Registrere avdelings-ID-er og PIN-koder

Registrer avdelings-ID-ene som skal omfattes av avdelings-ID-administrasjonen. Når du har registrert alle avdelings-ID-ene som skal administreres, må du tilordne avdelings-ID-ene til brukerne som er registrert på maskinen. Du kan også registrere og tildele avdelings-ID-er gruppevis.
Registrere avdelings-ID-er
Tildele en bruker en avdelings-ID
Masseoppretting av avdelings-ID-er
Gruppevis registrering og tildeling av fortløpende avdelings-ID-er
Gruppevis registrering og konfigurering av innstillinger for brukere med samme navn som en avdelings-ID
MERK
Automatisk sletting av ubrukte avdelings-ID-er
Ved å konfigurere innstillingen [Slett avdelings-ID automatisk ved brukersletting] i [Andre innstillinger] for autentiseringsfunksjonen kan du automatisk slette brukerens avdelings-ID som ikke lenger er i bruk, når brukeren slettes. [Rediger basisinnstillinger]-skjermbilde

Registrere avdelings-ID-er

Registrer én avdelings-ID om gangen.
Denne delen beskriver hvordan du registrerer en avdelings-ID og PIN-kode ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å registrere denne informasjonen. [Avd. ID styring]
Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Brukerstyring] [Avd. ID styring] [Registrer ny avdeling...].
[Registrer ny avdeling]-skjermbildet vises.
4
Angi avdelings-ID og PIN-kode.
For å angi PIN-koden, skriver du inn samme PIN-kode i [PIN] og [Bekreft]. Hvis du ikke vil angi en PIN-kode, lar du dette være tomt.
5
Konfigurer [Sidegrense]-innstillingene ved behov.
For å begrense antallet sider som kan skrives ut, skannes eller kopieres, velger du ønsket alternativ og angir maksimalt antall sider.
* Hvis sidegrensen for utskrift eller kopiering av farge- eller svart-hvitt-sider nås for dokumenter som inneholder både farge- og svart-hvitt-sider, avbrytes utskriften eller kopieringen.
6
Klikk på [OK].
Avdelings-ID-en er registrert.
7
Logg av Fjernkontrollen.

Tildele en bruker en avdelings-ID

Du kan redigere brukeropplysningene og tildele en avdelings-ID. Du kan også registrere en avdelings-ID under oppsettet.
Denne delen beskriver hvordan du tildeler en avdelings-ID ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin.
På kontrollpanelet velger du [ Innst./Registrer] på [Hjem]-skjermen eller en annen skjerm, og deretter velger du [Styringsinnstillinger] for å tildele en avdelings-ID. [Lagre/rediger autent. for bruker]
Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Brukerstyring] [Autentiseringsstyring].
[Brukerstyring]-skjermbildet vises.
4
Klikk på [Rediger...] for brukeren du vil konfigurere informasjonen for.
[Rediger brukerinformasjon]-skjermbildet vises.
5
Klikk på [Innstillinger for avdelings-ID...].
[Innstillinger for avdelings-ID]-skjermbildet vises.
6
Tildel en avdelings-ID.
Ved tildeling av en registrert avdelings-ID
Velg avdelings-ID-en du vil tildele brukeren, fra listen over avdelings-ID-er.
Ved registrering og tildeling av en ny avdelings-ID
7
Klikk på [OK] [Oppdater].
Innstillinger er brukt.
8
Logg av Fjernkontrollen.

Masseoppretting av avdelings-ID-er

Du kan tildele avdelings-ID-er til brukere ved å legge inn avdelings-ID-ene i en CSV-fil med lagret brukerinformasjon og deretter importere filen til maskinen. Du kan også tildele brukerne uregistrerte avdelings-ID-er først og deretter registrere avdelings-ID-ene senere.
Det kreves administratorrettigheter for å tildele avdelings-ID-er gruppevis.
1
Eksporter CSV-filen med lagret brukerinformasjon. Eksportere brukeropplysninger
2
Skriv inn avdelings-ID-ene i CSV-filen. Redigering av brukerinformasjon ved hjelp av CSV-fil
Skriv inn avdelings-ID-ene i kolonnen dept_id og PIN-kodene i kolonnen dept_pin.
3
Importer CSV-filen med de oppgitte avdelings-ID-ene. Manuell import av brukerinformasjon
4
Kontroller og registrer avdelings-ID-ene som ikke er registrert i maskinen.
På Portal-siden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring] og deretter på [Brukerstyring] [Autentiseringsstyring] [Sjekk uregistrert avdelings-ID]. Avdelings-ID-ene som er registrert som brukerinformasjon, sammenlignes med avdelings-ID-ene som er registrert i maskinen, og eventuelle avdelings-ID-er som ikke er registrert i maskinen, ble registrert nylig.

