Recherche à partir de l'Écran de recherche
Il est possible de spécifier une condition de recherche dans l'Écran de recherche pour effectuer des recherches. Les recherches à partir de l'Écran de recherche passent en revue les informations de propriétés des dossiers et des documents. Il est également possible d'entrer des mots-clés à rechercher, en procédant comme dans le cas de la barre de recherche simple.
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REMARQUE
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L'opération d'exécution d'une recherche dans une bibliothèque Therefore est différente. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
À partir d'un même mot-clé, les résultats de la recherche varient selon les dossiers et bibliothèques spécifiés comme cibles de recherche. Pour plus d'informations, voir la section suivante :
Résultats de la recherche dans une bibliothèque (Guide de l'administrateur)
Pour plus d'informations sur les propriétés des documents et des dossiers consultez les sections suivantes.
Vous ne pouvez pas rechercher de documents dans la Corbeille, un dossier d'extraction ou Mon bac.
Le texte d'annotation créé avec Desktop V2.0.1 ou une version antérieure n'est pas recherché. Utiliser Annotation Convert Tool pour convertir des annotations au format PDF.
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Lancement de recherches détaillées
Dans l'écran de recherche détaillée, il est possible de rechercher des dossiers et des documents à partir d'informations de propriété.
1.
Cliquez sur [Rech.] dans le ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer sur 
(Lancer la recherche) dans la barre de recherche simple.
(Lancer la recherche) dans la barre de recherche simple.Cliquez dans la barre de recherche simple pour afficher l'onglet [Rech.], puis cliquez sur [Rech.]
L'Écran de recherche s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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2.
Vérifiez que l'option [Avancée] est sélectionnée.
Si l'option [Simple] est sélectionnée, cliquez sur [Avancée].
3.
Cliquez sur [Parcourir].
Dans les cas suivants, passez à l'étape 5.
Pour effectuer une recherche dans une bibliothèque ou un dossier sélectionné dans la Fenêtre de navigation de Desktop Browser, sélectionner [Emplacement actuel] dans la liste déroulante [Rechercher un emplacement].
Pour rechercher dans une bibliothèque ou un dossier ayant déjà fait l'objet d'une recherche, sélectionner l'historique de recherche dans la liste déroulante [Rechercher un emplacement].
L'écran [Parcourir] s'affiche.
4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier à rechercher, puis cliquez sur [OK].
5.
Sélectionner la cible de la recherche dans la liste déroulante [Rechercher].
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[Tout]
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Effectue la recherche dans les dossiers et fichiers.
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[Dossiers]
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Effectue la recherche dans les dossiers. Si [Dossiers] est sélectionné, seules des propriétés de dossiers peuvent être sélectionnées dans les conditions de recherche.
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[Fichiers]
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Effectue la recherche dans les fichiers.
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REMARQUE
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Cliquez sur [Effacer] pour initialiser les conditions de recherche.
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6.
Sélectionner la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] si nécessaire.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les différences de cibles de recherche selon que la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] est cochée ou non, consulter la section suivante.
Résultats de la recherche dans une bibliothèque (Guide de l'administrateur)
Si une Bibliothèque réseau (base de données) est sélectionnée pour la recherche, les informations suivantes d'affichent en bas de l'Écran de recherche.
[Date de modification de la base de données]:
Affiche la date et l'heure de la dernière mise à jour de la base de données en cas de mise à jour périodique. Si le délai écoulé depuis la date et l'heure affichées est long, le contenu de la base de données peut être ancien. Lors de la recherche d'informations sur les propriétés ([Nom], [Extensions], [Date de création], [Date de modification] et [Taille]), la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] peut être cochée pour rechercher les informations les plus récentes.
[Nombre de documents PDF dont l'index n'a pas été récupéré]:
Affiche le nombre de documents sans texte d'annotations et informations sur les propriétés ([Pages] et [Annotations insérées]) enregistrés dans la base de données. Si la recherche de texte d'annotation pose un problème ou si les informations sur les propriétés ne s'affichent pas correctement dans les résultats de recherche, attendre un moment que le nombre de documents soit réduit, puis relancer la recherche.
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7.
Dans la liste déroulante située le plus à gauche de l'expression conditionnelle, sélectionner les propriétés de la cible de recherche.
Lors de la recherche de dossiers et documents dans une Bibliothèque personnelle, les éléments suivants peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante la plus à gauche.
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[Nom]
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Définit le nom du document comme condition de recherche.
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[Extensions]
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Définit l'extension du document comme condition de recherche.
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[Date de création]
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Définit l'année, le mois et le jour de création du document comme condition de recherche.
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[Date de modification]
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Définit l'année, le mois et le jour de modification du document comme condition de recherche.
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[Taille]
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Définit la taille du document en octets comme condition de recherche.
