Fájl- és felosztási beállítások

Állítsa be a beolvasott adatok fájlformátumát és felosztási beállításait, valamint a beolvasott adatfájl nevét.
Ez szöveges információkat nyer ki az eredetiből, és egy szövegesen kereshető fájlt hoz létre.
A fájlformátum és a felosztási beállítások konfigurálása
Fájlnév beállítása
Szövegkereshető fájl létrehozása (OCR-feldolgozás)

A fájlformátum és a felosztási beállítások konfigurálása

Az adott célnak és a környezetnek megfelelően JPEG-, TIFF-, PDF-, XPS_ ás OOXML-fájlformátumot választhat a beolvasott adatok formátumaként.
Tömörítheti az adatokat, és körvonalazhatja a szöveget és a vonalrajzokat. Arra is lehetőség van, hogy többoldalas eredeti dokumentumokat egy fájlban egyesítsen, vagy külön fájlokat is létrehozhat minden oldalhoz.
1
A beolvasási képernyőn nyomja meg a fájlformátum beállításának gombját. Beolvasási képernyő
Megjelenik a [Fájlformátum] képernyő.
2
Válassza ki a fájlformátumot.
[JPEG]
Ez a fájlformátum fényképekkel rendelkező eredetikhez felel meg. Egy többoldalas eredeti dokumentumot oldalanként külön fájlokba oszthat.
[TIFF]
Ez a fájlformátum képeket tartalmazó eredetikhez felel meg. Az eredetik beolvasása fekete-fehérben történik.
[TIFF/JPEG (Auto)]
A beállítás automatikusan TIFF- vagy JPEG-formátumra vált a szkenneléskor alkalmazott színbeállítástól függően. Szín kiválasztása
Amikor a színbeállítás [Fekete-fehér]: TIFF
Ha a színbeállítás nem [Fekete-fehér]: JPEG
TIFF és JPEG esetén egy többoldalas eredeti dokumentumot oldalanként külön fájlokba oszthat.
[PDF]
Ez a fájlformátum dokumentumokhoz megfelelő. A dokumentumok a használt operációs rendszertől függetlenül minden számítógépen ugyanúgy jelennek meg.
[XPS]
A Windows Vista óta használt fájlformátum. A dokumentumot ugyanígy megjelenítheti bármely Windows rendszerű számítógépen.
[OOXML]
A Microsoft Office dokumentumok fájlformátuma (Office Open XML), amelyet a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet szabványosított. Ez a fájlformátum Word vagy PowerPoint alkalmazásban szerkeszthető. Válassza ki, hogy Word vagy PowerPoint formátumot szeretne-e használni.
3
Szükség szerint további PDF, XPS vagy OOXML funkciókat konfigurálhat.
További funkciókat konfigurálhat, ha a 2. lépésben PDF, XPS vagy OOXML van kiválasztva.
További PDF-funkciók konfigurálásakor
További XPS-funkciók konfigurálásakor
További OOXML-funkciók konfigurálásakor
4
Szükség szerint konfigurálja a felosztási beállításokat.
Ha egy többoldalas eredetit külön fájlokba szeretne osztani az egyes oldalakhoz ahelyett, hogy egy fájlként kezelné őket, nyomja meg a [Oldalakra bont] gombot a kiválasztásához.
A [Beolvasás és adás] oldalról történő beolvasáshoz adja meg, hogy hány oldalra szeretné osztani az eredetit, majd nyomja meg a [OK] gombot.
5
Nyomja meg a [OK] lehetőséget.
Ismét megjelenik a beolvasási képernyő.
MEGJEGYZÉS
A fájlformátum hatása a kiválasztott színre, felbontásra és képarányra
PDF- (kompakt vagy körvonalas), XPS- (kompakt) vagy OOXML-formátum kiválasztásakor a következő beállítási korlátozások érvényesek:
Színválasztás: a [Fekete-fehér]-től eltérő
Megoldás: [300x300 dpi]
*PowerPoint formátumban az OOXML kiválasztásakor ezt [600x600 dpi] értékre is állíthatja.
Körvonalas PDF-fájl létrehozásakor
Az eredetitől függően előfordulhat, hogy a karakterek és a vonalrajzok nem azonosíthatók helyesen.
Az Adobe Illustrator verziója függvényében előfordulhat, hogy a szöveg és a háttér rosszul illeszkedik, vagy a szöveg és a vonalrajzok nem jelennek meg egy körvonalas PDF-fájl megnyitásakor.

