bekreft autentiseringsinformasjon ved utskrift] og/eller [Bekreft autentiseringsinformasjon ved sending av fakser].

Utføre svart-hvitt-utskrift uten å angi en avdelings-ID

Velg avmerkingsboksen [Ikke bruk adm. av avdelings-ID ved utskrift i svart-hvitt].

* Hvis denne avmerkingsboksen er merket av når maskininnstillingene er konfigurert til å begrense utskrift fra en datamaskin med ukjent avdelings-ID og til å forby svart-hvitt-utskrift med ukjent avdelings-ID, kan det ikke utføres svart-hvitt-utskrift under avdelings-ID-administrasjon.

Når maskinen er koblet til datamaskinen via USB- eller WSD-porten

Velg avmerkingsboksen [Utfør autentisering på enhet].

Klikk på [OK]

[OK].

Innstillinger er brukt.

Når du bruker macOS

Klikk på [

]

[Systeminnstillinger]

[Printers & Scanners].

[Printers & Scanners]-skjermbildet vises.

Velg maskinen, og klikk på [Options & Supplies].

På fanen [Options] merker du av for [Prioritize User Authentication] eller [Department ID Management] og klikker på [OK].

Klikk på [Ferdig].

Konfigurer brukeradministrasjonsinformasjonen på skjermbildet for driverinnstillinger.

Du må angi brukeradministrasjonsinformasjonen hver gang du skriver ut eller sender en faks.

Når du bruker skriverdriveren

Vis dialogboksen for utskrift, og velg maskinens skriverdriver. Utskrift

Klikk på [Skriveralternativer]

[Special Features].

Konfigurer brukerstyringsinformasjonen.

Når du bruker brukergodkjenning

Velg [User Authentication] i [User Management], klikk på [Settings], og tast inn brukernavnet og passordet.

Når du bruker avd.-ID-styring

Velg [Department ID Management] i [User Management], klikk på [Settings], og skriv inn avdelings-ID og PIN-kode.

Angi godkjenningsprosessen og gjeldende område etter behov.

Bekreftelse av brukeradministrasjonsinformasjon ved utskrift

Velg avmerkingsboksen [Confirm Authentication Information When Printing].

Utføre svart-hvitt-utskrift uten å angi en avdelings-ID

Velg avmerkingsboksen [Do Not Use Department ID Management When B&W Printing].

* Hvis denne innstillingen er valgt ved utskrift fra en datamaskin med en ukjent avdelings-ID som er begrenset av maskinens innstillinger, kan det ikke utføres svart-hvitt-utskrift under avdelings-ID-administrasjon.

Klikk på [OK]

[OK].

Ved bruk av faksdriveren

Vis dialogboksen for utskrift, og velg maskinens faksdriver. Sende fakser fra en datamaskin (PC-faks)

Klikk på [Skriveralternativer]

[Special Features].

Konfigurer brukerstyringsinformasjonen.

Når du bruker brukergodkjenning

Velg [User Authentication] i [User Management], klikk på [Settings], og tast inn brukernavnet og passordet.

Når du bruker avd.-ID-styring

Velg [Department ID Management] i [User Management], klikk på [Settings], og skriv inn avdelings-ID og PIN-kode.

Klikk på [OK]

[OK].

Konfigurere skannerdriveren (Windows)

Konfigurer brukeradministrasjonsinformasjonen i skannerdriveren på datamaskinen som skal brukes sammen med maskinen.

Klikk på [

] (Start)

[Alle apper]

[Color Network ScanGear 2]

[Color Network ScanGear 2 Tool].

[Color Network ScanGear 2 Tool]-skjermbildet vises.

Sjekk at maskinen vises i [Scanner Information].

Hvis maskinen ikke vises i [Scanner Information], klikker du på [Select Scanner] og velger maskinen.

Konfigurer brukerstyringsinformasjonen.

Når du bruker brukergodkjenning

I [User Management] velger du [User Authentication] og klikker på [Settings].

[User Authentication Settings]-skjermbildet vises.

Velg avkrysningsboksen [Save Password] og angi brukernavnet og passordet.

Når du bruker avd.-ID-styring

I [User Management] velger du [Administrasjon av avdelings-ID] og klikker på [Settings].

[Department ID/PIN Settings]-skjermbildet vises.

Velg avmerkingsboksen [Save PIN], og skriv inn avdelings-ID og PIN-kode.

Konfigurer autentiseringsprosessen etter behov.

Merk av i boksen [Confirm Authentication Information When Scanning] for å bekrefte brukeradministrasjonsinformasjonen under skanning.

Klikk på [OK]

[Exit].