Wysyłanie faksu z komputera
W tym miejscu wyjaśniona została podstawowa procedura transmisji faksów z komputera z użyciem dokumentów stworzonych w aplikacji.
UWAGAGdy używane jest urządzenie połączone za pomocą portu WSD, należy włączyć w urządzeniu opcję [Użyj WSD].
Wymogi
Jeśli niemożliwe jest pobranie danych urządzenia, należy ręcznie wprowadzić opcje zainstalowane w urządzeniu.
Procedura
1.
Otwórz dokument w aplikacji → wyświetl ekran wydruku.
2.
Wybierz używaną drukarkę → kliknij [Preferencje].
W zależności od aplikacji [Preferencje] może mieć nazwę „Właściwości drukarki” lub „Właściwości”.
Jeśli nie jest konieczne szczegółowe ustawienie faksu, kliknij [Drukuj] lub [OK] i przejdź do kroku 5.
3.
Ustaw wymagane elementy na ekranie ustawień drukowania dla sterownika → kliknij [OK].
Jeśli jest to konieczne, przełącz karty i konfiguruj inne ustawienia.
Karta [Wybierz miejsce docelowe] > [Zapisz informacje o wysłanym faksie i obraz], [Strona tytułowa] i [Ustawienia szczegółowe] mogą także zostać ustawione podczas wysyłania faksu w kroku 5.
Aby zdobyć więcej szczegółowych informacji na temat metod ustawiania głównych funkcji, kliknij przycisk „Wyświetl szczegóły”.
Aby ustawić wiele stron na pojedynczej karcie papieru
Podaj liczbę stron, jaka ma być ustawiona na karcie [Specjalne] > [Układ strony].
Aby wprowadzić potwierdzenie miejsca docelowego
Kliknij kartę [Specjalne] > [Ustawienia zabezpieczeń] → włącz opcję [Potwierdzaj numer faksu/identyfikator URI podczas konfigurowania miejsc docelowych (zapobieganie wysyłaniu do niewłaściwego miejsca docelowego)] w oknie dialogowym [Ustawienia zabezpieczeń].
Aby określić godzinę wysłania *
Kliknij kartę [Wybierz miejsce docelowe] > [Ustawienia szczegółowe] → włącz opcję [Określ godzinę wysyłania], aby określić czas w oknie dialogowym [Ustawienia szczegółowe] → kliknij [OK].
Aby wysłać e-mailem powiadomienie z wynikiem transmisji *
Kliknij kartę [Wybierz miejsce docelowe] > [Ustawienia szczegółowe] → włącz opcję [Powiadom o zakończeniu zadania] i ustaw warunki powiadomień oraz adres e-mail w oknie dialogowym [Ustawienia szczegółowe] → kliknij [OK].
* Aby ustawić te funkcje, należy je wcześniej włączyć na karcie [Ustawienia urządzenia]. Ustaw je, używając procedur ustawiania informacji o urządzeniu.
4.
Kliknij [Drukuj] lub [OK] na ekranie drukowania aplikacji.
Określ odbiorcę na ekranie [Ustawienia wysyłania faksu].
Gdy podawany jest odbiorca z książki adresowej
(1) Wyświetl kartę [Wybierz miejsce docelowe].
(2) Wybierz książkę adresową w obszarze [Lista książek adresowych].
Jeśli podrzędne książki adresowe są wyświetlane w obszarze [Lista list adresów], wybierz docelową podrzędną książkę adresową.
(3) Wybierz miejsce docelowe → kliknij [Dodaj do listy miejsc docelowych].
Gdy odbiorca podawany jest bezpośrednio
(1) Wyświetl kartę [Wpisz miejsce docelowe].
(2) W opcji [Tryb komunikacji] wybierz tryb komunikacji, który ma zostać użyty.
(3) Wybierz [Numer faksu/Identyfikator URI] → określ [Numer faksu] lub [Identyfikator URI].
Jeśli jest to konieczne, ustaw inne elementy.
Jeśli dodano miejsca docelowe do listy [Lista miejsc docelowych] przed zmianą danych miejsc docelowych w książce adresowej, zmiany wprowadzone w książce adresowej nie zostaną zastosowane. Jeżeli zarejestrowano miejsca docelowe z poziomu książki adresowej z ustawieniami domyślnymi, sprawdź, czy miejsca docelowe są prawidłowe.
6.
Na ekranie [Ustawienia wysyłania faksu] kliknij opcję [Wyślij].
Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe potwierdzenia, potwierdź nazwę miejsca docelowego i numer faksu docelowego, a następnie kliknij [OK].
UWAGAAby anulować wysyłanie, kliknij [Anuluj] na ekranie [Ustawienia wysyłania faksu].
W przypadku niektórych aplikacji komunikat o błędzie może wyświetlić się nawet po pomyślnym anulowaniu wysyłania. W takim przypadku kliknij [OK].