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F.1.
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Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
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A
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Auf Ihrem Computer muss eins der folgenden Desktop-Betriebssysteme installiert sein, wenn Sie Windows installieren wollen.
Windows 7 Home Basic Service Pack 1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 7 Home Premium Service Pack 1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 7 Professional Service Pack 1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 7 Enterprise Service Pack 1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 7 Ultimate Service Pack 1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 8.1 (32-Bit/64-Bit)
Windows 8.1 Pro (32-Bit/64-Bit)
Windows 8.1 Enterprise (32-Bit/64-Bit)
Windows 10 Home (32-Bit/64-Bit)
Windows 10 Pro (32-Bit/64-Bit)
Windows 10 Education (32-Bit/64-Bit)
Windows 10 Enterprise (32-Bit/64-Bit)
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F.2.
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Wird die "moderne Benutzeroberfläche" von Windows 8.1/Windows 10 unterstützt?
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A
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Desktop unterstützt die "moderne Benutzeroberfläche" von Windows 8.1/Windows 10 nicht.
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F.1.
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Wie wird eine neue Bibliothek erstellt?
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A
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Wenn keine Bibliotheken registriert sind, wenn Desktop Browser gestartet wird, wird eine persönliche Bibliothek namens "My Library" automatisch registriert. Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Bibliothek finden Sie hier:
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F.2.
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Wie kann der Name einer Bibliothek geändert werden?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten, den Bibliotheksnamen zu ändern.
Wählen Sie die Bibliothek, die umbenannt werden soll, und klicken Sie im Menüband auf [Umben.].
Klicken Sie im Navigationsfenster mit der rechten Maustaste auf den Namen der Bibliothek, den Sie ändern möchten, und wählen Sie [Umbenennen].
Klicken Sie im Menüband auf [Bibliotheksverw.], wählen Sie die zu ändernde Bibliothek in [Bibliotheksverwaltung] aus und klicken Sie auf [Registr. ändern Info].
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F. 3.
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Wie kann der Name eines Ordners geändert werden?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten, den Ordnernamen zu ändern.
Wählen Sie den Ordner, der umbenannt werden soll, und klicken Sie im Menüband auf [Umben.].
Klicken Sie im Navigationsfenster oder im Dateilistenfenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie ändern möchten, und wählen Sie [Umben.].
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F. 4.
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Kann für den Bibliotheksnamen nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen verwendet werden?
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A
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Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben.
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F.5.
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Wie viele Ordnerhierarchien sind höchstens zulässig?
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A
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Es können bis zu 50 Hierarchie-Ebenen einschließlich Bibliotheken und Ordner erstellt werden. Bei einer persönlichen Bibliothek oder Netzwerkbibliothek darf die Gesamtzahl der Zeichen nach "file:///" bzw. "file:" 220 nicht überschreiten. Bei einer Document Server Bibliothek/SharePoint Serverbibliothek dürfen nach "http://<Hostname>/" maximal 256 Zeichen verwendet werden.
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F. 6.
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Beim Registrieren einer Bibliothek wird die Meldung <Ist bereits registriert.> angezeigt.
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A
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Eine andere Bibliothek mit derselben URL ist bereits registriert. Ändern Sie den Ordner, der als persönliche Bibliothek verwendet werden soll, und registrieren Sie die Bibliothek erneut.
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F. 7.
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Kann ein Passwort für eine Bibliothek eingerichtet werden?
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A
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Das Festlegen eines Passworts für eine Bibliothek ist nicht möglich.
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F.8.
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Es kann keine Verbindung zum erweiterten Platz eines als Bibliothek registrierten imageRUNNER ADVANCE-Geräts hergestellt werden.
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A
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Wenn die Verbindung zu einer bereits als Bibliothek registrierten erweiterten Platz nicht möglich ist, überprüfen Sie die Netzwerkverbindung zum erweiterten Platz des imageRUNNER ADVANCE-Geräts über den Computer und dessen Passwortverwaltung. Wenn Sie keine Verbindung über den Computer herstellen können, ist auch über Desktop Browser keine Verbindung zu den als Bibliotheken registrierten erweiterten Plätzen möglich.
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F.9.
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Ich habe eine Datei im Ordner „Eigenes Fach“ geöffnet und anschließend über eine Anwendung mit anderem Namen in derselben Hierarchie gespeichert, aber ich weiß nicht, wo sie gespeichert wurde. Bitte sagen Sie mir, wo Dokumente im Ordner „Eigenes Fach“ gespeichert werden.
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A
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Im Ordner "Eigenes Fach" gespeicherte Dokumente werden in einem Ordner mit beliebigem Ordnernamen in der Ebene unterhalb des folgenden Ordners abgelegt.
C:\Users\<Name des angemeldeten Benutzers>\AppData\Local\Canon\iWDT\x.x\Browser\Neutral\WorkingFolder
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F.1.
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Kann die Anzeigereihenfolge von Bibliotheken geändert werden?
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A
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Sie können die Anzeigereihenfolge der Bibliotheken im Navigationsfenster ändern. Nähere Informationen zur Änderung der Anzeigereihenfolge der Bibliotheken finden Sie hier:
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F. 2.
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Wie kann die Anzeigereihenfolge der Ordner geändert werden?
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A
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Die Anzeigenreihenfolge der Ordner kann im Dateilistenfenster in aufsteigend oder absteigend geändert werden. Hierzu klicken Sie auf das detaillierte Anzeigeelement. Im Navigationsfenster werden die Ordner jedoch in aufsteigender Reihenfolge der Namen angezeigt und die Reihenfolge kann nicht geändert werden.
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F. 3.
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Kann die Anzeigereihenfolge von Dokumenten geändert werden?
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A
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Die Anzeigereihenfolge der Dokumente kann im Dateilistenfenster in aufsteigend oder absteigend geändert werden. Hierzu klicken Sie auf das detaillierte Anzeigeelement.
