Aktivere avdelings-ID-administrasjon
Start avd.-ID-styring. Når du bruker avdelings-ID-administrasjon, registrerer maskinen antallet utskrevne sider for hver avdelings-ID. Ved å bruke avdelings-ID-administrasjon når du skriver ut, skanner eller sender fakser fra en datamaskin, kan du overvåke bruksstatusen for hver avdelings-ID og øke sikkerheten.
Denne delen beskriver hvordan innstillingene konfigureres ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Avd. ID styring]
Administrator-rettigheter kreves.
På kontrollpanelet velger du [
Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å konfigurere innstillingene. [Avd. ID styring]Administrator-rettigheter kreves.
Nødvendige forberedelser
Tildel avdelings-ID-er til brukere som er registrert på den lokale enheten. Registrere avdelings-ID-er og PIN-koder
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Brukerstyring] 
[Avd. ID styring] [Redigere].
[Avd. ID styring] [Redigere].[Rediger Avdelings-ID-styring]-skjermbildet vises.
4
Velg avmerkingsboksen [Aktiver avdelings-ID-styring].
Angi driftsbegrensninger for brukere med ukjent avdelings-ID, og spesifiser hvordan sidene skal telles, etter behov.
Når du begrenser utskrift, skanning og faksing fra en datamaskin med ukjent avdelings-ID
Fjern merket i avmerkingsboksene [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID] og [Tillat eksterne skannejobber med ukjent ID].
Når avmerkingsboksen [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID] ikke er avmerket, kan du merke av i avmerkingsboksen [Tillat svart-hvitt skriverjobber] for å tillate svart-hvitt-utskrift for en ukjent avdelings-ID.
Når avmerkingsboksene [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID] og [Tillat eksterne skannejobber med ukjent ID] ikke er avmerket, må du konfigurere informasjon om brukeradministrasjon i driveren for å kunne skrive ut, skanne og sende fakser fra en datamaskin. Konfigurere brukeradministrasjonsinformasjon på en datamaskin
* Hvis du merker av i boksen [Tillat svart-hvitt skriverjobber] og ønsker å skrive ut i svart-hvitt fra en datamaskin med ukjent avdelings-ID, må du konfigurere informasjon om brukeradministrasjon i driveren for å aktivere svart-hvitt-utskrift uten å angi en avdelings-ID.
Når man regner én side av papir som er større enn B4-format, som to sider
Velg avmerkingsboksen [Tell hver side som 2 (kun stort format)].
6
Klikk på [OK].
Innstillinger er brukt.
7
Logg av Fjernkontrollen.
MERK
Administrere andre funksjoner (avdelings-ID-autentisering)
Når du bruker avdelings-ID-autentisering for innloggingstjenesten, kan du også konfigurere følgende innstillinger i trinn 5:
For å begrense andre funksjoner enn utskrift og kopiering merker du av i boksene for de elementene du ønsker å begrense, i [Begrense funksjoner].
For å tillate svart-hvitt-utskrift og -kopiering for en ukjent avdelings-ID merker du av i boksen [Tillat svart-hvite kopi-/utskriftsjobber].