準備の流れ
Desktopを利用するための準備の流れを説明します。
文書やフォルダーを登録する
1.
Desktop Browserを起動します。
Desktop Browserの起動については、次を参照してください。
2.
ライブラリーを作成します。
ライブラリーの作成については、次を参照してください。
3.
ライブラリーに文書やフォルダーを登録します。
フォルダーの作成については、次を参照してください。
文書、フォルダーの登録については、次を参照してください。
Microsoft Office連携による文書登録の詳細については、次を参照してください。
文書を編集する
1.
文書を編集します。
Desktopの各モジュールを起動して文書を編集します。
2.
編集した文書を保存します。
Desktopの各モジュールで編集結果を保存します。
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メモ
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Object Layout Editor/Variable Editorでの編集結果は、Document Binderで保存します。
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文書を印刷、送信する
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メモ
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文書をDesktopから印刷/ファクス送信するためにはアウトプットアイコンの設定が必要です。
文書をメール送信するためには、あらかじめメールアカウントが作成されている必要があります。
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1.
文書を印刷します。
Desktopからの印刷は以下のモジュールで行うことができます。
2.
ファクスを送信します。
Desktopからのファクス送信は以下のモジュールで行うことができます。
3.
メールを送信します。
詳細については、次を参照してください。
ジョブやデバイスを管理する
Desktopが提供するジョブ管理機能、およびデバイス管理機能は、2つの方法で行うことができます。お使いの環境に合わせて使い分けてください。
ジョブの監視タイミング
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監視対象
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ジョブ監視のタイミング
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Printer Monitor
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Monitor Setupでデバイス情報を取得したプリンター/ファクス
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ジョブを開始した時
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簡単印刷ツール
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Monitor Setupでデバイス情報を取得したプリンター/ファクス
簡単印刷ツールでデバイス情報を取得したプリンター/ファクス
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ジョブを開始した時
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デバイスの監視タイミング
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監視対象
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デバイス監視のタイミング
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Printer Monitor
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Printer Monitorで、状態を監視するプリンターに指定したデバイス情報取得済みのプリンター/ファクス
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Printer Monitorを起動した場合
タスクトレイの
 （メイン）をクリックした場合監視するプリンターで印刷した場合
監視するプリンターの監視設定をOFFからONにした場合
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簡単印刷ツール
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Monitor Setupでデバイス情報を取得したプリンター/ファクス
簡単印刷ツールでデバイス情報を取得したプリンター/ファクス
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簡単印刷ツールのアイコンにマウスポインターを合わせたとき
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また、デバイスの監視については上記の2つに加えて、Desktop Browserのアウトプットアイコンでも行えます。
1.
ジョブやデバイスを監視する準備をします。
次を参照してください。
2.
ジョブの監視方法を設定します。
それぞれ以下を参照してください。
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Printer Monitor：
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簡単印刷ツール：
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3.
デバイスの監視方法を設定します。
それぞれ、次を参照してください。
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Printer Monitor：
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簡単印刷ツール：
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Desktop Browser：
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