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F. 4.
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Welcher Vergrößerungsfaktor wird für die Anzeige im Vorschaufenster verwendet?
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A
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Sie können einen Vergrößerungsfaktor zwischen 5 und 200 % auswählen. Wenn allerdings eine Seite enthalten ist, deren Breite oder Höhe größer als 482.6 mm (19 Zoll) ist, ist die maximale Vergrößerung auf unter 200 % begrenzt.
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F. 5.
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Wie kann die Anzeigereihenfolge der Miniaturansichten geändert werden?
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A
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Um die Anzeigereihenfolge von Miniaturansichten im Dateilistenfenster zu ändern, klicken Sie im Menüband auf Sortieren nach. Sie können zwischen folgenden Anzeigereihenfolgen wählen: [Name], [Änderungsdatum], [Typ] oder [Größe].
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F.6.
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Welche Dateiformate können in der Miniaturansicht angezeigt werden?
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A
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Für PDF-Dokumente, Bilddokumente, IWB-Dokumente, XPS-Dokumente, Office-Dokumente und gespeicherte Nachrichtendateien usw. können Miniaturansichten angezeigt werden. Bei Miniaturansichten von PDF-Dokumenten, die in Desktop Version 2.0.1 oder früher erstellt wurden, werden jedoch keine Anmerkungen angezeigt. Zur Anzeige der Anmerkungen muss die Datei mit dem Annotation Convert Tool in das neueste PDF-Format konvertiert werden. Wenn für Bibliotheken, für die die Erstellung von großen Miniaturansichten nicht eingerichtet wurde, große Miniaturansichten festgelegt sind, werden mittlere Miniaturansichten auf große Miniaturansichten erweitert. Für Dokumente, für die keine Miniaturansichten möglich sind, wird das Symbol der zugehörigen Anwendung angezeigt.
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F. 1.
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Gibt es Unterschiede zwischen dem Verknüpfungssymbol für Ordner und dem Verknüpfungssymbol für Dokumente?
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A
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Es werden unterschiedliche Symbole angezeigt.
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F. 2.
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Kann eine andere Bibliothek durch die Verwendung von Verknüpfungen aufgerufen werden?
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A
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Ja.
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F. 3.
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Wie kann einer E-Mail eine Verknüpfung angehängt werden?
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A
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Zum Senden einer E-Mail mit einer angehängten Verknüpfung wählen Sie im Dateilistenfenster die Bibliothek/den Ordner/das Dokument, wofür eine Verknüpfung gesendet werden soll, und wählen Sie anschließend im Menüband [Verknüpfung erst. u. anh.], um den E-Mail-Client zu starten.
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F. 1.
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Wie viele verschiedene Möglichkeiten gibt es, ein Dokument zu importieren?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten zum Importieren von Dokumenten.
Importieren und registrieren Sie Dokumente durch Klicken auf [Impor.] im Menüband von Desktop Browser.
Ziehen Sie das Dokument aus dem Windows Explorer und legen Sie es im Dateilistenfenster von Desktop Browser auf dem lokalen Computer ab.
Kopieren Sie das Dokument im Windows Explorer und fügen Sie es im Dateilistenfenster für Desktop Browser auf einem lokalen Computer ein.
Registrieren Sie Dokumente direkt von einem Scanner auf Desktop.
Registrieren Sie gescannte Dateien über eine benutzerdefinierte Schaltfläche.
Registrieren Sie sie bei Desktop mithilfe der Schaltfläche [Dokument speichern als] von Desktop Office Toolbar.
Verwendung eines Hot Folders
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F. 2.
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Welche Dateiformate können importiert werden?
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A
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Bezüglich des in Desktop zu importierenden Dateiformats gibt es keine Einschränkungen.
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F. 3.
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Wie groß darf die zu importierende Datei maximal sein?
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A
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Dies ist abhängig vom Format des Ordners, der als Bibliothek verwendet wird.
Für FAT32 liegt die maximale Größe bei 4 GB.
Für NTFS gibt es keine Begrenzung.
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F. 4.
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Können mehrere Dokumente gleichzeitig importiert werden?
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A
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Ja.
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F. 5.
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Können Bilder importiert werden?
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A
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Ja. Bezüglich des Dateiformats gibt es keine Einschränkungen.
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F. 6.
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Können TIFF-Bilder, die in mehreren Seiten enthalten sind, importiert werden?
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A
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Ja. Bezüglich des Dateiformats gibt es keine Einschränkungen.
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F. 7.
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Kann ein mit einem Passwort versehenes PDF-Dokument importiert werden?
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A
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Ja.
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F. 8.
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Kann ein PDF-Dokument mit Anmerkungen importiert werden?
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A
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Ja.
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F. 9.
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Wie lautet das Speicherformat der importierten Daten?
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A
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Die Daten werden in demselben Format wie das Original gespeichert.
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F. 10.
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Wie kann ein Drucker von Canon verwendet werden, um einen Scanvorgang für den Import durchzuführen?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten zum Scannen und Importieren.
Klicken Sie im Menüband auf [Scan], legen Sie die Einstellungen im angezeigten Dialogfeld fest und importieren Sie dann.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf [Scan], legen Sie die Einstellungen im angezeigten Dialogfeld fest und importieren Sie dann.
Importieren Sie unter Verwendung der zuvor für die benutzerdefinierte Schaltfläche festgelegten Einstellungen.
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F. 11.
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Gibt es PDF-Dokumente, die nicht per Drag & Drop importiert werden können?
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A
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Nein.
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F.12.
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Kann ein Original, das größer ist als das Papierformat A0, importiert werden?
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A
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In Desktop kann kein Dokument importiert werden, das eine Seite enthält, deren Papierformat in der Breite oder Höhe 1200 mm (47 1/4 Zoll) überschreitet. Aus diesem Grund ist die Anzeige, Konvertierung oder Bearbeitung solcher Dokumente in Desktop Browser und Desktop Editor nicht möglich.
