Limitar a utilização do livro de endereços
Pode programar um PIN para o livro de endereços e ocultar os destinos e o livro de endereços para impedir a edição ou utilização não autorizada do livro de endereços.
NOTA
Para evitar de forma ainda mais eficaz o envio de dados por engano e a fuga de informações, pode restringir os destinos que é possível especificar quando são enviados dados lidos e faxes. Restringir os destinos que é possível especificar
Restringir o registo e a edição do livro de endereços através da programação de um PIN
Pode exigir a utilização do PIN para adicionar uma nova entrada ao livro de endereços ou para editar as entradas existentes.
* Os administradores com privilégios de administrador podem registar e editar os destinos sem terem de utilizar um PIN.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programar destino] para configurar as definições. [PIN do livro de endereços]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programar destino] para configurar as definições. [PIN do livro de endereços]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Aparece o ecrã [Address Book PIN].
4
Selecione a caixa de verificação [Set Address Book PIN] e defina um PIN.
Introduza o mesmo número em [Address Book PIN] e [Confirm].
* Não pode definir um PIN totalmente composto por zeros, por exemplo "00" ou "0000000".
5
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Alterar o PIN
Selecione a caixa de verificação [Change PIN] e programe um novo PIN.
Apagar o PIN
Limpe a caixa de verificação [Set Address Book PIN] e clique em [OK].
Ocultar destinos (gestão de números de acesso)
Ao programar um número de acesso, pode registar os destinos que não pretende divulgar a todos os utilizadores, como clientes importantes, no livro de endereços com um estado oculto. Só é possível visualizar os destinos com um número de acesso programado introduzindo o número de acesso correto.
Siga o procedimento abaixo para ativar a gestão de números de acesso, de forma a programar um número de acesso para os destinos no livro de endereços.
Siga o procedimento abaixo para ativar a gestão de números de acesso, de forma a programar um número de acesso para os destinos no livro de endereços.
* Quando a gestão de números de acesso está ativada, não pode utilizar o histórico de programações no ecrã de leitura (Ler e Enviar) ou de fax do painel de controlo.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programar destino] para configurar as definições. [Gerir números acesso ao livro endereços]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programar destino] para configurar as definições. [Gerir números acesso ao livro endereços]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Aparece o ecrã [Manage Address Book Access Numbers].
4
Selecione a caixa de verificação [Manage Address Book Access Numbers] e clique em [OK].
As definições são aplicadas.
5
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Para obter informações sobre a programação de um número de acesso para destinos no livro de endereços, consulte o seguinte:
Ocultar o livro de endereços
Pode ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas dos ecrãs de leitura (Ler e Enviar) e de fax no painel de controlo. Configure se pretende ocultar o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas para cada função.
Utilize o painel de controlo para configurar as definições. Não pode configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, carregue em [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Prima [Programações de funções] [Enviar].
[Enviar].4
Configure as programações para que o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas não sejam apresentados.
Ao impedir que o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas sejam apresentados no ecrã de leitura (Ler e Enviar)
1
Prima [Programações comuns] [Restr. utiliz. livro end.].
[Restr. utiliz. livro end.].Aparece o ecrã [Restr. utiliz. livro end.].
2
Selecione [Ligado] e prima [OK].
A configuração é aplicada.
Ao prevenir que o livro de endereços e as teclas de marcação por memórias telefónicas diretas sejam exibidos no ecrã do fax
1
Prima [Programações de fax] [Restr. utiliz. livro end.].
[Restr. utiliz. livro end.].Aparece o ecrã [Restr. utiliz. livro end.].
2
Selecione [Ligado] e prima [OK].
A configuração é aplicada.