Gruppevis registrering og tildeling av fortløpende avdelings-ID-er

Du kan registrere avdelings-ID-er gruppevis og tildele dem til brukerne som er registrert på maskinen.
Hvis brukernavnet er et tall på syv sifre eller mindre, registreres og tildeles dette nummeret som avdelings-ID. Hvis passordet som er tildelt brukeren, er et tall på syv sifre eller mindre, tildeles dette nummeret som PIN-kode for avdelings-ID-en.
Hvis brukernavnet og passordet ikke oppfyller kravene ovenfor, registreres og tildeles en fortløpende avdelings-ID som starter med 0000001. Det er ikke tilordnet en PIN-kode.
Registrer og tildel fortløpende avdelings-ID-er ved hjelp av Fjernkontroll på en datamaskin. Du kan ikke bruke kontrollpanelet til å registrere og tildele fortløpende avdelings-ID-er.
Administratorrettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Brukerstyring]  [Autentiseringsstyring].
[Brukerstyring]-skjermbildet vises.
4
Klikk på [Batch-innstillinger for avdelings-ID...].
[Batch-innstillinger for avdelings-ID]-skjermbildet vises.
5
I [Bruk innstillinger på] velger du brukerne som gruppeinnstillingene skal gjelde for.
Hvis du vil at innstillingene kun skal gjelde for brukere uten tildelt avdelings-ID, velger du [Brukere som ikke har angitt avdelings-ID].
For å bruke innstillingene på alle brukere, inkludert brukere som allerede har fått tildelt en avdelings-ID, velger du [Alle brukere].
6
Klikk på [Angi].
Fortløpende avdelings-ID-er registreres og tildeles brukerne.
7
Klikk på [Tilbake].
[Brukerstyring]-skjermbildet vises igjen.
8
Logg av Fjernkontrollen.
MERK
Automatisk registrering og tildeling av avdelings-ID ved bruk av Fjernkontroll til å registrere en bruker
Ved å konfigurere innstillingen [Angi avdelings-ID automatisk ved brukerregistrering] i [Andre innstillinger] for autentiseringsfunksjonen kan du automatisk registrere og tildele avdelings-ID-er til brukere når du bruker Fjernkontroll til å registrere eller redigere brukere. [Rediger basisinnstillinger]-skjermbilde

Gruppevis registrering og konfigurering av innstillinger for brukere med samme navn som en avdelings-ID

Du kan registrere flere brukere som har samme navn som en registrert avdelings-ID, samtidig. Hvis det er angitt en PIN-kode for en avdelings-ID, blir denne PIN-koden brukt som brukerens passord og PIN-kode.
Registrer og tildel avdelings-ID-er og brukernavn i grupper ved hjelp av Fjernkontroll fra en datamaskin. Du kan ikke bruke kontrollpanelet til å registrere og tildele avdelings-ID-er og brukernavn gruppevis.
Administrator-rettigheter kreves.
1
Logg på Fjernkontrollen som administrator. Starte Fjernkontrollen
2
På Fjernkontrollens portalside, klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontrollen
3
Klikk på [Brukerstyring] [Autentiseringsstyring].
[Brukerstyring]-skjermbildet vises.
4
Klikk på [Legg til bruker ved bruk av avdelings-ID...].
[Legg til bruker ved bruk av avdelings-ID]-skjermbildet vises.
5
Klikk på [Legg til].
Brukere med samme navn som avdelings-ID-en blir registrert samlet.
6
Klikk på [Tilbake].
[Brukerstyring]-skjermbildet vises igjen.
7
Logg av Fjernkontrollen.
F88K-0E8