Изпращане на I-факсове
1
2
Натиснете <Сканиране и изпращане>.
Екран <Начало>
3
Задайте дестинацията на екрана с основни функции за сканиране.
Екран с основни функции за сканиране
Задаване на дестинации от адресната книга
Задаване на дестинации чрез бутони за бързо набиране
Ръчно въвеждане на дестинации
Задаване на дестинации в LDAP сървъра
Можете да променяте дестинации от посочените в <Детайли> само с помощта на Нова дестинация и дестинации, получени през LDAP сървър.
Ако сървърната машина извършва настройки с информация за системния оператор, удостоверяване между сървърната машина и клиентската машина се извършва докато клиентската машина получава отдалечената адресна книга/бутоните за бързо набиране. Удостоверяването се извършва чрез съгласуване на ID на системния оператор и PIN кода на системния оператор, зададени от сървърната машина и клиентската машина.
Променяне на ИД и PIN кода на системен операторНаличността на отдалечената адресна книга/бутоните за бързо набиране зависи от състоянието на настройките с информация за системния оператор за сървърната машина и клиентската машина, показани по-долу.
Когато сървърната машина извършва настройки с информация за системния оператор
|
Когато клиентската машина извършва настройки с информация за системния оператор
|
ID на системния оператор и PIN кодът на системния оператор за сървърната машина и клиентската машина съвпадат
|
Може да се използва отдалечена адресна книга/бутон за бързо набиране
|
Извършва се
|
Извършва се
|
Съвпада
|
Да
|
Не съвпада
|
Не
|
Не се извършва
|
-
|
Не
|
Не се извършва
|
Извършва се
|
-
|
Да
|
Не се извършва
|
-
|
Да
|
Задаване на дестинации от адресната книга
1
Натиснете <Адресна книга>.
2
Изберете дестинацията и натиснете <OK>.
Ако при регистриране на дестинацията е зададен номер за достъп, натиснете <Код за достъп> и въведете номера за достъп чрез цифровите бутони. Съответната дестинация се показва в адресната книга.
За да използвате отдалечената адресна книга, натиснете <Към отдал. адр. книга>. Когато се покаже <Промяна Адр. книга>, натиснете <Промяна Адр. книга>
<Отдалечено>.
Падащ списък за тип дестинация
Натискането на
и
показва съответно I-факс и групови дестинации.
Падащ списък с адресни списъци
Позволява ви да покажете определена група дестинации. Когато сте вписани в машината с управление на персоналното удостоверяване, избирането на <Перс. сп. с адреси> показва вашата лична адресна книга.
Бутони за търсене по първа буква
Позволява ви да ограничите търсенето по първата буква на името на дестинацията.
<Търсене по име>
Позволява ви да търсите дестинацията по името, което въвеждате.
|
За да използвате отдалечената адресна книга, е необходимо да конфигурирате настройките на сървърната машина. Задайте външно отваряне на отдалечената адресна книга на сървърната машина.
|
Към началото
Задаване на дестинации чрез бутони за бързо набиране
1
Натиснете <Съкратено набиране>.
2
Изберете желания бутон за бързо набиране и натиснете <OK>.
За задаване на дестинация с използване на номер от бутон за бързо набиране (номер за бързо набиране) натиснете
и въведете номера на желания бутон за бързо набиране.
За да използвате отдалечената адресна книга, натиснете <Към отдал. адр. книга>.
|
Дестинациите, регистрирани в бутоните за бързо набиране на сървърната машина, се актуализират в следните случаи:
Когато факс задача е изпратена на клиентската машина
Когато натиснете (Нулир.) на клиентската машина
Когато Автоматично нулиране се активира на клиентската машина
|
Към началото
Ръчно въвеждане на дестинации
Може да задавате ръчно дестинации, които не са регистрирани в адресната книга или в бутони за бързо набиране.
1
Натиснете <Нова дестин.>
<I-факс>.
