準備流程
以下章節將描述使用 Desktop 的準備流程
註冊文件/資料夾
1.
啟動 Desktop Browser。
如需關於如何啟動 Desktop Browser 的更多資訊，請參閱以下文章。
2.
建立程式庫。
如需更多如何建立程式庫的相關資訊，請參閱以下文章。
3.
將文件和/或資料夾註冊到程式庫中。
如需更多如何建立資料夾的相關資訊，請參閱以下文章。
如需更多如何註冊文件和資料夾的相關資訊，請參閱以下文章。
如需更多如何使用 Microsoft Office 連結功能註冊文件的相關資訊，請參閱以下文章。
編輯文件
1.
編輯文件。
啟動 Desktop 模組編輯文件。
2.
儲存已編輯的文件。
儲存 Desktop 模組中的變更。
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注意
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Document Binder 中的變更會儲存在 Object Layout Editor/Variable Editor。
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列印和傳送文件
1.
列印文件。
您可透過下列模組執行從 Desktop 列印的程序。
2.
傳送傳真。
您可透過下列模組執行從 Desktop 傳送傳真的程序。
3.
傳送電子郵件。
如需更多資訊，請參閱下文。
管理工作和裝置
有兩種方法可以使用 Desktop 所提供的工作/裝置管理功能。使用適合您的環境的方法。
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監視目標
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工作監視時機
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Printer Monitor
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印表機/傳真機設定為由應用程式啟用的連接埠
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當一個工作啟動時
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Quick Printing Tool
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已將由應用程式啟用的連接埠指派給 Quick Printing Tool 中設定的傳真機/印表機
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當一個工作啟動時
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監視目標
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裝置監視時機
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Printer Monitor
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定期使用的印表機/傳真機
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當 Printer Monitor 啟動時
當您按一下工具列上的
 (主要) 時使用預設印表機執行列印時
預設印表機的監視設定已從「關閉」變更為「開啟」時
已變更預設印表機時
預設印表機的名稱或連接埠已變更時
Output Manager Service 啟動或停止時
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Quick Printing Tool
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已將由應用程式啟用的連接埠指派給 Quick Printing Tool 中設定的傳真機/印表機
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滑鼠游標移至 Quick Printing Tool 圖示上時
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裝置監視也可透過 Desktop Browser 輸出圖示執行。
1.
準備管理工作和裝置。
請參閱下文。
2.
指定工作監視方法。
請參閱下文。
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Printer Monitor：
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Quick Printing Tool：
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3.
指定裝置監視方法。
請參閱下文。
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Printer Monitor：
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Quick Printing Tool：
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Desktop Browser：
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