Interneta faksa ziņojumu sūtīšana
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Nospiediet <Skenēt un sūtīt>. Ekrāns <Sākums>
3
Norādiet adresātu faksa pamatfunkciju ekrānā. Skenēšanas pamatfunkciju ekrāns
Adresātu norādīšana no adrešu grāmatas
Adresātu norādīšana, izmantojot viena skāriena pogas
Adresātu ievadīšana manuāli
Adresātu norādīšana LDAP serverī
Mainīt var tikai adresātus no <Dati>, kas norādīti, izmantojot Jauns adresāts iespēju un adresātus no LDAP servera.
Ja serveriekārta veic sistēmas administratora informācijas iestatījumus, serveriekārtas un klienta iekārta savstarpējā autentifikācija notiek, kamēr klienta iekārta iegūst attālo adrešu grāmatu/viena skāriena pogas. Autentifikācija notiek, salīdzinot serveriekārtā un klienta iekārtā iestatītos sistēmas administratora ID un sistēmas administratora PIN. Sistēmas administratora ID un PIN nomaiņa
Attālās adrešu grāmatas/viena kāriena pogu pieejamība ir atkarīga no serveriekārtas un klienta iekārtas sistēmas administratora informācijas iestatījumiem, kā parādīts zemāk.
Attālās adrešu grāmatas/viena kāriena pogu pieejamība ir atkarīga no serveriekārtas un klienta iekārtas sistēmas administratora informācijas iestatījumiem, kā parādīts zemāk.
Serveriekārtai veicot sistēmas administratora informācijas iestatījumus | Klienta iekārtai veicot sistēmas administratora informācijas iestatījumus | Serveriekārtas un klienta iekārtas sistēmas administratora ID un sistēmas PIN sakrīt | Var izmantot attālo adrešu grāmatu/viena skāriena pogas |
Veic darbību | Veic darbību | Sakrīt | Jā |
Nesakrīt | Nē | ||
Neveic darbību | - | Nē | |
Neveic darbību | Veic darbību | - | Jā |
Neveic darbību | - | Jā |
Adresātu norādīšana no adrešu grāmatas
1
Nospiediet <Adrešu grāmata>.
2
Atlasiet adresātu un nospiediet <OK>.
Ja, reģistrējot adresātu, ir iestatīts piekļuves kods, nospiediet <Piekļ. nr.> un ievadiet piekļuves kodu, izmantojot ciparu taustiņus. Adrešu grāmatā tiek parādīts attiecīgais adresāts.
Lai izmantotu attālo adrešu grāmatu, nospiediet <Uz attālo adrešu grām.>. Kad parādās <Mainīt adrešu grāmatu>, nospiediet <Mainīt adrešu grāmatu> 
<Attāli>.
<Attāli>.
Adresāta veida nolaižamais sarakstsNospiežot 
un
, tiek parādīti attiecīgi i-faksa un grupas adresāti.
un, tiek parādīti attiecīgi i-faksa un grupas adresāti.
Adresātu saraksta nolaižamais sarakstsĻauj apskatīt noteiktu adresātu grupu. Ja esat pieteicies iekārtā ar personīgās autentifikācijas pārvaldību, atlasot Pers. adr. saraksts, tiek parādīta jūsu personīgā adrešu grāmata.
Meklēšanas pogas pēc pirmā burtaĻauj sašaurināt meklēšanu, izmantojot adresāta nosaukuma pirmo burtu.
<Meklēt pēc nosaukuma>Ļauj meklēt adresātu pēc ievadītā nosaukuma.
|
Lai izmantotu attālo adrešu grāmatu, ir jākonfigurē serveriekārtas iestatījumi. Serveriekārtā iestatiet attālās adrešu grāmatas ārēju atvēršanu. |
Atpakaļ uz sākumu
Adresātu norādīšana, izmantojot viena skāriena pogas
1
Nospiediet <Viena skāriena>.