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[Contenu du mémo]
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Définit le texte du mémo comme condition de recherche.
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[Couleur du mémo]
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Définit la couleur du mémo comme condition de recherche.
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[Mémo]
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Recherche les documents comportant des mémos.
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[Titre]
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Définit le titre du document comme condition de recherche.
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[Texte d'annotation]
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Définit le texte d'annotation comme condition de recherche.
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[Texte1] à [Texte5]
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Définit la propriété, configurée comme texte, comme condition de recherche.
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[Commentaires]
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Configure la propriété, configurée comme commentaires, comme condition de recherche.
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[Date]
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Définit la propriété, configurée comme date, comme condition de recherche.
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[Valeur1] à [Valeur2]
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Définit la propriété, configurée comme entier, comme condition de recherche.
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REMARQUE
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Dans le cas d'un document enregistré dans une bibliothèque d'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, la recherche de documents avec [Texte d'annotation] n'est possible que si la bibliothèque a été créée et configurée de telle sorte que le texte d'annotation soit la cible de recherche.
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Lors de la recherche de dossiers et documents dans une Bibliothèque Document Server ou une Bibliothèque SharePoint Server, les éléments suivants peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante la plus à gauche.
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[Nom]
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Définit le nom du document comme condition de recherche.
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[Extensions]
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Définit l'extension du document comme condition de recherche.
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[Date de création]
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Définit l'année, le mois et le jour de création du document comme condition de recherche.
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[Date de modification]
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Définit l'année, le mois et le jour de modification du document comme condition de recherche.
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[Taille]
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Définit la taille du document en octets comme condition de recherche (pour les documents).
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[Auteur]
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Définit l'auteur du fichier comme condition de recherche.
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[Modifié par]
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Définit l'utilisateur ayant mis à jour le fichier comme condition de recherche.
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[Extrait par]
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Définit l'utilisateur ayant extrait le fichier comme condition de recherche (pour les documents).
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[Version]
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Définit la version du document comme condition de recherche (pour les documents).
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[Titre]
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Définit le titre du document comme condition de recherche (pour les documents).
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[Texte d'annotation]
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Définit le texte d'annotation comme condition de recherche.
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[Contenu du mémo]
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Définit le texte du mémo comme condition de recherche.
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[Couleur du mémo]
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Définit la couleur du mémo comme condition de recherche.
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[Mémo]
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Recherche les documents comportant des mémos.
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[Index]
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Définit l'élément d'index configuré dans la bibliothèque comme condition de recherche.
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Lors de la recherche de dossiers et documents dans une Bibliothèque réseau ou une Bibliothèque réseau (base de données), les éléments suivants peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante la plus à gauche.
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[Nom]
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Définit le nom du document comme condition de recherche.
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[Extensions]
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Définit l'extension du document comme condition de recherche.
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[Date de création]
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Définit l'année, le mois et le jour de création du document comme condition de recherche.
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[Date de modification]
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Définit l'année, le mois et le jour de modification du document comme condition de recherche.
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[Taille]
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Définit la taille du document en octets comme condition de recherche.
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[Texte d'annotation]
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Définit le texte d'annotation comme condition de recherche.
Vous pouvez effectuer des recherches dans les dossiers et bibliothèques ci-après :
Bibliothèques réseau : bibliothèques disponibles pour les recherches en texte intégral. (Vous devez décocher la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)].)
Bibliothèques réseau (bases de données) : dossiers et bibliothèques configurés pour la gestion à l'aide d'une base de données.
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REMARQUE
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Dans le cas d'un document enregistré dans une bibliothèque d'un Espace avancé d'imageRUNNER ADVANCE, la recherche de documents avec [Texte d'annotation] n'est possible que si la bibliothèque a été créée et configurée de telle sorte que le texte d'annotation soit la cible de recherche.
Pour plus d'informations sur les Bibliothèques réseau (bases de données), consulter la section suivante.
Pour plus d'informations sur la gestion par une base de données, consulter la section suivante.
Configuration et plage de gestion dans la base de données (Guide de l'administrateur)
Pour rechercher un [Texte d'annotation] dans des bibliothèques réseau gérant les recherches en texte intégral, retournez à l'étape 6 et décochez la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)].
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8.
Utiliser la liste déroulante au centre de l'expression conditionnelle pour sélectionner la méthode de recherche.
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[Contient]
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Recherche les éléments contenant le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Commence par]
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Recherche les éléments commençant par le(s) mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est égal à]
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Recherche les éléments équivalents à/aux mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[N'est pas égal à]
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Recherche les éléments non-équivalents à/aux mot(s)-clé(s) spécifié(s).
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[Est supérieur ou égal à]
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recherche les éléments contenant une taille de fichier ou un nombre entier développé supérieur ou égal au mot-clé spécifié.
