Prefazione

Maggiore efficienza

La imageRUNNER ADVANCE è dotata di numerose funzioni che consentono di eseguire alcune utili operazioni come la scansione di documenti cartacei, l'emissione di dati e l'invio/ricezione di fax.
La imageRUNNER ADVANCE è progettata per soddisfare le esigenze degli utenti snellendo nello stesso tempo il flusso di lavoro e migliorando notevolmente la produttività della propria attività.
Acquisizione dell'originale e invio ad un computer
Aggiunta di un'immagine acquisita tramite uno scanner di rete a un documento
Abilitazione della modifica di documenti PDF con Adobe Reader (Estens. funzionalità Reader)
Conversione di documenti acquisiti in PDF ricercabili crittografati
Utilizzo di un'Area di condivisione in rete
Unione e stampa di più documenti (Windows)
Stampa mediante i profili (Windows)
Selezione delle preimpostazioni per la stampa (Mac)
Indicazione delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows)
Registrazione e visualizzazione temporanea dell'immagine ricevuta
Inoltro automatico dei fax ricevuti
Inoltro automatico dei fax ricevuti a un computer
Inoltro a un computer portatile
Inoltro dei fax ricevuti
Gestione file con errori inoltro
Invio di una e-mail a più destinazioni
Utilizzo di una rubrica condivisa
Invio di un documento tramite fax Internet
Ricezione di un documento tramite fax Internet
Scansione di originali mentre la macchina sta elaborando un lavoro (Prenotazione copia)
Stampa di file memorizzati nella memoria USB direttamente dalla macchina
Creazione di etichette di indirizzi mediante la scansione dei biglietti da visita
Rendere più visibili i tasti preferiti
Registrazione di una serie di funzioni utilizzate frequentemente in un solo pulsante (Menu rapido)
Richiamo del Menu rapido di un'altra macchina
Importazione automatica nella libreria dei documenti fax ricevuti (iW Desktop)
Invio di un fax da un computer (iW Desktop)
Creazione di un flusso su un computer (iW Function Flow)
Esecuzione di un flusso sulla macchina (iW Function Flow)

Personalizzazione

La imageRUNNER ADVANCE è dotata di un pannello digitale facile da usare che può essere personalizzato per adattarsi alle esigenze del singolo individuo o dell'ambiente lavorativo. Questa pratica funzione consente di personalizzare il layout di visualizzazione e di registrare le operazioni più frequenti nel Menu rapido, garantendo una notevole efficienza a ogni utente.
Stampa mediante i profili (Windows)
Selezione delle preimpostazioni per la stampa (Mac)
Indicazione delle impostazioni predefinite del driver di stampa (Windows)
Rendere più visibili i tasti preferiti
Registrazione di una serie di funzioni utilizzate frequentemente in un solo pulsante (Menu rapido)
Richiamo del Menu rapido di un'altra macchina

Riduzione del costo totale di proprietà (TCO)

Nel mercato globale odierno altamente competitivo, la possibilità di risparmiare è più cruciale che mai. Il costo totale di proprietà (TCO) deve essere preso in considerazione quando un'impresa investe in apparecchiature da ufficio. Una bottom line+++ positiva e una maggiore efficienza si possono ottenere riducendo il costo e il carico di lavoro legati alla trasmissione di informazioni. L'attivazione di una rete di sistemi imageRUNNER ADVANCE consente la condivisione di rubriche per una gestione uniforme e anche la condivisione della funzione fax di un altro apparecchio imageRUNNER ADVANCE mediante la funzione Fax remoto.
Acquisizione dell'originale e invio ad un computer
Aggiunta di un'immagine acquisita tramite uno scanner di rete a un documento
Accesso alla funzione Fax di una macchina server
Utilizzo di una rubrica condivisa
Invio di un documento tramite fax Internet
Ricezione di un documento tramite fax Internet
Impostazione di una ID divisione per la copia
Impostazione della Gestione ID divisione sul driver di stampa
Importazione automatica nella libreria dei documenti fax ricevuti (iW Desktop)
Invio di un fax da un computer (iW Desktop)

Protezione dei dati

Una buona protezione è vitale per qualsiasi attività lavorativa.
La imageRUNNER ADVANCE integra una funzione che applica filigrane di sicurezza per impedire l'uso scorretto dei documenti stampati. Inoltre, offre soluzioni di sicurezza per varie operazioni, come la stampa e la trasmissione di dati.
Conversione di documenti acquisiti in PDF ricercabili crittografati
Gestione file con errori inoltro
Gestione sistema
Stampa protetta
Protezione dei dati
Impostazioni protezione Invio/Fax
Restrizione dell'accesso alla macchina (IPv4)
Restrizione dell'accesso alla macchina (IPv6)
Stampa di file memorizzati nella memoria USB direttamente dalla macchina
Importazione automatica nella libreria dei documenti fax ricevuti (iW Desktop)

