اعلام اتمام ارسال از طریق ایمیل
|
می توانید ایمیلی دریافت کنید که به شما اعلام می کند که ارسال اسناد به پایان رسیده است. حتی اگر اسناد در انتظار ارسال هستند، می توانید از رایانه یا دستگاه قابل حمل خود برای بررسی اتمام ارسال اسناد استفاده کنید تا مطمئن شوید. هنگامی که خطایی رخ می دهد، مقصدهایی که اسنادشان نتوانسته اند ارسال شوند، به شما اعلام می شود.
|
|
|
برای انتخاب مقصد دریافت اعلان از <Address Book>، باید از قبل مقصد را ثبت کنید. ثبت مقصد در Address Book
برای انتخاب <Send to Myself> به عنوان مقصد اعلان، باید آدرس ایمیلتان را از قبل در اطلاعات کاربر ثبت کنید و با استفاده از مدیریت تأیید اعتبار شخصی به سیستم وارد شوید. ثبت اطلاعات کاربر در دستگاه محلی
|
1
سند اصلی را قرار دهید. قرار دادن اسناد اصلی
2
<Fax> را فشار دهید. صفحه <Home>
3
مقصد را در صفحه "ویژگی های اصلی فاکس" مشخص کنید. صفحه ویژگی های اصلی فاکس
4
در صورت نیاز تنظیمات اسکن را مشخص کنید. عملیات اصلی ارسال فاکس ها
5
<Options> 
<Job Done Notice> را فشار دهید.
<Job Done Notice> را فشار دهید.6
زمان بندی اعلان را انتخاب کنید و مقصد اعلان را تنظیم کنید.
اگر <Notice for Any Result> را انتخاب کنید، یک ایمیل اعلان برای هر کار ارسالی ارسال می شود. اگر <Notice Only for Errors> را انتخاب کنید، ایمیل اعلان تنها هنگام بروز خطا ارسال می شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه مشاهده و استفاده از Address Book، به Address Book مراجعه کنید.
اگر می خواهید محتوای سند ارسال شده را بررسی کنید، <Attach TX Image> را انتخاب کنید تا اولین صفحه سند به صورت فایل PDF به ایمیل اعلان ضمیمه شود.
7
<OK> <Close> را فشار دهید.
<Close> را فشار دهید.8
(Start) را فشار دهید.اسناد اصلی اسکن شده و ارسال آغاز می شود. وقتی ارسال کامل شد، ایمیل اعلان برای آدرس مشخص شده ارسال می شود.