ثبت گروه‌ها در دفترچه آدرس (پنل کنترل)
می‌توانید از پنل کنترل برای گروه‌بندی چندین مقصد در یک فهرست آدرس استفاده کرده و آن‌ها را در دفترچه آدرس یا دکمه‌های تک‌لمسی ثبت کنید.
شما می‌توانید تا سقف 256 مقصد را برای هر گروه ثبت کنید.
شما می‌توانید انواع مختلف مقصدها را در یک گروه واحد ذخیره کنید. همچنین می‌توانید علاوه بر مقصدهایی مانند آدرس‌های ایمیل، آدرس‌های IP سرورهای فایل را نیز ثبت کنید.
برای مثال، می‌توانید یک مقصد آدرس ایمیل و یک سرور فایل را در یک گروه ثبت کنید، سپس آن گروه را هنگام ارسال داده‌های اسکن‌شده به‌عنوان مقصد تعیین کنید تا داده‌های ارسال‌شده از طریق ایمیل، به‌طور خودکار در یک سرور فایل پشتیبان‌گیری شوند.
شما می‌توانید تا سقف 256 مقصد را برای هر گروه ثبت کنید.
شما می‌توانید انواع مختلف مقصدها را در یک گروه واحد ذخیره کنید. همچنین می‌توانید علاوه بر مقصدهایی مانند آدرس‌های ایمیل، آدرس‌های IP سرورهای فایل را نیز ثبت کنید.
برای مثال، می‌توانید یک مقصد آدرس ایمیل و یک سرور فایل را در یک گروه ثبت کنید، سپس آن گروه را هنگام ارسال داده‌های اسکن‌شده به‌عنوان مقصد تعیین کنید تا داده‌های ارسال‌شده از طریق ایمیل، به‌طور خودکار در یک سرور فایل پشتیبان‌گیری شوند.
ثبت گروه‌ها در دفترچه آدرس
آماده‌سازی‌های لازم
قبل از اینکه مقصدها را برای یک گروه ثبت کنید، همه مقصدها باید در دفتر آدرس دستگاه ثبت شده باشند. ثبت مقصدها در دفترچه آدرس
وقتی مکان‌های ذخیره‌سازی فایل (پوشه اشتراک‌گذاری، سرور فایل یا فضای پیشرفته) را برای یک گروه ثبت می‌کنید، گزینه نمایش صفحه تأیید را غیرفعال کنید. پوشه مشترک، سرور فایل و فضای پیشرفته تنظیمات مقصد
* اگر مقصدی که برای نمایش صفحه تأیید پیکربندی شده است را در یک گروه ثبت کنید، نمی‌توانید آن گروه را به‌عنوان مقصد تعیین کرده و داده‌ها را به آن ارسال کنید.
1
در صورت نیاز، به دستگاه وارد شوید. ورود به دستگاه
برای گروه‌بندی مقصدهایی که در فهرست آدرس شخصی یا فهرست آدرس گروه کاربری ثبت شده‌اند، ابتدا باید وارد شوید. انواع لیست آدرس
2
در [Home] پنل کنترل، گزینه [Dest./Fwd. Settings] را فشار دهید. [Home]
روی صفحه اسکن (Scan and Send) یا صفحه فکس، می‌توانید دکمه [Address Book] را فشار دهید تا یک گروه را از صفحه دفترچه آدرس ثبت کنید.
3
گزینه [Register Destinations] را فشار دهید.
اگر یک گروه را از صفحه دفترچه آدرس ثبت کنید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 4 بروید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
گزینه‌های [Register New Destination] 
[Group] را فشار دهید.
[Group] را فشار دهید.5
نام گروه را وارد کنید.
می‌توانید گروهی را بدون وارد کردن نام ثبت کنید. با این حال، اگر نامی را وارد کنید، هنگام مشخص کردن مقاصد از دفترچه آدرس، می‌توانید مقصد را با حرف اول یا نام آن جستجو نمایید.
1
گزینه [Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
6
فهرست آدرس را که مقصدهای گروه‌بندی‌شده در آن ثبت شده‌اند، انتخاب کنید.
* موارد نمایش‌یافته روی صفحه، بسته به مدل و آپشن‌ها متفاوت هستند.
می‌توانید گروه را از مقصدهای ثبت‌شده در فهرست آدرس انتخابی ایجاد کنید.
گروه ایجادشده در فهرست آدرس‌های انتخاب‌شده در اینجا ثبت خواهد شد.
7
مقصدهای مدنظر برای ثبت در گروه را مشخص کنید.
1
گزینه [Add from Address Book] را فشار دهید.
2
کادرهای انتخاب مقصدهای مورد نظر برای ثبت در گروه را علامت بزنید و روی [OK] کلیک کنید.
مقصدهای نمایش‌یافته در لیست را می‌توانید با انتخاب نمایه واقع در بالای یا پایین صفحه، یا انتخاب [Search by Name] فیلتر کنید. صفحه دفترچه آدرس
می‌توانید چندین مقصد را به‌صورت همزمان علامت بزنید.
