Základní operace pro zasílání faxů

Číslo dokumentu: AKC0-070
Tato část popisuje základní operace pro odesílání faxových dokumentů.
1
Uložte originál. Ukládání originálů
2
Stiskněte tlačítko <Fax>. Obrazovka <Hlavní obrazovka>
3
Zadejte místo určení na obrazovce základních funkcí faxování. Obrazovka základních funkcí faxování
Zadání míst určení z adresáře
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
Ruční zadání míst určení
Zadání míst určení na serveru LDAP
Chcete-li zkontrolovat podrobné informace o zadaném místu určení, vyberte požadované místo určení pomocí a a stiskněte <Detaily>. Chcete-li odstranit místo určení ze zadaných míst určení, stiskněte <Smaz. m.urč.>.
Změnit lze pouze místa určení zadaná s použitím záložky Nová destinace <Detaily> a místa určení získaná prostřednictvím serveru LDAP.
<VYS. s ECM>, <Rychlost odesílání> a <Dálková> se nezobrazí, když zadáte místo určení ze vzdáleného adresáře.
Provádí-li serverový stroj nastavení informací správce systému, provádí se ověření přístupových práv mezi serverovým a klientským strojem, zatímco klientský stroj přijímá vzdálenou adresu jednodotyková tlačítka. Ověření přístupových práv se provádí pomocí ID správce systému a kódu PIN správce systému nastaveného na serverovém a klientském stroji. Změna ID a kódu PIN správce systému
Dostupnost vzdáleného adresáře / tlačítek na 1 dotek závisí na nastavení informací správce systému pro serverový a klientský stroj, jak je znázorněno níže.
Když serverový stroj provádí nastavení informací správce systému
Když klientský stroj provádí nastavení informací správce systému
ID správce systému a PIN systému pro serverový a klientský stroj jsou shodné
Lze použít vzdálený adresář / jednodotykové tlačítko
Provádí se
Provádí se
Odpovídá
Ano
Neshoduje se
Ne
Neprovádí se
-
Ne
Neprovádí se
Provádí se
-
Ano
Neprovádí se
-
Ano
Zadání míst určení z adresáře
1
Stiskněte tlačítko <Adresář>.
2
Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.
Jestliže bylo při ukládání místa určení nastaveno přístupové číslo, stiskněte <Přístupové číslo> a zadejte přístupové číslo s pomocí číselných tlačítek. V adresáři se zobrazí odpovídající místo určení.
Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>. Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>  <Vzdálený>.
Tlačítka typů míst určení
Po stisknutí a se zobrazí faxová a skupinová místa určení (v uvedeném pořadí).
Rozevírací seznam pro výběr typů adresářů
Umožňuje zobrazení určité skupiny míst určení. Když jste do systému stroje přihlášeni s použitím správy osobního ověření, po výběru <Osobní adresář> se zobrazí váš osobní adresář.
<Hledat podle jména>
S pomocí této volby můžete vyhledat místo určení podle jména, které zadáváte.
Hledat tlačítka podle prvního písmena
S pomocí této funkce lze zúžit hledání podle prvního písmene názvu místa určení.
Vyberete-li skupinové místo určení, které obsahuje jiná místa určení než jen faxová místa určení, odeslání faxu nebude povoleno.
<Uložit nové místo určení>, <Detaily/Editovat> a <Smazat> na obrazovce <Adresář (Místní)> lze použít k registraci nových cílových umístění, kontrole podrobností a úpravě/odstranění cílových umístění.
Aby bylo možné vzdálený adresář používat, je nezbytné provést nastavení serverového stroje. Proveďte nastavení pro otevření vzdáleného adresáře na serverovém stroji.
Zadání míst určení pomocí tlačítek rychlé volby
1
Stiskněte požadované tlačítko rychlé volby.
Chcete-li zadat místo určení s pomocí čísla tlačítka rychlé volby (číslo rychlé volby), stiskněte  a zadejte číslo volby pro požadované tlačítko rychlé volby.
Chcete-li používat vzdálený adresář, stiskněte <Na vzdálený adresář>.
Místa určení uložená v tlačítkách volby na jeden dotek serverového stroj se aktualizují v následujících situacích:
Když byla faxová úloha odeslaná na klientském stroji.
Když stisknete (Resetovat) na klientském stroji
Když je na klientském stroji aktivováno nastavení Automatické resetování.