Impostazioni richieste

Per utilizzare le varie funzioni descritte in questo manuale, a seconda della funzione, è possibile che sia necessario specificare certe impostazioni in anticipo mediante uno di questi tre metodi:
Impostazioni/Registrazione
Questo metodo consente di specificare le impostazioni richieste per eseguire operazioni legate alla rete come ad esempio l'utilizzo di Internet fax (I-fax) ed e-mail, la configurazione di impostazioni per l'inoltro di fax e l'accesso alle Aree di condivisione di altri apparecchi imageRUNNER ADVANCE. È inoltre possibile impostare funzioni di sicurezza scorrendo attraverso i livelli di directory raggruppati per tipologie.
Le voci disponibili in Impostazioni/Registrazione variano a seconda se si è amministratore o utente generico.
L'amministratore o l'amministratore SSO-H (Single Sign-On H) possono specificare tutte le impostazioni di sistema della macchina. Per informazioni sui tipi di amministratore, vedere "Impostazioni amministratore".
Per impostazione predefinita della macchina, vengono sempre richieste le informazioni sul gestore del sistema (ID divisione gestore sistema/PIN gestore sistema). Pertanto, l'amministratore deve effettuare il login digitando l'ID gestore sistema e il PIN gestore sistema nella schermata Impostazioni/Registrazione. L'ID gestore sistema e il PIN gestore sistema predefiniti sono entrambi "7654321". Si consiglia di modificarli entrambi.
Voci che richiedono una precedente conferma
Quando si specificano le impostazioni verificare le seguenti voci:
Voce
Esempio impostazione
Metodo di impostazione
Indirizzo IPv4 della macchina
172.24.156.11
Selezionare (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Impostazioni IPv4] → [Impostazioni indirizzo IP].
Maschera di sottorete della macchina
255.255.255.0
Indirizzo gateway della macchina
172.168.1.254
Server primario della macchina
10.120.5.11
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Impostazioni DNS] → [Impostazioni indirizzo server DNS].
Server secondario della macchina
10.120.10.55
Nome host
imageRUNNER ADVANCE
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Impostazioni DNS] → [Impostazioni nome host/nome dominio DNS]
Nome dominio
Smc.co.jp
Indirizzo e-mail della macchina
iRADV@smc.co.jp
Selezionare (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni e-mail/I-Fax] → [Impostazioni comunicazione].
Server SMTP
SMTPSV.smc.co.jp
Server POP
POPSV.smc.co.jp
Nome accesso POP
Air
Password POP
ACC123
Il computer
Utilizzando il computer, è possibile installare il driver della stampante e specificare varie impostazioni di stampa. Il driver della stampante può essere installato mediante il CD-ROM in dotazione con la macchina oppure via Internet. È inoltre possibile creare cartelle condivise per memorizzare e condividere i documenti acquisiti.
Browser web
Mediante il browser Web installato nel computer che si utilizza, è possibile effettuare varie operazioni, tra cui specificare impostazioni, riavviare la macchina e selezionare il metodo di autenticazione.
IU remota
Configurare [Impostazioni/Registrazione] dalla propria postazione.
Condizioni
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → impostare [Utilizzo HTTP] su 'On'.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Impostazioni gestione] → [Licenza/Altro] → impostare [IU remota] su 'On'.
Requisiti di sistema

Windows

SO (sistema operativo)
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 8
Browser web
Microsoft Internet Explorer 7 o versione successiva

Macintosh

SO (sistema operativo)
Mac OS 10.5 o versione successiva
Browser web
Safari 4.0.5 o versione successiva
SMS (Service Management Service)
Selezionare il metodo di autenticazione per la propria macchina.
Condizioni
È necessario che siano specificate le impostazioni di rete.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → impostare [Utilizzo HTTP] su 'On'.
Un paio di chiavi e un certificato preinstallati nella macchina sono impostati come chiave predefinita.
Premere (Impostazioni/Registrazione) → [Preferenze] → [Rete] → [Impostazioni TCP/IP] → [Impostazioni SSL] → selezionare [Default Key] (il paio di chiavi e il certificato del server preinstallati) in [Chiave e certificato] → press [Impost.come chiav.predef.].
Requisiti di sistema
Windows
Sistema operativo compatibile
Browser web compatibili
Windows XP Professional SP3
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Windows Vista SP2
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Windows 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Windows 8
Internet Explorer 10
Macintosh
Sistema operativo compatibile
Browser web compatibili
Mac OS X v10.5
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Mac OS X v10.6
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Safari 5.1
Mac OS X Lion
Safari 5.1
Mac OS X Mountain Lion
Safari 6.0
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