Grundlæggende betjeninger ved scanning af originaler

I dette afsnit beskrives de grundlæggende handlinger ved scanning af originaler.

Anbring originalen. Placering af originaler

Når skærmen til valg af tykkelsen af originalen vises, skal du vælge tykkelsen for den original, der bruges. (Vises, hvis <Originals standardtykkelse for scanning fra fremfører> er indstillet til <Angiv altid>. <Originals standardtykkelse for scanning fra fremfører>)

Tryk på <Scan og send>. <Hjem>-skærmen

Angiv modtageren på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner. Skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner

Angivelse af modtagere fra adressebogen

Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster

Manuel indtastning af modtagere

Angivelse af modtagere i LDAP-serveren

Angivelse af personlig mappe

Angivelse af adresser i Cc/Bcc

For at angive flere modtagere skal du trykke på <Angiv modtagere> og angive endnu en modtager.

For at slette en modtager skal du vælge den modtager, du vil slette, og trykke på <Slet modt.>.

Du kan vælge en modtager og trykke på <Detalj.> for at bekræfte de detaljerede oplysninger for modtageren.

Du kan kun ændre modtagere fra <Detalj.>, der er angivet ved hjælp af den nye modtager og modtagere hentet via en LDAP-server.

Hvis servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger, behandles godkendelsen mellem servermaskinen og klientmaskinen, mens klientmaskinen henter fjernadressebogen/hurtigkaldstaster. Godkendelsen behandles ved at sammenligne det Systemadministrator-ID og Systemadministrator-PIN, som er angivet på server- og klientmaskine. Ændring af systemadministrator-ID'et og -PIN-koden
Om fjernadressebogen/hurtigkaldstaster er tilgængelige, afhænger af status for systemadministrator-informationsindstillinger for servermaskinen og klientmaskinen, som det ses herunder.

Når servermaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger	Når klientmaskinen behandler systemadministrator-informationsindstillinger	Systemadministrator-ID og system-PIN-kode for servermaskinen og for klientmaskinen stemmer	Kan anvende fjernadressebogen/hurtigkaldstasten
Udfører	Udfører	Passer	Ja
	Udfører	Passer ikke	Nej
	Udfører ikke	-	Nej
Udfører ikke	Udfører	-	Ja
Udfører ikke	Udfører ikke	-	Ja

Angivelse af modtagere fra adressebogen

Tryk på <Adressebog>.

Vælg modtageren, og tryk på <OK>.

Hvis der blev indstillet et adgangsnummer, da modtageren blev registreret, skal du trykke på <Adgangsnummer> og med taltasterne indtaste adgangsnummeret. Den tilhørende modtager vises i adressebogen.

For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>. Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog>

<Fjern->.

Modtagertype-knapper

Hvis du trykker på

, vises henholdsvis e-mail-, filserver- og gruppemodtagere.

Dropdown-liste til valg af adressebogstyper

Når du er logget på maskinen med personlig godkendelsesadministration, og du vælger <Personlig adressebog>, vises din personlige adressebog. Du kan også vise dedikere brugergruppeadresselister (Brugergruppeadresselister), hvor du er medtaget.

<Søg efter navn>

Gør det muligt at søge efter modtageren med det navn, du indtaster.

Søgeknapper efter første bogstav

Gør det muligt at indsnævre en søgning efter det første bogstav i modtagerens navn.


<Registrér ny modtager>, <Detaljer/Redigér> og <Slet> på skærmen <Adressebog (Lokal)> kan bruges til at registrere nye modtagere, tjekke detaljer og redigere/slette modtagere. Registrering af destinationer For at benytte fjernadressebogen, er det nødvendigt at konfigurere indstillingerne for servermaskinen. Indstil fjernadressebogen til at åbnes eksternt på servermaskinen.

Tilb. til top.

Angivelse af modtagere fra hurtigkaldstaster

Tryk på <Hurtigkald>.

Vælg den ønskede hurtigkaldstast, og tryk på <OK>.

For at angive modtageren med et nummer på en hurtigkaldstast (hurtigkaldsnummer) skal du trykke på

og indtaste nummeret på den ønskede hurtigkaldstast.

