Συνοπτική Παρουσίαση των Λειτουργιών Αποστολής και Φαξ

Αυτή η συσκευή σας δίνει τη δυνατότητα να σαρώνετε έγγραφα και να τα στέλνετε μέσω e-mail, I-φαξ και φαξ, ή σε διακομιστές αρχείων και συσκευές μέσων μνήμης USB. Μπορείτε επίσης να στέλνετε έγγραφα σε πολλαπλούς προορισμούς ταυτόχρονα χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους αποστολής, όπως π.χ. e-mail και I-φαξ.

E-mail

Στέλνει τα έγγραφα που σαρώνονται σε μία εφαρμογή e-mail. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία διάφορων μορφών, όπως TIFF, και αποστέλλονται στην εφαρμογή e-mail του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα e-mail.

I-φαξ

Στέλνει έγγραφα φαξ μέσω του δικτύου. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία μορφής TIFF και αποστέλλονται στη συσκευή I-φαξ του παραλήπτη ως συνημμένα σε μηνύματα e-mail. Ανεξάρτητα από την απόσταση και την περιοχή που βρίσκεται ο παραλήπτης, η λειτουργία I-φαξ σας βοηθάει να μειώσετε το κόστος μετάδοσης, διεκπεραιώνοντας τις κινήσεις μέσω του Internet.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Μπορείτε να στέλνετε/λαμβάνετε e-mail και I-φαξ με ασφάλεια, χρησιμοποιώντας κρυπτογραφημένη επικοινωνία TLS. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Διακομιστής αρχείων

Στέλνει τα έγγραφα που σαρώνονται σε ένα διακομιστή αρχείων. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία διάφορων μορφών, όπως TIFF, και αποστέλλονται στον καθορισμένο διακομιστή αρχείων.

Συσκευή μέσου μνήμης USB

Αποθηκεύει τα έγγραφα που σαρώνονται σε μία συσκευή μέσου μνήμης USB. Τα έγγραφα που σαρώνονται μετατρέπονται σε αρχεία μορφής TIFF, για παράδειγμα, και αποστέλλονται κατευθείαν στη συσκευή μέσου μνήμης USB που είναι συνδεδεμένη στη συσκευή.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για αποθήκευση των εγγράφων που σαρώνετε σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB, θέστε την επιλογή Χρήση Σάρωσης σε Μέσα Μνήμης στις Ρυθμίσεις Μέσων Μνήμης σε ‘On’. (Setting the Send Function)

Φαξ

Στέλνει τα έγγραφα που σαρώνονται με τη μορφή φαξ.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ
Για να στείλετε έγγραφα μέσω e-mail και I-φαξ ή σε έναν διακομιστή αρχείων ή σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB με το imageRUNNER 2525/2520, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής με το προαιρετικό Κιτ Έγχρωμης Αποστολής-Y1. Η λειτουργία αποστολής εγγράφων μέσω φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1. Όταν είναι τοποθετημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή, μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Ώρα Αυτ. Τερματισμού Λειτουργίας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ

Για να στείλετε έγγραφα μέσω e-mail και I-φαξ ή σε έναν διακομιστή αρχείων ή σε μια συσκευή μέσου μνήμης USB με το imageRUNNER 2525/2520, πρέπει να είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής με το προαιρετικό Κιτ Έγχρωμης Αποστολής-Y1.

Η λειτουργία αποστολής εγγράφων μέσω φαξ είναι διαθέσιμη μόνο όταν είναι εγκατεστημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1.

Όταν είναι τοποθετημένη η προαιρετική Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή, μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση Ώρα Αυτ. Τερματισμού Λειτουργίας. (Διαμόρφωση των Βασικών Ρυθμίσεων της Συσκευής)

Πλήκτρα και Λειτουργίες

Κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Αποστολής και Φαξ, θα πρέπει να πατάτε πρώτα

(SEND) για να εμφανίσετε την επόμενη οθόνη, η οποία ονομάζεται αρχική οθόνη (Αποστολής). Η αρχική οθόνη (Αποστολής) που εμφανίζεται διαφέρει, ανάλογα με τον εγκατεστημένο προαιρετικό εξοπλισμό και τις καθορισμένες ρυθμίσεις, όπως αναφέρεται στη συνέχεια.

Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Αποστολής και είναι εγκατεστημένη στη συσκευή η Κάρτα Φαξ Super G3-AG1

Εάν είναι ενεργοποιημένη μόνο η λειτουργία Αποστολής

Εάν είναι εγκατεστημένη στη συσκευή μόνο η Κάρτα Φαξ Super G3-AG1

Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής

Εμφανίζονται οι επιλογές [Αποστ. Mail Σε Εμένα] και [Απ.Αρχείου Σε Εμένα] όταν πατήσετε [Νέα Διεύθυνση]. Μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα [Αποστ. Mail Σε Εμένα] και [Απ.Αρχείου Σε Εμένα] για να καθορίσετε ως προορισμό τη δική σας διεύθυνση e-mail και έναν φάκελο στον υπολογιστή σας. (Αποστολή Εγγράφων στη Δική σας Διεύθυνση E-Mail Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή, Αποστολή Εγγράφων στον Φάκελό σας Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής) Η επόμενη εικόνα παρουσιάζει την αρχική οθόνη (Αποστολής) με ενεργοποιημένη τη λειτουργία Αποστολής και εγκατεστημένη την Κάρτα Φαξ Super G3-AG1 στη συσκευή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η επιλογή [Μέσα Μνήμης] εμφανίζεται μόνο εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση Σάρωσης σε Μέσα Μνήμης στις Ρυθμίσεις Μέσων Μνήμης. (Setting the Send Function)

Στη συνέχεια περιγράφονται τα ονόματα και οι λειτουργίες των πλήκτρων στη αρχική οθόνη (Αποστολής).

	→ Καθορισμός των Ρυθμίσεων Σάρωσης Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις σάρωσης για το έγγραφο που στέλνετε. Μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο του εγγράφου (εάν είναι έγχρωμο ή ασπρόμαυρο, το μέγεθός του, εάν είναι μονής ή διπλής όψης, ή εάν περιλαμβάνει σελίδες διαφορετικών μεγεθών), την ανάλυση, το είδος του εγγράφου και την φωτεινότητα.

	→ Καθορισμός του Τύπου Αρχείου Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε τον τύπο (τη μορφή) αρχείου για το έγγραφο που θα στείλετε (Α<&Μ>: TIFF, PDF και PDF (OCR)· <Χρώμα>: JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF (OCR) και PDF (Συμπ.+OCR)). Το γεγονός αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέγετε τον καλύτερο δυνατό τρόπο για την αποστολή εγγράφων, ανάλογα με τον τύπο των εγγράφων και τις δυνατότητες χειρισμού εγγράφων που διαθέτει ο παραλήπτης. Διαθέσιμη μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η προαιρετική λειτουργία OCR.

	→ Βασικές Μέθοδοι Αποστολής Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να καθορίσετε τις ρυθμίσεις αποστολής. Μπορείτε να καθορίσετε διάφορες ρυθμίσεις, όπως την ώρα που θα σταλεί το έγγραφο, καθώς και το θέμα για ένα e-mail ή ένα I-φαξ.

	→ Βασικές Μέθοδοι Αποστολής Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε ή να αλλάξετε τις πληροφορίες ενός προορισμού, αφού τον επιλέξετε από την λίστα προορισμών.

	→ Βασικές Μέθοδοι Αποστολής Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να διαγράψετε τον επιλεγμένο προορισμό από τη λίστα προορισμών.

	→ Ανάκληση Εργασίας Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ανακαλέσετε τις ρυθμίσεις προηγούμενων εργασιών αποστολής, συμπεριλαμβανομένων των προορισμών, των ρυθμίσεων σάρωσης και των ρυθμίσεων αποστολής.

	→ Χρήση του Βιβλίου Διευθύνσεων Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να επιλέξετε έναν προορισμό από το Βιβλίο Διευθύνσεων ή για να αναζητήσετε έναν προορισμό αποθηκευμένο στο Βιβλίο Διευθύνσεων.

	→ Καθορισμός Διευθύνσεων μέσω ενός Διακομιστή LDAP Πατήστε αυτό το πλήκτρο για αναζήτηση διευθύνσεων αποθηκευμένων σε διακομιστές LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) του δικτύου και χρήση τους σαν παραλήπτες για εργασίες αποστολής.

	→ Χρήση των Πλήκτρων Αγαπημένων Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ανακαλέσετε προορισμούς και ρυθμίσεις αποθηκευμένες σε ένα πλήκτρο αγαπημένων.

	→ Χρήση των Πλήκτρων Μνήμης Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ανακαλέσετε προορισμούς αποθηκευμένους σε ένα πλήκτρο μνήμης.

	→ Βασικές Μέθοδοι Αποστολής Πατήστε για να καθορίσετε έναν προορισμό ο οποίος δεν είναι αποθηκευμένος στο Βιβλίο Διευθύνσεων. Εάν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής, μπορείτε να καθορίσετε εύκολα ως προορισμό τη δική σας διεύθυνση e-mail και έναν φάκελο στον υπολογιστή σας. (Αποστολή Εγγράφων στη Δική σας Διεύθυνση E-Mail Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένη Αποστολή, Αποστολή Εγγράφων στον Φάκελό σας Χρησιμοποιώντας τη Λειτουργία Εξουσιοδοτημένης Αποστολής)

	→ Έλεγχος/Αλλαγή της Κατάστασης των Αποθηκευμένων στη Μνήμη Εγγράφων Πατήστε αυτό το πλήκτρο για να ελέγξετε την κατάσταση ή τις λεπτομερείς πληροφορίες μιας εργασίας αποστολής ή λήψης, ή για να ακυρώσετε μία εργασία.