יש להגדיר ניהול מזהה מחלקה כדי לחשב את רשימת ספירת הדפים עבור כל מזהה מחלקה. קביעת ניהול מזהה המחלקה באמצעות רשימת ספירת הדפים בממשק המשתמש המרוחק, ניתן לבדוק את מספר הדפים שהודפסו או נסרקו על ידי שמות משתמש בודדים הקשורים למזהה מחלקה. כדי להציג את הרשימה, הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. לחץ על [הגדרות/רישום] [ניהול משתמשים] [Department ID Management]. עם זאת, שים לב כי שמות משתמש לא יוצגו אם משתמשים מרובים הוקצו לאותו מזהה מחלקה, או אם אתה עושה שימוש באימות מזהה מחלקה כשירות ההתחברות. ניתן גם לשמור את רישמת ספירת הדפים כקובץ CSV באמצעות ממשק המשתמש המרוחק. הפעל את ממשק המשתמש המרוחק. לחץ על [הגדרות/רישום] [ניהול משתמשים] [Department ID Management] [Store in CSV Format...]. |
אם "NG" מוצג בעמודה "RESULT" ברשימה המודפסת, בדוק את המספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" כדי לאתר את הסיבות ואת הפתרונות. אם <הגדרות ניהול> <ניהול התקנים> <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים> מוגדר כ- <מופעל>, משימות שאינן שייכות למתמש המחובר יוצגו כ- "***" ולא יהיה ניתן להפעילן. אם תתחבר עם הרשאות מנהל, יוצגו המשימות של כלל המשתמשים. |
1 | לחץ על <צילום/הדפסה> <יומן משימות>. |
2 | בחר את הפריטים שברצונך להדפיס ובחר <הדפסת רשימה>. |
3 | לחץ על <כן>. |
1 | לחץ על <שליחה> או <קבלה> <יומן משימות>. |
2 | בחר <שליחה> או <קבלה> מתוך הרשימה, ולחץ על <תקשורת דוח ניהול>. |
3 | לחץ על <התחל הדפסה>. |
עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הרשימה מציינת את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד. אם תבחר <מס' מפרט פלט של שידור> בשלב 3, תוכל לציין את מספר תוצאות היומן שיופיעו ברשימה. ניתן לציין האם להדפיס את הרשימה אוטומטית או לא. |
1 | לחץ על <שליחה> או <קבלה> <יומן משימות>. |
2 | בחר <פקס> מתוך הרשימה, ולחץ על <דוח פעילות פקס>. |
3 | לחץ על <התחל הדפסה>. |
אם תבחר <מס' מפרט פלט של שידור> בשלב 3, תוכל לציין את מספר תוצאות היומן שיופיעו ברשימה. ניתן לציין האם להדפיס את הרשימה אוטומטית או לא. |
1 | לחץ על <אחסון> <יומן משימות> <הדפסת רשימה>. |
2 | לחץ על <כן>. |
קיימים שני סוגים של מקומות אחסון מודפסים כפרוטוקול. אם מתקיים אחד התנאים הבאים, יודפס מקום האחסון המתאים. מדיית זיכרון: אם הנתונים נשמרים במדיה נשלפת כגון זיכרון USB מתוך <סריקה ואחסון> רשת: אם הנתונים נשמרים ב- Advanced Space של מכשיר אחר מסדרת imageRUNNER ADVANCE מתוך <סריקה ואחסון> |
אם "NG" מוצג בעמודה "RESULT" ברשימה המודפסת, בדוק את המספר בן שלוש ספרות שלפניו "#" כדי לאתר את הסיבות ואת הפתרונות. אם <הגדרות ניהול> <ניהול התקנים> <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים> מוגדר כ- <מופעל>, משימות שאינן שייכות למשתמש המחובר יוצגו כ- "***" ולא יהיה ניתן להפעילן. אם תתחבר עם הרשאות מנהל, יוצגו המשימות של כלל המשתמשים. |
לא ניתן לקבוע את תצורת ההגדרות עבור דוח ניהול התקשורת אם <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מוגדר כ- <כבוי>. בנוסף, אם תשנה את <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מ- <כבוי> ל- <מופעל>, <הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.> ו- <הדפסה/שליחה בשעה שצוינה> בדוח ניהול תקשורת יעברו אוטומטית ל- <כבוי>. |
עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הרשימה מציינת את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד. ניתן להדפיס דוח ניהול תקשורת באופן ידני מרשימה בהיסטוריית השימוש. כאשר מגדירים הדפסה של דוח בזמן מוגדר. אם דוח הוגדר להדפסה בשעה מוגדרת, 100 התוצאות העדכניות ביותר יודפסו, כאשר התוצאות העדכניות ביותר יודפסו ראשונות. אם יהיו יותר מ-100 תוצאות, התוצאות הישנות יותר לא יודפסו. בעת הגדרת המכשיר לשלוח את הדוח כקובץ CSV בזמן מוגדר. 2,000 התוצאות העדכניות ביותר מיוצאות לקובץ CSV, שנשלח בזמן מוגדר. אם מספר התוצאות חורג מ-2,000 בזמן המוגדר לשליחת הקובץ, לא יתבצע ייצוא של התוצאות הישנות יותר. |