Wenn Sie eines der oben genannten Dokumente in Desktop importieren möchten, sollten Sie das Papierformat bereits vorher mithilfe von Canon Desktop Document Writer verkleinern, um es vor dem Import in ein IWB-Dokument usw. zu konvertieren.
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F. 13.
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Sollte Adobe Acrobat zum Importieren von PDF-Dokumenten verwendet werden?
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A
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Nein.
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F. 14.
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Worum handelt es sich bei der Funktion für das automatische Senden von Hot Folder?
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A
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Die automatische Übertragungsfunktion von Hot Folder überwacht Ordner, die als Hot Folder registriert sind, und überträgt neue Daten, sofern vorhanden, in eine Bibliothek, die als Übertragungsziel registriert ist.
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F. 15.
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Kann beim Durchführen eines Scanvorgangs für den Import die Rückseite des Dokuments um 180 Grad gedreht werden?
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A
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Ja. Konfigurieren Sie die ADF-Einstellungen so, dass geradzahlige Seiten für den Scanvorgang und Import um 180 Grad gedreht werden.
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F.1.
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Was passiert, wenn ein Excel-Dokument mit mehreren Arbeitsblättern per Drag & Drop verschoben wird?
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|
A
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Wenn Sie ein Excel-Dokument mit mehreren Arbeitsblättern per Drag & Drop auf den Desktop Editor-Bildschirm verschieben, werden alle Arbeitsblätter zu einem IWB-Dokument hinzugefügt. Wenn Sie nur die erforderlichen Arbeitsblätter hinzufügen möchten, drucken Sie diese mit der Anwendung aus (wählen Sie beim Drucken Desktop Document Writer in [Druckername] aus.)
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F. 1.
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Kann eine Indexsuche durchgeführt werden?
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A
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Wenn Dokumente vorhanden sind, für die Indizes konfiguriert sind, können Sie eine Suche mithilfe der für die Suche erstellten Indizes durchführen.
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F. 2.
|
Kann eine Volltextsuche durchgeführt werden?
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A
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Wenn Windows Search Service aktiviert ist, kann mit Desktop eine Volltextsuche in der persönlichen Bibliothek durchgeführt werden.
Sie können auch Volltextsuchen in einer Netzwerkbibliothek mit Dokumenten/Ordnern, die nicht von einer Datenbank verwaltet werden, durchführen. Es ist jedoch erforderlich, Einstellungen auf dem Server der Netzwerkbibliothek zu konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie hier:
Installation von Desktop Index Filter (Administratorhandbuch)
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|
F. 3.
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Kann eine Dokumentensuche für mehrere Bibliotheken durchgeführt werden?
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A
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Nein. Eine Suche muss für jede einzelne Bibliothek durchgeführt werden.
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F.4.
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Können Anmerkungen/Kommentare durchsucht werden?
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A
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Sie können [Anmerkungstext] in [Bedingung] wählen, um nach folgenden Anmerkungen zu suchen.
[Text]
[Textbox]
[Kommentar]
[Texthinw.]
[Textstempel]
[Datumsstempel]
[Datum]
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F. 5.
|
Welche Einstellungen sind für die Durchführung einer Volltextsuche erforderlich?
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A
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Windows Search Service muss aktiviert sein.
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F. 6.
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Wie funktioniert die Volltextsuche?
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A
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Die Volltextsuche ist eine Indexsuche, die auf dem zuvor erstellten Index und einer Grep-Suche basiert, bei der alle Zeichenfolgen der Reihe nach gescannt werden.
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F. 7.
|
Können sowohl Bilddokumente als auch Anwendungsdokumente (beispielsweise Word und Excel) für die Volltextsuche verwendet werden?
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|
A
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Bei der Durchführung einer Indexsuche können beide Dateitypen (Bild- und Anwendungsdateien) für eine Volltextsuche verwendet werden.
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F.8.
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Gibt es Elemente (abgesehen von Dateiname, Erstellungsdatum und Ordnername), die für eine Suche verwendet werden können?
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A
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Folgendes kann für die Durchführung einer Suche verwendet werden:
[Name]
[Erweiterungen]
[Erstellungsdatum]
[Änderungsdatum]
[Größe]
[Titel]
[Anmerkungstext]
[Text]
[Kommentar]
[Datum]
[Wert]
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F. 9.
|
Wie werden bei einer Volltextsuche die Ergebnisse angezeigt?
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A
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Die Dokumente, die den in einer Volltextsuche gesuchten Text enthalten, werden im Suchbildschirm angezeigt.
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F.1.
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Können gespeicherte Dokumente bearbeitet werden?
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A
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Wenn Sie mehrere Dokumente zusammenführen und als IWB-Dokument speichern, kann dieses Dokument in Desktop Editor bearbeitet werden.
Nach dem Import eines PDF-Dokuments im Desktop Browser-Bildschirm können Sie dieses außerdem mit Desktop Editor bearbeiten.
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F.2.
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Können Originale direkt bearbeitet werden?
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A
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Im Modus "Originalseiten bearbeiten" von Desktop Editor können Sie ein IWB-Dokument direkt bearbeiten, um Seitenränder zu verkleinern, Text zu ändern, Layouts genau anzupassen usw. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 3.
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Können mit unterschiedlichen Anwendungen erstellte Dokumente in einem einzelnen Dokument zusammengefasst werden?
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A
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Mit Desktop Editor können mehrere mit unterschiedlichen Anwendungen erstellte Dokumente in einem einzelnen IWB-Dokument zusammengeführt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 4.
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Worum handelt es sich bei der Binder-Funktion?
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A
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Bei der Binder-Funktion handelt es sich um eine Funktion von Desktop Editor, mit der mehrere mit unterschiedlichen Anwendungen erstellte Dokumente in einem einzelnen IWB-Dokument zusammengeführt werden können. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F.5.