2
Atlasiet vajadzīgo viena skāriena pogu un nospiediet <OK>.
Lai norādītu adresātu, izmantojot viena skāriena pogas numuru (viena skāriena numurs), nospiediet 
un ievadiet vajadzīgās viena skāriena pogas numuru.
un ievadiet vajadzīgās viena skāriena pogas numuru.Lai izmantotu attālo adrešu grāmatu, nospiediet <Uz attālo adrešu grām.>.
|
Serveriekārtas viena skāriena pogām reģistrētie adresāti tiek atjaunināti šādos brīžos: pēc faksa darba nosūtīšanas klienta iekārtai; pēc atiestatīšanas (Reset) pogas nospiešanas klienta iekārtā; aktivizējot automātisko atiestatīšanu (Auto Reset) klienta iekārtā. |
Atpakaļ uz sākumu
Adresātu ievadīšana manuāli
Jūs varat ievadīt jaunu adresātu, kas vēl nav saglabāts adrešu grāmatā vai viena skāriena pogās.
1
Nospiediet pogu <Jauns adresāts> <I-fakss>.
<I-fakss>.2
Atlasiet sūtīšanas režīmu.
Ja vēlaties iestatīt iekārtu tā, lai dokumentu nosūtīšanas rezultātu varētu apskatīt ekrānā <Stat.pārraudz.>, atlasiet <Pilna>. Ja nē, atlasiet <Vienkāršs>. Ņemiet vērā, ka saņēmējam arī ir jāatbalsta sūtīšanas režīms, lai sūtīšanas rezultātu varētu pārbaudīt. Atkarībā no saņēmēja iekārtas, i-faksa sūtīšana nav atļauta, ja vien netiek atlasīta iespēja <Vienkāršs>.
Nosūtot i-faksu saņēmējam, kas neatbalsta šādu sūtīšanas režīmu, ekrānā <Stat.pārraudz.> ir redzams paziņojums <Gaida rezultātu...>, pat ja sūtīšana ir pabeigta. Šis paziņojums tiek rādīts, līdz beidzas <Pilnā režīma SŪT taimauts> iestatītais laiks. <Pilnā režīma SŪT taimauts>
3
Ievadiet i-faksa adresātu.
Nospiediet <I-faksa adrese>, ievadiet adresātu un nospiediet <OK>. Adresāts ir jānorāda šādā formātā: adv01@example.com. Lai sūtītu uz iekārtu tajā pašā tīklā, ievadiet adresātu šādā formātā: adv01@192.168.11.100 (saņēmēja vārds@IP adrese).
4
Nospiediet <Adresāta nosacījumi>.
5
Norādiet saņēmēja atbalstītos saņemšanas nosacījumus un nospiediet <OK>.
Pirms nosacījumu norādīšanas, pārbaudiet saņēmēja atbalstītās saņemšanas funkcijas.
Lai pievienotu vēl vienu i-faksa adresi, nospiediet <Nākamais adresāt> un atkārtojiet 2. līdz 5. darbību.
Režīmā <Saspiešanas metode> failu saspiešanas mērogs tiek palielināts secībā MH→MR→MMR, saīsinot sūtīšanas laiku.
Režīmā <Dalīt datus> atlasiet iestatījumu <Iesl.>, lai lielus dokumentu datu apjomus sadalītu sūtīšanai. Ja saņēmējam nav pieejama funkcija apvienot sadalītus datus, atlasiet iestatījumu <Izsl.>. Iestatījumam <Izsl.>, sūtāmo datu apjomam pārsniedzot noteiktu vērtību, rodas pārraudes kļūda. <Maksimālais datu apjoms sūtīšanai>
Norādot saņēmēja neatbalstītus nosacījumus, var rasties pārraides kļūda.
Lai reģistrētu ievadīto adresātu, var nospiest <Reģistrēt adrešu grāmatā>. Iestatiet obligātos nosacījumus un norādiet Nosaukums> un Adrešu grāmata>. Informāciju par iestatījumiem sk. sadaļā Adresātu reģistrēšana adrešu grāmatā.