גם אם תגדיר <דוח עם תמונה משודרת> כ- <מופעל>, המסמך שנשלח לא יוצג בדוח במקרים הבאים. כאשר נשלח PDF מוצפן כאשר מסמך מקור נסרק בצבע אם לוח הפקס מותקן או אם ה- ערכת פקס מרוחק מופעל, התוצאות של שידורי הפקס יודפסו. בנוסף, דוח Fax TX Result Report מודפס יחד עם הדוח TX Result Report, אם <דוח תוצאות שידור פקס> מוגדר כ- <לשגיאות בלבד> או <מופעל>. עבור מסמכים שנשלחו בדואר אלקטרוני, הרשימה מציינת את תוצאות השידור בין המכשיר לשרת הדואר, ולא בין המכשיר לכתובת היעד. משימות שליחה שנוצרו במנהל הפקס לא יופיעו בדוח זה. אם סביב המסמך שנשלח יופיעו או צללים או פסים, השתמש ב- <מחיקת מסגרת מקורית>. מחיקת גבולות כהים במהלך סריקה (מחק מסגרת) |
לא ניתן לקבוע את תצורת ההגדרות עבור דוח פעילות הפקס אם <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מוגדרים כ- <כבוי>. בנוסף, אם תשנה את <הצגת יומן משימות> ב- <הגדרות ניהול> מ- <כבוי> ל- <מופעל>, <הדפס/שלח עבור כל מספרי השידור שצוינו.> ו- <הדפסה/שליחה בשעה שצוינה> בדוח פעילות הפקס יעברו אוטומטית ל- <כבוי>. |
ניתן להדפיס דוח פעילות הפקס באופן ידני מרשימה בהיסטוריית השימוש. שם הצד המרוחק הרשום בפנקס הכתובות מודפס כאשר מתבצעת שליחה ליעד שנבחר מתוך פנקס הכתובות. אם מתבצעת שליחה באמצעות הזנת המספר בעזרת מקשי הספרות, זיהוי מספר המנוי המשדר (TSI) יודפס אם ניתן יהיה לקבלו מהשולח. כאשר מגדירים הדפסה של דוח בזמן מוגדר. אם דוח הוגדר להדפסה בשעה מוגדרת, 40 התוצאות העדכניות ביותר יודפסו, כאשר התוצאות העדכניות ביותר יודפסו ראשונות. אם יהיו יותר מ-40 תוצאות, התוצאות הישנות יותר לא יודפסו. בעת הגדרת המכשיר לשלוח את הדוח כקובץ CSV בזמן מוגדר. 2,000 התוצאות העדכניות ביותר מיוצאות לקובץ CSV, שנשלח בזמן מוגדר. אם מספר התוצאות חורג מ-2,000 בזמן המוגדר לשליחת הקובץ, לא יתבצע ייצוא של התוצאות הישנות יותר. |
דוח Fax Multi TX Report מודפס כאשר <דוח תוצאות שידור פקס> מוגדר כ- <מופעל> ומבוצע שידור פקס. גם אם תגדיר <דוח עם תמונה משודרת> כ- <מופעל> בהגדרות הדוח, התמונה של מסמך המקור שנשלח אינה מופיעה בדוח כאשר הפקס נשלח ישירות ליעד באמצעות שליחה ישירה (בדיקת החיבור לנמען לפני השליחה (שליחה ישירה)) או שליחה ידנית (שליחה ידנית של פקסים (שליחה ידנית)). אם סביב המסמך שנשלח יופיעו או צללים או פסים, השתמש ב- <מחיקת מסגרת מקורית>. מחיקת גבולות כהים במהלך סריקה (מחק מסגרת) אם <דוח תוצאות שידור> מוגדר כ- <לשגיאות בלבד> או <מופעל>, מודפס דוח TX Result Report יחד עם דוח Fax TX Result Report. |
גם אם הגדרה זו נקבעה כ- <כבוי>, אם דוח תוצאות של קליטת פקס זמין, יודפס דוח כשנשמר פקס בתיבת הפקסים המסווגים. |
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם. |
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם. |
פריטים שהגדרת ברירת המחדל שנקבע להם שונתה עבורם, מודפסים עם כוכבים (*) לידם. הפריטים הבאים נוצרים אוטומטית ממידע ייחודי מהמכשיר כברירת מחדל ובעת אתחול ההגדרות, וכוכבית (*) מוצגת לידם. שם מארח IPv4 שם מארח IPv6 שם mDNS (הגדרות mDNS) מהירות העברה נוכחית (הגדרות מנהל Ethernet) |
ניתן להדפיס את הרשימות רק אם נייר מסוג A3, B4, A4, 11" x 17", LGL, או LTR (רגיל, ממוחזר, דק או צבעוני) טעון כמקור נייר שההגדרות ב- <אחר> ב- <בחירה אוטומטית של מקור הנייר> ב- <הגדרות פונקציה> (הגדרות/רישום) מוגדרות כ- <מופעל>. עם זאת, אם <שקול סוג נייר> עבור <צילום> מוגדר כ- <מופעל> ב- <בחירה אוטומטית של מקור הנייר>, לא ניתן להדפיס ממקור נייר עם הגדרת נייר צבעוני. |