می‌توانید گزینه [Previous Settings] را فشار دهید تا تنظیمات استفاده‌شده برای ارسال داده‌های اسکن‌شده در گذشته را فراخوانی کنید. مقصد ارسال نیز به همراه تنظیماتی که فراخوانی می‌شوند، اعمال خواهد شد.
هنگام فراخوانی تاریخچه تنظیم، مقصد تعیین‌شده و تنظیمات اسکن رونویسی می‌شوند.
استفاده از فکس اینترنتی (I-Fax)
عملکرد فکس اینترنتی (I-Fax) عملکردی برای ارسال و دریافت فکس‌ها از طریق اینترنت است.
از آنجا که فکس‌ها بدون استفاده از خط تلفن ارسال می‌شوند، می‌توانید هزینه‌های ارتباطی خود را کاهش دهید. هنگامی که یک فکس اینترنتی دریافت می‌کنید، داده‌های دریافتی به‌طور خودکار چاپ می‌شوند.
دستگاه‌های ارسال و دریافت فکس اینترنتی (I-Fax) باید از فناوری فکس اینترنتی پشتیبانی کنند.
از آنجا که فکس‌ها بدون استفاده از خط تلفن ارسال می‌شوند، می‌توانید هزینه‌های ارتباطی خود را کاهش دهید. هنگامی که یک فکس اینترنتی دریافت می‌کنید، داده‌های دریافتی به‌طور خودکار چاپ می‌شوند.
دستگاه‌های ارسال و دریافت فکس اینترنتی (I-Fax) باید از فناوری فکس اینترنتی پشتیبانی کنند.
نکته
استانداردهای فکس اینترنتی توسط ITU-T (اتحادیه مخابرات بین الملل - بخش استانداردسازی مخابرات) تعریف شده اند. می‌توانید با دستگاه‌های سایر تولید کنندگان نیز کار ارسال و دریافت را انجام دهید، به شرط آن که آن دستگاه از ITU-T پیروی کند.
دستگاه‌های سری imageFORCE با توصیه T.37 (روش‌های انتقال داده‌های نمابر از طریق ذخیره و باز-ارسال روی اینترنت) سازگار هستند.
دستگاه‌های سری imageFORCE با توصیه T.37 (روش‌های انتقال داده‌های نمابر از طریق ذخیره و باز-ارسال روی اینترنت) سازگار هستند.
ارسال فکس‌های اینترنتی
شما می‌توانید سند اصلی را اسکن و داده‌های اسکن‌شده را از طریق فکس اینترنتی ارسال کنید.
داده‌های اسکن‌شده از طریق ایمیل به‌عنوان یک فایل پیوست TIFF ارسال می‌شوند. درست مانند زمانی که یک ایمیل معمولی ارسال می‌کنید، می‌توانید موضوع و پیامی را اضافه کنید و چندین مقصد را مشخص کنید.
داده‌های اسکن‌شده از طریق ایمیل به‌عنوان یک فایل پیوست TIFF ارسال می‌شوند. درست مانند زمانی که یک ایمیل معمولی ارسال می‌کنید، می‌توانید موضوع و پیامی را اضافه کنید و چندین مقصد را مشخص کنید.
آماده‌سازی‌های لازم
در دستگاه، تنظیمات سرور ایمیل مورد استفاده برای ارسال ایمیل را پیکربندی کنید. پیکربندی اطلاعات دقیق سرور ایمیل
1
سند اصلی را در دستگاه قرار دهید. بارگذاری اسناد اصلی
اگر صفحه انتخاب ضخامت سند اصلی ظاهر شد، ضخامت سند بارگذاری‌شده را انتخاب کنید.
2
در پنل کنترل، [Scan and Send] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
صفحه اسکن نمایش داده می‌شود.
3
مقصد را تعیین کنید. تعیین مقصد
4
تنظیمات اسکن را پیکربندی کنید. تنظیمات اسکن
هنگامی که تنظیمات دلخواه ثبت شده باشند، می‌توانید با فشار دادن [Favorite Settings] آن‌ها را فراخوانی کنید. ثبت و فراخوانی تنظیمات مورد علاقه
هنگام فراخوانی تنظیمات قبلی (تاریخچه تنظیمات)
* هنگامی که مقصدهای با شماره‌های دسترسی مدیریت می‌شوند، نمی‌توانید از تاریخچه تنظیمات استفاده کنید. پنهان کردن مقصدهای (مدیریت شماره دسترسی)
در صفحه [Previous Settings] تاریخچه مدنظر برای فراخوانی را انتخاب کنید و سپس [OK] را فشار دهید.
