Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av mottagna fax
Du kan konfigurera inställningarna så att faxet automatiskt vidarebefordras eller lagras till en angiven mottagare när du tar emot ett fax som uppfyller villkoren för vidarebefordring som har ställts in i förväg. Du kan till exempel konfigurera inställningarna så att alla fax från ett visst företag lagras på en filserver.
Du kan också konfigurera inställningarna för att vidarebefordra eller lagra alla mottagna fax eller så kan du ange dagar eller tidsperioder för vidarebefordring eller lagring av fax så att till exempel fax mottagna på helgdagar vidarebefordras via e-post.
Du kan ange högst 1 000 vidarebefordringsvillkor. Om ett mottaget fax uppfyller flera vidarebefordringsvillkor vidarebefordras eller lagras faxet till den mottagare som anges för varje tillämpligt vidarebefordringsvillkor.
Mottagare som kan anges
Du kan ange följande mottagare som är registrerade i adressboken som vidarebefordringsmottagare och lagringsplatser (exklusive mottagare i den personliga adresslistan och användargruppens adresslista). Du kan också ange mottagare i en fjärradressbok.
Användbara adressböcker
Faxnummer
E-postadress (e-post och I-Fax)
Fillagringsplats (delad mapp, filserver och Avancerat utrymme)
Grupper
* Du kan också vidarebefordra eller lagra fax till inlådan för konfidentiella fax så att mottagna fax förblir privata.
Konfigurera inställningar för att ta emot konfidentiella fax
* Du kan inte ange en WebDAV-server som vidarebefordringsmottagare eller lagringsplats för mottagna I-Fax.
Du kan endast ange en mottagare för varje vidarebefordringsvillkor. Men om du anger en grupp vidarebefordras eller lagras fax till alla mottagare som är registrerade i gruppen.
Om du anger en grupp som innehåller en brevlåda, vidarebefordras eller lagras inte fax till brevlådan.
Om du anger en e-postadress eller fillagringsplats som mottagare vidarebefordras eller lagras fax som TIFF-, PDF- eller XPS-filer.
Dessutom, om du anger en e-postadress, vidarebefordras fax som filer bifogade till ett e-postmeddelande utan meddelande.
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen. Du kan också konfigurera inställningarna på skärmen [Hem] i kontrollpanelen genom att välja [Inst. mott./vidarebef.]
[Inst. för vidarebefordring].
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))Administratörs- eller DeviceAdmin-behörighet krävs.
Förberedelser som krävs
När du anger en annan destination än ett faxnummer som vidarebefordrandestination eller lagringsplats, förbered faxet för att vidarebefordras eller lagras till den destinationen.
När du anger en fillagringsplats
Delad mapp
Skapa en delad mapp som fungerar som vidarebefordrandestination eller butiksplats, efter behov.
Skapa en delad mapp
FTP-server
Konfigurera PASV-läge när det finns en brandvägg mellan FTP-servern och maskinen.
Konfigurera PASV-läge för FTP
Avancerat utrymme på maskinen
Avancerat utrymme på en annan dator eller Windows-server
Inga förberedelser behövs för vidarebefordran eller lagring av data.
1
Logga in på maskinen som administratör.
Logga in på maskinen
2
På kontrollpanelen ska du trycka på [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm.
[Hem]-skärmen
Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.
3
Tryck på [Funktionsinställningar]
[Ta emot/vidarebefordra]
[Gemensamma inställningar]
[Inst. för vidarebefordring].
Skärmen [Inst. för vidarebefordring] visas.
4
Tryck på [Registrera].
Skärmen för registrering av vidarebefordringvillkor visas.
För att vidarebefordra eller lagra alla mottagna fax (inklusive de som inte uppfyller villkoren för vidarebefordring) ska du trycka på [Vidarebefordra utan villkor], välja lämplig faxmottagningsmetod och fortsätta till steg
7.
5
Ange villkorsnamnet.
Tryck på [Villkorsnamn], ange ett namn på vidarebefordringsvillkoret och tryck på [OK].
Du kan trycka på knapparna [Tidigare inställningar] för att visa de tre senast registrerade vidarebefordringsvillkoren.
6
Ställ in villkoren för vidarebefordring och lagring.
1
Tryck på [Villkår].
2
Ställ in villkoren för vidarebefordring eller lagring och tryck på [OK].
Välj den lämpliga faxmottagningsmetoden från rullgardinsmenyn [Mottagn.metod].
Ställ in faxvillkoren att tillämpa på den valda mottagningsmetoden.
När fax har valts för mottagningsmetoden
Du kan ställa in faxnumret (avsändarens faxnummer), subadress och lösenord som villkor.
