Guardar opciones de reenvío
Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar esta función, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
1.
Pulse 
.
.2.
Pulse [Opciones de funciones] → [Recibir/Reenviar] → [Opciones comunes].
3.
Pulse [Opciones de reenvío].
4.
Pulse [Guardar].
Para recuperar las opciones de reenvío de un documento recibido que ha guardado, pulse [Previas 1], [Previas 2] o [Previas 3].
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IMPORTANTE
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Las opciones de reenvío se guardan en la memoria si pulsa [Aceptar] en las pantallas Guardar o Editar.
Las opciones de reenvío idénticas sólo se guardan una vez en memoria.
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NOTA
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Las tres opciones de reenvío más recientes que se guardan en la memoria no se eliminan, incluso si se apaga la alimentación.
Las opciones de reenvío de documentos recibidos que no se han guardado en la memoria no se muestran aunque se pulse <Opciones previas>.
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5.
Pulse [Nombre de condición].
6.
Introduzca el nombre de condición → pulse [Aceptar].
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NOTA
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Si no se especifica el nombre de archivo, los primeros 24 caracteres del nombre de condición se usan como el nombre del archivo. No obstante, puede cambiar el nombre del archivo en cualquier momento.
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7.
Pulse [Condiciones].
8.
Pulse la lista desplegable <Método recepc.> → seleccione el método de recepción.
Si no está instalada la tarjeta de fax, este paso no es necesario. No obstante, según la tarjeta de fax instalada, puede realizar las siguientes selecciones:
Línea 1: sólo está instalada la Tarjeta de FAX Súper G3
Línea 1, línea 2: están instaladas la Tarjeta de FAX Súper G3 y la Tarjeta de Fax Súper G3 2ª Línea
9.
Establezca las condiciones de reenvío.
Si no está instalada la tarjeta de fax o si selecciona [I-Fax] como <Método recepc.:>:
Pulse la lista desplegable <Para>, <De> o <Asunto> → seleccione los criterios de búsqueda que desee.
Los criterios disponibles son:
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[Ignorar]:
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Ignora la información de Para, Desde o Asunto como condiciones de reenvío.
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[Es igual a]:
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Reenvía el documento si la información de Desde o Asunto coincide con todos los caracteres introducidos.
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[No es igual a]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto es distinta de los caracteres introducidos.
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[Comienza por]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto comienza por los caracteres introducidos.
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[Termina con]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto termina con los caracteres introducidos.
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[Contiene]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto contiene los caracteres introducidos.
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[No contiene]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto no contiene los caracteres introducidos.
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[Es igual a] no es una opción de <Para>.
Pulse [Establ.] → introduzca las condiciones de reenvío.
Si desea cambiar los criterios de las condiciones de reenvío sin cambiar la condición de reenvío de las listas desplegables Para, De y Asunto, pulse [Establecer] situado junto a los criterios que desee cambiar → introduzca los nuevos criterios → pulse [Aceptar].
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NOTA
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Si se selecciona [Ignorar] como condición de reenvío, no podrá introducir ningún criterio.
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Si está instalada la tarjeta de fax y selecciona [Fax] como <Método recepc.:>:
Pulse la lista desplegable <Número de fax>, <Subdirección> o <Contraseña> → seleccione los criterios de búsqueda que desee.
Los criterios disponibles son:
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[Ignorar]:
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Ignora la información de Para, Desde o Asunto como condiciones de reenvío.
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[No existe]:
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No existe la información de Subdirección o Contraseña para el documento recibido.
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[Es igual a]:
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Reenvía el documento si la información de Desde o Asunto coincide con todos los caracteres introducidos.
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[No es igual a]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto es distinta de los caracteres introducidos.
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[Comienza por]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto comienza por los caracteres introducidos.
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[Termina con]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto termina con los caracteres introducidos.
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[Contiene]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto contiene los caracteres introducidos.
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[No contiene]:
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Reenvía el documento si la información de Para, Desde o Asunto no contiene los caracteres introducidos.
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[No existe] no es una opción de <Número de fax>.