برای نمایش مقصدهایی که با شماره دسترسی پیکربندی شده‌اند، گزینه [Access No.] را فشار دهید و شماره دسترسی را وارد کنید.
اگر در نظر دارید اطلاعات یک مقصد را بررسی کنید، آن مقصد را انتخاب کنید و گزینه [Details] را فشار دهید.
8
گزینه [OK] را فشار دهید.
این گروه در دفترچه آدرس ثبت می‌شود.
اگر مقصدها با شماره‌های دسترسی مدیریت می‌شوند، گزینه [Next] را فشار دهید، شماره دسترسی را وارد کنید تا گروه مورد نظر برای ثبت نمایش داده شود و در نهایت [OK] را فشار دهید.
ثبت گروه‌ها در دکمه‌های تک‌لمسی
آماده‌سازی‌های لازم
قبل از اینکه مقصدها را در یک گروه ثبت کنید، لازم است تمامی آن مقصدها در دکمه‌های تک‌لمسی دستگاه ثبت شده باشند. ثبت مقصدها در دکمه‌های تک‌لمسی
وقتی مکان‌های ذخیره‌سازی فایل (پوشه اشتراک‌گذاری، سرور فایل یا فضای پیشرفته) را برای یک گروه ثبت می‌کنید، گزینه نمایش صفحه تأیید را غیرفعال کنید. پوشه مشترک، سرور فایل و فضای پیشرفته تنظیمات مقصد
* اگر مقصدی که برای نمایش صفحه تأیید پیکربندی شده است را در یک گروه ثبت کنید، نمی‌توانید آن گروه را به‌عنوان مقصد تعیین کرده و داده‌ها را به آن ارسال کنید.
1
در [Home] پنل کنترل، گزینه [Dest./Fwd. Settings] را فشار دهید. [Home]
شما همچنین می‌توانید گروه‌ها را از صفحه اسکن (Scan and Send) یا صفحه فکس به دکمه‌های تک‌لمسی ثبت کنید.
برای ثبت یک گروه از صفحه اسکن، [One-Touch] [Register] را فشار دهید.
[Register] را فشار دهید.2
گزینه [Register One-Touch] را فشار دهید.
اگر از صفحه اسکن یا فکس یک گروه را ثبت کنید، این مرحله لازم نیست. به مرحله 3 بروید.
اگر صفحه ورود پین نمایش داده شد، پین تعیین‌شده برای دفترچه آدرس را وارد کرده و [OK] را فشار دهید.
دکمه مربوط به ثبت گروه را انتخاب کنید و [Register/Edit] [Group] را فشار دهید.
[Group] را فشار دهید.
اعداد سه رقمی (001 تا 200) به دکمه‌های تک‌لمسی اختصاص می‌یابند. همچنین می‌توانید گزینه [
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.اگر دکمه‌ای را که قبلاً یک گروه برای آن ثبت شده است انتخاب کنید، اطلاعات ثبت‌شده بازنویسی می‌شود.
4
نام گروه را وارد کنید.
می‌توانید گروهی را بدون وارد کردن نام ثبت کنید. با این حال، اگر نامی وارد کنید، می‌توانید هنگام مشخص کردن مقصدها از دفترچه آدرس، گروه را بر اساس حرف اول یا نام آن جستجو کنید.
* گروه‌هایی که در دکمه‌های یک‌لمسی ثبت شده‌اند، در دفترچه آدرس (لیست آدرس تک‌لمسی) نیز ثبت شده و نمایش داده می‌شوند و شما می‌توانید هنگام مشخص کردن مقصدها از دفترچه آدرس، آن‌ها را انتخاب کنید.
1
گزینه [Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
5
نام دکمه را وارد کنید.
می‌توانید دکمه‌ای را بدون وارد کردن نام ثبت کنید. با این حال، اگر نامی وارد کنید، روی دکمه یک‌لمسی نمایش داده می‌شود.
1
گزینه [One-Touch Button Name] را فشار دهید.
2
نام را وارد کنید و گزینه [OK] را فشار دهید.
6
مقصدهای مدنظر برای ثبت در گروه را مشخص کنید.
1
گزینه [Add from One-Touch] را فشار دهید.
2
مقصدهای موردنظر را برای ثبت کردن در گروه انتخاب کنید و [OK] را فشار دهید.
اعداد سه رقمی (001 تا 200) به دکمه‌های تک‌لمسی اختصاص می‌یابند. همچنین می‌توانید گزینه [] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.
] را فشار دهید و یک شماره سه-رقمی برای انتخاب یک دکمه وارد کنید.می‌توانید چندین دکمه را به‌صورت همزمان علامت بزنید.
7
گزینه [OK] را فشار دهید.
گروه در دکمه تک‌لمسی ثبت می‌شود.