می‌توانید مقصدهای فراخوانده‌شده و تنظیمات اسکن را تغییر دهید و ارسال کنید.
هر کاربر پس از ورود به سیستم می‌تواند از سابقه تنظیمات خود انتخاب کند.
کاربران مهمان یا کاربرانی که وارد سیستم نشده‌اند، می‌توانند از سابقه تنظیمات مشترک کاربران فاقد مجوز انتخاب کنند.
کاربران مهمان یا کاربرانی که وارد سیستم نشده‌اند، می‌توانند از سابقه تنظیمات مشترک کاربران فاقد مجوز انتخاب کنند.
وقتی وارد کردن مقصدهای جدید محدودیت داشته باشد، تاریخچه تنظیمات صرف‌نظر از نوع مقصد محدودشده، پاک می‌شود. ارسال فقط به مقصدهای ثبت‌شده
5
گزینه [
Start] را فشار دهید.
Start] را فشار دهید.دستگاه شروع به اسکن کردن سند اصلی می‌کند.
برای لغو اسکن، گزینه‌های [Cancel] 
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکن
[Yes] را فشار دهید. لغو اسکنپس از کامل شدن اسکن سند اصلی، داده‌های اسکن‌شده ارسال می‌شوند. برای بررسی وضعیت و گزارش ارسال می‌توانید از گزینه [
Status Monitor] در پنل کنترل استفاده کنید. بررسی وضعیت ارسال و ذخیره و گزارش داده‌های اسکن‌شده
Status Monitor] در پنل کنترل استفاده کنید. بررسی وضعیت ارسال و ذخیره و گزارش داده‌های اسکنشدهوقتی [Press the [Start] key to scan the next original.] نمایش داده می‌شود
وقتی یک سند اصلی روی صفحه شیشه‌ای قرار گرفته و اسکن شود یا وقتی اسکن از طریق گزینه Job Build (ساخت کار) در حال انجام باشد، صفحه مربوط به اسکن کردن سایر اسناد اصلی نمایش داده می‌شود.
1
برای ادامه روند اسکن کردن اسناد اصلی، سند اصلی را قرار دهید و [ Start] را فشار دهید.
Start] را فشار دهید.سند اصلی بعدی اسکن می‌شود و همان صفحه نمایش داده می‌شود.
این فرآیند را تا وقتی تمام اسناد اصلی اسکن شوند تکرار کنید.
این فرآیند را تا وقتی تمام اسناد اصلی اسکن شوند تکرار کنید.
هنگام قرار دادن سندها درون تغذیه‌کننده برای اسکن، سند اسکن‌شده (سند خارج شده در سینی خروجی سند) را قبل از قرار دادن سند بعدی بردارید.
هنگام تغییر تنظیمات اسکن برای هر سند اصلی
در صفحه‌ای که پیام نمایش داده شد، گزینه [Change Settings] را فشار دهید. شما می‌توانید تنظیمات زیر را تغییر بدهید:
[Select Color]
[Scan Size]
[2-Sided Original]
[Density]
[Original Type]
برای مثال، هنگام سند اصلی دو-رو پس از اسکن کردن سند اصلی یک-رو، گزینه [Change Settings] را فشار دهید و [2-Sided Original] را تنظیم کنید.
2
[Start Sending] را فشار دهید.
داده‌های اسکن‌شده ارسال می‌شوند.
هنگامی که صفحه ورود و تأیید نام کاربری و رمز عبور نمایش داده می‌شود
نام کاربری و رمز عبور را وارد کرده و با دنبال کردن دستورالعمل‌های روی صفحه تأیید کنید.
وقتی [To Status Mntr.] نمایش داده می‌شود
برای بررسی وضعیت و گزارش ارسال، گزینه [To Status Mntr.] را فشار دهید. بررسی وضعیت ارسال و ذخیره و گزارش داده‌های اسکن‌شده
برای بازگشت به صفحه اسکن، گزینه [Close] را فشار دهید.