For at bruge fjernadressebogen skal du trykke på <Til Fjernadressebog>.


For at vælge en modtager på skærmen <Hurtigkald> efter scanning skal du angive <Hurtigkald> for <Standardskærm>. Det påkrævede arbejde for at sende scannede dokumenter til den samme modtager kan reduceres. <Standardskærm> Modtagere, der er gemt på servermaskinens hurtigkaldstaster, opdateres ved disse lejligheder: Når et faxjob er sendt på klientmaskinen Når du trykker på (Nulstil) på klientmaskinen Når Automatisk nulstilling er aktiveret på klientmaskinen

For at vælge en modtager på skærmen <Hurtigkald> efter scanning skal du angive <Hurtigkald> for <Standardskærm>. Det påkrævede arbejde for at sende scannede dokumenter til den samme modtager kan reduceres. <Standardskærm>

Modtagere, der er gemt på servermaskinens hurtigkaldstaster, opdateres ved disse lejligheder:

Når et faxjob er sendt på klientmaskinen

Når du trykker på

(Nulstil) på klientmaskinen

Når Automatisk nulstilling er aktiveret på klientmaskinen

Tilb. til top.

Manuel indtastning af modtagere

Du kan angive modtagere manuelt, hvis de ikke er registreret i adressebogen eller på hurtigkaldstaster.

Tryk på <Ny modtager>, og vælg destinationstypen (<E-mail> eller <Fil>).

Vælger du <I-fax>, kan du sende scannede dokumenter som en fax via internettet.

Hvis <Gem i Mailboks> vises som destinationstypen

Vælger du <Gem i Mailboks>, kan du gemme scannede dokumenter i maskinens mailboks.

Når <Gem i Mailboks> er valgt, kan du sende "indgående meddelelse til mailboks" til den adresse, der er angivet i <Vælg/Registrér mailbokse>, ved at vælge <URL-afsendelse>.

Du kan kun vælge én mailboks i <Gem i Mailboks>.

Hvis statussen URL-send er valgt, kan du ikke sende til en gruppeadresse, som omfatter en mailboks som modtager.

Angiv modtageren, og tryk på <OK>.

Du kan trykke på <Registrér i Adressebog> for at registrere den angivne destination. Indstil de krævede betingelser, og angiv <Navn> og <Address List>. For informationer om indstillingerne, se Registrering af modtagere i adressebogen.

Hvis du valgte <Fil> i trin 1, skal du angive indstillingerne, som f.eks. IP-adressen på en server og stien til mappen med lagringsplaceringen. For detaljer om indstillingsemnerne kan du kontakte din netværksadministrator.

Tilb. til top.

Angivelse af modtagere i LDAP-serveren

Du kan søge efter og angive modtagere, der er registreret i LDAP-serveren.

Tryk på <Adressebog>.

Tryk på <Til LDAP-server>.

Når <Skift adressebog> vises, skal du trykke på <Skift adressebog>

<LDAP-server>.

Hvis skærmbilledet til indtastning af netværkspassword vises, skal du indtaste brugernavnet og passwordet og trykke på <OK>.

Når du søger efter modtagere i LDAP-serveren, skal du enten trykke på <Søg efter betingelser> eller <Søg efter navn>.

For at vise alle modtagerne i LDAP-serveren skal du fortsætte til trin 4.

Der kan højst vises 2.000 modtagere i søgeresultaterne.

Når der søges ved hjælp af betingelser

Tryk på <Søg efter betingelser>, angiv søgebetingelserne på skærmen, og tryk på <Start søgning>.

Søgekategorier

Vælg et kriterium for at søge efter modtagere baseret på navn, e-mailadresse, organisationsnavn og organisationsenhed (afdelingsnavn mv.).

Søgebetingelser

Vælg en søgebetingelse, som f.eks. et modtagernavn, der indeholder "John" og et afdelingsnavn, der starter med "Udvikling".

Søgetegn

Tryk på <Indstil>, og indtast søgetegnene til søgebetingelsen.

