はじめに

効率化

imageRUNNER ADVANCEには、紙文書をスキャンする、データを出力する、ファクスを送受信するための様々な機能が用意されております。
目的に合わせてimageRUNNER ADVANCEの機能を活用すれば業務にかかる時間を大幅に短縮。ビジネスでの生産性を飛躍的に向上させることができます。
原稿をスキャンしてコンピューターに送信する
ネットワークスキャナーでスキャンした画像を文書に貼り付ける
Adobe ReaderでPDF文書を編集できるようにする(Reader Extensions)
スキャン文書を暗号付のサーチャブルPDFにする
複数のドキュメントをまとめてプリントする(Windows)
小冊子にして印刷する(Windows)
小冊子にして印刷する(Mac)
お気に入りを使って印刷する(Windows)
プリセットを選択して印刷する(Mac)
プリンタードライバーのデフォルト値を設定する(Windows)
受信した画像を一時保存して閲覧する
ダイレクトメール(広告FAX)への対策
受信したファクスを自動転送できるようにする
受信したファクスをコンピューターへ自動転送できるようにする
モバイルコンピューターへの転送
ファクス受信文書の振り分け
転送エラージョブの処理
受信したファクスをアドバンスドボックスで共有する
送信したファクスをアドバンスドボックスで共有する
送信したファクス文書が無事届いたか確認する
一度に複数の宛先にEメールを送信する
共有アドレス帳を使用する
iR-ADV/iR宛先表編集ツールを使用してアドレス帳を編集する
インターネットファクスで文書を送信する
インターネットファクスで文書を受信する
文書を保存したあと送信する
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(WebDAVで公開)
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(SMBで公開)
印刷データの活用
コピー待ちの間に原稿をスキャンする(予約コピー)
2台のimageRUNNER ADVANCEを使って大量の文書を効率よくコピーする(重連コピー)
USBメモリーに保存したデータを本製品から直接プリントする
複数のアプリケーションで作成したデータを1つにまとめてプリントする
スキャンした名刺から宛先ラベルを作成する
よく使うキーを目立つようにする
よく行う一連の操作を1つのボタンに登録する(カスタムメニュー)
他の複合機で設定したカスタムメニューを呼び出す
アドバンスドボックスを利用する(imageWARE Desktop)
受信ファクス文書を自動的にライブラリーに取り込む(imageWARE Desktop)
コンピューターからファクス送信する(imageWARE Desktop)
コンピューター上でフローを作成する(Workflow Composer)
フローを複製/編集して、マイフローを作成する(Workflow Composer)
デバイス上でフローを実行する(Workflow Composer)

カスタマイズ/パーソナライズ

オフィスによって、あるいは個人によってもよく使う機能は異なるもの。imageRUNNER ADVANCEでは、操作パネルに表示される項目
を使いやすいようにカスタマイズしたり、よく利用する設定をカスタムメニューとして登録することで、操作効率の向上を実現します。
お気に入りを使って印刷する(Windows)
プリセットを選択して印刷する(Mac)
プリンタードライバーのデフォルト値を設定する(Windows)
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(WebDAVで公開)
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(SMBで公開)
オリジナルな背景付きでプリント/コピーする
よく使うキーを目立つようにする
よく行う一連の操作を1つのボタンに登録する(カスタムメニュー)
他の複合機で設定したカスタムメニューを呼び出す
フローを複製/編集して、マイフローを作成する(Workflow Composer)

TCOの削減

グローバル化の浸透によって競争がますます激化する昨今、単なる設備投資ではなくTCO (total cost of ownership)を考慮する必要があります。宛先管理を効率化する“アドレス帳共有”、ファクス未搭載機からファクスの送受信を可能とする“リモートファクス”などのネットワーク連携を利用し、情報化に必要なコストと労力を削減できます。
原稿をスキャンしてコンピューターに送信する
ネットワークスキャナーでスキャンした画像を文書に貼り付ける
サーバー上のファクスを利用する
共有アドレス帳を使用する
インターネットファクスで文書を送信する
インターネットファクスで文書を受信する
コピー時のID設定
プリンタードライバーで部門別ID管理を設定する
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(WebDAVで公開)
アドバンスドボックスに個人スペースを作成する(SMBで公開)
印刷データの活用
2台のimageRUNNER ADVANCEを使って大量の文書を効率よくコピーする(重連コピー)
受信ファクス文書を自動的にライブラリーに取り込む(imageWARE Desktop)
コンピューターからファクス送信する(imageWARE Desktop)
製本中とじ印刷を行う(imageWARE Desktop)

