<一般>

本節介紹送紙設定、紙張輸出設定、列印設定、掃描設定和產生檔案等功能的設定。
端視本機安裝的選購設備組態而定,部分設定可能無法顯示。
<紙匣自動選擇開啟/關閉>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸送設定>
在 <選擇紙張> 設為 <自動> 的情況下進行影印/列印時,您可設定要使用的紙張來源。當目前紙張來源中的紙張在影印/列印期間用完時,此設定也會作用。自動為特定功能選擇適合的紙張來源
<基於色彩紙張來源自動選擇>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸送設定>
影印時會根據 <選擇色彩> 中的設定自動設定要使用的紙張來源。如果在設定 <自動(彩色/黑白)> 的情況下掃描原稿,會使用選擇用於掃描的色彩模式。
<切換輸送方法>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸送設定>
如果經常使用像是專用信紙等一面印有標誌的紙張,當進行單面及雙面列印時,您可將此設定設為 <列印面優先>,便可在單面及雙面列印時將第一頁都列印至正面,而不用變更紙張方向。放入預列印紙
<已中止的工作逾時>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸送設定>
如果此設定設為 <開啟> 且工作因缺紙等因素而暫停,則經過指定時間後,本機會自動列印下一個工作。
<輸出紙盤設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
您可設定每個功能的輸出紙盤。為預列印紙指定輸出紙盤
<偏移工作>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
在連續列印多份工作時,這可讓您偏移每個工作的輸出。
<工作間的工作分隔頁>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
在連續列印多份工作時,這可在每個工作開始時插入指定紙張。
<影本間的工作分隔頁>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
這可在每份影印插入指定紙張以區隔不同份工作。如果設定此設定,會在使用分頁(頁面順序)、偏移或裝訂進行列印時插入紙張。
<未處理的標籤紙強制輸出>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
您可設定是否強制輸出未使用的多餘標籤紙。
<裝訂頁數太多時的操作>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
當要裝訂的紙張數量太多時,您可指定要執行的程序。
<對單頁紙列印工作啟用偏移>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <紙張輸出設定>
如果此選項設為 <開啟>,您可設定偏移模式,在列印影印工作以外的單頁工作時偏移輸出。當列印多個工作時,如果您想將單頁工作彼此分開,此功能相當實用。
<列印優先權>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
設定的優先順序較高的工作可設定為在目前處理的工作完成後列印。
<自動色彩選擇識別為黑白時文字/相片優先>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
您可設定在使用自動色彩選擇功能偵測到原稿為黑白時所要使用的品質。
<雙彩列印時根據指定的色彩進行色彩轉換>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
您可在使用雙色模式進行列印時選擇要使用的指定色彩,如此會以黑色及指定色彩進行列印。影印或列印皆可設定雙色模式。此設定會同時反映在列印及影印的雙色模式中。
所有有彩顏色:指定用於原稿 (或影像資料) 中黑色以外所有有彩顏色的色彩時。
僅近似色:將色彩僅用於指定色彩 (或近似色) 並將黑色用於原稿 (或影像資料) 中的所有其他有彩顏色時。
替代色彩及設定的範例
針對含有以下色彩的原稿 (或影像資料) 指定雙色模式時,色彩會替代如下。
原稿 (或影像資料) 包含的色彩:紅色、橘色、藍色、黑色
雙色模式指定紅色
原稿 (或影像資料)
「所有有彩顏色」
「僅近似色」
紅色
紅色
紅色
橘色
紅色
紅色
藍色
紅色
黑色
黑色
黑色
黑色
<雙面列印>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <輸出報表預設設定>
對於列印「傳送 TX 報表」和「通訊管理報表」之類的報表,您可以指定雙面列印。
<註冊表格>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
您可以註冊影像樣式,並且使用疊加影像功能將這些樣式疊加在輸出上。
<合併影像品質優先>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
此模式可讓您將本機設定為自動選擇原稿的列印品質具有優先權,或已儲存影像樣式的列印品質具有優先權。
<註冊頁碼編排/浮水印字元>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
