Katsaus Lähetys- ja Faksitoimintoihin

Tällä laitteella voit skannata asiakirjoja ja lähettää ne sähköpostilla, I-faksilla ja faksilla, tai tiedostopalvelimeen tai USB-muistivälineeseen. Voit lähettää asiakirjat myös useille vastaanottajille samanaikaisesti käyttämällä erilaisia lähetystapoja, kuten sähköpostia ja I-faksia.

Sähköposti

Lähettää skannatut asiakirjat sähköpostitse. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään sähköpostin liitteenä vastaanottajan sähköpostisovellukseen.

I-faksi

Lähettää faksiasiakirjat verkon kautta. Skannatut asiakirjat muunnetaan TIFF-tiedostomuotoon ja lähetetään sähköpostin liitteenä vastaanottajan I-faksi yhteensopivaan laitteeseen. Riippumatta etäisyyksistä tai sijainnista, I-faksi pienentää lähetyskuluja tekemällä lähetykset internetin kautta.

HUOMAUTUS
Voit lähettää/vastaanottaa s-posti/I-faksiviestejä turvallisesti käyttämällä TLS-salattua liikennöintiä. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Tiedostopalvelin

Skannatut asiakirjat lähetetään tiedostopalvelimelle. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään määritettyyn tiedostopalvelimeen.

USB-muistiväline

Skannatut asiakirjat tallennetaan USB-muistivälineeseen. Skannatut asiakirjat muunnetaan tiedostomuotoihin kuten TIFF ja lähetetään suoraan laitteeseen kytkettyyn USB-muistivälineeseen.

TÄRKEÄÄ
Tallentaaksesi skannatut asiakirjat USB-muistivälineeseen, aseta Käytä skannausta muistivälineeseen, Muistivälineasetuksissa, asentoon ‘Kyllä’. (Setting the Send Function)

Faksi

Skannatut asiakirjat lähetetään faksina.

TÄRKEÄÄ
Jotta voit lähettää asiakirjoja s-postilla ja I-faksilla, ja tiedostopalvelimeen tai USB-muistivälineeseen imageRUNNER 2525/2520 -laitteella, Lähetys-toiminto on aktivoitava lisävarusteesta Color Send Kit-Y1. Asiakirjojen lähettäminen faksilla on käytettävissä vain kun lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu. Kun lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu, varmista että Automaattinen sammutusaika on poistettu käytöstä. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)

TÄRKEÄÄ

Jotta voit lähettää asiakirjoja s-postilla ja I-faksilla, ja tiedostopalvelimeen tai USB-muistivälineeseen imageRUNNER 2525/2520 -laitteella, Lähetys-toiminto on aktivoitava lisävarusteesta Color Send Kit-Y1.

Asiakirjojen lähettäminen faksilla on käytettävissä vain kun lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu.

Kun lisävarusteena saatava Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu, varmista että Automaattinen sammutusaika on poistettu käytöstä. (Laitteen perusasetusten kokoonpano)

Painikkeet ja toiminnot

Kun käytät Lähetys- tai Faksitoimintoja, sinun on ensin painettava

(SEND) avataksesi alla kuvatun ikkunan, jota kutsutaan perusnäytöksi (Lähetys). Avautuva perusnäyttö (Lähetys) vaihtelee sen mukaan, onko lisävarusteita asennettu ja asetukset määritetty, kuten alla.

Jos Lähetystoiminto on aktivoitu ja Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen

Jos ainoastaan Lähetystoiminto on aktivoitu

Jos vain Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu

Jos Valtuutettu lähetys on aktivoitu

[Lähetä S-posti its.] ja [Lähetä tied. its.] avautuvat kun painat [Uusi osoite]. Voit painaa [Lähetä S-posti its.] ja [Lähetä tied. its.] määrittääksesi s-postiosoitteesi ja tietokoneesi kansion vastaanottajaksi. (Asiakirjojen lähettäminen s-postiosoitteeseesi käyttämällä Valtuutettua lähetystä, Asiakirjojen lähettäminen kansioosi käyttämällä Valtuutettua lähetystä) Alla oleva ikkuna on perusnäyttö (Lähetys) kun Lähetystoiminto on aktivoitu ja lisävaruste Super G3 Fax Board-AG1 on asennettu laitteeseen.