Välj ett villkor från rullgardinsmenyn för varje alternativ, tryck på [Ställ in] och ange värdet med de numeriska tangenterna.
Om du inte vill ställa in ett alternativ som ett villkor ska du välja [Ignoreras] eller [Finns inte].
När avsändarens faxnummer är okänt eller när [TSI] är valt, kontrollerar maskinen faxnumret genom att använda numret som är inställt på avsändarens faxmaskin.
När I-Fax är vald som mottagningsmetod
Du kan ställa in mottagaren, avsändaren och ämnet som villkor.
Välj ett villkor från rullgardinsmenyn för varje alternativ, tryck på [Ställ in] och ange värdet.
Om du inte vill ställa in ett object som ett villkor ska du välja [Ignoreras].
Ange vidarebefordringsmottagaren eller lagringsplatsen.
När du anger en mottagare som är registrerad i adressboken
1
Tryck på [Vidarebefor. till]
[Adressbok].
Adressboksskärmen visas.
2
Ange destinationen för vidarebefordran eller lagringsplatsen och tryck på [OK].
Ange mottagare (adressbok)
Om du anger en faxmottagare som vidarebefordringsmottagaren eller lagrinsplatsen inaktiveras subadressen och lösenordet som har ställts in för mottagaren.
När du anger inlådan för konfidentiella fax (för att hålla mottagna fax privata)
1
Välj [Vidarebefor. till]
[Inlåda f. konfidentiella fax].
2
Välj den inlåda för konfidentiella fax som ska användas som mottagaren för vidarebefordran eller lagringsplats och tryck sedan på [OK].
Om du väljer en inlådan för konfidentiella fax med en e-postadress som har ställts in kan du välja [Sänd URL] för att skicka ett e-postmeddelande om URL:en för den inlådan för konfidentiella fax, när fax vidarebefordras eller lagras.
8
Konfigurera inställningarna för vidarebefordran och lagring, efter behov.
* Om du anger inlådan för konfidentiella fax för vidarebefordran eller lagring kan du endast konfigurera inställningen [Ange vid.bef.tid].
[Filnamn]
Ställ in filnamnet för vidarebefordran eller lagring av fax.
[Lagra/skriv ut mottagen fil]
Ställ in om mottagna fax ska skrivas ut eller lagras i minneslådan för mottagning när de vidarebefordras eller lagras.
* Om du väljer [På] kommer fax att skrivas ut eller lagras enligt inställningarna för minneslås.
Ställa in minneslåset
Om minneslås inte är inställt skrivs de mottagna faxen ut.
Om minneslås är inställt lagras de mottagna faxen i minneslådan för mottagning.
Inställningsknapp för filformat
Välj filformat för när fax vidarebefordras eller lagras.
Om du väljer PDF eller XPS kan du även konfigurera ytterligare funktioner och divisionsinställningarna.
Konfigurera filformat och uppdelningsinställningar
[Ange vid.bef.tid]
Ange dag och tid för att vidarebefordra eller lagra mottagna fax.
[Vidareb. klarmeddelande]
Konfigurera inställningarna för att skicka vidarebefordran eller lagring av resultat via e-post när vidarebefordran eller lagring är slutförd.
Du kan ange en mottagare registrerad i adressboken som meddelandemottagare.
[Meddela end. vid fel]
Om [Vidareb. klarmeddelande] är inställt kan du markera kryssrutan för att endast skicka meddelandet när ett fel uppstår.
9
Tryck på [OK].
Villkoret för vidarebefordran är registrerade och skärmen [Inst. för vidarebefordring] visas igen.
10
Välj ett villkor för vidarebefordran som är registrerat och tryck på [Bekräfta/avslå].
Det valda villkoret för vidarebefordran är aktiverat.
Du kan trycka på [Skriv ut lista] för att skriva ut en lista över villkoren för vidarebefordran.
Du kan använda [E-postprioritet] för att välja prioritetsnivå för e-postmeddelandet när det vidarebefordras via e-post eller I-Fax.
11
Tryck på [Stäng].
OBS!
Ändra mottagningsmetoden för ett villkor för vidarebefordran
Du kan inte ändra mottagningsmetoden efter att ett villkor för vidarebefordran har registrerats. För att ändra mottagningsmetoden för ett villkor för vidarebefordran ska du radera och sedan registrera det igen.
När ett villkor för vidarebefordran är inaktiverat automatiskt
Om du tar bort den angivna mottagaren från adressboken inaktiveras villkoret för vidarebefordran automatiskt. Ange mottagaren för vidarebefordran eller lagringsplatsen igen och aktivera sedan villkoret för vidarebefordran igen.
När vidarebefordran misslyckas
Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av skickade fax