您可在 <頁碼編排>/<浮水印> 註冊/編輯/刪除使用者定義的文字。如果您總是在 <安全浮水印> 的 <浮水印> 中以及影印/使用者收件匣功能的 <頁碼編排> 和 <浮水印> 中使用相同文字或浮水印,則此功能相當實用。
<影印套編排選項設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
除了份數編號之外,您也可以在列印件上加上使用者名稱、日期和文字。
<強制列印識別資訊>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
您可以強制在列印件上列印本機的使用者 ID、日期、IP 位址或序號。在文件上列印使用者資訊
<強制安全浮水印/文件掃描鎖定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <安全浮水印/文件掃描鎖定>
安全浮水印/文件掃描鎖定可以讓您避免資訊外洩。管理員可設定這些功能,以便反映在一般使用者的輸出上。限制影印的嵌入資訊 (強制文件掃描鎖定) 嵌入不可見文字(強制安全浮水印)
<印表機驅動程式浮水印/文件掃描鎖定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <安全浮水印/文件掃描鎖定>
從印表機驅動程式進行列印時,您可在此為每個工作選擇功能設定。
<調整背景/字元對比度>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <安全浮水印/文件掃描鎖定>
調整隱藏文字和背景的相對對比。進行樣本列印即可測試安全浮水印效果。請在此處指定以下設定。
<相對對比度>:調整隱藏文字和背景的相對對比。
<標準值設定>:設定背景的濃淡度。
<隱藏區域濃淡度>:設定文字的濃淡度。
<調整TL代碼>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <安全浮水印/文件掃描鎖定>
您可以調整要嵌入到文件中之 TL 碼的濃淡度。使用 TL 碼以限制影印
<QR代碼列印位置>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>  <安全浮水印/文件掃描鎖定>
您可以指定 QR 碼的位置。使用 QR 碼來限制影印
<快速退出睡眠模式以列印工作>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
如果在本機進入睡眠模式時執行 LPD/RAW 列印,開始列印可能需要一些時間。如果此設定設為 <開啟>,則可縮短此時間。
<自動刪除已中止的工作>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <列印設定>
如果此設定設為 <開啟> 且工作因卡紙等因素而暫停,則經過指定時間後,本機會自動刪除工作。
<送稿機夾紙復原方法>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
如果送稿機發生卡紙,您可以選擇掃描要從原稿的第一頁重新開始,還是從掃描中斷的原稿頁面重新開始。
<設定偵測送稿機多頁輸送為預設設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
可以對每個功能指定 <偵測送稿機多頁輸送> 的預設設定。基本影印操作 掃描原稿的基本操作 傳送 I-Fax 傳送傳真的基本操作
<掃描器靜音設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
從送稿機掃描原稿時,您可以設定是優先重視掃描速度還是減少噪音。
<防止條紋>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
掃描原稿時,您可以設定是否偵測與防止條紋。
<黑白掃描速度/影像品質優先>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
執行黑白掃描時,您可以設定是優先重視掃描速度還是影像品質。
<LTRR/STMT原稿選擇>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
您可以強制指定本機處理放置在原稿台玻璃上之 LTRR 和 STMT 原稿的方式。
<遠端掃描Gamma值>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
透過網路掃描功能將彩色文件掃描到電腦時您可以設定 Gamma 值。請選擇最適合您電腦的 Gamma 值,讓您能以最佳濃淡度列印文件。
<自動連線>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
將此設為 <開啟> 可在按下主功能表畫面的 <掃描器> 時,自動啟用遠端掃描器功能。
<自動離線>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <掃描設定>
如果本機連接至已上線的網路,可能無法使用 <影印> 或 <掃描後儲存> 進行掃描。如果您將 <自動離線> 設定為 <開啟>,當在 <參數選擇> (設定/註冊) 中指定的 <自動重設時間> 時間已經過後,本機會自動離線。