Ruční zadání míst určení
Místa určení, která nejsou uložena v adresáři nebo tlačítkách rychlé volby, můžete zadat ručně.
1
Zadejte faxové číslo pomocí číselných tlačítek a stiskněte <OK>.
Chcete-li přidat další faxové číslo, opakujte tento krok.
Je-li stroj připojen k soukromé pobočkové ústředně (PBX – Private Branch Exchange), před zadáním místa určení stiskněte <R>. Není-li <R> k dispozici, musíte uložit nastavení tlačítka R. <Nastavení tl. R>
Po stisknutí <Uložit do adresáře> můžete uložit zadané místo určení. Nastavte požadované podmínky a zadejte <Název> a <Adresář>. Informace týkající se nastavení najdete v části Uložení míst určení do adresáře.
Odesílání faxů do zahraničí
Zadejte mezinárodní přístupové číslo, kód země a faxové číslo v tomto uvedeném pořadí. Nedaří-li se vám navázat spojení s místem určení v zahraničí, stisknutím <Prodleva> vložte prodlevu mezi číslo a další číslo.
Odesílání faxů s podadresou
Stroj podporuje podadresy standardu ITU-T*. Jestliže faxový přístroj příjemce podporuje podadresy ITU-T, můžete zajistit ochranu odesílaných důvěrných dokumentů s pomocí podadresy a hesla. Pro odeslání dokumentu s podadresou zadejte faxové číslo, stiskněte <Podadresa> nebo <Nastavit detaily> a poté zadejte podadresu a heslo.
* Tato zkratka znamená International Telecommunication Union-Telecommunication Standardization Sector, což je skupina, která vydává doporučení ke standardizaci telekomunikací na celém světě.
Zadání míst určení na serveru LDAP
Na stroji můžete hledat a zadávat místa určení uložená na serveru LDAP.
1
Stiskněte tlačítko <Adresář>.
2
Stiskněte tlačítko <Na server LDAP>.
Když se zobrazí <Změnit adresář>, stiskněte <Změnit adresář>  <Server LDAP>.
Jestliže se na displeji objeví obrazovka pro zadání síťového hesla, zadejte uživatelské jméno a heslo a stiskněte <OK>.
3
Stiskněte tlačítko <Hledat dle podmínek>.
Chcete-li zobrazit všechna místa určení na serveru LDAP bez zadání jakýchkoliv podmínek, přejděte ke kroku 5.
4
Zadejte podmínky hledání.
Kategorie hledání
Zde vyberte kritérium pro hledání míst určení z položek jméno, faxové číslo, název organizace a organizační jednotka (název oddělení atd.).
Podmínky hledání
Zde vyberte podmínku hledání, jako například název místa určení, které obsahuje „John“ a název oddělení, které začíná slovem „Development“.
Znaky hledání
Stiskněte <Nastavit> a zadejte znaky hledání pro podmínku hledání.
Hledání s více podmínkami
Pro hledání míst určení můžete zadat více podmínek. Zadejte první podmínku hledání, stiskněte <Přidat podmínku hledání> a poté vyberte <nebo> nebo <a> pro další podmínku.
5
Stiskněte tlačítko <Spustit hledání>.
Zobrazí se výsledky hledání.
Chcete-li pro hledání použít jinou podmínku, stisknutím <Smazat> smažte zadaná nastavení a poté zadejte novou podmínku.
Ve výsledcích vyhledávání lze zobrazit maximálně 2000 míst určení.
6
Vyberte místo určení a stiskněte <OK>.
4
Podle potřeby zadejte nastavení skenování.
Zadání způsobu skenování originálů
Nastavení kvality obrazu
Smazání tmavých okrajů (Smazat rám)
Zadání způsobu skenování originálů
Skenujete-li originály volné velikosti / vysoce transparentní originály nebo při skenování chybí okraj dokumentů, musíte ručně zadat velikost skenování.
Stroj dokáže automaticky naskenovat přední i zadní stranu originálu.
Určení velikosti skenování originálů
1
Stiskněte tlačítko pro nastavení velikosti skenování.
2
Vyberete velikost skenování a stiskněte <OK>.
Pro skenování originálu v A4 vyberte <A4>.
Při skenování předlohy volné velikosti
Uložte originál do podavače a vyberte <Volná velikost>.