6
Nospiediet <OK>.
|
Sūtīšana uz iekārtu tajā pašā tīklāSūtot i-faksa dokumentu uz iekārtu tajā pašā tīklā, to var nosūtīt tieši uz iekārtu, neizmantojot pasta serveri. Pirms i-faksa dokumenta sūtīšanas iestatiet <Sūtīt caur serveri> kā <Izsl.>. |
Atpakaļ uz sākumu
Adresātu norādīšana LDAP serverī
Var meklēt un norādīt LDAP serverī reģistrētus adresātus.
1
Nospiediet <Adrešu grāmata>.
2
Nospiediet <Uz LDAP serveri>.
Kad parādās <Mainīt adrešu grāmatu>, nospiediet <Mainīt adrešu grāmatu> <LDAP serveris>.
<LDAP serveris>.Ja tiek parādīts tīkla paroles ievadīšanas ekrāns, ievadiet lietotājvārdu un paroli un nospiediet <OK>.
3
Meklējot adresātu LDAP serverī, nospiediet vai nu <Meklēt pēc nosaukuma> vai <Meklēt pēc nosacījum.>.
■Meklēšana pēc nosaukuma
Nospiediet <Meklēt pēc nosaukuma> , ievadiet meklējamo tekstu , nospiediet <OK>.
, ievadiet meklējamo tekstu , nospiediet <OK>.Meklējot adresātu pēc nosaukuma LDAP serverī, var norādīt izmantojamos atribūtus. <Iest. meklēšanai pēc nosaukuma, lietojot LDAP serveri>
■Meklēšana pēc nosacījumiem
Nospiediet <Meklēt pēc nosacījum.>, ekrānā norādiet meklēšanas nosacījumus un nospiediet <Sākt meklēt>.
Meklēšanas kategorijasAtlasiet adresāta meklēšanas kritērijus: nosaukumu, faksa numuru, organizācijas nosaukumu, organizācijas daļu (nodaļas nosaukumu utt.).
Meklēšanas nosacījumiAtlasiet meklēšanas nosacījumus, piemēram, adresāta nosaukums satur “Jānis” vai nodaļas nosaukums sākas ar “Attīstības”.
Meklēšanas rakstzīmesNospiediet <Iestatīt> un ievadiet meklēšanas nosacījumu rakstzīmes.
Meklēšana ar vairākiem nosacījumiem
Adresātus var meklēt, izmantojot vairākus nosacījumus. Norādiet pirmo meklēšanas nosacījumu, nospiediet <Pievien. mekl. nosacījumu>, tad nākamajam nosacījumam atlasiet <vai> vai <un>.
Nosacījumu mainīšana un atkārtota meklēšana
Nospiediet <Dzēst>, lai dzēstu norādīto saturu, un norādiet jaunus nosacījumus.
4
Atlasiet adresātu un nospiediet <Norādīt e-pasta adresi kā i-faksu> <OK>.
<OK>.
5
Pārbaudiet parādīto ziņojumu un nospiediet OK.
6
Nospiediet <Dati>.
7
Norādiet saņēmēja atbalstītos saņemšanas nosacījumus un nospiediet <OK>.
Nospiediet <Adresāta nosacījumi> un atlasiet saņēmēja atbalstītās funkcijas. Pirms nosacījumu norādīšanas, pārbaudiet adresāta saņemšanas funkcijas.
Režīmā <Saspiešanas metode> failu saspiešanas mērogs tiek palielināts secībā MH→MR→MMR, saīsinot sūtīšanas laiku.
Režīmā <Dalīt datus> atlasiet iestatījumu <Iesl.>, lai lielus dokumentu datu apjomus sadalītu sūtīšanai daļās. Ja saņēmējam nav pieejama funkcija apvienot sadalītus datus, atlasiet iestatījumu <Izsl.>. Iestatījumam <Izsl.>, sūtāmo datu apjomam pārsniedzot noteiktu vērtību, rodas pārraides kļūda. <Maksimālais datu apjoms sūtīšanai>
Norādot saņēmēja neatbalstītus nosacījumus, var rasties pārraides kļūda.