Sådan søges med flere betingelser

Du kan søge modtagere med flere betingelser. Angiv den første søgebetingelse, tryk på <Tilføj søgebetingelse>, og vælg derefter <eller> eller <og> for den næste betingelse.

Sådan ændres betingelserne og søges igen

Tryk på <Slet> for at slette det angivne indhold, og angiv betingelserne igen.

Når der søges ved hjælp af navn

Tryk på <Søg efter navn>

angiv den tekst, der skal søges efter

tryk på <OK>.

Du kan angive de attributter, der bruges, når der udføres "Søg efter navn" for en modtager fra LDAP-serveren. <Indst. for Søg efter navn, når man bruger LDAP-server>

Vælg modtageren, og tryk på <OK>.

Tilb. til top.

Angivelse af personlig mappe

Du kan angive den personlige mappe for brugeren, der logger på maskinen med personlig godkendelsesadministration.

Angiv <Personlig mappe>.

Den personlige mappe for brugeren, der logger på maskinen, bliver angivet som modtageren.

Tilb. til top.

Angivelse af adresser i Cc/Bcc

E-mailadresser kan angives i Cc (Carbon copy) og Bcc (Blind carbon copy).

Tryk på <Cc Bcc>.

Tryk på <Cc> eller <Bcc>

<Angiv modtagere>.

Du kan flytte en modtager fra Cc eller Bcc ved at trykke på <Til/Bcc|Cc> eller <Til/Cc|Bcc> angive modtageren, du vil flytte til To, Cc eller Bcc.

Angiv modtageren

tryk på <OK>.

Du kan få oplysninger om angivelse af modtageren ved at se metoden til angivelse af hver type modtager.

En anden modtager end en e-mailmodtager kan angives med <Angiv modtagere>, men ikke i Cc eller Bcc eller flyttes til Cc eller Bcc.

Tilb. til top.

Angiv scanningsindstillingerne efter behov.

Valg af et filformat

Valg af opløsning

Angivelse af originalers scanningsformat

Valg af farvescanning/sort-hvid scanning

Scanning af begge sider af originaler

Forstørrelse eller reducering

Valg af et filformat

Scannede originaler konverteres til elektroniske filer, som f.eks. PDF. Vælg filformatet i overensstemmelse med dine formål og dit brugsmiljø.

Tryk på knappen til indstilling af filformat.

Vælg filformatet.

<JPEG>	Dette filformat er velegnet til fotografiske originaler. Flersidede originaler bliver opdelt i én fil pr. side.
<TIFF>	Dette filformat er velegnet til grafiske originaler. Originalerne scannes i sort og hvid.
<PDF>	Filformatet er velegnet til tekstdokumenter. Dokumenter kan vises på samme på alle computere, uanset hvilket operativsystem der bruges.
<XPS>	Det er et fil format fra Windows Vista. Dokumenter kan vises på samme på alle Windows-computere, uanset hvilket operativsystem der bruges.
<OOXML>	Dette filformat kan redigeres i Microsoft Office eller PowerPoint.
<TIFF/JPEG (Auto)>	Når originalen er sort/hvid, vil filformatet være TIFF. Når originalen er i farver eller gråtoner, vil filformatet være JPEG.

Hvis du har valgt <PDF>, <XPS> eller <OOXML>

Du kan vælge forskellige ekstra funktioner.

Du kan få detaljer om de ekstra funktioner ved at se den hjælpeskærm, der vises, når du trykker på

øverst på skærmen.

Hvis du har valgt <JPEG> eller <TIFF> eller <TIFF/JPEG (Auto)>

Dette fuldfører proceduren. Tryk på <OK>.