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[Est inférieur ou égal à]
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Recherche les éléments contenant une taille de fichier ou un nombre entier développé inférieur ou égal au mot-clé spécifié.
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[Est égal ou antérieur à]
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Recherche les éléments dont la date est antérieure ou égale au mot-clé spécifié.
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[Est égal ou postérieur à]
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Recherche les éléments dont la date dépasse ou est égale au mot-clé spécifié.
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REMARQUE
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Les éléments sélectionnables varient en fonction de la propriété sélectionnée dans la liste déroulante la plus à gauche.
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9.
Entrer des mots-clés/valeurs de recherche ou les sélectionner dans la liste déroulante de l'expression conditionnelle, située la plus à droite.
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REMARQUE
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Pour [Extensions], la saisie ne doit pas comporter de point (.).
Pour [Date de création] et [Date de modification], saisissez ou entrez une date au format année/mois/jour.
Pour [Taille], entrez la taille de fichier du document en octets.
Dans le cas d'un document IWB pour lequel des décorations ont été appliquées, l'édition et la recherche de texte pourrait ne pas fonctionner selon les décorations utilisées.
Vous ne pouvez pas saisir le zéro chinois dans les mots-clés.
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10.
Ajouter les conditions de recherche nécessaires.
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REMARQUE
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Un maximum de cinq expressions conditionnelles peuvent être définies. Pour ajouter une expression conditionnelle, cliquer sur [Ajouter une condition].
Lorsque plusieurs expressions conditionnelles sont sélectionnées, sélectionner [ET] ou [OU] dans [Relation].
Lorsque [ET] est sélectionné, les résultats de la recherche qui incluent toutes les conditions de recherche définies dans [Condition] sont affichés.
Lorsque [OU] est sélectionné, les résultats de la recherche qui incluent une ou plusieurs des conditions de recherche définies dans [Condition] sont affichés.
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11.
Cliquez sur [Rechercher].
Les résultats de recherche s'affichent dans l'Écran de recherche.
Pour suspendre la recherche, cliquer sur [Annuler la recherche] dans l'Écran de recherche.
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REMARQUE
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Le chemin d'accès de la bibliothèque ou du dossier cible de la recherche s'affiche dans [Rechercher un emplacement] dans l'Écran de recherche.
Le mode d'affichage des résultats de recherche bascule entre [Grande miniature], [Moyenne miniature], [Petite miniature] et [Liste] à chaque clic sur [Afficher]. Il est également possible de cliquer sur ▼ pour [Afficher] pour pour faire basculer le mode d'affichage des résultats de la recherche. Les boutons affichés pour [Afficher] varient en fonction de la méthode d'affichage sélectionnée.
Les documents trouvés lors de la recherche peuvent être prévisualisés sur l'Écran de recherche. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Pour toujours afficher l'Écran de recherche devant l'écran de Desktop Browser, cliquez sur
 (Afficher devant Browser). Pour annuler, cliquez une deuxième fois dessus.Selon le moment de mise à jour de l'index, les documents peuvent ne pas être affichés dans l'index et les résultats de recherche immédiatement après leur modification. Dans ce cas, attendez quelques instants et recommencez la recherche.
Lors de la recherche dans une Bibliothèque réseau (base de données) avec la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] cochée, les informations relatives aux éléments suivants s'affichent uniquement dans les résultats de recherche pour les documents dans lesquels la chaîne de recherche a été trouvée dans le texte des annotations.
[Annotations insérées]
[Pages]
Les éléments à afficher peuvent être modifiés dans [Choisir les détails], qui s'affiche en cliquant sur l'en-tête des résultats de recherche.
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Lancement de recherches simples
L'écran de recherche simple permet d'effectuer une recherche en texte intégral dans un document ou une recherche d'informations sur des propriétés de dossier/document.
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REMARQUE
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Une recherche en texte intégral dans Desktop requiert une phase de préparation.
Pour plus d'informations sur l'exécution de recherches en texte intégral dans une Bibliothèque personnelle, consulter le "Guide d'installation"
Pour plus d'informations sur l'exécution de recherches en texte intégral de dossiers ou documents dans une Bibliothèque réseau qui n'est pas gérée dans une base de données, voir les rubriques suivantes :
Installation de Desktop Index Filter (Guide de l'administrateur)
En cas de modification du format d'affichage des dates ou des valeurs numériques dans [Panneau de configuration] > [Horloge, langue et région] > [Région et langue], il faut reconstruire les index pour effectuer les recherches à l'aide du nouveau format d'affichage. Pour plus d'informations sur la reconstruction des index ([Panneau de configuration] > [Options d’indexation] > [Avancé] > [Reconstruction]), consulter l'aide relative à l'ordinateur.
Pour plus d'informations sur les propriétés des documents et des dossiers consultez les sections suivantes.