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Wie kann ein IWB-Dokument in die ursprünglichen Einzeldokumente zurückverwandelt werden?
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A
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Wenn Sie Desktop Editor zum Exportieren von Originaldokumenten verwenden, können Sie jedes Einzeldokument, das dem IWB-Dokument hinzugefügt wird, speichern. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 6.
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Worum handelt es sich bei der Funktion N in 1?
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A
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Bei der Funktion N in 1 handelt es sich um eine Funktion von Desktop Editor. Durch diese Funktion wird die Anzahl der auf ein Blatt Papier zu druckenden Seiten sowie deren Reihenfolge (Seitenlayout) konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 7.
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Wie erfolgt die Durchführung eines Druckvorgangs mit Broschürenheftung für Originale (einschließlich A3 und B4), wenn diese als zwei gegenüberliegende Seiten ausgelegt werden?
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A
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Mit Desktop Editor können Sie die Eigenschaften für Ihren Drucker anzeigen, um die Einstellungen für den "Broschürendruck mit Sattelheftung" beim Drucken eines Dokuments zu konfigurieren. Wenn Sie in [Ausgabeformat] ein Papierformat wählen, für das ein Druckvorgang mit Sattelheftung ausgeführt werden kann, und das Kontrollkästchen [Vergrößern/Verkleinern auf druckbaren Bereich] aktivieren, kann ein Druckvorgang mit Sattelheftung sogar für große Papierformate, wie beispielsweise A3 und B4 durchgeführt werden. Die Originale werden dabei automatisch auf das Papierformat verkleinert, für das der Druckvorgang durchgeführt wird.
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F. 8.
|
Wie wird ein Dokument gedreht?
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|
A
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Wählen Sie in Desktop Editor das gesamte Dokument aus, klicken Sie im Menüband auf [Drehen] und wählen Sie die Richtung, in die gedreht werden soll, in der Pulldown-Liste aus. Originalseiten werden basierend auf dem aktuellen Status der Seiten gedreht. Nähere Informationen finden Sie hier:
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|
F.9.
|
Gibt es eine Wiederholen-Funktion (WIEDERHOLEN)?
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|
A
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Sie können im Menüband auf [Wied.] klicken, um Vorgänge zu wiederholen. Es ist jedoch nicht möglich, Vorgänge nach der Durchführung folgender Aktionen zu wiederholen.
Speichern eines Dokuments
Importieren eines Dokuments
Redaktion
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|
F. 1.
|
Worum handelt es sich bei Anmerkungen?
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|
A
|
Anmerkungen bzw. Kommentare sind Objekte, die einem Dokument hinzugefügt werden. Anmerkungstypen sind Formen, Text, Markierungen, Bilder, Masken und Stempel usw. Sie können Anmerkungen mit Desktop Editor bearbeiten.
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F. 2.
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Kann beim Hinzufügen von Text mit Anmerkungen die Farbe oder die Schriftart geändert werden?
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A
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Beim Hinzufügen von Text mit Desktop Editor können die Eigenschaften für Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil und Schriftfarbe konfiguriert werden. Sie können die Texteigenschaften auch nach dem Hinzufügen zu einem Dokument ändern.
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F.3.
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Werden Anmerkungsinformationen beim Drucken und Exportieren von Dokumenten oder beim Anhängen von Dokumenten an E-Mails übernommen?
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A
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Anmerkungen werden bei allen Vorgängen berücksichtigt. Beim Drucken mit ausgeblendeten Anmerkungen werden eingefügte Anmerkungen jedoch nicht gedruckt. Zum Drucken eingefügter Anmerkungen führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus.
Klicken Sie im Menüband auf [Anmerkungen anz.], um Anmerkungen anzuzeigen, und drucken Sie.
Wählen Sie das Kontrollkästchen [Anmerkungen drucken] im Dialogfeld [Drucken] aus und drucken Sie.
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F. 4.
|
Können Zeichen beim Hinzufügen von Anmerkungen mithilfe von Desktop Editor vertikal eingegeben werden?
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|
A
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Es ist nicht möglich, Zeichen beim Hinzufügen von Anmerkungen als Text mithilfe von Desktop Editor vertikal einzugeben. Vertikale Schriftarten können ebenfalls nicht verwendet werden.
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F. 5.
|
Wie kann ein Dokument, dem Anmerkungen hinzugefügt wurden, gedreht werden?
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|
A
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Sie können in Desktop Editor das gesamte Dokument auswählen und dann in einer Pulldown-Liste, die durch Klicken im Menüband auf [Drehen] angezeigt wird, eine Drehrichtung wählen. Anmerkungen und Objekte, die mit Desktop Editor hinzugefügt wurden, werden mit der Seite gedreht. Weitere Informationen finden Sie hier:
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|
F. 6.
|
Gibt es eine Begrenzung der Anzahl von Anmerkungen, die mit Desktop Editor hinzugefügt werden können?
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|
A
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Es gibt keine Begrenzung der Anzahl von Anmerkungen, die mit Desktop Editor hinzugefügt werden können.
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|
F. 7.
|
Gibt es eine Begrenzung der Anzahl von Zeichen, die mit Desktop Editor hinzugefügt werden können?
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|
A
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Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl von Zeichen, die in einer Anmerkung mit Desktop Editor hinzugefügt werden können.
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F. 8.
|
Gibt es eine Begrenzung für die Größe von Bildern, die mit Desktop Editor als Anmerkungen hinzugefügt werden können?
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|
A
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Es gibt keine Begrenzung für die Größe von Bildern, die mit Desktop Editor als Anmerkungen hinzugefügt werden. Falls ein Bild größer ist als der Seitenbereich, wird seine Größe automatisch verringert, sodass es in den Seitenbereich passt.
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F. 9.
|
Können mit Desktop Editor angehängte digitale Stempel gelöscht werden?