<PDF (Trace & Smooth)> er kun gyldig med følgende indstillinger: Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid Opløsning: 300 dpi x 300 dpi Kopiforhold: 100 % eller Auto <PDF (Kompakt)> eller <XPS (Kompakt)> er kun gyldig med følgende indstillinger: Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid Opløsning: 300 dpi x 300 dpi Kopiforhold: 100 % eller Auto <Word>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger. Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid Opløsning: 300 dpi x 300 dpi Kopiforhold: 100 % eller Auto <PowerPoint>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger. Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid Opløsning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi Kopiforhold: 100 % eller Auto Du kan ikke indstille <Trace & Smooth> for filformatet og <Lang original> for scanningsformatet på samme tid. Hvis du vælger <PDF (Trace & Smooth)>, kan maskinen muligvis ikke genkende, hvilke dele af de scannede dokumenter der er tekst og stregtegninger, afhængigt af det scannede dokument. Tekst og baggrund i en PDF-fil med outline-data kan blive forskudt, og tekst- og linje-tegninger vises måske ikke, afhængigt af den version af Adobe Illustrator, som bruges til at åbne PDF'en. Ved sidevis oprettelse af filer Hvis du vil scanne en flersidet original og gemme hver side som en separat fil i stedet for at gemme alle sider som én fil, skal du trykke på <Opdel i sider>. Hvis du vil angive det antal sider, der skal medtages i hver fil, skal du angive det ønskede antal sider, når du har trykket på <Opdel i sider>. Hvis du vil gemme hver enkelt side som en separat fil, skal du angive <1> for antallet af sider. Hvis du vælger <TIFF/JPEG>, oprettes hver side automatisk som en separat fil ifølge statussen Vælg farve. Når sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: TIFF Når en anden indstilling end sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: JPEG Du kan ikke angive antallet, der skal medtages i en fil, hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>.

<PDF (Trace & Smooth)> er kun gyldig med følgende indstillinger:

Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid

Opløsning: 300 dpi x 300 dpi

Kopiforhold: 100 % eller Auto

<PDF (Kompakt)> eller <XPS (Kompakt)> er kun gyldig med følgende indstillinger:

Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid

Opløsning: 300 dpi x 300 dpi

Kopiforhold: 100 % eller Auto

<Word>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.

Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid

Opløsning: 300 dpi x 300 dpi

Kopiforhold: 100 % eller Auto

<PowerPoint>-dokumenter, som <OOXML> er indstillet for, kan kun sendes med følgende indstillinger.

Vælg farve: Farvestatus anderledes end sort/hvid

Opløsning: 300 dpi x 300 dpi eller 600 dpi x 600 dpi

Kopiforhold: 100 % eller Auto

Du kan ikke indstille <Trace & Smooth> for filformatet og <Lang original> for scanningsformatet på samme tid.

Hvis du vælger <PDF (Trace & Smooth)>, kan maskinen muligvis ikke genkende, hvilke dele af de scannede dokumenter der er tekst og stregtegninger, afhængigt af det scannede dokument.

Tekst og baggrund i en PDF-fil med outline-data kan blive forskudt, og tekst- og linje-tegninger vises måske ikke, afhængigt af den version af Adobe Illustrator, som bruges til at åbne PDF'en.

Ved sidevis oprettelse af filer

Hvis du vil scanne en flersidet original og gemme hver side som en separat fil i stedet for at gemme alle sider som én fil, skal du trykke på <Opdel i sider>.

Hvis du vil angive det antal sider, der skal medtages i hver fil, skal du angive det ønskede antal sider, når du har trykket på <Opdel i sider>. Hvis du vil gemme hver enkelt side som en separat fil, skal du angive <1> for antallet af sider.

Hvis du vælger <TIFF/JPEG>, oprettes hver side automatisk som en separat fil ifølge statussen Vælg farve.

Når sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: TIFF

Når en anden indstilling end sort/hvid er indstillet for statussen Vælg farve: JPEG

Du kan ikke angive antallet, der skal medtages i en fil, hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>.

TIP
Installation af et tilbehør kan udvide funktioner til scanning for at oprette filer. Få oplysninger om de krævede valgfri produkter og filformaterne, under Systemindstillinger.

Tilb. til top.

Valg af opløsning

For at scanne en original tydeligt skal du forøge opløsningen. For at reducere filstørrelsen skal du formindske opløsningen.

Tryk på knappen til indstilling af opløsning.

Vælg opløsningen, og tryk på <OK>.

Afhængigt af det filformat, du vælger, kan den opløsning, du kan vælge, være begrænset.

