Ενεργοποίηση της Διαχείρισης μέσω κωδικών τμημάτων
Εκκινήστε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων. Όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων, η συσκευή μετράει τον αριθμό των σελίδων που εκτυπώνονται για κάθε κωδικό τμήματος. Χρησιμοποιώντας τη Διαχείριση μέσω κωδικών τμημάτων κατά την εκτύπωση, τη σάρωση ή την αποστολή φαξ από υπολογιστή, μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση χρήσης κάθε κωδικού τμήματος και να ενισχύσετε την ασφάλεια.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ρυθμίσεις Διαχείρισης] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Διαχείριση μέσω Κωδικών Τμημάτων]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Εκχωρήστε κωδικούς τμημάτων σε χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στην τοπική συσκευή. Καταχώριση κωδικού και PIN τμήματος
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Εμφανίζεται η οθόνη [Edit Department ID Management].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Enable Department ID Management].
Ορίστε τους περιορισμούς λειτουργίας για χρήστες με άγνωστο κωδικό τμήματος και καθορίστε τον τρόπο καταμέτρησης των σελίδων, όπως χρειάζεται.
Κατά τον περιορισμό εκτύπωσης, σάρωσης και αποστολής φαξ από υπολογιστή με άγνωστο κωδικό τμήματος
Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] και [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
* Όταν δεν είναι επιλεγμένα αυτά τα πλαίσια ελέγχου, πρέπει να ρυθμίσετε τα στοιχεία διαχείρισης χρηστών στο πρόγραμμα οδήγησης για να είναι δυνατή η εκτύπωση, η σάρωση και η αποστολή φαξ από υπολογιστή. Διαμόρφωση των στοιχείων διαχείρισης χρηστών σε υπολογιστή
Κατά τον υπολογισμό μιας πλευράς χαρτιού μεγαλύτερου μεγέθους από B4 ως δύο σελίδες
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
7
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Διαχείριση άλλων λειτουργιών (πιστοποίηση με Κωδικό τμήματος)
Όταν χρησιμοποιείτε την πιστοποίηση με κωδικό τμήματος για την υπηρεσία σύνδεσης, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να περιορίσετε λειτουργίες άλλες εκτός από την εκτύπωση και την αντιγραφή στο Βήμα 5.
Για να περιορίσετε λειτουργίες άλλες εκτός από την εκτύπωση και την αντιγραφή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να περιορίσετε στο [Limit Functions].
Για να περιορίσετε λειτουργίες άλλες εκτός από την εκτύπωση και την αντιγραφή, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου των στοιχείων που θέλετε να περιορίσετε στο [Limit Functions].