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|
A
|
Mit Desktop Editor angehängte digitale Stempel können nicht alleine aus dem Dokument gelöscht werden.
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|
F. 10.
|
Bei dem Versuch, ein Dokument mit Anmerkungen in Desktop Editor zu speichern, wird die Meldung <Das Dokument konnte aufgrund eines Fehlers nicht gespeichert werden.> angezeigt.
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|
A
|
Möglicherweise ist nicht genügend Speicherplatz auf dem PC vorhanden, um das Dokument zu speichern. Wenn das Dokument Bilder enthält, sollten Sie deren Größen im Voraus reduzieren. Sie können das Problem vielleicht auch lösen, indem Sie andere aktive Anwendungen schließen.
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F.1.
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Wie können neue Originalstempel erstellt werden?
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|
A
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Mit Desktop Editor können neue Stempel erstellt und registriert werden. Nähere Informationen finden Sie hier:
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|
F.2.
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Gibt es eine Begrenzung der Anzahl von Stempeln, die mit Desktop Editor registriert werden können?
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|
A
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Bezüglich der Anzahl von Stempeln, die mithilfe von Desktop Editor neu registriert werden können, gibt es keine Einschränkung.
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F.3.
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Wie können Bildstempel hinzugefügt werden?
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A
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Mit Desktop Editor können neue Bildstempel erstellt und registriert werden. Weitere Informationen zum Erstellen und Registrieren von Bildstempeln finden Sie hier:
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F.4.
|
Können Datumsmarken und Zeichen kombiniert werden?
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|
A
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Es ist nicht möglich, Datumsmarken und Zeichen zu kombinieren?
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F.5.
|
Besteht ein Unterschied zu den Stempeln, die mit dem Druckertreiber hinzugefügt werden können?
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|
A
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Folgende wesentliche Unterschiede bestehen zwischen mit Desktop Editor hinzugefügten Stempeln und jenen, für die die Druckeinstellungen des Druckertreibers verwendet werden:
Desktop Editor fügt Stempel zu angegebenen Positionen hinzu, wohingegen der Druckertreiber Stempel zu allen Seiten oder nur zur ersten Seite hinzufügt.
Die Schriftgröße eines Textstempels liegt für Desktop Editor bei maximal 72 Punkt. Für den Druckertreiber liegt der Wert bei maximal 500 Punkt.
Mit dem Druckertreiber können keine Bildstempel hinzugefügt werden. Es können nur Textstempel hinzugefügt werden.
Im Druckertreiber stehen Winkeleinstellungen für Textstempel zur Verfügung.
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|
F. 1.
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Welche Vorbereitungen müssen für das Anhängen eines digitalen Stempels getroffen werden?
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A
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Wenn Sie Ihren eigenen digitalen Stempel mithilfe von Desktop Editor anhängen, müssen Sie ein neues gestempeltes Bild erstellen und registrieren. Weitere Informationen finden Sie hier:
Außerdem müssen Sie ein digitales Zertifikat vorbereiten, wenn ein digitaler Stempel angehängt wird.
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|
F. 2.
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Wie können digitale Stempel hinzugefügt werden?
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|
A
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Wenn ein digitaler Stempel mit Desktop Editor angehängt wird, ist die Vorbereitung eines digitalen Zertifikats erforderlich. Weitere Informationen zum Hinzufügen von digitalen Stempeln finden Sie hier:
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|
F. 3.
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Wie wird ein neues gestempeltes Bild registriert?
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|
A
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Mithilfe von Desktop Editor kann ein neues gestempeltes Bild registriert werden. Es gibt zwei Arten von gestempelten Bildern: gestempelte Bilder vom Texttyp, bei denen nur Text verwendet wird, und gestempelte Bilder vom Bildtyp, bei denen Bilder verwendet werden. Bereiten Sie beim Speichern eines gestempelten Bildes vom Bildtyp ein zu verwendendes Bilddokument vor. Weitere Informationen zum Registrieren neuer gestempelter Bilder finden Sie hier:
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|
F.4.
|
Dürfen nur bestimmte Typen von Bilddokumenten als digitale Stempel verwendet werden?
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|
A
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Folgende Bild-Dateitypen können als gestempelte Bilder verwendet werden:
BMP (Windows Bitmap Format)
BMP Specification v5
TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF Specification 6.0
JPEG (Joint Photographic Experts Group)
PNG (Portable Network Graphics)
GIF (Graphics Interchange Format)
JFIF Specification 1.02
Bei den oben aufgeführten Dateitypen handelt es sich um Bilder, die als Miniaturansichten in Windows Explorer und in Windows Image Viewer angezeigt werden können. Bilder, die in diesen Anwendungen nicht angezeigt werden können, können auch nicht für gestempelte Bilder vom Bildtyp verwendet werden. Bei einem TIFF-Bild mit mehreren Seiten wird die erste Seite verwendet.
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|
F. 1.
|
Welche Dateitypen können exportiert werden?
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|
A
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Sie können Dateien in Formaten exportieren, in denen sie auch in Bibliotheken gespeichert sind. Optional können Sie Dateien in das PDF-Format konvertieren und anschließend exportieren.
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|
F. 2.
|
Können mehrere Dokumente gleichzeitig exportiert werden?
|
|
A
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Sie können mehrere Dokumente für den Export auswählen.
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|
F.1.
|
Können beim Exportieren eines PDF-Dokuments nur „Kapitel“ oder „Seite(n)“ exportiert werden?
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A
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Wenn ein IWB-Dokument mithilfe von Desktop Editor als PDF-Dokument exportiert wird, können in [Bereich definieren] Seitenzahlen zum Export festgelegt werden. Wählen Sie hierzu [Seiten drucken] in [Exportbereich]. Legen Sie beim Export eines Kapitels den Seitenbereich für den Druck des Kapitels in [Bereich definieren] fest.
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|
F.2.
|
Wird beim Exportieren eines Dokuments als PDF-Dokument das konfigurierte Drucklayout übernommen?