[No existe] y [Es igual a] son las únicas condiciones de reenvío que se pueden seleccionar para <Subdirección> y <Contraseña>.
Pulse [Establ.] → introduzca las condiciones de reenvío.
A continuación se indican los detalles de cada elemento.
  : |
Se pulsan para desplazar la posición del cursor.
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[Retroceso]:
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Se pulsa para borrar el último número introducido.
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[Espacio]:
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Se pulsa para insertar un espacio entre los números.
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[+]:
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Utilícelo para introducir un código de país. Pulse [+] después del código de país y antes del número de fax.
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Si desea cambiar los criterios de las condiciones de reenvío sin cambiar la condición de reenvío de las listas desplegables <Número de fax>, <Subdirección> y <Contraseña>, pulse [Establecer] situado junto a los criterios que desee cambiar → introduzca los nuevos criterios → pulse [Aceptar].
Si selecciona la contraseña como condición de reenvío, pulse [Establ.] → <Contraseña> → introduzca una contraseña con 
- 
(teclas numéricas), 
y 
. Pulse [Confirmar] → vuelva a introducir la contraseña para confirmarla → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas), y . Pulse [Confirmar] → vuelva a introducir la contraseña para confirmarla → pulse [Aceptar].Puede introducir los siguientes caracteres para los criterios de reenvío de <Número de fax>, <Subdirección> y <Contraseña>.
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Número de fax:
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de 0 a 9, [Espacio], [+]
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Subdirección:
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0 a 9, *, #, [Espacio]
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Contraseña:
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0 a 9, *, #, [Espacio]
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NOTA
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Si se selecciona [Ignorar] o [No existe] como condición de reenvío, no podrá introducir ningún criterio.
No puede establecer las siguientes combinaciones de condiciones:
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10.
Pulse [Aceptar].
11.
Seleccione [Destino de reenvío] → seleccione el destino de reenvío.
A continuación se indican los detalles de cada elemento:
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[Libreta de direcciones]:
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Seleccione esta opción para reenviar el documento recibido a otro equipo o al espacio avanzado de otro equipo de la serie imageRUNNER ADVANCE abierto como un servidor SMB o WebDAV.
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[Buzón fax confidencial]:
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Se selecciona para guardar el documento recibido en un buzón de fax confidencial.
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NOTA
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Para conocer las instrucciones acerca de cómo guardar un espacio avanzado como destino en la libreta de direcciones, consulte "Guardar una dirección de un espacio avanzado".
Para más información acerca de los espacios avanzados, consulte los manuales de usuario de otros equipos imageRUNNER ADVANCE con espacios avanzados.
Si selecciona [I-Fax] como <Método recepc.:>, no se puede especificar un servidor WebDAV como destino de reenvío. Si el destino seleccionado es una dirección de grupo que contiene un servidor WebDAV, el documento no se reenvía al servidor WebDAV.
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Si selecciona [Libreta de direcciones]:
Seleccione el destino de reenvío → pulse [Aceptar].
Si aparece una pantalla pidiéndole que introduzca un número de acceso, pulse [Nro. de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y las teclas de acceso rápido).
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Si está activado el Kit de Envío Universal Color, puede especificar destinos de e-mail, de I-fax, de servidor de archivos y de grupo como destinos de reenvío.
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NOTA
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Los destinos de espacios avanzados se indican mediante
 .Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles].
Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".)
[Nro. de acceso] sólo aparece en pantalla si se ha activado la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
Si selecciona un número de fax como el destino de reenvío, se ignoran la subdirección y la contraseña guardadas en la libreta de direcciones.
No puede seleccionar varios destinos a la vez. Para efectuar el reenvío a varios destinos, seleccione una dirección de grupo.
Si está instalada la tarjeta de fax o se ha activado el kit de fax remoto, puede especificar números de fax y direcciones de grupo como destinos de reenvío.
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Si selecciona [Buzón fax confidencial]:
Seleccione el buzón de fax confidencial que desee → pulse [Aceptar].
