Огляд функцій надсилання й факсимільного зв’язку

Цей апарат дає змогу сканувати документи та надсилати їх електронною поштою, інтернет-факсом і факсом, а також на файловий сервер або в запам’ятовувальний USB-пристрій. Також можна надсилати документи кільком адресатам одночасно, використовуючи різні методи надсилання, наприклад електронну пошту або інтернет-факс.

Електронна пошта

Надсилання відсканованих документів у прикладну програму електронної пошти. Відскановані документи перетворюються на файли таких форматів, як, наприклад, TIFF, і передаються як вкладення електронної пошти в прикладну програму електронної пошти одержувача.

Інтернет-факс

Надсилання факсимільних документів через мережу. Відскановані документи перетворюються на файли формату TIFF і передаються на апарат одержувача, який підтримує надсилання інтернет-факсів як вкладення в повідомлення електронної пошти. Незалежно від відстані та місця використання інтернет-факс дає змогу зменшити витрати на передавання, здійснюючи операцію через Інтернет.

ПРИМІТКА
Можна безпечно надсилати й отримувати електронні листи та інтернет-факси за допомогою шифрованого TLS-зв’язку. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Файловий сервер

Надсилання відсканованих документів на файловий сервер. Відскановані документі перетворюються на такі формати файлів, як TIFF, і передаються на вказаний файловий сервер.

Запам’ятовувальний USB-пристрій

Збереження відсканованих документів у запам’ятовувальному USB-пристрої. Відскановані документи перетворюються на файли таких форматів, як TIFF, і передаються безпосередньо на запам’ятовувальний USB-пристрій, підключений до апарата.

ВАЖЛИВО
Щоб зберегти відскановані документи в запам’ятовувальний USB-пристрій, установіть для параметра Use Scan to Memory Media у розділі Memory Media Settings значення «On». (Setting the Send Function)

Факс

Надсилання відсканованих документів як факсів.

ВАЖЛИВО
Для надсилання документів електронною поштою та інтернет-факсом на файловий сервер або запам’ятовувальний USB-пристрій за допомогою апарата моделі imageRUNNER 2525/2520 повинна бути активована функція надсилання з додатковим Комплектом надсилання в кольорі Y1. Надсилання документів факсом доступне, лише якщо до апарата підключено додаткову факсимільну плату Super G3 AG1. Якщо до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1, обов’язково вимкніть параметр Auto Shutdown Time. (Настроювання основних параметрів апарата)

ВАЖЛИВО

Для надсилання документів електронною поштою та інтернет-факсом на файловий сервер або запам’ятовувальний USB-пристрій за допомогою апарата моделі imageRUNNER 2525/2520 повинна бути активована функція надсилання з додатковим Комплектом надсилання в кольорі Y1.

Надсилання документів факсом доступне, лише якщо до апарата підключено додаткову факсимільну плату Super G3 AG1.

Якщо до апарата приєднано додаткову факсимільну плату Super G3 AG1, обов’язково вимкніть параметр Auto Shutdown Time. (Настроювання основних параметрів апарата)

Клавіші та функції

Якщо потрібно використати функції надсилання або факсимільного зв’язку, спочатку потрібно натиснути кнопку

(SEND), щоб перейти на наведений нижче екран, який називається головним екраном (Надсилання). Відображуваний головний екран (Надсилання) може бути різним залежно від установлених опцій і зазначених параметрів, як показано нижче.

Якщо функцію надсилання активовано, а до апарата підключено факсимільну плату Super G3 AG1

Якщо активовано тільки функцію надсилання

Якщо до апарата підключено лише факсимільну плату Super G3 AG1

Якщо активована функція Authorized Send

Після натискання кнопки [New Address] з’являються пункти [Send Mail To Self] та [Send File To Self]. Зазначити свою адресу електронної пошти і папку на своєму комп’ютері як адресат можна, натиснувши [Send Mail To Self] або [Send File To Self]. (Надсилання документів на свою адресу електронної пошти за допомогою функції Authorized Send, Надсилання документів у свою папку за допомогою функції Authorized Send) На наведеному нижче екрані показано головний екран (Надсилання), коли активовано функцію надсилання, а до апарата приєднано факсимільну плату Super G3 AG1.

ПРИМІТКА
Пункт [Memory Media] відображається, тільки якщо для параметра Use Scan to Memory Media у параметрах Memory Media Settings установлено значення «On». (Setting the Send Function)

Нижче описані назви та функції клавіш на головному екрані (Надсилання).

	→ Зазначення параметрів сканування Натисніть, щоб настроїти параметри сканування для документа, який надсилається. Можна встановити тип документа (кольоровий або чорно-білий, розмір документа, двосторонній оригінал і оригінали різних форматів), роздільну здатність, насиченість і якість зображення.

	→ Зазначення формату файлу Натисніть, щоб вибрати формат файлу документа, який потрібно надіслати (<B&W>: TIFF, PDF і PDF (оптичне розпізнавання тексту); <Color>: JPEG, PDF, PDF (компактний), PDF (оптичне розпізнавання тексту) і PDF (компактний+оптичне розпізнавання тексту)). Це дає змогу надсилати документи тим способом, який найбільше відповідає призначенню документа, а також середовищу обробки документа одержувачем. Доступно, тільки коли активовано додаткову функцію оптичного розпізнавання тексту.

	→ Основні способи надсилання Натисніть, щоб настроїти параметри надсилання. Можна вказати різні параметри, наприклад, настроювання часу надсилання документа та введення теми для повідомлення електронної пошти або інтернет-факсу.

	→ Основні способи надсилання Натисніть, щоб перевірити або змінити інформацію про адресата, вибраного зі списку адресатів.

	→ Основні способи надсилання Натисніть, щоб видалити адресата зі списку адресатів.

	→ Повторний виклик завдання Натисніть, щоб здійснити повторний виклик попередньо призначених завдань надсилання, зокрема адресатів, параметрів сканування та параметрів надсилання.

	→ Використання адресної книги Натисніть, щоб вибрати адресата з адресної книги або виконати пошук адресата, зареєстрованого в адресній книзі.

	→ Зазначення адрес через LDAP-сервер Натисніть, щоб виконати пошук адрес, збережених на LDAP-серверах (Lightweight Directory Access Protocol — спрощений протокол служби каталогів) у мережі, і використовувати їх як одержувачів для завдань надсилання.

	→ Використання кнопок уподобань Натисніть, щоб здійснити повторний виклик адресатів і параметрів, збережених для кнопки уподобань.

	→ Використання кнопок виклику одним дотиком Натисніть, щоб здійснити повторний виклик адресатів, збережених для кнопки виклику одним дотиком.

	→ Основні способи надсилання Натисніть цю кнопку, щоб указати адресата, не збереженого в адресній книзі. Якщо функція Authorized Send активована, можна легко зазначити свою адресу електронної пошти і папку на своєму комп’ютері як адресат. (Надсилання документів на свою адресу електронної пошти за допомогою функції Authorized Send, Надсилання документів у свою папку за допомогою функції Authorized Send)

	→ Перевірка та змінення стану документів у пам’яті Натисніть, щоб перевірити стан або відомості надісланих або отриманих завдань або скасувати завдання.