Vorwort

Der imageRUNNER ADVANCE zeichnet sich durch zahllose Funktionen aus, mit denen Sie auf bequeme Weise Bedienungen wie Scannen von Papierdokumenten, Ausgeben von Daten und Senden/Empfangen von Faxdokumenten durchführen können.

Der imageRUNNER ADVANCE wurde unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse so konzipiert, dass er den Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse beschleunigt.

Der imageRUNNER ADVANCE verfügt über ein bedienerfreundliches Sensordisplay, das sich an die Anforderungen einzelner Anwender oder der Einsatzumgebung anpassen lässt. Benutzer können mit dieser praktischen Funktion das Displaylayout individuell anpassen und häufig benötigte Vorgänge im Expressmenü speichern. So kann jeder Anwender nach seinen eigenen Vorlieben produktiv arbeiten.

Im heutigen hart umkämpften weltweiten Markt sind Kostenersparnisse entscheidender als je zuvor. Wenn eine Firma in Büroausstattung investiert, müssen die Gesamtbetriebskosten (TCO) berücksichtigt werden. Eine Gewinn- und Effizienzsteigerung können durch Verringern der Kosten und Arbeitslast bei der Informationsübermittlung erzielt werden. Durch Betreiben eines Netzwerks mit imageRUNNER ADVANCE-Systemen können Adressbücher zur Vereinheitlichung des Management gemeinsam genutzt werden; es besteht sogar die Möglichkeit, die Faxfunktion eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems per Remote Fax-Funktion zu nutzen.

Robuste Sicherheit ist für alle Unternehmen von höchster Wichtigkeit.

Deshalb bietet der imageRUNNER ADVANCE unter anderem eine sichere Wasserzeichen-Funktion, um den Missbrauch von Ausdrucken zu verhindern. Darüber hinaus stehen Sicherheitslösungen für eine Reihe weiterer Vorgänge wie etwa das Drucken oder das Übermitteln von Daten zur Verfügung.

Zur Nutzung der verschiedenen Funktionen, die in diesem Handbuch beschrieben sind, ist es je nach Funktion unter Umständen erforderlich, mit einer der drei folgenden Methoden gewisse Einstellungen im Voraus anzugeben:

Diese Methode ermöglicht Ihnen das Festlegen der Einstellungen zur Nutzung netzwerkbezogener Funktionen wie Internet-Fax (I-Fax) und E-Mail, zum Konfigurieren der Fax-Weiterleitungsfunktion und für den Zugriff auf die erweiterten Plätze anderer imageRUNNER ADVANCE-Systeme. Sie können auch die Sicherheit betreffende Funktionen einrichten, indem Sie die nach Zweck gruppierten Verzeichnisebenen durchgehen.

Die bei Einstellungen/Speicherung angebotenen Menüelemente sind für Administratoren und allgemeine Anwender unterschiedlich.

Der Administrator und der SSO-H-Administrator (Single Sign-On H) können alle Systemeinstellungen für das System festlegen. Nähere Informationen zu den unterschiedlichen Administratortypen finden Sie im Abschnitt "Administratoreinstellungen".

Informationen zum Systemmanager (Systemmanager-Abteilungs-ID/Systemmanager PIN) sind standardmäßig im System vorgegeben. Der Administrator muss sich daher durch Eingeben der Systemmanager-ID und der Systemmanager PIN über das Menü Einstellungen/Speicherung einloggen. Die Standardvorgabe für Systemmanager-ID und Systemmanager PIN ist jeweils "7654321". Es wird empfohlen, beide Vorgaben auf eigene Werte zu ändern.

Vorsorgliche Prüfung erfordernde Punkte

Prüfen Sie bei der Festlegung von Einstellungen folgende Punkte:

Über Ihren Computer können Sie den Druckertreiber installieren sowie verschiedene Druckeinstellungen festlegen. Der Druckertreiber kann von der mit dem System gelieferten CD-ROM oder über das Internet installiert werden. Sie können außerdem Freigabeordner zum Speichern und gemeinsamen Nutzen gescannter Dokumente einrichten.

Mit dem auf dem Computer installierten Webbrowser können Sie verschiedene Funktionen steuern, unter Anderem zum Festlegen von Einstellungen, für einen Neustart des Systems und zum Wechseln der Authentisierungsmethode.

Remote UI

Konfigurieren Sie [Einstellungen/Speicherung] von Ihrem Schreibtisch aus.

SMS (Service Management Service)

Wechseln Sie die Authentisierungsmethode für Ihr System.