<限制色彩/壓縮的影像品質優先權>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
如果您在使用 <掃描後傳送> 或 <掃描後儲存> 時選擇 PDF(壓縮/低色彩)/XPS(壓縮)作為檔案格式,您可以設定文件的影像品質等級。
<PDF(限制色彩)解析度設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
如果您在使用 <掃描後傳送> 或 <掃描後儲存> 時選擇 PDF(低色彩)作為檔案格式,您可透過降低解析度以建立更小的 PDF 檔案。
<OCR(可搜尋文字)設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
如果在 <PDF>、<XPS> 或 <OOXML> 選擇 <OCR(可搜尋文字)> 作為檔案格式,可以指定智慧掃描設定,並設定「自動命名檔案名稱 (OCR)」的字元數。智慧掃描是用於判定文字方向並旋轉資料的模式,以便在電腦上以正確方向檢視文件。「自動命名檔案名稱 (OCR)」是自動使用透過 OCR 掃描文件所取得的開頭文字作為檔案名稱的一種模式。此設定可在掃描與傳送畫面上的 <選項> 的 <檔案名稱> 中指定。設定檔案名稱
<輪廓設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
建立帶有線條圖形的檔案時,您可以變更原稿之線條圖像的辨識率。
<OOXML設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
使用 Office Open XML 檔案格式建立檔案時,您可以指定背景影像等級、彩色影像辨識等級及彩色影像線條寬度辨識。
<Word檔案中包含背景影像>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
從掃描的原稿產生 Word 檔案時,您可在 Word 檔案中刪除被偵測為背景的影像。由於刪除了不需要的影像,因此 Word 檔案的編輯會更加容易。
<指定最低PDF版本>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
產生 PDF 檔案時,您可以指定可指派的最低版本。
<將PDF格式變更為PDF/A>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
您可以建立相容於 PDF/A-1b 的 PDF 檔案。這很適合於長期儲存,因為這可保證 PDF 的視覺品質不會因使用的機器或檢視軟體而有變化。
此設定會與下列預設設定連結:
<掃描後傳送> 中的 <檔案格式>
<掃描後儲存> 中的 <檔案格式>
<存取已儲存檔案> 的 <傳送> 中的 <檔案格式>
<轉寄設定> 中的 <檔案格式>
<最佳化適合網路的PDF>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
您可以建立僅顯示已下載之頁面的 PDF 檔案,即使檔案仍在下載。
<加密PDF的256-bit AES設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <生成檔案>
當產生加密的 PDF 檔案時,您可選擇 <Acrobat 3.0或更高版本/40-bit RC4>、<Acrobat 6.0或更高版本/128-bit RC4>、<Acrobat 7.0或更高版本/128-bit AES> 或 <Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES> 作為 PDF 加密層級。如果您偏好使用 <Acrobat 9.0或相當版本/256-bit AES>,而不是使用 <Acrobat 10.0或相當版本/256-bit AES>,使用此設定可變更選項。
<使用文件掃描鎖定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <文件掃描鎖定操作設定>
您可以為「文件掃描鎖定」選擇 TL 碼或 QR 碼。
<文件掃描鎖定TL代碼設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <文件掃描鎖定操作設定>
您可以指定 TL 碼的設定。
<文件掃描鎖定QR代碼設定>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <文件掃描鎖定操作設定>
您可以指定 QR 碼的設定。
<用於LDAP伺服器認證的資訊>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <設定認證方法>
您可以指定存取 LDAP 伺服器的認證方法。
<用於SMTP伺服器認證的資訊>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <設定認證方法>
您可以指定存取 SMTP 伺服器的認證方法。
<用於檔案傳送/瀏覽認證的資訊>
 (設定/註冊)  <功能設定>  <一般>  <設定認證方法>
您可以指定存取檔案伺服器的認證方法。
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