HUOMAUTUS
[Muistiväline] näkyy vain jos Käytä skannausta muistivälineeseen, Muistivälineasetuksissa on asennossa ‘Kyllä’. (Setting the Send Function)

Alla on kuvattu perusnäytön (Lähetys) painikkeiden nimet ja toiminnot.

	→ Skannausasetusten määrittäminen Paina määrittääksesi lähettämäsi asiakirjan skannausasetukset. Voit asettaa asiakirjan tyypin (väri tai mustavalkoinen, asiakirjan koon, kaksipuolisen alkuperäisen ja erikokoiset alkuperäiset), tarkkuuden, tummuuden ja kuvan laadun.

	→ Tiedostomuodon määrittäminen Paina kun valitset lähetettävän asiakirjan tiedostomuodon (<MV>: TIFF, PDF, ja PDF (OCR); <Värillinen>: JPEG, PDF, PDF (Pakattu), PDF (OCR), ja PDF (Pakattu+OCR)). Tämä merkitsee vapautta lähettää asiakirjat tavalla, joka parhaiten sopii niiden tarkoitukseen sekä ympäristöön, jossa vastaanottaja niitä käsittelee. Käytettävissä vain kun lisävarusteena saatava OCR-toiminto on aktivoitu.

	→ Tavalliset lähetysmenetelmät Paina asettaaksesi lähetysasetukset. Voit määrittää erilaisia asetuksia, kuten asiakirjan lähetyksen määrättynä ajankohtana, otsakkeen liittäminen sähköpostiin tai I-faksiin.

	→ Tavalliset lähetysmenetelmät Paina tarkistaaksesi tai muuttaaksesi vastaanottajaluettelosta valitun vastaanottajan tietoja.

	→ Tavalliset lähetysmenetelmät Paina poistaaksesi vastaanottajan vastaanottajalistasta.

	→ Työn haku Paina hakeaksesi aikaisemmin asetettuja lähetystöitä, mukaan lukien vastaanottajat, skannausasetukset ja lähetysasetukset.

	→ Osoitekirjan käyttäminen Paina kun valitset vastaanottajan Osoitekirjasta tai kun haet Osoitekirjaan tallennetun vastaanottajan.

	→ Osoitteiden määrittäminen LDAP-palvelimella Paina kun haet osoitteita jotka on tallennettu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -palvelimiin verkossa ja käyttääksesi niitä lähetystöiden vastaanottajina.

	→ Suosikkipainikkeiden käyttäminen Paina hakeaksesi suosikkipainikkeeseen tallennettuja vastaanottajia ja asetuksia.

	→ Pikavalintapainikkeiden käyttäminen Paina hakeaksesi pikavalintapainikkeeseen tallennetut vastaanottajat.

	→ Tavalliset lähetysmenetelmät Paina määrittääksesi vastaanottajan, jota ei ole tallennettu Osoitekirjaan. Jos Valtuutettu lähetys on aktivoitu, voit vaivattomasti määrittää s-postiosoitteesi ja tietokoneesi kansion vastaanottajaksi. (Asiakirjojen lähettäminen s-postiosoitteeseesi käyttämällä Valtuutettua lähetystä, Asiakirjojen lähettäminen kansioosi käyttämällä Valtuutettua lähetystä)

	→ Muistiin vastaanotettujen asiakirjojen tilan tarkistaminen/muuttaminen Paina tätä kun haluat tarkistaa lähetetyn tai vastaanotetun työn tiedot, tai kun haluat peruuttaa työn.