Si desea enviar un enlace a un buzón de fax confidencial mediante e-mail, pulse [Envío a URL].
Se inserta el mensaje <Fax Inbox Incoming Notice> en el cuerpo del mensaje de e-mail en el que se indica el enlace al buzón de fax confidencial.
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IMPORTANTE
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Si llega a la capacidad máxima del Buzón de fax/I-fax, no podrá reenviar documentos al Buzón de fax/I-fax. Las capacidades se indican a continuación.
Número máximo de documentos/páginas guardados/as en memoria:
Estos valores dependen del espacio libre que quede en la memoria.
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NOTA
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Para enviar un enlace mediante e-mail al buzón de fax confidencial en el que está guardado el documento, se debe guardar una dirección de e-mail en el buzón de fax confidencial por adelantado. Para conocer las instrucciones sobre cómo guardar una dirección de e-mail en el equipo, consulte "Opciones de comunicación comunes para e-mail/I-fax".
No puede seleccionar varios buzones de fax confidenciales.
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12.
Pulse [Siguiente].
13.
Pulse [Nbre. arechivo] → introduzca un nombre de archivo → pulse [Aceptar].
Si ha seleccionado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío, vaya al paso 15.
El nombre de condición se introduce automáticamente como el nombre del documento de forma predeterminada. No obstante, puede cambiar este nombre.
14.
Pulse la lista desplegable <Guardar/Impr. archivo recibido> → especifique las opciones.
Si desea guardar o imprimir los archivos recibidos, seleccione [On].
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NOTA
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Si se activa la opción <Guardar/Impr. archivo recibido> y el modo de bloqueo de memoria, el documento recibido se guarda en el Buzón RX en memoria. Si está desactivado el bloqueo de memoria, el documento recibido se imprime automáticamente. (Consulte "Especificar las opciones de Buzón de fax/I-fax".)
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15.
Pulse [Espec.hora de reenvío].
16.
Seleccione las condiciones.
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IMPORTANTE
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No puede establecer la misma hora para el inicio y la finalización.
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Si selecciona [Todos los días]:
Introduzca la hora de inicio y de finalización con - (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].
- (teclas numéricas) → pulse [Aceptar].La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
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NOTA
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Si la hora de finalización es anterior a la de inicio, los documentos recibidos dejarán de reenviarse a la hora de finalización especificada al día siguiente.
Ejemplo:
Hora de inicio: 22:00, hora de finalización: 21:00
La hora de finalización hace referencia a las 21:00 del día siguiente.
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Si selecciona [Especificar periodo]:
Pulse [Agregar].
Pulse la lista desplegable <Hora de inicio> → seleccione el día de la semana para iniciar el reenvío.
Pulse 
situado junto a la lista desplegable Hora de inicio → introduzca la hora en la que comenzará el reenvío con - (teclas numéricas).
situado junto a la lista desplegable Hora de inicio → introduzca la hora en la que comenzará el reenvío con - (teclas numéricas).La hora se muestra en formato de 24 horas. Introduzca la hora como número de cuatro dígitos, ceros incluidos.
Si pulsa [Todos los días], las horas de inicio y finalización se establecen automáticamente en "00:00". El día de la hora de finalización se establece automáticamente al día siguiente de la hora de inicio.
Establezca la hora de finalización de la misma forma que la hora de inicio → pulse [Aceptar] → [Aceptar].
Puede guardar un máximo de siete combinaciones distintas de horas de inicio y finalización.
Para cambiar las opciones guardadas anteriormente, seleccione la opción que desee cambiar → pulse [Editar].
Para eliminar las opciones guardadas anteriormente, seleccione la opción que desee eliminar → pulse [Eliminar].
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NOTA
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Si la hora de finalización es anterior a la de inicio y tanto la hora de inicio como la de finalización están establecidas para el mismo día de la semana, los documentos recibidos dejarán de reenviarse a la hora de finalización especificada en el día especificado de la semana siguiente.