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A
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Beim Export eines IWB-Dokuments als PDF-Dokument mit Desktop Editor werden die auf der Registerkarte [Druckeinst.] konfigurierten Einstellungen verwendet.
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|
F.1.
|
Kann ein Dokument in ein PDF-Dokument konvertiert werden? Falls ja, wie funktioniert diese Konvertierung?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten, ein Dokument in ein PDF-Dokument umzuwandeln:
Öffnen Sie ein Dokument in Desktop Editor, wählen Sie [Als PDF exportieren] im Menü [Datei] und verwenden Sie das angezeigte [Exportziel wählen].
Wählen Sie ein Dokument zur Konvertierung in Desktop Browser aus und klicken Sie im Menüband oder der Symbolleiste auf [In PDF konv.] oder [In einz. PDF konv.].
Ziehen Sie die Datei, die in ein PDF-Dokument konvertiert werden soll, auf das Quick Printing Tool-Symbol und legen Sie sie im Popup-Menü auf [In PDF konvertieren] oder [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)] ab.
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|
F. 2.
|
Können Dokumente als PDF-Dokumente gespeichert werden?
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|
A
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Sie können ein Dokument in ein PDF-Dokument umwandeln und anschließend exportieren, um es zu speichern.
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F. 3.
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Kann beim Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dokumente ein Passwort konfiguriert werden?
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|
A
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Beim Konvertieren und Exportieren eines Dokuments kann das Passwort konfiguriert werden.
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F.4.
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Wie wird ein PDF-Dokument mit Passwortschutz erstellt?
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A
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Wenn Sie das Kontrollkästchen [Passwort einstellen] im Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] aktivieren, um ein Passwort einzurichten, können Sie ein PDF-Dokument mit Passwortschutz erstellen. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F.5.
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Von welchem Dokument werden beim Kombinieren von Dokumenten und anschließender Konvertierung in ein PDF-Dokument die Eigenschaften übernommen?
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A
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Beim Kombinieren von Dokumenten in [In einz. PDF konv.] in Desktop Browser werden die Eigenschaften des ersten Dokuments übernommen. Wenn Sie zum Beispiel Faxdokument B am Anfang von Faxdokument A einfügen, werden die Eigenschaften von Faxdokument B für das kombinierte Dokument übernommen. Wenn die Eigenschaften von Faxdokument A übernommen werden sollen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Kehren Sie mit [Reihenf. umk.] die Reihenfolge der Seiten von Faxdokument A und B um, bevor Sie die beiden Dokumente kombinieren.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Wählen Sie die Reihenfolge der Dokumentverarbeitung bei der Konvertierung ausgewählter Dokumente in einzelne PDF-Dokumente aus].
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Dialogfeld anzeigen] > [Wählen Sie die Reihenfolge der Dokumentverarbeitung bei der Konvertierung ausgewählter Dokumente in einzelne PDF-Dokumente aus]
3. Wählen Sie im Dateilistenfenster die Faxdokumente A und B aus.
4. Klicken Sie im Menüband auf [In einz. PDF konv.].
Das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] wird angezeigt.
5. Machen Sie im Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] A zum ersten Faxdokument.
6. Klicken Sie auf [OK].
Die Eigenschaften von Faxdokument A werden für das kombinierte Dokument übernommen.
7. Kehren Sie mit [Reihenf. umk.] die Seitenreihenfolge des kombinierten Dokuments um.
Das Ergebnis ist ein PDF-Dokument, in dem Faxdokument B zuerst vorkommt, das aber die Eigenschaften von Faxdokument A hat.
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F.1.
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Können die Druckmethoden einseitiger und doppelseitiger Druck gemeinsam verwendet werden?
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A
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Wählen Sie für das gesamte Dokument [Doppelseitiger Druck] auf der Registerkarte [Druckeinst.] in der Detailansicht von Desktop Editor und wählen Sie den einseitigen Druck im Dialogfeld [Kapiteleinstellungen], um je nach Kapitel einseitig oder doppelseitig zu drucken.
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F. 2.
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Wie wird nur ein festgelegter Seitenbereich gedruckt?
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A
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In Desktop Editor kann ein festgelegter Seitenbereich innerhalb eines Dokuments gedruckt werden. Wenn der Druckvorgang über den Desktop Browser-Bildschirm erfolgt, wird das gesamte Dokument gedruckt. Bei Auswahl von [Seiten drucken] unter [Druckziel] können Sie [Bereich] konfigurieren, um für das Drucken eines Dokuments Seitenzahlen festzulegen. Geben Sie aufeinanderfolgende Seitenzahlen unter [Bereich] im Format "erste zu druckende Seite - letzte zu druckende Seite" an. Wenn Sie nicht aufeinanderfolgende Seitenzahlen verwenden, trennen Sie diese durch Kommas.
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F. 3.
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Ist es möglich, beim Broschürendruck nur die angegebenen Seiten zu drucken?
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A
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Mithilfe von Desktop Editor kann ein angegebener Seitenbereich innerhalb eines Dokuments gedruckt werden. Wenn außerdem die Methode für den "Broschürendruck mit Sattelheftung" auf Ihrem Drucker konfiguriert wurde, kann ein Dokument mit dieser Methode gedruckt werden. Wenn beide gemeinsam konfiguriert werden, können nur beim Broschürendruck eines Dokuments angegebene Seiten gedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 4.
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Welche Druckeinstellungen sind abhängig vom verwendeten Drucker nicht verfügbar?
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A
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Mit Desktop Editor können Sie die Druckeinstellungen (Einstellungen für Layout, Druck, Papierquelle und Kopf-/Fußzeile) von Dokumenten konfigurieren. Wenn Sie jedoch einen Drucker eines anderen Herstellers verwenden, stehen die folgenden Druckeinstellungen nicht zur Verfügung. In diesem Fall werden die auf dem Drucker konfigurierten Druckeinstellungen für das Drucken von Dokumenten verwendet.