Při zadávání hodnot velikosti skenování
Uložte originál na kopírovací desku nebo do podavače, vyberte <Vlastní> a zadejte délku a šířku originálu.
Když je nastavená velikost skenování menší, než jakou lze skenovat pomocí podavače, skenování pomocí podavače nelze provést. Informace o velikostech papíru, které lze skenovat pomocí podavače, viz v části Podavač.
Při skenování dlouhé předlohy
Uložte originál do podavače a vyberte <Dlouhý originál>.
Pro registraci velikosti skenování
Jestliže pro velikost skenování často zadáváte stejné hodnoty, uložte velikost do <Vlastní>  <Uložit velikost> a poté si ji můžete rychle a pohodlně vyvolat.
Skenování obou stran originálů
Uložte originál do podavače. Originály orientované na šířku uložte horizontálně.
1
Stiskněte <Volby>  <2-Sided Original Settings>.
2
Vyberte <Typ Kniha> nebo <Typ Kalendář> a stiskněte <OK>.
Vyberte <Typ Kniha> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou stejně orientované, nebo <Typ Kalendář> pro originály, jejichž obrazy na předních a zadních stranách jsou opačně orientované.
3
Stiskněte tlačítko <Zavřít>.
Nastavení kvality obrazu
Umožňuje vybrat vhodné rozlišení pro příslušný typ originálu. Platí, že čím vyšší je rozlišení, tím ostřejší je snímek, ale o to delší je doba potřebná k jeho odeslání.
Když zadáte určitý typ originálu, jako např. dokumenty pouze s písmeny nebo časopisy s fotografiemi, můžete faxy odesílat v optimální obrazové kvalitě.
Pro faxování můžete nastavit sytost pro celý originál. Po nastavení vyšší sytosti budete například moci snadno přečíst nevýrazné znaky napsané tužkou.
Můžete rovněž nastavit sytost pozadí. Můžete tak odesílat kvalitní faxy originálů s barevným pozadím nebo tenkých originálů, například novin, u nichž prosvítají znaky a obrazy ze zadních stran.
Nastavením vyšší ostrosti můžete obraz naskenovat s jasnými konturami a čárami nebo můžete obraz změkčit snížením ostrosti. Používejte tuto funkci, když chcete zostřit rozmazaný text a tabulky nebo potlačit efekt moaré (lesknoucí se zvlněný vzorek) a zdokonalit tak výsledný obraz.
Výběr rozlišení
1
Stiskněte tlačítko pro nastavení rozlišení.
(Položky zobrazené na obrazovce se mohou lišit v závislosti na modelu a doplňcích.)
2
Vyberte rozlišení a stiskněte <OK>.
Nižší rozlišení je vhodné pro originály obsahující pouze text, zatímco vyšší rozlišení je vhodné pro originály obsahující fotografie. Čím vyšší je rozlišení, tím přesněji lze originály naskenovat.
Výběr typu originálu
1
Stiskněte tlačítko <Volby>  <Typ originálu>.
2
Vyberte typ originálu a stiskněte <OK>.
Chcete-li nastavit prioritu zpracování textu/fotografií, stiskněte tlačítko <Nastavit úroveň> a zvolte možnost <Priorita textu> nebo <Priorita foto>.
3
Stiskněte tlačítko <Zavřít>.
Nastavení sytosti celého originálu
1
Stiskněte tlačítko <Volby>  <Sytost>.
2
Nastavte sytost a stiskněte <OK>.
Stisknutím  sytost snížíte. Stisknutím  sytost zvýšíte.
3
Stiskněte tlačítko <Zavřít>.
Nastavení sytosti pozadí
1
Stiskněte tlačítko <Volby>  <Sytost>.
2
Stiskněte <Nastavit> v <Sytost pozadí>.
Chcete-li, aby se sytost pozadí nastavovala automaticky, stiskněte <Auto> a přejděte ke kroku 4.
Když je typ originálu nastaven na <Text> (Výběr typu originálu) a je nastavena možnost <Priorita kvality> v části <Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>, sytost pozadí se nastaví automaticky. <Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>
3
Nastavte sytost a stiskněte <OK>.
Stisknete-li <->, snížíte sytost celého pozadí. Stisknete-li <+>, zvýšíte sytost celého pozadí.