L'Écran de recherche simple ne permet pas d'effectuer de recherches sur des propriétés de cibles de recherche selon le format "nom de la propriété:mot-clé de recherche".
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1.
Cliquez sur [Rech.] dans le ruban.
Ou suivez l'une des étapes décrites ci-dessous.
Cliquer sur (Lancer la recherche) dans la barre de recherche simple.
(Lancer la recherche) dans la barre de recherche simple.Cliquez dans la barre de recherche simple pour afficher l'onglet [Rech.], puis cliquez sur [Rech.]
L'Écran de recherche s'affiche.
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REMARQUE
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Si les commandes ne sont pas visibles dans le ruban du Desktop Browser, consultez les sections suivantes pour les afficher.
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés dans la barre d'outils de Desktop Browser, consultez la section suivante pour les afficher.
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2.
Vérifiez que l'option [Simple] est sélectionnée.
Si l'option [Avancée] est sélectionnée, cliquez sur [Simple].
3.
Cliquez sur [Parcourir].
Dans les cas suivants, passez à l'étape 5.
Pour effectuer une recherche dans une bibliothèque ou un dossier sélectionné dans la Fenêtre de navigation de Desktop Browser, sélectionner [Emplacement actuel] dans la liste déroulante [Rechercher un emplacement].
Pour rechercher dans une bibliothèque ou un dossier ayant déjà fait l'objet d'une recherche, sélectionner l'historique de recherche dans la liste déroulante [Rechercher un emplacement].
L'écran [Parcourir] s'affiche.
4.
Sélectionnez la bibliothèque ou le dossier à rechercher, puis cliquez sur [OK].
5.
Saisir le mot-clé de recherche.
Ou sélectionner un mot-clé dans la liste des mots-clés enregistrée dans la liste déroulante [Mots clés de recherche].
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REMARQUE
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En cliquant sur
 dans [Mots clés de recherche], vous afficherez jusqu'à dix recherches dans l'historique.Vous pouvez entrer des espaces à simple ou à double octet comme séparateurs de mots-clés. Lors de l'exécution d'une recherche, les résultats incluant toutes les chaînes séparées sont affichés.
Si un mot qui ne peut être un mot-clé de recherche (par exemple "un" ou "le") est utilisé dans un document figurant dans une Bibliothèque Document Server, tous les documents ciblés par la recherche s'affichent, y compris ceux qui ne contiennent pas les mots-clés de recherche.
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6.
Cliquez sur [Rechercher].
Les résultats de recherche s'affichent dans l'Écran de recherche.
Pour suspendre la recherche, cliquer sur [Annuler la recherche] dans l'Écran de recherche.
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REMARQUE
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Le mode d'affichage des résultats de recherche bascule entre [Grande miniature], [Moyenne miniature], [Petite miniature] et [Liste] à chaque clic sur [Afficher]. Il est également possible de cliquer sur ▼ pour [Afficher] pour pour faire basculer le mode d'affichage des résultats de la recherche. Les boutons affichés pour [Afficher] varient en fonction de la méthode d'affichage sélectionnée.
Les documents trouvés lors de la recherche peuvent être prévisualisés sur l'Écran de recherche. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Pour toujours afficher l'Écran de recherche devant l'écran de Desktop Browser, cliquez sur
(Afficher devant Browser). Pour annuler, cliquez une deuxième fois dessus.Le chemin d'accès de la bibliothèque ou du dossier cible de la recherche s'affiche dans [Rechercher un emplacement] dans l'Écran de recherche.
Dans le cas d'un document IWB pour lequel des décorations ont été appliquées, l'édition et la recherche de texte pourrait ne pas fonctionner selon les décorations utilisées.
Si une Bibliothèque réseau (base de données) est sélectionnée pour la recherche, les informations suivantes d'affichent en bas de l'Écran de recherche.
[Date de modification de la base de données]:
Affiche la date et l'heure de la dernière mise à jour de la base de données en cas de mise à jour périodique. Si le délai écoulé depuis la date et l'heure affichées est long, le contenu de la base de données peut être ancien. Lors de la recherche d'informations sur les propriétés ([Nom] et [Extensions]), la case [Ne pas utiliser les index créés pour la recherche (risque de ralentissement)] peut être cochée pour rechercher les informations les plus récentes.
[Nombre de documents PDF dont l'index n'a pas été récupéré]:
Affiche le nombre de documents sans texte d'annotations et informations sur les propriétés ([Pages] et [Annotations insérées]) enregistrés dans la base de données. Si la recherche de texte d'annotation pose un problème ou si les informations sur les propriétés ne s'affichent pas correctement dans les résultats de recherche, attendre un moment que le nombre de documents soit réduit, puis relancer la recherche.
Les éléments à afficher peuvent être modifiés dans [Choisir les détails], qui s'affiche en cliquant sur l'en-tête des résultats de recherche.
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