Druckstil (doppelseitiger Druck/einseitiger Druck)
Bindungsstelle
Farbmodus
Heften
Lochung
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F. 5.
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Was passiert, wenn ein Dokument gedruckt wird, das für die nicht im Drucker verfügbaren Funktionen konfiguriert wurde?
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A
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Da in Desktop Editor die Verfügbarkeit von Elementen der Druckeinstellung je nach ausgewähltem Drucker überprüft wird, können Sie grundsätzlich keine Einstellungen angeben, die nicht vom Drucker unterstützt werden. Wenn bestimmte Einstellungen in Desktop Editor aus irgendeinem Grund nicht für den Drucker angewandt werden können, wird eine Fehlermeldung angezeigt, und die Standarddruckeinstellungen des Druckers werden für den Druckvorgang übernommen.
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F. 6.
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Können die Positionen links/rechts auf der Rückseite beim doppelseitigen Druck vertauscht werden?
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A
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In Desktop Editor kann der doppelseitige Druck für das Drucken eines Dokuments konfiguriert werden. Die Druckausrichtung der Vorder- und Rückseite eines Dokuments kann jedoch nicht konfiguriert werden. Verwenden Sie die Druckeinstellungen Ihres Druckers oder wählen Sie eine Seite aus, die Sie in Desktop Editor als Rückseite festlegen, und drehen Sie anschließend die Originalseite um 180 Grad.
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F.1.
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Können Anwendungsdokumente per Fax gesendet werden?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten zum Versenden von Faxdokumenten.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument für den Faxversand aus und klicken Sie auf das [Fax]-Ausgabesymbol.
Wählen Sie im Dateilistenfenster ein Dokument für den Faxversand aus und klicken Sie auf das [Fax]-Ausgabesymbol.
Ziehen Sie die Datei, die als Fax versendet werden soll, auf das Quick Printing Tool-Symbol und legen Sie es im Popup-Menü auf [Fax] ab.
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F.2.
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Wie wird eine neue Faxadresse erstellt?
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A
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Wählen Sie zum Erstellen einer neuen Adresse eine zu faxendes Dokument im Dateilistenfenster aus und klicken Sie auf ein [Fax]-Ausgabesymbol oder ziehen Sie das Dokument per Drag & Drop auf das [Fax]-Ausgabesymbol. Klicken Sie anschließend im angezeigten Dialogfeld [Einstellungen für Faxversand] auf [Hinzufügen]. Weitere Informationen finden Sie hier:
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F. 1.
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Werden Drucker eines anderen Herstellers unterstützt?
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A
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Nicht alle Funktionen von Desktop können verwendet werden, aber alle auf Ihrem Computer verfügbaren Drucker werden durch die Druckfunktionen von Desktop Editor unterstützt. Beim Konfigurieren der Druckeinstellungen für Dokumente in Desktop Editor sollten Sie jedoch ein Canon-Drucker verwenden.
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F. 2.
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Welche Druckertreiber und PC-FAX (Faxtreiber) werden unterstützt?
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A
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Alle auf Ihrem Computer verfügbaren Drucker werden durch die Druckfunktionen von Desktop Editor unterstützt. Beim Konfigurieren der Druckeinstellungen für Dokumente in Desktop Editor ist jedoch ein Canon-Drucker erforderlich. Für PC-FAX (Faxtreiber) ist ein Canon-Faxtreiber erforderlich. Beim Installieren von Desktop werden keine Druckertreiber installiert. Die Druckertreiber müssen separat installiert werden. Kontaktieren Sie Ihren Canon-Servicepartner, um weitere Informationen zu den vom jeweiligen Modell unterstützten Treibern zu erhalten.
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F.3.
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Was passiert, wenn die Druckeinstellungen in den Eigenschaften des Druckertreibers beim Drucken geändert werden?
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A
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Wenn die Eigenschaften des Druckertreibers durch die Auswahl von [Eigenschaften] im Dialogfeld [Drucken] in Desktop Editor angezeigt und anschließend die Druckeinstellungen geändert werden, werden für den Druckvorgang die Druckeinstellungen des Druckertreibers verwendet. Die Einstellungen des Druckertreibers können auch als Druckeinstellungen für Dokumente gespeichert werden.
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F. 4.
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Was passiert mit den konfigurierten Druckeinstellungen, wenn ein anderer Drucker mit unterschiedlicher Option für die Papierzufuhr zum Drucken verwendet wird?
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A
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Wenn es sich um einen Canon-Drucker handelt, werden die Druckeinstellungen für das Heften und Lochen je nach ausgewähltem Drucker beim Durchführen des Druckvorgangs geändert.
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F. 5.
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Kann ein angezeigter Drucker umbenannt werden?
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A
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Sie können den Anschluss und den Druckernamen für ein überwachtes Gerät über die Druckertreibereigenschaften ändern.
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F.1.
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Ist eine Verwaltungsfunktion für den Verlauf (Versionsverwaltung) aktualisierter Dokumente vorhanden?
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A
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Für die in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek gespeicherten Dokumente werden Änderungsprotokolle für jede Version verwaltet und gespeichert.
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F.2.
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Wie kann die Version eines Dokuments überprüft werden?
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A
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Wählen Sie zum Anzeigen des Versionsverlaufs ein in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek gespeichertes Dokument, und klicken Sie anschließend im Menüband oder in der Symbolleiste auf [Dok.versionsliste].
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F. 3.
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Darf nur eine bestimmte Anzahl von Versionen verwaltet werden?
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A
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Dies ist abhängig von den Einstellungen, jedoch gibt es bezüglich der Anzahl verwalteter Versionen keine Einschränkung.
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F. 1.
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Ist das Starten von Desktop Office Toolbar erforderlich, um die Desktop nutzen zu können?