برای بازگشت به صفحه اسکن، گزینه [Close] را فشار دهید.
نکته
هنگامی که حین اسکن چندین سند اصلی وارد شده و عملیات‌ها لغو می‌شوند (تشخیص ورود چند برگه)
یک پیام بر روی صفحه نمایش داده می‌شود. در حالی که دستورالعمل‌های پیام را دنبال می‌کنید، سند اصلی گیرکرده را خارج کنید. گیر کردن کاغذ و منگنه
وقتی سند اصلی گیرکرده خارج شود، صفحه ازسرگیری عملیات نمایش داده می‌شود.
اگر وارد کردن چند برگ به اشتباه تشخیص داده شد، برای از سرگیری اسکن، گزینه [Do Not Detect Multi. Sheet Feed] را فشار دهید.
وقتی سند اصلی گیرکرده خارج شود، صفحه ازسرگیری عملیات نمایش داده می‌شود.
اگر وارد کردن چند برگ به اشتباه تشخیص داده شد، برای از سرگیری اسکن، گزینه [Do Not Detect Multi. Sheet Feed] را فشار دهید.
برای جلوگیری از تشخیص وارد کردن چند برگ، یکی از تنظیمات زیر را پیکربندی کنید:
در صفحه اسکن، هر بار که اسکن می‌کنید، برای لغو تشخیص وارد کردن چند برگ، گزینه [Options] [Detect Feeder Multi. Sheet Fd.] را فشار دهید.
[Detect Feeder Multi. Sheet Fd.] را فشار دهید.تنظیمات پیش‌فرض را تغییر دهید تا از تشخیص وارد کردن چند برگ جلوگیری شود. [Set Detection of Feeder Multi. Sheet Feed as Default]
* بسته به مدل دستگاه، برای استفاده از قابلیت تشخیص وارد کردن چند برگ، ممکن است به آپشن Document Feeder Double Feeding Detection Kit-A نیاز باشد.
پیش‌نمایش محتوا قبل از ارسال
می‌توانید یک صفحه پیش‌نمایش را برای بررسی محتوا قبل از ارسال داده‌های اسکن‌شده نمایش دهید. در صفحه پیش‌نمایش می‌توانید ترتیب صفحه را تغییر دهید و صفحات را حذف نمایید. بررسی داده‌های اسکن‌شده و سازماندهی صفحات (پیش‌نمایش)
بهبود کیفیت تصویر ارسالی
اگر تصاویر ارسالی خیلی تیره هستند یا رنگ‌های روشن در پس‌زمینه سندها حذف نمی‌شوند، می‌توانید قبل از ارسال با انجام تنظیمات زیر کیفیت را بهبود بدهید:
این رنگ [Black & White]مخصوص اسکن کردن است. انتخاب یک رنگ
رزولوشن را روی [200x400 dpi]، [300x300 dpi]، [400x400 dpi] یا [600x600 dpi] تنظیم کنید. تنظیم وضوح
نوع سند اصلی را روی [Text] تنظیم کنید. انتخاب نوع سند اصلی
تراکم پس‌زمینه را روی [Auto] تنظیم کنید. تنظیم کردن تراکم
* در منوی [Settings/Registration]، اگر [Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan] روی [Speed Priority] تنظیم شده باشد، آن را به [Quality Priority] تغییر دهید. [Speed/Image Quality Priority for Black & White Scan]
([Quality Priority] به‌طور پیش‌فرض تنظیم می‌شود)
([Quality Priority] به‌طور پیش‌فرض تنظیم می‌شود)
دریافت فکس‌های اینترنتی
دستگاه به‌طور خودکار I-Faxها را از سرور ایمیل پیکربندی‌شده دریافت می‌کند، بنابراین نیازی به انجام عملیات برای دریافت آن‌ها ندارید.
وقتی یک فکس اینترنتی دریافت می‌شود، نشانگر پردازش/داده‌ها در پنل کنترل به رنگ سبز چشمک می‌زند و دستگاه به‌طور خودکار فکس اینترنتی را روی کاغذی به همان اندازه داده‌های دریافت‌شده چاپ می‌کند. اگر کاغذی با همان اندازه بارگذاری نشود، فکس اینترنتی دریافتی روی کاغذی با اندازه دیگر چاپ می‌شود.
