Overzicht van verzend- en faxfuncties

Deze machine stelt u in staat documenten te scannen en ze via e-mail, I-fax en fax, of naar een bestandsserver of USB-geheugenapparaat te verzenden. Met diverse verzendmethoden als e-mail en I-fax kunt u documenten ook gelijktijdig naar meerdere bestemmingen verzenden.

E-mail

Verzendt gescande documenten naar een e-mailtoepassing. Gescande documenten worden geconverteerd naar bestandsindelingen zoals TIFF en als een bijlage bij een e-mail naar de e-mailtoepassing van de ontvanger verzonden.

I-fax

Verzendt faxdocumenten via het netwerk. Gescande documenten worden geconverteerd naar bestandsindelingen zoals TIFF en als een bijlage bij een e-mail naar de met l-fax compatibele machine van de ontvanger verzonden. Ongeacht de afstand en de regio, helpt I-fax u de verzendkosten te reduceren door de transacties via internet te laten lopen.

N.B.
U kunt e-mails en I-faxen op een veilige manier verzenden/ontvangen aan de hand van communicatie met TLS-versleuteling. (Setting up the Machine for Your Network Environment)

Bestandsserver

Verzendt gescande documenten naar een bestandsserver. Gescande documenten worden geconverteerd naar bestandsindelingen zoals TIFF en naar een aangegeven bestandsserver verzonden.

USB-geheugenapparaat

Slaat gescande documenten op in een USB-geheugenapparaat. Gescande documenten worden geconverteerd naar bestandsindelingen zoals TIFF en worden direct naar het op de machine aangesloten USB-geheugenapparaat verzonden.

BELANGRIJK
Om gescande documenten op te slaan in een USB-geheugenmedia-apparaat, stelt u Gebruik scan in geheugenmedia in de Geheugenmedia-instellingen in op 'Aan'. (Setting the Send Function)

Fax

Verzendt gescande documenten als faxen.

BELANGRIJK
Om documenten te verzenden via e-mail en I-fax, of naar een bestandsserver of USB-geheugenapparaat met de imageRUNNER 2525/2520, dient de verzendfunctie te worden geactiveerd met de optionele Color Send Kit-Y1. Het verzenden van documenten via fax is alleen mogelijk wanneer de optionele Super G3 Faxkaart-AG1 op de machine is aangesloten. Wanneer de optionele Super G3 Fax Board-AG1 is aangesloten op de machine, moet u de Auto uitschakeltijd uitschakelen. (Basisinstellingen van de machine configureren)

BELANGRIJK

Om documenten te verzenden via e-mail en I-fax, of naar een bestandsserver of USB-geheugenapparaat met de imageRUNNER 2525/2520, dient de verzendfunctie te worden geactiveerd met de optionele Color Send Kit-Y1.

Het verzenden van documenten via fax is alleen mogelijk wanneer de optionele Super G3 Faxkaart-AG1 op de machine is aangesloten.

Wanneer de optionele Super G3 Fax Board-AG1 is aangesloten op de machine, moet u de Auto uitschakeltijd uitschakelen. (Basisinstellingen van de machine configureren)

Toetsen en functies

Als u de verzend- en faxfuncties wilt gebruiken, dan dient u eerst op

(VERZENDEN) te drukken om naar het onderstaande scherm, hoofdscherm (Verzenden) genaamd, te gaan. Het hoofdscherm (Verzenden) dat wordt weergegeven, verschilt afhankelijk van de geïnstalleerde optionele accessoires en de opgegeven instellingen, zoals hieronder aangegeven.

Als de verzendfunctie is ingeschakeld en de Super G3 Faxkaart-AG1 op de machine is aangesloten

Als alleen de verzendfunctie is ingeschakeld

Als alleen de Super G3 Faxkaart-AG1 op de machine is aangesloten

Als Geautoriseerd verzenden is geactiveerd

[Verz. mail n. mijzelf] en [Verz. best n. mijzelf] verschijnen wanneer u drukt op [Nieuw adres]. U kunt drukken op [Verz. mail n. mijzelf] en [Verz. bestand n. mijzelf] om uw e-mailadres en computermap als de bestemming aan te geven. (Documenten naar uw e-mailadres verzenden met gebruik van Geautoriseerd verzenden, Documenten naar uw map verzenden met gebruik van Geautoriseerd verzenden) Het onderstaande scherm toont het hoofdscherm (Verzenden) met de geactiveerde verzendfunctie en de Super G3 Fax Board-AG1 aangesloten op de machine.

N.B.
[Geheugenmedia] wordt alleen weergegeven als Gebruik scan naar geheugenmedia in de geheugenmedia-instellingen is ingesteld op 'Aan'. (Setting the Send Function)

De namen en functies van de toetsen op het hoofdscherm (Verzenden) worden hieronder beschreven.

	→ Opgeven van de scaninstellingen Druk hierop om de scaninstellingen te configureren voor het document dat u verzendt. U kunt het type document instellen (kleur of zwart/wit, documentformaat, dubbelzijdig origineel en originelen met verschillende formaten), resolutie, densiteit en beeldkwaliteit.

	→ Aangeven van bestandsindeling Druk hierop om de bestandsindeling van het te verzenden document te selecteren (<Z-W>: TIFF, PDF en PDF (OCR); <Kleur>: JPEG, PDF, PDF (Compact), PDF (OCR) en PDF (Compact+OCR)). Dit biedt u de vrijheid om documenten te verzenden op een manier die aansluit bij het doel van het document en op een manier die de voorkeur heeft van de ontvanger van het document. Alleen beschikbaar wanneer de optionele OCR-functie is geactiveerd.

	→ Basismethoden voor verzenden Druk hierop om de verzendinstellingen op te geven. U kunt diverse instellingen aangeven, zoals een tijdstip instellen waarop u een document wilt verzenden of een onderwerp invoeren voor een e-mail of een I-fax.

	→ Basismethoden voor verzenden Druk hierop om de in de lijst met bestemmingen geselecteerde bestemmingsinformatie te controleren of te wijzigen.

	→ Basismethoden voor verzenden Druk hierop om de in de bestemmingenlijst getoonde bestemming te verwijderen.

	→ Opdracht oproepen Druk op deze toets om eerder ingestelde verzendopdrachten op te roepen, waaronder de bestemmingen, scaninstellingen en verzendinstellingen.

	→ Gebruik van het adresboek Druk hierop om een bestemming te selecteren uit het adresboek, of een bestemming te zoeken die in het adresboek is opgeslagen.

	→ Opgeven adressen via een LDAP-server Druk hierop om adressen te zoeken die zijn opgeslagen op LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) servers in het netwerk en ze te gebruiken als ontvangers van verzendopdrachten.

	→ Gebruik van de favorietenknoppen Druk hierop om de bestemmingen en instellingen die zijn opgeslagen onder een favorietenknop, op te roepen.

	→ Gebruik van de snelkiestoetsen Druk hierop om de bestemmingen die zijn opgeslagen onder een snelkiestoets op te roepen.

	→ Basismethoden voor verzenden Druk hierop om een bestemming op te geven die niet in het adresboek is opgeslagen. Als Geautoriseerd verzenden is geactiveerd, kunt u eenvoudig uw e-mailadres en computermap als bestemming aangeven. (Documenten naar uw e-mailadres verzenden met gebruik van Geautoriseerd verzenden, Documenten naar uw map verzenden met gebruik van Geautoriseerd verzenden)

	→ Controleren/Wijzigen van de status van documenten in het geheugen Druk hierop om de status of de details van een verzend- of ontvangstopdracht te controleren, of om een opdracht te annuleren.