Búsquedas desde la Pantalla de búsqueda
Puede especificar una condición de búsqueda para buscar en la Pantalla de búsqueda. Las búsquedas en la Pantalla de búsqueda buscan la información de propiedades de carpetas y documentos. También puede introducir palabras clave de búsqueda para buscar, igual que lo haría en una barra de búsqueda simple.
|
NOTA
|
|
Incluso si utiliza la misma palabra clave de búsqueda, los resultados de búsqueda varían dependiendo de las bibliotecas y carpetas especificadas como objetivo de búsqueda. Para obtener más información, consulte lo siguiente.
Resultados de búsqueda en la biblioteca (Guía del administrador)
Para obtener más información sobre las propiedades de documentos o carpetas, consulte:
No se pueden buscar documentos en la Papelera de reciclaje, en la carpeta de desprotección ni en Mi bandeja.
El texto de anotaciones creado con Desktop V2.0.1 o versiones anteriores no se incluye en la búsqueda. Utilice Annotation Convert Tool para convertir las anotaciones en anotaciones con formato PDF.
|
Realizar búsquedas detalladas
En una pantalla de búsqueda detallada, pueden buscarse documentos y carpetas mediante su información de propiedad.
1.
Haga clic en 
(Buscar) en la cinta.
(Buscar) en la cinta.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en 
(Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simple
(Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simpleHaga clic en la barra de búsqueda simple para mostrar la pestaña [Buscar] y, a continuación, haga clic en (Buscar)
(Buscar)
Aparece la Pantalla de búsqueda.
|
NOTA
|
|
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
|
2.
Confirme que se ha seleccionado 
(Avanzada).
(Avanzada).Si se ha seleccionado 
(Simple), haga clic en 
(Avanzada).
(Simple), haga clic en (Avanzada).
3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar una biblioteca o carpeta seleccionada en la Ventana de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] de la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, seleccione el historial de búsqueda en la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
5.
Seleccione el objetivo de búsqueda en la lista desplegable [Buscar].
|
[Todo]
|
Busca carpetas y archivos.
|
|
[Carpetas]
|
Busca carpetas. Si selecciona [Carpetas], sólo se pueden seleccionar propiedades de carpeta en las condiciones de búsqueda.
|
|
[Archivos]
|
Sólo busca archivos.
|
|
NOTA
|
|
Haga clic en [Borrar] para inicializar las condiciones de búsqueda.
|
6.
Seleccione la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] si fuera necesario.
|
NOTA
|
|
Para obtener más información acerca de las diferencias en los objetivos de búsqueda dependiendo de si la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] ha sido seleccionada, consulte lo siguiente.
Resultados de búsqueda en la biblioteca (Guía del administrador)
Si selecciona una Biblioteca de red (base de datos) para buscar, la información siguiente aparece en la parte inferior de la Pantalla de búsqueda.
[Fecha de modificación de base de datos]:
Muestra la fecha y la hora en que se actualizó la base de datos por última vez. Si ha pasado mucho tiempo desde la fecha y la hora, el contenido de la base de datos puede ser antiguo. Al buscar información de la propiedad ([Nombre], [Extensiones], [Fecha de creación], [Fecha de modificación], [Tamaño]), puede seleccionar la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] para buscar la última información.
[Cantidad de documentos PDF cuyo índice no ha sido recuperado]:
Muestra el número de documentos sin texto de anotación ni información de propiedad ([Páginas] y [Anotaciones insertadas]) guardados en la base de datos. Si el texto de anotación no se puede buscar adecuadamente o si la información de propiedad no se muestra correctamente en los resultados de búsqueda, realice la búsqueda de nuevo al cabo de un rato para que el número de documentos se haya reducido.
|
7.
En la lista desplegable más a la izquierda de la expresión condicional, seleccione las propiedades del objetivo de búsqueda.