همچنین می‌توانید تنظیمات چاپ، مانند چاپ دو-رو و قوانین چاپ روی اندازه دیگر کاغذ را تغییر دهید. تنظیمات چاپ گیرنده فکس‌ها را تغییر دهید
وقتی یک فکس اینترنتی دریافت می‌شود، نشانگر پردازش/داده‌ها در پنل کنترل به رنگ سبز چشمک می‌زند و دستگاه به‌طور خودکار فکس اینترنتی را روی کاغذی به همان اندازه داده‌های دریافت‌شده چاپ می‌کند. اگر کاغذی با همان اندازه بارگذاری نشود، فکس اینترنتی دریافتی روی کاغذی با اندازه دیگر چاپ می‌شود.
همچنین می‌توانید تنظیمات چاپ، مانند چاپ دو-رو و قوانین چاپ روی اندازه دیگر کاغذ را تغییر دهید. تنظیمات چاپ گیرنده فکس‌ها را تغییر دهید
آماده‌سازی‌های لازم
در دستگاه، تنظیمات سرور ایمیل مورد استفاده برای دریافت ایمیل را پیکربندی کنید. پیکربندی اطلاعات دقیق سرور ایمیل
هنگام دریافت - فکس به‌صورت دستی
اگر می‌خواهید قبل از دریافت خودکار I-Faxها به سرور متصل شوید، یا اگر دستگاه طوری تنظیم شده باشد که I-Faxها را به‌طور خودکار دریافت نکند، می‌توانید I-Faxها را به‌صورت دستی دریافت کنید.
1
در پنل کنترل، گزینه [ Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]
Status Monitor] را در صفحه [Home] فشار دهید. [Home]صفحه [Status Monitor] نمایش داده می‌شود.
2
گزینه‌های [Receive] [Job Log] را فشار دهید.
[Job Log] را فشار دهید.3
[Check I-Fax RX] را فشار دهید.
دستگاه به سرور وصل نشده است. هنگامی که یک I-Fax دریافت می‌کنید، چاپ به‌طور خودکار آغاز می‌شود.
اگر [Check I-Fax RX] نمایش داده نمی‌شود، [Receive] را در منوی کشویی بالای سمت راست صفحه انتخاب کنید.
نکته
وقتی که یک فکس اینترنتی دریافت یا چاپ نمی‌شود
وضعیت دستگاه را بررسی کنید. امکان دریافت فکس وجود ندارد
وقتی خطا یا مشکل دیگری در دستگاه رخ می‌دهد و I-Fax دریافتی قابل چاپ نیست، می‌توانید I-Fax دریافتی را به صندوق دریافت حافظه (Memory RX Inbox) باز-ارسال کنید. [Forward Temporarily Stored File to Memory RX Inbox]
بررسی فکس‌های اینترنتی دریافتی با داده‌های تفکیک‌شده
شما می‌توانید وضعیت فکس‌های اینترنتی دریافتی را که هنگام ارسال به چندین قسمت تقسیم شده‌اند، بررسی کنید.
گزینه [Fax/I-Fax Inbox] را در [Home] و سپس در [Memory RX Inbox] [Divided Data RX Inbox] فشار دهید
[Memory RX Inbox] [Divided Data RX Inbox] فشار دهیدمیتوانید یک فکس اینترنتی را انتخاب کرده و دکمه [Divided Data List] را فشار دهید تا فهرست داده‌های تقسیم‌شده برای فکس اینترنتی را بررسی کنید.
برای حذف داده‌های I-Fax (داده‌های تقسیم‌شده برای یک I-Fax)، یک I-Fax را انتخاب کرده و [Delete] [Yes] را فشار دهید.
وقتی [Print When Deleted] تنظیم باشد، دستگاه هنگام حذف داده‌های تقسیم‌شده را چاپ می‌کند.
[Yes] را فشار دهید. وقتی [Print When Deleted] تنظیم باشد، دستگاه هنگام حذف داده‌های تقسیم‌شده را چاپ می‌کند.
در مواردی که داده‌های I-Fax تقسیم‌شده تنها به‌طور جزئی دریافت شوند، می‌توانید مدت زمان انتظار تا لغو دریافت باقیمانده داده‌های تقسیم‌شده را تنظیم کنید. [Divided Data RX Timeout]