Fájlnév beállítása

A beolvasott adatokat a rendszer a következő fájlnévvel küldi el:
E-mail küldésekor
 munkaszám
 oldalszám
Ha a beolvasott adatokat nem e-mail-címre küldi, vagy ha a beolvasott adatokat menti
 Dátum és idő elküldése/mentése (ebben a példában: „2023.10.30., 12:34:56”)
*Ha a fájlformátum beállítása a következő: [Oldalakra bont]
Megadhat egyéni, a tartalomnak megfelelő fájlnevet, vagy konfigurálhatja a beállításokat úgy, hogy a fájlnév az eredeti fájl elején található karakterek felhasználásával jöjjön létre.
1
A beolvasási képernyőn nyomja meg a következőt: [Fájlnév] vagy [Kiegészítő]  [Fájlnév]. Beolvasási képernyő
Megjelenik a [Fájlnév] képernyő.
2
Adja meg a fájlnevet.
A [Beolvasás és adás] lehetőséggel történő beolvasáshoz nyomja meg a [Fájlnév] gombot, adjon meg egy egyéni fájlnevet, majd nyomja meg a [OK] gombot.
A beolvasott adatokat a rendszer a következő fájlnévvel küldi el:
E-mail küldésekor
E-mail-címtől eltérő célállomásra küldés esetén
Szkennelt adatok mentésekor
Ha a beállított fájlnévhez és a fájl helyének (elérési út) jelzésére használt karakterek teljes száma meghaladja a 256 egybájtos karaktert, előfordulhat, hogy a fájl nem küldhető el vagy menthető a beállított fájlnévvel.
Ha a fájl fájlkiszolgálóra történő küldésekor a küldő az operációs rendszere által nem engedélyezett karaktereket ír be, például „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” vagy „|”, előfordulhat, hogy a fájl nem küldhető el.
A beolvasott adatok mentésekor a fájlnévben nem használhatók a következő karakterek: „\”, „/”, „:”, „*”, „?”, „<”, „>” vagy „|”. Ezenkívül nem használhat pontot vagy szóközt a fájlnév elején vagy végén.
Fájlnév létrehozása az eredeti dokumentum elején található karakterek felhasználásával (csak szkennelt adatok küldésekor)
A dátum/idő és az oldalszám automatikus hozzáadásának megakadályozása (csak szkennelt adatok küldésekor)
3
Nyomja meg a következőket: [OK] vagy [OK]  [Bezárás].
Ismét megjelenik a beolvasási képernyő.
MEGJEGYZÉS
A „Kedvenc beállítások” menüpontban regisztrált fájlnév szerkesztése a [Beolvasás és adás] mappában
Ha a „Kedvenc beállítások” fájlnévkészlettel vannak regisztrálva, a következő eljárással szerkesztheti csak a „Kedvenc beállítások” alatt regisztrált fájlnév-beállítást.
Jelentkezzen be a Távoli felhasználói felületre  [Beállítás/Bejegyzés]  [Adás]  [Kedvenc beállítások]  [Szerkeszt]  szerkeszti a fájlnevet  [OK].
* A vezérlőpulton keresztül nem lehet kizárólag a fájlnév-beállítást módosítani. A fájlnév beállításának módosításához regisztrálja újra a „Kedvenc beállítások” beállítást. Kedvenc beállítások mentése és előhívása

Szövegkereshető fájl létrehozása (OCR-feldolgozás)

Az optikai karakterfelismerés (OCR) egy olyan technológia, amely felismeri az eredeti szöveg karaktereit, és szöveges információkat nyer ki belőlük.
Konfigurálja a beállításokat úgy, hogy az OCR-feldolgozás az eredeti beolvasásakor szövegkereső fájl létrehozása céljából történjen.
Szövegben kereshető fájlformátumok:
PDF (kereshető PDF)
OOXML
XPS
1
A beolvasási képernyőn nyomja meg a fájlformátum beállításának gombját. Beolvasási képernyő
Megjelenik a [Fájlformátum] képernyő.
2
Válassza ki a fájlformátumot.
A PDF-fájl létrehozásához nyomja meg a [PDF] gombot.
Word formátumú OOXML-fájl létrehozásához nyomja meg a [OOXML]  [Word] billentyűkombinációt.
PowerPoint formátumú OOXML-fájl létrehozásához nyomja meg a [OOXML]  [PowerPoint] billentyűkombinációt.
XPS-fájl létrehozásához nyomja meg a [XPS] billentyűkombinációt. 
3
Nyomja meg a következőt: [Részletek beállítása]  [OCR (kereshető szöveg)].
Ha a 2lépésben a [XPS] vagy a [PDF] lehetőséget választotta, ez a [Kompakt] vagy más kiegészítő funkciókkal kombinálva is beállítható.
4
Az OCR feldolgozási nyelv kiválasztása az eredeti nyelve alapján.
Ha a 2. lépésben a [PDF] vagy a [XPS] lehetőséget választotta, válassza ki a nyelvet a [OCR nyelv] legördülő menüből.
Ha a 2. lépésben a [OOXML]  [Word] lehetőséget választotta, nyomja meg a [Változtat] gombot, válassza ki a nyelvet, majd nyomja meg a [OK] gombot.
Amikor a 2. lépésben a [OOXML]  [PowerPoint] van kiválasztva, válassza ki a nyelvet, majd nyomja meg a [OK] gombot.
5
Nyomja meg a [OK] lehetőséget.
Ismét megjelenik a beolvasási képernyő.
MEGJEGYZÉS
Az eredeti tájolásának automatikus felismerése
Alapértelmezés szerint az eredeti dokumentum tájolását a fájl létrehozásakor észlelt szöveg tájolása alapján automatikusan érzékeli a program. [OCR (kereshető szöveg) beállítás]
A háttérkép törlése (csak Word formátumú OOXML-fájlok esetén)
Beállíthatja, hogy a fájl létrehozásakor a háttérként felismert kép törlődjön. A szükségtelen képek törlése megkönnyíti a Word-fájlok szerkesztését. [Háttérképeket is a Word fájlban]
Amikor az OCR-feldolgozás nem megfelelően történik
Ellenőrizze, hogy a 4 lépésben megadott nyelvi beállítások megegyeznek-e az eredetiben használt nyelvvel.
Ellenőrizze, hogy a használt eredeti alkalmas-e OCR-feldolgozásra. A szöveg nem megfelelően kerül feldolgozásra az OCR segítségével
F830-07E