Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av mottagna fax

Du kan konfigurera inställningarna så att faxet automatiskt vidarebefordras eller lagras till en angiven mottagare när du tar emot ett fax som uppfyller villkoren för vidarebefordring som har ställts in i förväg. Du kan till exempel konfigurera inställningarna så att alla fax från ett visst företag lagras på en filserver.
Du kan också konfigurera inställningarna för att vidarebefordra eller lagra alla mottagna fax eller så kan du ange dagar eller tidsperioder för vidarebefordring eller lagring av fax så att till exempel fax mottagna på helgdagar vidarebefordras via e-post.
Du kan ange högst 1 000 vidarebefordringsvillkor. Om ett mottaget fax uppfyller flera vidarebefordringsvillkor vidarebefordras eller lagras faxet till den mottagare som anges för varje tillämpligt vidarebefordringsvillkor.
Mottagare som kan anges
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen. Du kan också konfigurera inställningarna på skärmen [Hem] i kontrollpanelen genom att välja [Inst. mott./vidarebef.] [Inst. för vidarebefordring].
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
Administratörs- eller DeviceAdmin-behörighet krävs.
Förberedelser som krävs
När du anger en annan destination än ett faxnummer som vidarebefordrandestination eller lagringsplats, förbered faxet för att vidarebefordras eller lagras till den destinationen.
När du anger en e-postadress Konfigurera information för e-postservern
När du anger en fillagringsplats
När du anger inlådan för konfidentiella fax Ställa in en inkorg för konfidentiella fax
För att ange destinationer, registrera dem först i maskinens adressbok. Registrera mottagare (adressboken)
1
Logga in på maskinen som administratör. Logga in på maskinen
2
På kontrollpanelen ska du trycka på [Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm. [Hem]-skärmen
Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.
3
Tryck på [Funktionsinställningar] [Ta emot/vidarebefordra] [Gemensamma inställningar] [Inst. för vidarebefordring].
Skärmen [Inst. för vidarebefordring] visas.
4
Tryck på [Registrera].
Skärmen för registrering av vidarebefordringvillkor visas.
För att vidarebefordra eller lagra alla mottagna fax (inklusive de som inte uppfyller villkoren för vidarebefordring) ska du trycka på [Vidarebefordra utan villkor], välja lämplig faxmottagningsmetod och fortsätta till steg 7.
5
Ange villkorsnamnet.
Tryck på [Villkorsnamn], ange ett namn på vidarebefordringsvillkoret och tryck på [OK].
Du kan trycka på knapparna [Tidigare inställningar] för att visa de tre senast registrerade vidarebefordringsvillkoren.
6
Ställ in villkoren för vidarebefordring och lagring.
1
Tryck på [Villkår].
2
Ställ in villkoren för vidarebefordring eller lagring och tryck på [OK].
Välj den lämpliga faxmottagningsmetoden från rullgardinsmenyn [Mottagn.metod].
Ställ in faxvillkoren att tillämpa på den valda mottagningsmetoden.
När fax har valts för mottagningsmetoden
När I-Fax är vald som mottagningsmetod
7
Ange vidarebefordringsmottagaren eller lagringsplatsen.
När du anger en mottagare som är registrerad i adressboken
När du anger inlådan för konfidentiella fax (för att hålla mottagna fax privata)
8
Konfigurera inställningarna för vidarebefordran och lagring, efter behov.
9
Tryck på [OK].
Villkoret för vidarebefordran är registrerade och skärmen [Inst. för vidarebefordring] visas igen.
10
Välj ett villkor för vidarebefordran som är registrerat och tryck på [Bekräfta/avslå].
Det valda villkoret för vidarebefordran är aktiverat.
Du kan trycka på [Skriv ut lista] för att skriva ut en lista över villkoren för vidarebefordran.
Du kan använda [E-postprioritet] för att välja prioritetsnivå för e-postmeddelandet när det vidarebefordras via e-post eller I-Fax.
11
Tryck på [Stäng].
OBS!
Ändra mottagningsmetoden för ett villkor för vidarebefordran
Du kan inte ändra mottagningsmetoden efter att ett villkor för vidarebefordran har registrerats. För att ändra mottagningsmetoden för ett villkor för vidarebefordran ska du radera och sedan registrera det igen.
När ett villkor för vidarebefordran är inaktiverat automatiskt
Om du tar bort den angivna mottagaren från adressboken inaktiveras villkoret för vidarebefordran automatiskt. Ange mottagaren för vidarebefordran eller lagringsplatsen igen och aktivera sedan villkoret för vidarebefordran igen.
När vidarebefordran misslyckas
Fel hanteras enligt konfigurerad metod. [Hantera filer med vidarebefordringsfel]
Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av skickade fax
Inställningarna som beskrivs ovan är för att vidarebefordra och lagra fax som tas emot. För att automatiskt vidarebefordra eller lagra fax som skickas måste du konfigurera separata inställningar. Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av skickade fax
AR48-08R