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca personal, es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable.
|
[Nombre]
|
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Extensiones]
|
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de creación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de creación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de modificación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de modificación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Tamaño]
|
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda.
|
|
[Contenidos del memorando]
|
Configura el texto del memo como condición de búsqueda.
|
|
[Color del memorando]
|
Configura el color del memo como condición de búsqueda.
|
|
[Memorando]
|
Busca documentos con memos adjuntas.
|
|
[Título]
|
Configura el título del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Texto de anotación]
|
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
|
|
[Texto1] a [Texto5]
|
Establece la propiedad, configurada como texto, como condición de búsqueda.
|
|
[Comentarios]
|
Configura la propiedad, configurada como comentarios, como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha]
|
Establece la propiedad, configurada como una fecha, como condición de búsqueda.
|
|
[Valor 1] a [Valor 2]
|
Establece la propiedad, configurada como número entero, como condición de búsqueda.
|
|
NOTA
|
|
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con el texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
|
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca de Document Server o una Biblioteca de SharePoint Server, es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable.
|
[Nombre]
|
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Extensiones]
|
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de creación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de creación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de modificación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de modificación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Tamaño]
|
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda (para documentos).
|
|
[Autor]
|
Configura el autor del archivo como condición de búsqueda.
|
|
[Modificado por]
|
Configura el usuario que ha actualizado el archivo como condición de búsqueda.
|
|
[Desprotegido por]
|
Configura el usuario que ha desprotegido el documento como condición de búsqueda (para documentos).
|
|
[Versión]
|
Establece la versión del documento como la condición de búsqueda (para documentos).
|
|
[Título]
|
Establece el título de documento como la condición de búsqueda (para documentos).
|
|
[Texto de anotación]
|
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
|
|
[Contenidos del memorando]
|
Configura el texto del memo como condición de búsqueda.
|
|
[Color del memorando]
|
Configura el color del memo como condición de búsqueda.
|
|
[Memorando]
|
Busca documentos con memos adjuntas.
|
|
[Índice]
|
Configura el elemento del índice configurado en la biblioteca como condición de búsqueda.
|
Al buscar carpetas y documentos en una Biblioteca de red/Biblioteca de red (base de datos), es posible seleccionar los siguientes elementos en la lista desplegable de más a la izquierda.
|
[Nombre]
|
Configura el nombre del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Extensiones]
|
Configura la extensión del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de creación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de creación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Fecha de modificación]
|
Establece la fecha, el mes y el día de modificación del documento como condición de búsqueda.
|
|
[Tamaño]
|
Establece el tamaño del documento en bytes como la condición de búsqueda.
|
|
[Texto de anotación]
|
Configura el texto de la anotación como condición de búsqueda.
Puede realizar búsquedas en las siguientes bibliotecas o carpetas.
Bibliotecas de red: Bibliotecas de red en las que se pueden realizar búsquedas de texto completo. (Debe anular la selección de la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)]).
Bibliotecas de red (bases de datos): bibliotecas y carpetas que han sido configuradas para ser gestionadas con una base de datos.
|
|
NOTA
|
|
En el caso de un documento guardado en una biblioteca del Espacio avanzado de imageRUNNER ADVANCE, solo es posible la búsqueda de documentos con [Texto de anotación] si la biblioteca se ha creado con el texto de la anotación como objetivo de la búsqueda.
Para obtener más información sobre las Bibliotecas de red (bases de datos), consulte:
Para obtener información sobre cómo gestionar una base de datos, consulte:
Elemento de aplicación y gestión en la base de datos (Guía del administrador)
Para buscar [Texto de anotación] en Bibliotecas de red en las que se pueden realizar búsquedas de texto completo, vuelva al paso 6 y anule la selección de la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)].
|
8.
Use la lista desplegable del centro de la expresión condicional para seleccionar el método de búsqueda.
|
[Contiene]
|
Busca elementos que contienen una o varias palabras clave especificadas.
|
|
[Empieza por]
|
Busca elementos que comienzan con una o varias palabras clave especificadas.
|
|
[Es igual a]
|
Busca elementos que son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
|
|
[No es igual a]
|
Busca elementos que no son iguales a una o varias palabras clave especificadas.
|
|
[Es mayor que o igual a]
|
Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado mayor o igual a la palabra clave especificada.
|
|
[Es menor que o igual a]
|
Busca elementos que contienen un tamaño de archivo o entero ampliado que es menor o igual a la palabra clave especificada.
|
|
[El o antes de]
|
Busca elementos con una fecha que es anterior o igual a la palabra clave especificada.
|
|
[El o después de]
|
Busca elementos con una fecha que es posterior o igual a la palabra clave especificada.
|
|
NOTA
|
|
Los elementos que puede especificar varían en función de la propiedad seleccionada en la lista desplegable de la izquierda.
|
9.