Tilb. til top.

Angivelse af originalers scanningsformat

Hvis du scanner originaler i frit format, eller originaler som er meget gennemsigtige, eller hvis kanten af originaler mangler ved scanning, skal du angive scanningsformatet manuelt.

Tryk på knappen til indstilling af scanningsformat.

Vælg scanningsformatet, og tryk på <OK>.

Hvis du vil indstille maskinen til at registrere formatet på originalen, skal du vælge <Auto>.

Hvis <A3+> vises i scanningsformatet

Hvis du vil kopiere en A3-original med et billede, der går helt ud til kanterne uden at få skåret noget væk, bør du anbringe originalerne på glaspladen og trykke på <A3+>.

Ved scanning af en original med frit format

Anbring originalen i fremføreren, og vælg <Frit format>. Du kan indstille et zoomforhold på 100 %.

Ved angivelse af værdierne for scanningsformat

Anbring originalen på glaspladen/i fremføreren, vælg <Br.def.>, og indtast originalens højde og bredde. Sendte billeder roteres ikke.

Når en scanningsstørrelse mindre end minimumstørrelsen, der kan scannes med fremføreren, indstilles, kan scanning ikke udføres med fremføreren. For informationer om de dokumentformater, der kan scannes med fremføreren, kan du se Hardwarespecifikationer.

Ved scanning af en lang original

Anbring originalen i fremføreren, og vælg <Lang original>. Du kan indstille et zoomforhold på 100 %.


Sådan registreres scanningsformatet Hvis du ofte angiver scanningsformatet med de samme værdier, kan du registrere formatet i <Br.def.> <Registrér format>, så du hurtigt og praktisk kan hente indstillingen. Hvis scanningsformatet er angivet Dokumenter, der er scannet med et bestemt scanningsformat (<Brugerdefineret>, <Lang original> eller <Frit format>), kan ikke lagres i en mailboks. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>, kan du ikke vælge <Lang original>.

Sådan registreres scanningsformatet

Hvis du ofte angiver scanningsformatet med de samme værdier, kan du registrere formatet i <Br.def.>

<Registrér format>, så du hurtigt og praktisk kan hente indstillingen.

Hvis scanningsformatet er angivet

Dokumenter, der er scannet med et bestemt scanningsformat (<Brugerdefineret>, <Lang original> eller <Frit format>), kan ikke lagres i en mailboks.

Hvis du i øjeblikket bruger funktionen <Scan og gem>, kan du ikke vælge <Lang original>.

Tilb. til top.

Valg af farvescanning/sort-hvid scanning

Du kan angive farve, når du scanner originaler.

Tryk på knappen til indstilling af farve.

Vælg farve, og tryk på <OK>.

Afhængigt af det filformat, du vælger, er det indstillingsemne, du kan vælge, begrænset.

Beslutter automatisk i henhold til farven i en original, hvilken farve der anvendes ved scanning. Som eksempel scannes farvesider i farve, og monokrome sider scannes med gråtoner (monokromt forløb).

Beslutter automatisk i henhold til farven i en original, hvilken farve der anvendes ved scanning. Som eksempel scannes farvede sider i farve, og monokrome sider scannes i sort/hvid. Vælg denne status, hvis teksten er svag med <Auto (Farve/Grå)>, eller når originalen hovedsageligt består af tekst.

Scanner i farve uanset dokumentets farve. Afhængigt af tilstanden af farveoriginalen kan den blive registreret sort/hvid under scanning, også selvom du indstiler <Auto (Farve/Sort/hvid)>. For at undgå dette skal du indstille farvestatussen til <Fuldfarve>.

Scanner i sort/hvid uanset originalens farve. Denne status er automatisk indstillet for filformatet TIFF.

<Gråtoneskala>

Scanner i gråtoner uanset originalens farve. Denne status anvender forskellige farvenuancer, som f.eks. sort, mørkegrå, grå, lysegrå og hvid, og får farver til at se mere naturlige og skønne ud ved sammenligning med <Sort/hvid>.

Hvis en sort/hvid-original scannes i Fuldfarvestatus, tæller den som en farvescanning.

