Flux des préparations
La section suivante décrit le flux des préparations pour l'utilisation de Desktop
Enregistrement des documents/dossiers
1.
Démarrez Desktop Browser.
Pour plus d'informations sur le démarrage de Desktop Browser, consultez la section suivante.
2.
Créer une bibliothèque.
Pour plus d'informations sur la création d'une bibliothèque, consultez la section suivante.
3.
Enregistrer des documents et/ou des dossiers dans la bibliothèque.
Pour plus d'informations sur la création d'un dossier, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des documents et des dossiers, consultez la section suivante.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des documents et des dossiers au moyen de fonctions de liaison avec Microsoft Office, consultez la section suivante.
Modification de documents
1.
Modifiez des documents.
Démarrez les modules de Desktop afin de modifier les documents.
2.
Enregistrez les documents modifiés.
Enregistrez les modifications dans les modules de Desktop.
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Remarque
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Les modifications effectuées dans Object Layout Editor/Variable Editor sont enregistrées dans Document Binder.
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Impression et envoi de document
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Remarque
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Vous devez configurer les paramètres de l'icône de sortie pour imprimer et télécopier un document à partir de Desktop.
Pour envoyer des documents par courrier électronique, un compte de courrier électronique doit avoir été préalablement créé.
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1.
Imprimez des documents.
L'impression à partir de Desktop peut être effectuée au moyen des modules suivants.
2.
Envoyez des télécopies.
L'envoi de télécopies à partir de Desktop peut être effectué au moyen des modules suivants.
3.
Envoyez un courrier électronique.
Pour plus d'informations, consultez la section suivante.
Gestion des tâches et des périphériques
Deux méthodes sont disponibles pour utiliser les fonctions de gestion des tâches/périphériques fournies par Desktop. Utilisez la méthode qui convient à votre environnement.
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Cible de contrôle
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Synchronisation du contrôle des tâches
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Printer Monitor
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Imprimantes/Télécopieurs configurés en tant que ports d'application
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Lorsqu'une tâche est lancée
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Quick Printing Tool
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Imprimantes/Télécopieurs configurés dans Quick Printing Tool auxquels sont affectés des ports d'application
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Lorsqu'une tâche est lancée
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Cible de contrôle
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Synchronisation du contrôle des périphériques
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Printer Monitor
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Imprimantes/Télécopieurs utilisé(e)s fréquemment
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Lorsque Printer Monitor a été démarré
Lorsque vous double-cliquez sur
 (Principal) dans la zone de notificationLorsque l'impression est effectuée en utilisant l'imprimante par défaut
Lorsque le paramètre de contrôle de l'imprimante par défaut passe de désactivé à activé
Lorsque l'imprimante par défaut a été modifiée
Lorsque le nom ou le port de l'imprimante par défaut a été modifié
Lorsque Output Manager Service est démarré ou arrêté
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Quick Printing Tool
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Imprimantes/Télécopieurs configurés dans Quick Printing Tool auxquels sont affectés des ports d'application
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Lorsque le curseur de la souris est sur l'icône Quick Printing Tool.
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Le contrôle des périphériques peut également être effectué à l'aide de l'icône de sortie de Desktop Browser.
1.
Réalisez les étapes préalables à la gestion des tâches et des périphériques.
Consultez la section suivante.
2.
Spécifiez la méthode de contrôle des tâches.
Consultez la section suivante.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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3.
Spécifiez la méthode de contrôle des périphériques.
Consultez la section suivante.
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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Desktop Browser:
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