機密保持

ビジネスにおいて機密情報の漏洩対策を行うことは必須です。
imageRUNNER ADVANCEは、出力文書の不正利用を抑止するため、地紋印字機能を搭載。そのほかにもプリントやデータ送受信など、それぞれのシーンにあったセキュリティー対策を施します。
スキャン文書を暗号付のサーチャブルPDFにする
転送エラージョブの処理
受信したファクスをアドバンスドボックスで共有する
送信したファクスをアドバンスドボックスで共有する
送信したファクス文書が無事届いたか確認する
ボックスに保管したデータをバックアップする
本体管理のセキュリティー
出力紙を他人に見られないように印刷する
ハードディスク内データのセキュリティー
電子署名PDF/XPSの設定を行う
送信/ファクス送信時のセキュリティー
ボックスのセキュリティー
本機へのアクセスを制限する(IPv4)
本機へのアクセスを制限する(IPv6)
USBメモリーに保存したデータを本製品から直接プリントする
アドバンスドボックスを利用する(imageWARE Desktop)
受信ファクス文書を自動的にライブラリーに取り込む(imageWARE Desktop)

必要な設定

本書で紹介する機能によっては、使用する前に設定を行う必要がある場合があります。設定は主に次の3ヶ所から行います。
設定/登録
インターネットファクス(Iファクス)、Eメール、ファクスの転送設定、アドバンスドボックス等のネットワークを利用した機能を使用する前に設定します。セキュリティー関連の機能を使う際には、主にここから使用します。階層構成になっており、目的別にグルーピングされております。
管理者と一般ユーザーによって使用できる項目は異なります。
本製品のシステム全般に関する設定を行える管理者は、システム管理者、またはSSO-H(Single Sign-On H)のシステムアドミニストレーター(Administrator)です。管理者の種類については、「本製品における管理者設定について」を参照してください。
工場出荷時、本製品にはシステム管理者情報(システム管理部門ID/システム管理暗証番号)が設定されています。そのため、管理者は、設定/登録画面でシステム管理部門IDとシステム管理暗証番号を入力してログインする必要があります。システム管理部門IDとシステム管理暗証番号の初期値は、それぞれ「7654321」に設定されています。変更してご使用ください。
【事前確認事項】
設定に際し、以下の情報を確認する必要があります。
項目
設定例
確認(設定)方法
本製品のIPv4アドレス
172.24.156.11
(設定/登録)→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[IPv4設定]→[IPアドレス設定]
本製品のサブネットマスク
255.255.255.0
本製品のゲートウェイアドレス
172.168.1.254
本製品のプライマリーサーバー
10.120.5.11
(設定/登録)→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[DNS設定] →[DNSサーバーアドレス設定]
本製品のセカンダリーサーバー
10.120.10.55
ホスト名
imageRUNNER ADVANCE
(設定/登録)→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[DNS設定] →[DNSのホスト名/ドメイン名設定]
ドメイン名
Smc.co.jp
本体用取得メールアドレス
iRADV@smc.co.jp
(設定/登録)→[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/I ファクス設定]→[通信設定]
SMTPサーバー
SMTPSV.smc.co.jp
POPサーバー
POPSV.smc.co.jp
POPログイン名
Air
POPパスワード
ACC123
お使いのコンピューター
主にプリンタードライバーのインストールなどプリンター関連の設定をします。プリンタードライバーのインストールは、付属のCD-ROMのほかインターネットからも行うことができます。またスキャン文書を送信する共有フォルダーの作成なども行います。
ブラウザー
お使いのコンピューターに付属するブラウザーを起動し、各種項目の設定や本体の再起動、認証システムの切り替えができます。
【リモートUI】
自分の席から[設定/登録]の項目について操作できます。
使用条件
ネットワーク設定がされている。
(設定/登録)→ [環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[HTTPを使用]でHTTPをONにする。
(設定/登録)→ [環境設定]→[ライセンス/その他]→[リモートUIのON/OFF]をONにする。
動作環境
Windows
対応OS
対応ブラウザー
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Internet Explorer 6 以降
Macintosh
対応OS
対応ブラウザー
Mac OS X v10.3 以降
Safari 1.3.2 以降
【SMS】
(Service Management Service)本体の認証システムの切り替えを行います。
使用条件
ネットワーク設定がされている。
(設定/登録)→ [環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[HTTPを使用]でHTTPをONにする。
本製品にプリインストール済みの鍵ペアとサーバー証明書が、使用鍵として設定されている。
(設定/登録)→[環境設定]→[ネットワーク]→[TCP/IP設定]→[SSL設定]→[鍵と証明書]で「Default Key」(プリインストール済みの鍵ペアとサーバー証明書)を選択し、[使用鍵に設定]を押す。
動作環境
Windows
対応OS
対応ブラウザー
Windows XP Professional SP3
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Windows Vista SP2
Internet Explorer 7
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Windows 7 SP1
Internet Explorer 8
Internet Explorer 9
Macintosh
対応OS
対応ブラウザー
Mac OS X v10.5
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Mac OS X v10.6
Safari 4.0.5
Safari 5.0.5
Safari 5.1
Mac OS X Lion
Safari 5.1
【アドバンスドボックスのユーザー管理】アドバンスドボックスを利用するユーザー情報を管理するログインサービスです。
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