8
Nospiediet <OK>.
Atpakaļ uz sākumu
4
Nospiediet <Opcijas> un norādiet nepieciešamos skenēšanas iestatījumus.
Detalizētu informāciju skatiet norādītajās vietās.
5
Nospiediet pogu 
.
.Oriģināli tiek skenēti, un sākas sūtīšana.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet <Atcelt> vai 
<Jā>.
<Jā>.
Ja tiek rādīts paziņojums<Nospiediet taustiņu [Sākt], lai skenētu nāk. oriģinālu.>
Novietojiet nākamo oriģinālu un nospiediet . Kad visi oriģināli ir noskenēti, nospiediet <Sākt sūtīšanu>, lai sūtītu i-faksa dokumentu.
. Kad visi oriģināli ir noskenēti, nospiediet <Sākt sūtīšanu>, lai sūtītu i-faksa dokumentu.Lai atceltu sūtīšanu, nospiediet <Uz stat. pārr.> , atlasiet dokumentu <Atcelt> <Jā>.
, atlasiet dokumentu <Atcelt> <Jā>. |
Kopējā norādīto adresātu skaita pārbaudīšanaNorādīto adresātu kopējais skaits ir attēlots ekrāna augšdaļā. Tādējādi var pārliecināties, ka adresātu skaits ir pareizs, pirms sūtīšanas.  Sūtīšana ar sūtītāja informācijuDokumentus var sūtīt, norādot sūtītāja vārdu un i-faksa adresi. <SŪT termināļa ID> Nosūtīto dokumentu statusu pārbaudeEkrānā <Stat.pārraudz.> var pārbaudīt nosūtīto dokumentu statusu. No šī ekrāna pēc statusa pārbaudes ir iespējams faksa dokumentu sūtīt atkāroti vai atcelt sūtīšanu. Nosūtīto un saņemto dokumentu statusa un žurnāla skatīšana Ja <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts> ir iestatīts kā <Iesl.>, ekrāns Stat.pārraudz.> ir apskatāms no nākamā ekrāna, kas tiek parādīts pēc sūtīta dokumenta saņemšanas. <Rādīt paziņojumu, kad darbs tiek akceptēts>  Sūtīšanas rezultātu atskaites drukāšanaSkenēšanas pamatfunkciju ekrānā nospiežot <Opcijas> <SŪT rezultātu atskaite>, var iestatīt automātisku sūtīšanas rezultātu atskaites drukāšanu. Nosūtīto un saņemto dokumentu statusa un žurnāla skatīšanaLai to iestatītu katram uzdevumam no sadaļas <Opcijas>, ir jāaizvēlas <Tikai kļūdas gadījumā> vai <Izsl.> sadaļā <SŪT rezultātu atskaite>, tad jāiestata iespēja <Atļaut druk. no ekrāna Opcijas> kā <Iesl.>. Failu droša nosūtīšanaIzmantojot TLS saziņu, var sūtīt šifrētus failus. TLS atslēgas un sertifikāta konfigurēšana |
PADOMI |
Skenēto attēlu pārbaude pirms sūtīšanasSkenētos attēlus pirms sūtīšanas var pārbaudīt priekšskatījuma ekrānā. Skenēto oriģinālu pārbaude pirms sūtīšanas/saglabāšanas (Priekšskatījums) Bieži izmantotu iestatījumu reģistrēšanaBieži izmantotus adresātus un skenēšanas iestatījumus var apvienot vienā pogā ērtākai izmantošanai turpmāk. Nospiežot reģistrēto pogu oriģinālu skenēšanas laikā, var ātri pabeigt iestatījumu ievadīšanu. Bieži izmantoto funkciju kombinācijas reģistrēšana |