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A
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Die Desktop Office Toolbar kann verwendet werden, selbst wenn Desktop nicht ausgeführt wird.
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F.2.
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In welchen Microsoft Office-Versionen steht Desktop Office Toolbar zur Verfügung?
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A
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Sie können die Desktop Office Toolbar unter Microsoft Office 2010/2013/2016 verwenden, wo [Gemeinsam genutzte Office-Features] - [Visual Basic for Applications] installiert ist.
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F.3.
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Muss man Desktop-Einstellungen konfigurieren, um die Desktop Office Toolbar zu verwenden?
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A
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Für Microsoft Office-Anwendungen, die die folgenden Bedingungen erfüllen, können Sie die Desktop Office Toolbar verwenden, indem Sie [Add-Ins in Microsoft Office aktivieren] in den [Systemeinstellungen] auswählen.
[Datei]-Menü > [Optionen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Voreinstellungen] > [Add-Ins in Microsoft Office aktivieren]
Microsoft Office 2010/2013/2016 mit installierten [Gemeinsam genutzte Office-Features] - [Visual Basic for Applications]
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F. 1.
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Wie erfolgt die Arbeit mit Document Server?
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A
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Durch die Erstellung einer Document Server Bibliothek in Desktop Browser können Sie Dokumente im Netzwerk freigeben, um die Registrierung, Bearbeitung und Suche dieser Dokumente zu ermöglichen.
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F.2.
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Worum handelt es sich bei Desktop Document Writer?
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A
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Beim Desktop Document Writer handelt es sich um einen Treiber zur PDF-Konvertierung, der unterschiedliche Anwendungsdokumente in das PDF-Format umwandelt. Der Treiber wird bei der Installation von Desktop mitinstalliert. Dieser Treiber wird auch für das Hinzufügen von Dokumenten zu einem IWB-Dokument aus einer anderen Anwendung genutzt.
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F.1.
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Worum handelt es sich bei den Funktionen zum Ein- und Auschecken?
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A
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Durch das Auschecken eines in einer Document Server Bibliothek oder einer SharePoint Serverbibliothek gespeicherten Dokuments können Sie andere Benutzer daran hindern, dieses zu ändern. Außerdem wird die Version des Dokuments aktualisiert, wenn Sie ein ausgechecktes Dokument, das Sie geändert haben, wieder einchecken.
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F. 2.
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Können in Bibliotheken verwaltete Dokumente auf einen anderen Computer verschoben werden?
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A
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In Bibliotheken verwaltete Dokumente werden auf dem lokalen Computer gespeichert. Mithilfe des Windows Explorer können Sie sie vom Speicherort verschieben.
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F. 3.
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Können Suchindizes und Benutzerdaten in eine andere Bibliothek kopiert werden?
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A
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Indizes können in Desktop nicht verwendet werden.
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F.4.
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Werden irgendwelche Anwendungen während der Installation automatisch in der Ausgabeleiste registriert?
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A
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Das [Druckeinstellungen]- und das [E-Mail]-Ausgabesymbol werden standardmäßig registriert.
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F.5.
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Worum handelt es sich bei der Funktion für die Verknüpfung zu "Erweiterter Platz"?
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A
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Durch diese Funktion wird eine Umgebung für den Dateiaustausch über den erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Geräts erstellt.
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F.6.
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Ist es möglich, Dokumente direkt im erweiterten Platz eines imageRUNNER ADVANCE-Geräts zu speichern?
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A
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Die Speicherung von gescannten Dokumenten, per Fax gesendeten Dokumenten (empfangen) und Anwendungsdateien ist möglich. Ebenso ist die Freigabe von Dokumenten im Netzwerk mithilfe von imageRUNNER ADVANCE möglich.
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F. 7.
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Können die in den Papierkorb verschobenen Daten wiederhergestellt werden?
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A
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Sie haben folgende Möglichkeiten, ein in den Papierkorb verschobenes Dokument wiederherzustellen.
Wählen Sie ein Dokument, das aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden soll und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Aus Papierkorb wiederherstellen]
Wählen Sie ein Dokument, das aus dem Papierkorb wiederhergestellt werden soll, und klicken Sie dann im Menüband auf [Aus Papierk.].
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F. 8.
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Kann der Papierkorb von Desktop mit dem Papierkorb von Windows verwendet werden?
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A
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Der Papierkorb von Desktop kann nicht gemeinsam mit dem Papierkorb von Windows verwendet werden. Wenn eine Datei in Desktop gelöscht werden soll, muss diese in den Papierkorb von Desktop verschoben werden.
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F.9.
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Welche Arten von E-Mail-Anwendungen mit MAPI-Unterstützung (Messaging Application Program Interface) gibt es?
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A
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Folgende E-Mail-Anwendungen unterstützen MAPI:
Microsoft Outlook
Mozilla Thunderbird
Weitere Informationen dazu, ob Ihre E-Mail-Anwendung MAPI unterstützt, finden Sie in der dazugehörigen Dokumentation.
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F. 10.
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Kann ein Hyperlink zwischen in Desktop gespeicherten Excel-Dokumenten konfiguriert werden?
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A
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Sie können die Hyperlink-Funktion von Excel verwenden, um Hyperlinks zu konfigurieren.
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F. 11.
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Wie funktioniert die Deinstallation von Desktop?
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A
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Es gibt zwei Möglichkeiten, Desktop zu deinstallieren: a) Deinstallieren mithilfe der Datei "setup.exe", die für die Installation verwendet wurde. b) Verwenden von [Programm deinstallieren oder ändern].
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F. 12.
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Das Symbol des Dokuments, das einer Anwendung zugeordnet ist, wird nicht angezeigt.
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A
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Wenn Sie eine Anwendung installieren, während Desktop Browser läuft, ändert sich das diesem Dokument zugeordnete Symbol nicht. Um das dem Dokument zugeordnete Symbol anzuzeigen, starten Sie Desktop Browser neu.
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