Hvis du vælger <JPEG> som filformatet, ændres <Sort/hvid> til <Gråtoneskala>.

Hvis du vælger <TIFF> som filformatet, indstilles <Sort/hvid>.

Hvis <OOXML> vælges som filformatet, kan du kun sende i <Auto (Farve/Grå)>, <Fuldfarve> eller <Gråtoneskala>.

Tilb. til top.

Scanning af begge sider af originaler

Maskinen kan automatisk scanne både for- og bagsiderne af en original.


Anbring originalen i fremføreren. Du skal anbringe liggende originaler vandret. Vil du scanne begge sider af 2-sidede originaler, der er placeret på glaspladen, skal du angive <Jobopbygning>-indstillingerne. Samtidig afsendelse/lagring af separat scannede dokumenter (Jobopbygning)

Tryk på <2-Sided Original Settings>.

Vælg <Bogtype> eller <Kalendertype>, og tryk på <OK>.

Vælg <Bogtype> for originaler, når billederne på for- og bagsiderne vender i samme retning, eller <Kalendertype> for originaler når billederne på for- og bagsiderne vender i modsat retning.

Tilb. til top.

Forstørrelse eller reducering

		Du kan opkopiere eller nedkopiere originaler til andre standardformater ved scanningen. Opkopiering eller nedkopiering med standardpapirformater

		Du kan opkopiere eller nedkopiere ved at angive forstørrelsen (%). Opkopiering eller nedkopiering ved at angive forstørrelse

		Du kan opkopiere eller nedkopiere for automatisk at passe med det valgte papirformat. Op- eller nedfotografering for tilpasning til det færdige papirformat

Opkopiering eller nedkopiering med standardpapirformater

Tryk på <Tilvalg>

<Kopiforhold>.

For at nedkopiere skal du vælge forstørrelse fra

, for at opkopiere skal du vælge forstørrelse fra

og trykke på <OK>.

Tryk på <Luk>.

Tilb. til top.

Opkopiering eller nedkopiering ved at angive forstørrelse

Tryk på <Tilvalg>

<Kopiforhold>.

Angiv forstørrelse, og tryk på <OK>.

Tryk på <Luk>.

Tilb. til top.

Op- eller nedfotografering for tilpasning til det færdige papirformat

Tryk på <Tilvalg>

<Kopiforhold>.

Tryk på <Auto>, angiv det færdige format, og tryk derefter på <OK>.

Afhængigt af den opløsning, du vælger, kan du ikke angive det færdige format.

Tryk på <Luk>.

Ønsker du at sende med <Auto>, skal du vælge opløsningen 300 x 300 dpi eller 600 x 600 dpi.

Vælger du <Lang original> som scanningsformat, kan dokumenter kun sendes med et zoomforhold på 100 %.

Tilb. til top.

Tryk på

(Start).

Originaler scannes og afsendelse/lagring starter.

Hvis du vil annullere scanning, skal du trykke på <Annullér> eller

(Stop)

<Ja>.

Når <Tryk på [Start] for at scanne næste original.> vises

Anbring den næste original, der skal scannes, og tryk

(Start). Når scanning af alle originalerne er udført, skal du trykke på <Start afs.> for at sende/gemme filen.

Afhængigt af kommunikationsindstillingerne bliver du måske bedt om at indtaste brugernavnet og passwordet. Indstilling af e-mail/I-faxkommunikation