Introduzca o seleccione palabras clave o valores usando la lista desplegable de la expresión condicional.
|
NOTA
|
|
En [Extensiones] no incluya el "." (punto).
En [Fecha de creación] y [Fecha de modificación], introduzca o seleccione una fecha con formato año/mes/día.
En [Tamaño], introduzca el tamaño de archivo del documento en bytes.
En el caso de un documento IWB al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de esta.
|
10.
Añada condiciones de búsqueda si fuera necesario.
|
NOTA
|
|
Puede configurar hasta cinco expresiones condicionales. Para añadir una expresión condicional, haga clic en [Agregar condición].
Si ha establecido varias expresiones condicionales, seleccione [Y] o [O] en [Relación].
Si se selecciona [Y], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
Si se selecciona [O], se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan cualquiera de las condiciones de búsqueda establecidas en [Condición].
|
11.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la Pantalla de búsqueda.
Para pausar la búsqueda, haga clic en [Cancelar búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
|
NOTA
|
|
La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de objetivo de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
La vista de los resultados de búsqueda cambia entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña] y [Lista] cada vez que hace clic en
 para  (Ver). También puede hacer clic en  para (Ver) para cambiar la vista de resultados de búsqueda. Los botones mostrados para (Ver) cambian en función del método de visualización activado en ese momento.Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la Pantalla de búsqueda. Para obtener más información, consulte:
Para mostrar siempre la Pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse
 (Mostrar adelante de Browser) para convertirlo en  . Haga clic de nuevo para cancelar.Es posible que los documentos no se reflejen en el índice ni en los resultados de búsqueda nada más editarlos (dependerá del tiempo de actualización del índice). En este caso, intente volver a buscar pasado un rato.
Si se busca en una Biblioteca de red (base de datos) con la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] seleccionada, la información para los elementos siguientes solo aparece en los resultados de búsqueda para documentos donde cada cadena existía en el texto de anotación.
[Anotaciones insertadas]
[Páginas]
Puede cambiar los elementos a visualizar en [Escoger detalles], que aparece al hacer clic con el botón derecho en la cabecera de los resultados de búsqueda.
|
Realizar búsquedas simples
La pantalla de búsquedas simples le permiten realizar una búsqueda de texto completo o de información de las propiedades del documento.
|
NOTA
|
|
Para realizar una búsqueda de texto completo en Desktop se necesita preparación.
Para obtener información acerca de cómo realizar búsquedas de texto completo en una Biblioteca personal, consulte "Guía de instalación"
Para obtener información acerca de cómo realizar búsquedas de texto completo en documentos/carpetas en una Biblioteca de red que no está gestionada en una base de datos, consulte lo siguiente.
Instalación de Desktop Index Filter (Guía del administrador)
Si cambia el formato de visualización de fechas o valores numéricos en [Panel de control] > [Reloj, idioma y región] > [Configuración regional y de idioma], deberá reconstruir los índices para realizar búsquedas con el nuevo formato. Para obtener más información sobre cómo reconstruir índices ([Panel de control] > [Opciones de indización] > [Opciones avanzadas] > [Reconstruir]), consulte la ayuda en su equipo.
Para obtener más información sobre las propiedades de documentos o carpetas, consulte:
Las búsquedas de propiedades con formato 'nombre de propiedad:palabra clave de búsqueda' realizadas especificando las propiedades de los objetivos de búsqueda no pueden realizar en la Pantalla de búsqueda simple.
|
1.
Haga clic en (Buscar) en la cinta.
(Buscar) en la cinta.O siga uno de los pasos que se describen a continuación.
Haga clic en (Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simple
(Iniciar búsqueda) en la barra de búsqueda simpleHaga clic en la barra de búsqueda simple para mostrar la pestaña [Buscar] y, a continuación, haga clic en (Buscar)
(Buscar)Aparece la Pantalla de búsqueda.
|
NOTA
|
|
Si los comandos no aparecen en la cinta de Desktop Browser, siga uno de los pasos indicados a continuación para visualizarlos.