Kromě pozadí mohou být nastavením ovlivněny také jiné části obrazu. Závisí to na barvách použitých na originálech.
4
Stiskněte tlačítko <OK>  <Zavřít>.
Úprava ostrosti (Ostrost)
Nastavení pro <Ostrost> je neplatné, když platí všechny níže uvedené skutečnosti. Nastavení se projeví pouze na obraze zobrazeném pro <Náhled>, ale ne pro skutečný skenovaný obraz.
<Typ originálu>: <Text>
<Rozlišení>: <200x100 dpi (Normální)>
1
Stiskněte tlačítko <Volby>  <Ostrost>.
2
Nastavte ostrost a stiskněte <OK>.
Chcete-li zostřit rozmazaný text, nastavte volič na <Vysoká>.
Chcete-li potlačit efekt moaré, když skenujete originály s tištěnými fotografiemi, například časopisy nebo brožurky, nastavte volič na <Nízká>.
3
Stiskněte tlačítko <Zavřít>.
Smazání tmavých okrajů (Smazat rám)
Při skenování originálů, které jsou menší než velikost skenování, se mohou po obvodu naskenovaného obrazu objevit okrajové čáry. Při skenování silné knihy se mohou objevit tmavé okraje. Tato funkce slouží ke smazání těchto ohraničení a tmavých okrajů. Můžete také nastavit, aby stroj nekopíroval otvory pro vazbu v originálech.
Originál s otvory pro vazbu ukládejte na kopírovací desku. Uložíte-li jej do podavače, může dojít k jeho poškození.
1
Stiskněte tlačítko <Volby>  <Smazání rámu>.
2
Zadejte typ a šířku smazání.
Mazání rámečků v kopiích dokumentů
1
Stiskněte <Smazání rámu originálu> a zkontrolujte <Velik. originálu>.
Jestliže se velikost zobrazená v <Velik. originálu> liší od velikosti originálu, stiskněte <Změnit> a vyberte velikost. Režim Smazání rámu originálu můžete nastavit pouze pro velikosti originálu zobrazené na displeji dotekového panelu.
2
Zadejte šířku rámu, který chcete smazat.
Mazání tmavých okrajů v kopiích knih
Smazat můžete tmavé okraje a čáry uprostřed a po obvodu, které se objevují při skenování stránek rozevřené knihy.
1
Stiskněte <Smazání rámu knihy> a zkontrolujte <Velik. originálu>.
Jestliže se velikost zobrazená v <Velik. originálu> liší od velikosti knihy, stiskněte <Změnit> a vyberte velikost. Režim Smazání rámu knihy můžete nastavit pouze pro velikosti originálu zobrazené na displeji dotekového panelu.
2
Stiskněte <Střed> nebo <Strany> a zadejte jednotlivé šířky smazání.
Mazání děr v kopiích dokumentů
1
Stiskněte <Smazání vazby> a vyberte umístění otvorů pro vazbu.
2
Zadejte šířku smazání.
Chcete-li nastavit šířku pro každý okraj zvlášť, stiskněte <Smazání rámu originálu> nebo <Smazání rámu knihy> a poté stisknutím <Nastavit nezávisle> zadejte šířky smazání.
Používáte-li režim <Smazání vazby>, o 4 mm se smažou také okraje, které nevyberete.
3
Stiskněte tlačítko <OK>  <Zavřít>.
5
Stiskněte  (Start).
Originály se naskenují a spustí se odesílání.
Skenování zrušíte stisknutím tlačítka <Zrušit> nebo  (Stop)  <Ano>.
Když se zobrazí <Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.>
Chcete-li odesílání zrušit, klepněte na tlačítko Zrušení odesílání faxů.
Kontrola celkového počtu zadaných míst určení
V pravé horní části obrazovky je také zobrazen celkový počet zadaných míst určení. To vám umožní před odesláním potvrdit, že je počet míst určení správný.