Tjek af det samlede antal angivne modtagere Det totale antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du bekræfte, at antal modtagere er korrekt inden afsendelse. Sådan annullerer du straks et job, der sendes Hvis du trykker på (Stop) betjeningspanelet, mens et job sendes, vises meddelelsen <Er det OK at annullere følgende sendejob?>. Tryk på <Ja> for at annullere afsendelse. Du kan vælge <Sidste modtagne job> eller <Job sendes> for at vælge det job, der skal annulleres. <Job, som skal annulleres, når der trykkes på Stop> Tryk på (Stop), når der er flere afsendelsesjob, for at vise skærmbilledet til valg af det afsendelsesjob, der skal annulleres. Hvis det afsendelsesjob, du vil annullere, ikke vises, skal du trykke på <Kontrollér andre job> for at vise <Sendejob>. Vælg det job, som du vil annullere, og tryk på <Annullér>. Sådan tjekkes statusserne for sendte/lagrede dokumenter På skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for sendte/lagrede dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende/gemme dokumenter igen eller annullere afsendelse/lagring, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for scannede dokumenter Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt> Afsenderapport Afsenderapport Sådan printes rapporten med resultaterne af afsendelsen/lagringen Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner trykker på <Tilvalg> <Afsenderapport>, kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser resultaterne af afsendelsen/lagringen. Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <Afsenderapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>. Filnavn Når en fil er sendt/lagret, indstilles dens filnavn automatisk baseret på følgende format. Du kan ændre indstillingen, så der kan anvendes et andet navn. Indstilling af et filnavn Format ved afsendelse som e-mail "Jobnumre (fire cifre)_sidenumre (tre cifre).filtypenavn", som f.eks. "1042_001.jpg" Format ved lagring på en filserver "Året, måneden, dagen, timen, minuttet og sekundet, hvor filen er gemt (14 cifre).filtypenavn", som f.eks. "20151030133541.jpg" E-mailemne Emnet, der er indtastes i <Standardemne>, indsættes automatisk (<Standardemne>). Hvis du angiver et andet emne, skal du ændre indstillingen eller angive det, hver gang du sender en e-mail (Angivelse af e-mailindstillinger). Detektér fremf. af flere ark Detektér fremf. af flere ark Når der fremføres flere ark Scanning stopper, og meddelelsen vises på skærmen. Følg instruktionerne for at afhjælpe papirstoppet. Når du har afhjulpet det, vises skærmen for genoptag job. Hvis maskinen fejlagtigt registrerer fremføring af flere ark, skal du trykke på <Detektér ikke fremføring af flere ark> for at fortsætte scanning. Hvis du på forhånd vil indstille maskinen til at give dig besked om fremføring af flere ark, skal du udføre én af følgende handlinger. Hver gang du sender/gemmer et dokument, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner vælg <Detektér fremf. af flere ark> for at deaktivere indstillingen. Indstil <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard> til <Fra>. <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard>

Tjek af det samlede antal angivne modtagere

Det totale antal angivne modtagere vises øverst til højre på skærmen. Derved kan du bekræfte, at antal modtagere er korrekt inden afsendelse.

Sådan annullerer du straks et job, der sendes

Hvis du trykker på

(Stop) betjeningspanelet, mens et job sendes, vises meddelelsen <Er det OK at annullere følgende sendejob?>. Tryk på <Ja> for at annullere afsendelse.

Du kan vælge <Sidste modtagne job> eller <Job sendes> for at vælge det job, der skal annulleres. <Job, som skal annulleres, når der trykkes på Stop>

Tryk på

(Stop), når der er flere afsendelsesjob, for at vise skærmbilledet til valg af det afsendelsesjob, der skal annulleres. Hvis det afsendelsesjob, du vil annullere, ikke vises, skal du trykke på <Kontrollér andre job> for at vise <Sendejob>. Vælg det job, som du vil annullere, og tryk på <Annullér>.

Sådan tjekkes statusserne for sendte/lagrede dokumenter

På skærmbilledet <Status Monitor> kan du tjekke statussen for sendte/lagrede dokumenter. Fra dette skærmbillede kan du sende/gemme dokumenter igen eller annullere afsendelse/lagring, når du har tjekket statussen. Kontrol af status og log for scannede dokumenter

Når <Vis meddelelse, når job er godkendt> er indstilet til <Til>, vises skærmen <Status Monitor> fra den følgende skærm, der vises, når et afsendt job er modtaget. <Vis meddelelse, når job er godkendt>

Sådan printes rapporten med resultaterne af afsendelsen/lagringen

Hvis du på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner trykker på <Tilvalg>

<Afsenderapport>, kan du indstille automatisk printning af rapporten, der viser resultaterne af afsendelsen/lagringen.