Esta operación también puede realizarse con los botones de herramienta de la barra de herramientas. Si no se muestran botones de herramienta en la barra de herramientas de Desktop Browser, consulte la siguiente información para visualizarlos.
|
2.
Confirme que se ha seleccionado (Simple).
(Simple).Si se ha seleccionado (Avanzada), haga clic en 
(Simple).
(Avanzada), haga clic en (Simple).
3.
Haga clic en [Examinar].
En los siguientes casos, vaya al paso 5.
Para buscar una biblioteca o carpeta seleccionada en la Ventana de navegación de Desktop Browser, seleccione [Ubicación actual] de la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Para buscar una biblioteca o carpeta en la que ya haya buscado previamente, seleccione el historial de búsqueda en la lista desplegable [Ubicación de búsqueda].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Examinar].
4.
Seleccione la biblioteca o carpeta de búsqueda y haga clic en [Aceptar].
5.
Introduzca la palabra clave que desee buscar.
O bien, seleccione una palabra clave de la lista guardada en la lista desplegable [Palabras clave de búsqueda].
|
NOTA
|
|
Al hacer clic en
 en [Palabras clave de búsqueda] se muestran hasta 10 búsquedas en el historial.Puede introducir espacios de un byte o de doble byte para separar las palabras clave. Cuando se ejecute una búsqueda, se mostrarán los resultados de búsqueda que incluyan todas las cadenas separadas.
En un documento dentro de una Biblioteca de Document Server, al usar una palabra que no tenga sentido como término de búsqueda (p. ej. "uno" o "él"), se mostrarán todos los documentos dentro del rango de búsqueda, incluidos los que no contienen las palabras clave de búsqueda.
|
6.
Haga clic en [Buscar].
Los resultados de la búsqueda se muestran en la Pantalla de búsqueda.
Para pausar la búsqueda, haga clic en [Cancelar búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
|
NOTA
|
|
La vista de los resultados de búsqueda cambia entre [Miniatura grande], [Miniatura mediana], [Miniatura pequeña] y [Lista] cada vez que hace clic en
para (Ver). También puede hacer clic en para (Ver) para cambiar la vista de resultados de búsqueda. Los botones mostrados para (Ver) cambian en función del método de visualización activado en ese momento.Puede previsualizar los documentos encontrados en la búsqueda en la Pantalla de búsqueda. Para obtener más información, consulte:
Para mostrar siempre la Pantalla de búsqueda delante de la pantalla Desktop Browser, pulse
(Mostrar adelante de Browser) para convertirlo en . Haga clic de nuevo para cancelar.La ruta de acceso a la biblioteca o a la carpeta de objetivo de búsqueda aparece en [Ubicación de búsqueda] en la Pantalla de búsqueda.
En el caso de un documento IWB al que se ha aplicado decoración de texto, puede que no pueda realizarse la edición o la búsqueda de la decoración de texto dependiendo de los caracteres de esta.
Si selecciona una Biblioteca de red (base de datos) para buscar, la información siguiente aparece en la parte inferior de la Pantalla de búsqueda.
[Fecha de modificación de base de datos]:
Muestra la fecha y la hora en que se actualizó la base de datos por última vez. Si ha pasado mucho tiempo desde la fecha y la hora, el contenido de la base de datos puede ser antiguo. Al buscar información de la propiedad ([Nombre] y [Extensiones]), puede seleccionar la casilla de verificación [Cuando efectúe una búsqueda, no utilice los índices creados para la búsqueda (podría verse ralentizada)] para buscar la última información.
[Cantidad de documentos PDF cuyo índice no ha sido recuperado]:
Muestra el número de documentos sin texto de anotación ni información de propiedad ([Páginas] y [Anotaciones insertadas]) guardados en la base de datos. Si el texto de anotación no se puede buscar adecuadamente o si la información de propiedad no se muestra correctamente en los resultados de búsqueda, realice la búsqueda de nuevo al cabo de un rato para que el número de documentos se haya reducido.
Puede cambiar los elementos a visualizar en [Escoger detalles], que aparece al hacer clic con el botón derecho en la cabecera de los resultados de búsqueda.
|