Краткий обзор функций Отправить и Факс

Этот аппарат позволяет сканировать документы и отправлять их по электронной почте, И-факсу и факсу либо передавать их на файловый сервер или в устройство памяти USB. С помощью различных способов передачи, например электронной почты и И-факса, можно также одновременно передавать документы нескольким адресатам.

Электронная почта

Отсканированные документы передаются в приложение электронной почты. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются в качестве вложений в сообщения электронной почты в приложение электронной почты получателя.

И-факс

Факсимильные документы передаются по сети. Отсканированные документы преобразуются в формат TIFF и передаются в качестве вложений в сообщения электронной почты на аппарат получателя, совместимый с функцией И-факса. Независимо от расстояния и места И-факс позволяет сократить затраты на передачу за счет выполнения операций через Интернет.

ПРИМЕЧАНИЕ
Используя связь с шифрованием по протоколу TLS, можно обезопасить отправку/прием сообщений электронной почты и И-факсов. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Файловый сервер

Отсканированные документы передаются на файловый сервер. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются на указанный файловый сервер.

Устройство памяти USB

Отсканированные документы сохраняются в устройстве памяти USB. Отсканированные документы преобразуются в данные определенного типа, например TIFF, и передаются непосредственно в устройство памяти USB, подключенное к аппарату.

ВАЖНО
Для сохранения отсканированных документов в устройстве памяти USB задайте для параметра Использ. сканирование в устр. памяти в разделе Параметры устр-ва памяти значение «Вкл.». (Setting the Send Function)

Факс

Отсканированные документы передаются как факсимильные сообщения.

ВАЖНО
Для отправки документов по электронной почте, И-факсу, на файловый сервер или на устройство памяти USB с помощью аппарата imageRUNNER 2525/2520 необходимо активировать функцию Отправить с помощью дополнительно приобретаемого модуля передачи в цвете Y1. Передавать документы по факсу можно только в том случае, если к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1. Если к аппарату подключена факсимильная плата Super G3 AG1, не забудьте деактивировать параметр Время автоматического завершения работы. (Настройка основных параметров аппарата)

ВАЖНО

Для отправки документов по электронной почте, И-факсу, на файловый сервер или на устройство памяти USB с помощью аппарата imageRUNNER 2525/2520 необходимо активировать функцию Отправить с помощью дополнительно приобретаемого модуля передачи в цвете Y1.

Передавать документы по факсу можно только в том случае, если к аппарату подсоединена дополнительно приобретаемая факсимильная плата Super G3 AG1.

Если к аппарату подключена факсимильная плата Super G3 AG1, не забудьте деактивировать параметр Время автоматического завершения работы. (Настройка основных параметров аппарата)

Клавиши и функции

При каждом использовании функций Отправить и Факс сначала необходимо нажать клавишу

(ОТПРАВИТЬ), чтобы перейти к экрану, показанному ниже и называемому главным экраном (Отправить). Вид главного экрана (Отправить) зависит от установленного дополнительного оборудования и заданных параметров, как показано ниже.

Если активирована функция Отправить и к аппарату подключена факсимильная плата Super G3 AG1

Если активирована только функция Отправить

Если к аппарату подключена только факсимильная плата Super G3 AG1

Если включена авторизованная отправка

При нажатии клавиши [Новый адрес] отображаются клавиши [Отпр.почту себе] и [Отправка файла себе]. Нажав клавиши [Отпр.почту себе] и [Отправка файла себе], можно указать в качестве адресата свой адрес электронной почты и папку на своем компьютере. (Отправка документов на собственный адрес электронной почты с помощью функции авторизованной отправки, Отправка документов в свою папку с помощью авторизованной отправки) Ниже показан главный экран (Отправить) с активированной функцией Отправить, когда в аппарате установлена факсимильная плата Super G3 AG1.

ПРИМЕЧАНИЕ
Клавиша [Устр-во памяти] отображается только в том случае, если для параметра Использ. сканирование в устр. памяти в разделе Параметры устр-ва памяти задано значение «Вкл.». (Setting the Send Function)

Названия и функции клавиш на главном экране (Отправить) описаны ниже.

	→ Указание параметров сканирования Служит для настройки параметров сканирования для отправляемого документа. Можно задать тип документа (цветной или черно-белый, формат документа, двусторонний оригинал и оригиналы различных форматов), разрешение, плотность и качество изображения.

	→ Указание формата файла Служит для выбора формата файла документа, который требуется отправить (<Ч-б>: TIFF, PDF и PDF (OCR); <Цветной>: JPEG, PDF, PDF (Комп.), PDF (OCR) и PDF (Комп.+OCR)). Это дает определенную свободу при передаче документов в соответствии с их назначением, а также со средой обработки документов на стороне получателя. Доступно только в том случае, если активизирована функция оптического распознавания символов (OCR).

	→ Основные способы отправки Служит для установки параметров передачи. Можно указать различные параметры, например задать время для отправки документа либо ввести тему для сообщения электронной почты или И-факса.

	→ Основные способы отправки Служит для проверки или изменения данных адресата, выбранного из списка адресатов.

	→ Основные способы отправки Служит для удаления адресата, отображаемого в списке адресов.

	→ Вызов задания Служит для вызова предыдущих заданий на отправку, включая адресатов, параметры сканирования и параметры передачи.

	→ Использование адресной книги Служит для выбора адресата из адресной книги или для поиска адресата, зарегистрированного в адресной книге.

	→ Указание адресов через сервер LDAP Служит для поиска адресов, хранящихся на сетевых серверах LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), и использования их в качестве получателей для заданий на передачу.

	→ Использование кнопок часто используемых функций Служит для вызова адресатов и параметров, сохраненных под кнопками часто используемых функций.

	→ Использование кнопок однокнопочного набора Служит для вызова адресатов, сохраненных под кнопкой однокнопочного набора.

	→ Основные способы отправки Служит для указания адресата, не сохраненного в адресной книге. Если включена авторизованная отправка, можно легко указать в качестве адресата свой адрес электронной почты или папку на своем компьютере. (Отправка документов на собственный адрес электронной почты с помощью функции авторизованной отправки, Отправка документов в свою папку с помощью авторизованной отправки)

	→ Проверка/изменение состояния документов в памяти Служит для проверки состояния или параметров задания на передачу или прием либо для отмены задания.