Hvis du vil indstille dette for hvert job fra <Tilvalg>, skal du vælge <Kun ved fejl> eller <Fra> i <Afsenderapport> og derefter indstille <Tillad print fra Muligheder> til <Til>.

Filnavn

Når en fil er sendt/lagret, indstilles dens filnavn automatisk baseret på følgende format. Du kan ændre indstillingen, så der kan anvendes et andet navn. Indstilling af et filnavn

Format ved afsendelse som e-mail
"Jobnumre (fire cifre)_sidenumre (tre cifre).filtypenavn", som f.eks. "1042_001.jpg"

Format ved lagring på en filserver
"Året, måneden, dagen, timen, minuttet og sekundet, hvor filen er gemt (14 cifre).filtypenavn", som f.eks. "20151030133541.jpg"

E-mailemne

Emnet, der er indtastes i <Standardemne>, indsættes automatisk (<Standardemne>). Hvis du angiver et andet emne, skal du ændre indstillingen eller angive det, hver gang du sender en e-mail (Angivelse af e-mailindstillinger).

Når der fremføres flere ark

Scanning stopper, og meddelelsen vises på skærmen. Følg instruktionerne for at afhjælpe papirstoppet.
Når du har afhjulpet det, vises skærmen for genoptag job. Hvis maskinen fejlagtigt registrerer fremføring af flere ark, skal du trykke på <Detektér ikke fremføring af flere ark> for at fortsætte scanning.

Hvis du på forhånd vil indstille maskinen til at give dig besked om fremføring af flere ark, skal du udføre én af følgende handlinger.

Hver gang du sender/gemmer et dokument, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmen Grundlæggende scanningsfunktioner

vælg <Detektér fremf. af flere ark> for at deaktivere indstillingen.

Indstil <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard> til <Fra>. <Indstil reg. af fremføring af flere ark som standard>

TIP
Orig. indhold Retning Orig. indhold Retning Bestemmelse af originalens top og bund Du kan indstille dokumentets retning inden scanning, så dokumentets top og bund er placeret korrekt, når den sendte/gemte fil vises på en computer. Når du anbringer en original i A4-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner <Orig. indhold Retning> <Øverst ved fjern kant> <OK>. Når du anbringer originaler i stort format som f.eks. A3-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner <Orig. indhold Retning> vælg <Øverst ved fjern kant> eller <Øverst ved kant> alt efter retningen af originalen tryk på <OK>. Tjek af scannede originaler inden afsendelse/lagring Du kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse/lagring. Kontrol af scannede originaler inden afsendelse/lagring (Eksempel) Registrering af ofte anvendte indstillinger Du kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner

TIP

Bestemmelse af originalens top og bund

Du kan indstille dokumentets retning inden scanning, så dokumentets top og bund er placeret korrekt, når den sendte/gemte fil vises på en computer.

Når du anbringer en original i A4-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner

<Orig. indhold Retning>

<Øverst ved fjern kant>

<OK>.

Når du anbringer originaler i stort format som f.eks. A3-format, skal du trykke på <Tilvalg> på skærmbilledet Grundlæggende scanningsfunktioner

<Orig. indhold Retning>

vælg <Øverst ved fjern kant> eller <Øverst ved kant> alt efter retningen af originalen

tryk på <OK>.

Tjek af scannede originaler inden afsendelse/lagring

Du kan tjekke scannede originaler på eksempelskærmen inden afsendelse/lagring. Kontrol af scannede originaler inden afsendelse/lagring (Eksempel)

Registrering af ofte anvendte indstillinger

Du kan kombinere ofte anvendte modtagere og scanningsindstillinger på en knap på maskinen til senere brug. Ved at trykke på den registrerede knap, når du scanner originaler, kan du hurtigt færdiggøre dine indstillinger. Registrering af en kombination af ofte anvendte funktioner

Tydelig scanning

Effektiv scanning

Praktiske scanningsfunktioner

Registrering af destinationer

Udførelse af enkel filredigering

Afsendelse af I-faxer

Registrering af LDAP-serveren

Administration af brugere

Konfiguration af personlige mapper