Indstilling af administration af afdelings-id

Du kan styre adgang til maskinen ved hjælp af flere id'er for flere brugere eller grupper. Hvis en bruger forsøger at bruge maskinen, når afdelings-id er aktiveret, vises en login-skærm, hvor brugeren skal angive et korrekt afdelings-id og en korrekt pinkode for at bruge maskinen. Når Administration af afdelings-id er aktiveret, gemmes anvendelsen af funktioner som f.eks. udskrivning for hvert afdelings-id. Hvis du vil konfigurere Administration af afdelings-id, skal du evt. registrere afdelings-id'er og derefter aktivere funktionen Administration af afdelings-id. Flere indstillinger er påkrævet, hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er for handling udført fra en computer.
 
Registrering/redigering af afdelings-id og pinkode
Aktivering af administration af afdelings-id'er
Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren
Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt
For mere information om de grundlæggende handlinger, der skal udføres ved indstilling af maskinen fra Brugerinterface til fjernbetjening, henvises til Angivelse af menuindstilling for Brugerinterface til fjernbetjening.

Registrering/redigering af afdelings-id og pinkode

Registrer et afdelings-id og konfigurer en pinkode for det. Registrer alle de afdelings-id'er, der skal administreres.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring]  [Administration af Afdelings-ID].
4
Registrer eller rediger afdelings-id'er.
Registrer et afdelings-id
1
Klik på [Registrer ny afdeling].
2
Angiv de nødvendige indstillinger.
[Afdelings-ID]
Indtast nummeret for det afdelings-id, der skal registreres.
[Angiv PIN]
Angiv en pinkode ved at markere afkrydsningsfeltet og indtaste det samme tal både i tekstfelterne [PIN-kode] og [Bekræft].
[Begræns funktioner]
Du kan begrænse antallet af udskrivningssider og de tilgængelige funktioner for de afdelinger, der skal registreres. For at begrænse antallet af sider, der skal udskrives, skal du vælge afkrydsningsfeltet for den ønskede type og indtaste det relevante antal sider i [Antal sider]. Vælg afkrydsningsfeltet for de ønskede funktioner for at begrænse dem.
3
Klik på [OK].
Redigering af indstillingerne for det registrerede afdelings-id
1
Klik på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID] for at redigere.
2
Rediger indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
Sletning af et afdelings-id
Klik på [Slet] til højre for det afdelings-id, du vil slette , klik på [OK].
[Afdelings-ID Sidetotal]
Du kan kontrollere det samlede antal sider for job, der er blevet udført til dato baseret på afdelings-id.
Nulstil optællingerne ved at klikke på det tilsvarende tekstlink under [Afdelings-ID], og klik derefter på [Ryd tæller]  [OK]. Nulstil alle optællingerne for alle afdelings-id'er ved at klikke på [Ryd alle tællinger]  [OK].

Aktivering af administration af afdelings-id'er

Aktiver administration af afdelings-id'er, når du har registreret afdelings-id'erne.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring]  [Administration af Afdelings-ID].
4
Klik på [Rediger].
5
Marker afkrydsningsfeltet [Administration af Afdelings-ID].
[Administration af Afdelings-ID]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere administration af afdelings-id'er. Hvis du ikke vil bruge administration af afdelings-id'er, skal du fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet.
For information om [Tillad printjob med ukendte id'er] henvises til Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt.
6
Klik på [OK].
Brug af kontrolpanelet
Du kan også slå administration af afdelings-id'er til/fra fra <Menu> på Hjem-skærmen. <Admin. af afdelings-ID>
Login på maskinen
Når du forsøger at betjene maskinen, mens administration af afdelings-id'er er aktiveret, vises login-skærmen. Login på maskinen

Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren

Hvis du vil aktivere administration af afdelings-id'er for job fra en computer, skal du angive afdelings-id'et og pinkoden ved hjælp af den driver, der på forhånd er installeret på hver computer.
Log på computeren med en administratorkonto for at udføre følgende procedure.
1
Åbn printermappen. Visning af printermappen
2
Højreklik på maskinens driverikon, og klik på [Printeregenskaber] eller [Egenskaber].
3
Klik på fanen [Enhedsindstillinger].
4
Marker afkrydsningsfeltet [Brug administration af afdelings-ID'er].
5
Klik på [Indstillinger], der findes til højre.
6
Angiv indstillingerne efter behov, og klik på [OK].
[Tillad indstillinger af pinkode]
Marker afkrydsningsfeltet for at aktivere indstilling af pinkode.
[Afdelings-ID]
Indtast nummeret for afdelings-id'et.
[PIN]
Indtast efter behov den pinkode, der korresponderer til afdelings-id'et.
[Bekræft]
Klik for at bekræfte, at det korrekte id og den korrekte pinkode er indtastet. Denne funktion er kun tilgængelig, hvis maskinen og computeren er forbundet via USB- eller WSD-porten (Web Services on Devices).
[Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning]
Marker afkrydsningsfeltet for at få vist pop op-skærmen [Kontroller afdelings-ID/PIN], hver gang du sender et job fra en computer.
[Brug ikke Administration af afdelings-ID'er ved udskrivning i s/h]
Vælg afkrydsningsfeltet for at sende sort/hvid udskrivningsdata som et job med ukendt id.
[Godkend afdelings-ID/PIN på enhed]
Marker afkrydsningsfeltet, hvis maskinen og computeren er tilsluttet via en USB- eller WSD-port.
7
Klik på [OK].
Login på maskinen
Når du forsøger at sende job fra en computer, mens administration af afdelings-id'er er aktiveret, vises denne pop op-skærm (med mindre afkrydsningsfeltet [Kontroller afdelings-ID/PIN ved udskrivning] ikke er markeret):
 

Blokering af job, når afdelings-id'et er ukendt

"Udskrivning fra computer" konfigureres som standard, så brugeren kan udføre job uden at skulle indtaste id og pinkode, også selv om Administration af Afdelings-ID er aktiveret. Hvis du ønsker at konfigurere en indstilling, så funktionerne ikke kan bruges, med mindre der indtastet id og pinkode, skal du udføre følgende procedure.
1
Start Brugerinterface til fjernbetjening, og log på i systemadministratortilstand. Brug af Brugerinterface til fjernbetjening
2
Klik på [Indstillinger/registrering] på portalsiden. Skærm for Brugerinterface til fjernbetjening
3
Vælg [Brugerstyring]  [Administration af Afdelings-ID].
4
Klik på [Rediger].
5
Fjern afkrydsningsfelterne efter behov.
[Tillad printjob med ukendte id'er]
For at kunne sende et job fra en computer, hvis administration af afdelings-id er aktiveret, skal du indtaste korrekt id og pinkode (Indstilling af administration af afdelings-id'er til job fra computeren). Hvis afkrydsningsfeltet vælges for denne indstilling, udføres jobbene dog, også selv om der ikke er indtastet id og pinkode. Hvis du ønsker at konfigurere en indstilling, så der ikke udføres job, med mindre korrekt afdelings-id og pinkode indtastes, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.
6
Klik på [OK].
LINKS
Indstilling af adgangsrettigheder
Indstilling af systemadministrator-id og pinkode
24Y5-042