Odeslání s informacemi o odesílateli
Fax můžete odeslat se jménem a faxovým číslem odesilatele. <ID VYS. terminálu>
Pro kontrolu stavů odeslaných dokumentů
Na obrazovce <Monitor stavu> můžete zkontrolovat stav odeslaných dokumentů. Po kontrole stavů lze z této obrazovky odeslat faxy opětovně nebo zrušit jejich odeslání. Kontrola stavu a výpisu pro odeslané a přijaté dokumenty
Je-li možnost <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy> nastavena na <On>, lze z obrazovky zobrazené po přijetí úlohy odesílání zobrazit obrazovku <Monitor stavu>. <Zobrazit oznámení při akceptování úlohy>
Když dojde k chybě přenosu, protože linka příjemce je obsazená
Po uplynutí určité doby stroj automaticky provede opakování volby. Nastavení, jako např. počet opakování volby a interval mezi opakováním volby, můžete změnit. <Automatické opakování volby>
Chcete-li vytisknout zprávu o výsledcích odeslání
Stisknutím <Volby>  <Hlášení o VYS.> na obrazovce základních funkcí faxování můžete nastavit automatický tisk hlášení s výčtem výsledků odesílání.
Pro nastavení u jednotlivých úloh od <Volby> je nutné vybrat <Jen při chybě> nebo <Vyp> v <Hlášení o VYS.> a potom nastavit <Povolit tisk z Volby> na <Zap>.
Když dojde k podání více listů papíru najednou
Skenování se zastaví a na obrazovce se zobrazí hlášení. Pro odstranění zaseknutí postupujte dle pokynů. Po odstranění zaseknutí se zobrazí obrazovka obnovení úlohy. Pokud zařízení chybně zjistí vkládání více listů, stiskněte <Nedetekovat podání více listů> a obnovte skenování.
Chcete-li nastavit stroj předem, aby vás neupozorňoval na vložení více listů, proveďte jednu z následujících operací.
 Při každém odeslání stiskněte <Volby> na obrazovce Základní vlastnosti faxu vyberte <Detekce podání více listů podav.> a deaktivujte nastavení.
 Nastavte možnost <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí> na hodnotu <Vyp>. <Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí>
Pokud jsou fotografie v odeslaném obrázku příliš tmavé nebo světlé barvy na pozadí barevných originálů nelze odstranit
Kvalita odeslaných obrazů může být zlepšena, pokud budou splněny následující podmínky / nastavení.
Typ úlohy: Fax (paměťová odesílání) nebo Skenovat a odeslat (Fax/I-fax)
<Vybrat barvu>: <Černá a bílá> (Skenovat a odeslat)
<Typ originálu>: <Text>
<Sytost>  <Sytost pozadí>: <Auto>
<Rozlišení>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi nebo 600 dpi x 600 dpi*
*Může být nastaveno na Skenovat a odeslat
<Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>  Fax./I-fax. úlohy odesílání: <Priorita kvality> (<Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování>)
Pokud je nastaveno několik telefonních linek
Můžete si vybrat telefonní linku pro odesílání faxů, a to stisknutím <Volby>  <Vybrat linku>. Instrukce k zadání nastavení faxové linky, viz Nastavení faxové linky.
TIPY
Uložení kopie odeslaného dokumentu
Stroj lze nastavit tak, aby se na souborový server automaticky uložila kopie odeslaného dokumentu. Kopie se převede do podoby elektronického souboru, např. PDF, a uloží se. Tak můžete snadno zkontrolovat jeho obsah z počítače. Ukládání kopie odeslaného dokumentu
Výběr jména odesilatele
Stisknete-li na obrazovce základních funkcí faxování <Volby>  <Jméno odesilatele (TTI)>, ze seznamu uložených jmen odesilatelů můžete vybrat jméno, které chcete zahrnout do informací o odesilateli. <Uložit jméno odesilatele (TTI)>
Při přihlášení pomocí služby Autentizace uživatele se přihlašovací jméno zobrazí v položce <100> Jméno odesílatele (TTI).
Kontrola naskenovaných originálů před jejich odesláním
Naskenované originály lze před jejich odesláním zkontrolovat na obrazovce náhledu. Kontrola naskenovaných obrazů před jejich odesláním (Náhled)
Uložení často používaných nastavení
Často používaná místa určení a nastavení skenování můžete společně uložit do tlačítka stroje a poté je později používat. Po stisknutí uloženého tlačítka při skenování originálů pak můžete rychle dokončit svá nastavení. Uložení kombinace často používaných funkcí

Najít příručky k dalším produktům
imageRUNNER ADVANCE DX 719iZ / 719i / 619iZ / 619i / 529iZ / 529i
Uživatelská příručka (Příručka k produktu)
USRMA-8310-012024-05Copyright CANON INC. 2024