בדיקת סטטוס ויומן של מסמכים שנסרקו
בדוק בסטטוסים וביומני התקשורת לגבי מסמכים שנשלחו ונשמרו.
|
כאשר נעשה שימוש בניהול אימות אישי, ניתן להגביל משתמשים מלבצע פעולות במשימות של משתמשים אחרים באמצעות המסך <ניטור סטטוס> . <הגבלת גישה למשימות של משתמשים אחרים> |
בדיקת הסטטוסים של מסמכים שנשלחו/נשמרו
1
לחץ על <ניטור סטטוס>.
2
לחץ על <שליחה> 
<מצב משימה>.
<מצב משימה>.
3
בדוק את הסטטוסים.
בחירת מסמך ולחיצה על <פרטים> תאפשר לך לבדוק מידע מפורט, כגון יעדים ומספר העמודים.
בחירת מסמך ולחיצה על <ביטול> תאפשר לך לבטל שליחה/שמירה.
בלחיצה על <הדפסת רשימה> תודפס רשימת מצב של מסמכים שנשלחו/נשמרו המוצגים במסך.
 |
לחיצה על <פרטים> <שליחה חוזרת> אפשרת לשלוח שוב/לשמור שוב את המסמכים ששליחתם/שמירתם נכשלה. כדי לציין יעד אחר, לחץ על <שינוי יעד>. עבור מסמכים עם יעדים מרובים שצוינו באמצעות אותה שיטת שליחה/שמירה, לחץ על <רשימת שידור>, בחר יעד ולאחר מכן לחץ על <שליחה חוזרת> או על <שינוי יעד>.ניתן לשלוח שוב/לשמור שוב מסמכים כאשר האפשרות <מחיקת משימות שידור שנכשלו> מוגדרת כ-<כבוי>. <מחיקת משימות שידור שנכשלו> ניתן לשנות את היעדים של מסמכים המוגדרים להישלח/להישמר בזמן מסוים, וכן את היעדים של מסמכים ששליחתם/שמירתם נכשלה. שים לב כי אינך יכול לשנות את היעדים של מסמכים שצוינו להם יעדים מרובים ונמצאים בתהליך של שליחה/שמירה, או כאשר ישנה הגבלה על הזנת יעד חדש (הגבלת יעדים חדשים). |
בדיקה אם מסמכים נשלחו או נשמרו בהצלחה
1
לחץ על <ניטור סטטוס>.
2
לחץ על <שליחה> <יומן משימות>.
<יומן משימות>.
3
בדוק אם המסמכים נשלחו או נשמרו בהצלחה.
ההודעה <אישור> תוצג בעמודה <תוצאה> כאשר מסמך נשלח או נשמר בהצלחה. אם מוצגת ההודעה <NG> הדבר מצביע על כך שהמסמך לא נשלח/נשמר מפני שהפעולה בוטלה או שאירעה שגיאה כלשהי.
בחירת משימה ולחיצה על <פרטים> תאפשר לך לבדוק מידע מפורט על המשימה. מספר בן שלוש ספרות בעמודה <קוד שגיאה> שבמידע מייצג קוד שגיאה. ניתן לבדוק את הסיבות ואת הפתרונות לשגיאות באמצעות קודי השגיאה. דרכי טיפול לכל קוד שגיאה
באמצעות לחיצה על <תקשורת דוח ניהול>, ניתן להדפיס בצורת רשימה את יומן השליחה/שמירה המוצג.
המלצות |
ציון/רישום יעדים מתוך היסטוריית השליחהניתן לציין יעדים ולרשום יעדים בפנקס הכתובות מהיסטוריית השליחה במסך <ניטור סטטוס>. פעולה זו תחסוך לך את המאמץ שבהזנה ישירה של הכתובת, וגם תסייע לך להימנע משליחה ליעד שגוי עקב הזנת כתובת לא נכונה. בעת ציון יעד: <ניטור סטטוס> <שליחה> <יומן משימות> בחר את היעד לשליחה <ציון כיעד שליחה> <אישור>בעת רישום יעד: <ניטור סטטוס> <שליחה> <יומן משימות> בחר את היעד לרישום <רישום יעד> רשום את היעד ממסך הרישום עבור כל סוג יעד. |