Ejemplo:
Hora de inicio: lunes 22:00, hora de finalización: Lunes 21:00 La hora de finalización hace referencia a las 21:00 del lunes de la semana siguiente. |
Si selecciona [Off]:
Pulse [Aceptar].
17.
Pulse [Aviso fin reenvio] → seleccione el destino donde se enviará el aviso de fin de reenvío → pulse [Aceptar].
Si ha seleccionado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío, vaya al paso 19.
Si se ha activado Gestionar núms. acceso libretas direcciones en [Establecer destino] (Configuración) y desea seleccionar un destino que está guardado con un número de acceso, pulse [Nº de acceso] → introduzca el número de acceso. (Consulte "Guardar una dirección de correo electrónico" y "Guardar números de fax".)
Use la lista de direcciones desplegable para mostrar cada libreta de direcciones (las listas de direcciones 1 a 10 y las teclas de acceso rápido).
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
Las listas de direcciones permiten clasificar en categorías las direcciones guardadas en la libreta de direcciones.
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NOTA
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Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
Para ver la información detallada de un destino seleccionado, selecciónelo → pulse [Detalles].
No puede seleccionar varios destinos a la vez.
Guarde los destinos en la libreta de direcciones previamente. (Consulte "Guardar destinos".)
[Nro. de acceso] sólo aparece en pantalla si se ha activado la opción [Gestionar núms. acceso libretas direcciones]. (Consulte "Gestionar la libreta de direcciones con números de acceso".)
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18.
Seleccione si se comprobará [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe únicamente cuando se produzca un error, pulse [Avisar sólo si hay error].
Si desea que el aviso de fin de reenvío se envíe cada vez que se reenvíe un documento recibido, no pulse [Avisar sólo si hay error].
19.
Pulse [Formato de archivo] → seleccione el formato de archivo del documento que desea reenviar → pulse [Aceptar].
Esta parte del procedimiento no es necesaria si se cumple cualquiera de las siguientes condiciones:
Se ha especificado un número de fax como el destino de reenvío
Se ha especificado una dirección de I-fax como el destino de reenvío
Se ha especificado un buzón de fax confidencial como el destino de reenvío
Formatos de archivo:
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[TIFF]:
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Envía el archivo en formato TIFF.
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[PDF]:
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Envía el archivo en formato PDF. También puede seleccionar [OCR (texto búsquedas)], [Extras del lector] y/o [Agregar firmas digit.]. Si desea agregar una firma digital, puede seleccionar [Firma de dispositivo].
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[XPS]:
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Envía el archivo en formato XPS. También puede seleccionar [OCR (texto búsquedas)] y/o [Agreg. firma dispositivo].
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Puede seleccionar el tipo de archivo PDF en [Establec. detalles]. Consulte lo siguiente para información acerca de cómo establecer cada tipo de PDF:
[OCR (texto búsquedas)]: PDF/XPS con búsqueda
[Agregar firmas digit.]: Agregar una firma digital a un PDF o XPS
[Extras del lector]: Extras del lector
Si desea separar varias imágenes y enviarlas como archivos independientes por página, pulse <Dividir en páginas>. La tecla se ilumina. Si desea enviar varias imágenes como un sólo archivo sin dividirlas, no pulse <Dividir en páginas>. La tecla permanece apagada.
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NOTA
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Para ver archivos TIFF, se requiere software que admita el formato TIFF (como Imaging para Windows).
Para ver archivos PDF, se requiere software que admita el formato PDF (como Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Para ver archivos XPS o buscar un texto en un archivo XPS, se necesita un programa que admita el formato XPS (como XPS Document Viewer).
Para más información acerca de los formatos de archivo, consulte "Glosario".
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20.
Pulse [Aceptar].
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IMPORTANTE
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No puede establecer varias condiciones de reenvío que contengan la misma opción de subdirección.
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21.
Pulse [Otras operaciones].
22.
Pulse [Prioridad de e-mail] → seleccione una prioridad para los mensajes de e-mail reenviados → pulse [Aceptar].
Esta opción sólo es necesaria si el destino de reenvío es una dirección de e-mail.
23.
Pulse [Cerrar].