2
Изберете режим на предаване.
Ако искате да настроите машината така, че да можете да проверявате резултата от изпращането на документ на екрана <Сист. контрол>, изберете <Пълно>. Ако не, изберете <Обикнов.>. Отбележете, че получателят също трябва да поддържа режима на предаване, за да проверява резултата от изпращането. В зависимост от машината на получателя, изпращане на I-факс не се разрешава, освен ако не изберете <Обикнов.>.
Ако изпратите I-факс към дестинация, която не поддържа режима на предаване, екранът <Сист. контрол> показва <Изчак на резултат...> дори и ако изпращането е завършено. Това съобщение се показва, докато изтече времето, зададено за <Таймаут за изпращане в Пълен режим>.
<Таймаут за изпращане в Пълен режим>
3
Въведете дестинацията на I-факса.
Натиснете <I-факс адрес>, въведете дестинацията и след това натиснете <OK>. Дестинацията трябва да се посочи във формат като напр. "adv01@example.com". За изпращане към устройство в същата мрежа въведете дестинацията във формат като напр. "adv01@192.168.11.100 (recipient's name@IP address)".
4
Натиснете <Условия на дестинация>.
5
Задайте условията за получаване, които получателят поддържа, и натиснете <OK>.
Уверете се, че сте проверили функциите за получаване, които получателят поддържа, преди да задавате условията.
За добавяне на друг I-факс адрес натиснете <Следваща дестинация> и повторете стъпки от 2 до 5.
В <Метод на компресия> съотношението на компресиране на файловете се увеличава по реда MH→MR→MMR и скъсява времето на предаване.
В <Разделяне на данни> изберете <Вкл.> за разделяне на големи количества данни от документи за изпращане. Ако получателят няма функцията за комбиниране на разделени данни, изберете <Изкл.>. За настройката <Изкл.> се появява грешка при изпращане, когато размерът на изпращаните данни превишава определена стойност.
<Макс. размер на данни за изпращане>
Задаването на условия, които получателят не поддържа, може да причини грешка при изпращане.
Можете да натиснете <Регистриране в Адресна книга> за регистриране на въведената дестинация. Задайте необходимите условия и посочете <Име> и списъка с адреси от падащия списък с адреси. За информация относно настройките вж.
Регистриране на дестинации в адресната книга.
6
Натиснете <OK>.
|
За изпращане към устройство в същата мрежа
При изпращане на I-факс към устройство в същата мрежа можете да изпращате директно към устройството, без да преминавате през мейл сървъра. Задайте <Изпращ. през сървър> на <Изкл.> преди изпращане на I-факс.
|
Към началото
Задаване на дестинации в LDAP сървъра
Можете да търсите и посочвате дестинации, регистрирани в LDAP сървъра.
1
Натиснете <Адресна книга>.
2
Натиснете <Към LDAP сървър>.
Когато се покаже <Промяна Адр. книга>, натиснете <Промяна Адр. книга>
<LDAP сървър>.
Ако се изведе екран за въвеждане на мрежова парола, въведете потребителското име и паролата и натиснете <OK>.
3
Когато търсите дестинации в LDAP сървъра, натиснете <Търсене по име> или <Търсене по условия>.
Когато търсите по име
Натиснете <Търсене по име>
въведете текста за търсене
натиснете <OK>.
Когато търсите по условия
Натиснете <Търсене по условия>, задайте условията за търсене на екрана и натиснете <Старт търсене>.
Категории за търсене
Изберете критерий за търсене на дестинации от име, имейл адрес, име на организация и отдел на организация (име на отдел и др.).
Условия за търсене
Изберете условие на търсене, като напр. име на дестинация, което съдържа "John", и име на отдел, което започва с "Development".
Символи за търсене
Натиснете <Задаване> и въведете символите за условието за търсене.
За търсене с няколко условия
Можете да търсите дестинации с няколко условия. Задайте първото условие за търсене, натиснете <Добав.услов.за търсене> и след това изберете <или> или <и> за следващото условие.
