Översikt över sänd- och faxfunktionerna

Med den här maskinen kan du scanna dokument och skicka dem via e-post, I-fax och fax, eller till en filserver eller USB-minnesenhet. Du kan också skicka dokument till flera mottagare samtidigt, med hjälp av olika sändmetoder som exempelvis e-post och I-fax.

E-post

Skicka scannade dokument till ett e-postprogram. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs som e-postbilagor till mottagarens e-postprogram.

I-Fax

Skicka faxdokument över nätverket. Scannade dokument konverteras till TIFF-format och överförs som e-postbilagor till mottagarens I-faxkompatibla maskin. Med I-Fax-funktionen kan du sänka överföringskostnaderna genom att skicka fax via Internet.

OBS
Du kan skicka/ta emot e-post och I-fax på ett säkert sätt med hjälp av TLS-krypterad kommunikation. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Filserver

Skicka scannade dokument till en filserver. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs till den angivna filservern.

USB-minne

Lagra scannade dokument i en USB-minnesenhet. Scannade dokument konverteras till filformat såsom TIFF och överförs direkt till USB-minnesenheten som är ansluten till maskinen.

VIKTIGT
När du vill lagra scannade dokument i en a USB-minnesenhet, sätter du Använd Scanna till minnesenhet i Inställningar för minnesenhet till På. (Setting the Send Function)

Fax

Skicka scannade dokument som fax.

VIKTIGT
För att skicka dokument via e-post och I-fax eller till en filserver eller USB-minnesenhet med imageRUNNER 2525/2520, måste sändfunktionen vara aktiverad med Color Send Kit-Y1 (tillbehör). Att skicka dokument med fax är endast möjligt när tillbehöret Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen. När Super G3-faxkort-AG1 (tillbehör) har monterats på maskinen, ser du till att inaktivera inställningen Tid till automatisk avstängning. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)

VIKTIGT

För att skicka dokument via e-post och I-fax eller till en filserver eller USB-minnesenhet med imageRUNNER 2525/2520, måste sändfunktionen vara aktiverad med Color Send Kit-Y1 (tillbehör).

Att skicka dokument med fax är endast möjligt när tillbehöret Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen.

När Super G3-faxkort-AG1 (tillbehör) har monterats på maskinen, ser du till att inaktivera inställningen Tid till automatisk avstängning. (Konfigurera maskinens grundläggande inställningar)

Tangenter och funktioner

När du använder funktionerna Skicka och faxa, måste du först trycka på

(SKICKA) för att växla till skärmbilden nedan, som kallas den översta skärmbilden (Skicka). Vilken den översta skärmbilden (Skicka) är varierar beroende på installerade tillval och angivna inställningar, så som visas nedan.

Om sändfunktionen är aktiverad och Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen

Om endast sändfunktionen är aktiverad

Om endast Super G3-faxkort-AG1 har monterats i maskinen

Om Behörig sändning har aktiverats

[Skicka e-post till mig själv] och [Skicka fil till mig själv] visas när du trycker på [Ny adress]. Du kan trycka på [Skicka e-post till mig själv] och [Skicka fil till mig själv] för att ange din e-postadress och datormapp som mottagare. (Skicka dokument till din e-postadress med hjälp av Behörig sändning, Skicka dokument till din mapp med hjälp av Behörig sändning) Nedan visas den översta skärmbilden (Skicka) med sändfunktionen aktiverad och Super G3 Fax Board-AG1 monterat i maskinen.

OBS
[Minnesenhet] visas endast om Använd Scanna till minnesenhet i Inställningar för minnesenhet är satt till ”På”. (Setting the Send Function)

Namnen och funktionerna för tangenterna på den översta skärmbilden (Skicka) beskrivs nedan.

	→ Ange scanningsinställningar Tryck här för att konfigurera scanningsinställningarna för det dokument som du skickar. Du kan ange dokumenttyp (färg eller svartvitt, dokumentformat, tvåsidigt original och original med olika format), upplösning, täthet och bildkvalitet.

	→ Ange filformat Tryck här för att välja filformat för dokumentet som du vill skicka (<S/V>: TIFF, PDF, och PDF (OCR) * ;<Färg>: JPEG, PDF, PDF (kompakt), PDF (OCR)* och PDF (kompakt+OCR)). På så sätt kan du skicka dokumenten på det sätt som är lämpligast för det aktuella syftet och för mottagarens dokumenthanteringsmiljö. Endast tillgängligt när OCR-funktionen (tillval) är aktiverad.

	→ Grundläggande sändmetoder Tryck här för att ställa in sändinställningarna. Du kan ange olika inställningar, exempelvis att dokumentet ska skickas vid en angiven tidpunkt, och skriva ämnen i e-postmeddelanden och I-fax.

	→ Grundläggande sändmetoder Tryck här för att kontrollera eller ändra information om den mottagare som du har valt i mottagarlistan.

	→ Grundläggande sändmetoder Tryck här för att ta bort mottagaren som visas i mottagarlistan.

	→ Återkalla jobb Tryck här för att återkalla tidigare inställda sändjobb, inklusive mottagare, scanningsinställningar och sändinställningar.

	→ Med adressboken Tryck här om du vill välja en mottagare från adressboken eller söka efter en mottagare som är registrerad i adressboken.

	→ Ange adresser via en LDAP-server Tryck här om du vill söka efter adresser som är lagrade på LDAP-servrar (Lightweight Directory Access Protocol) i nätverket och använda dem som mottagare för sändningsjobb.

	→ Med favorittangenterna Tryck här för att återkalla de mottagare och inställningar som har lagrats under en favorittangent.

	→ Med snabbvalstangenterna Tryck här för att återkalla de mottagare som har lagrats under en snabbvalstangent.

	→ Grundläggande sändmetoder Tryck här för att ange en mottagare som inte har lagrats i adressboken. Om Behörig sändning har aktiverats kan du enkelt ange din e-postadress och datormapp som mottagare. (Skicka dokument till din e-postadress med hjälp av Behörig sändning, Skicka dokument till din mapp med hjälp av Behörig sändning)

	→ Kontrollera/ändra status för dokument i minnet Tryck här för att kontrollera status eller detaljer om ett sändjobb eller mottagningsjobb, eller för att avbryta ett jobb.