За промяна на условията и повторно търсене
Натиснете <Изтр-не> за изтриване на зададеното съдържание и задайте условията отново.
4
Изберете дестинация и натиснете <Зад. E-mail адр. като I-факс>
<OK>.
5
Проверете показаното съобщение и натиснете <OK>.
6
Натиснете <Детайли>.
7
Задайте условията за получаване, които получателят поддържа, и натиснете <OK>.
Натиснете <Условия на дестинация> и изберете функциите, които получателят поддържа. Уверете се, че сте проверили функциите по получаване на дестинацията, преди да задавате условията.
В <Метод на компресия> съотношението на компресиране на файловете се увеличава по реда MH→MR→MMR, като така се скъсява времето на предаване.
В <Разделяне на данни> изберете <Вкл.> за изпращане на големи количества данни от документи. Ако получателят няма функцията за комбиниране на разделени данни, изберете <Изкл.>. За настройката <Изкл.> се появява грешка при изпращане, когато размерът на изпращаните данни превишава определена стойност.
<Макс. размер на данни за изпращане>
Задаването на условия, които получателят не поддържа, може да причини грешка при изпращане.
8
Натиснете <OK>.
Към началото
4
Натиснете <Настройки> и задайте настройките за сканиране според нужното.
Вж. по-долу за детайли.
5
Натиснете
(Старт).
Оригиналите се сканират и изпращането стартира.
За отказване на сканирането натиснете <Отказ> или
(Стоп)
<Да>.
Когато се покаже <Натиснете бутон [Старт] за сканир.на следв. ориг.>
Поставете следващия оригинал за сканиране и натиснете
(Старт). Когато сканирането на всички оригинали завърши, натиснете <Старт изпращане> за изпращане на I-факс.
За отказване на изпращане натиснете <Към Сист.контр.>
изберете документ
<Отказ>
<Да>.
|
За проверка на общия брой на зададените дестинации
Общият брой посочени дестинации се показва в горната дясна част на екрана. Това ви позволява преди изпращане да потвърдите, че броят на дестинациите е правилен.
За изпращане с информация за изпращача
За проверка на състоянието на изпратени документи
Когато <Извежд. съобщение, когато задачата е приета> е зададено на <Вкл.>, екранът <Сист. контрол> може да се изведе от следващия екран, който се показва след получаване на задача за изпращане. <Извежд. съобщение, когато задачата е приета>
За отпечатване на доклада за резултатите от изпращането
За задаване на това за всяка задача от <Настройки> е нужно да изберете <Само при грешка> или <Изкл.> в <Отчет резултати от изпращане>, а след това да зададете <Позволи печат от Опции> на <Вкл.>.
За защитено изпращане на файлове
Когато снимките в изпратеното изображение са твърде тъмни или светлите цветове във фона на цветни оригинали не могат да се отстранят
Качеството на изпратеното изображение може да бъде подобрено, ако са изпълнени следните условия/настройки.
Тип задача: Факс (изпращане от паметта) или сканиране и изпращане (факс/I-факс)
<Избор на цвят>: <Черно-бяло> (Сканиране и изпращане)
<Тип оригинал>: <Текст>
<Наситеност> <Наситеност на фона>: <Авто>
<Резолюция>: 200 dpi x 400 dpi, 300 dpi x 300 dpi*, 400 dpi x 400 dpi или 600 dpi x 600 dpi*
*Може да се настрои за сканиране и изпращане
|
|
Проверка на сканирани изображения преди изпращане
Регистриране на често използвани настройки
Можете да комбинирате често използваните дестинации и настройките за сканиране в един бутон на машината за по-късна употреба. Чрез натискане на регистрирания бутон при сканиране на оригинали можете бързо да завършите настройките си. Регистриране на комбинация от често използвани функции
|
ВРЪЗКИ