Przebieg operacji związanych z wysyłaniem

Dział ten opisuje przebieg podstawowych operacji związanych z wysyłaniem.

Poniższe rodzaje metod wysyłania są dostępne dla funkcji Skanowanie i wysyłanie.Aby uzyskać więcej informacji na temat wysyłania faksu, patrz "Wysyłanie faksu."

Wysyłanie wiadomości e-mail

Użytkownik może zeskanować dokument i wysłać go jako plik stanowiący załącznik wiadomości e-mail.Zeskanowane dokumenty można wysyłać jako pliki JPEG, TIFF, PDF, XPS, OOXML(pptx, docx).

Wysyłanie I-faksu

Dokument można zeskanować i wysłać do odbiorcy poprzez Internet jako I-faks.Są dwa rodzaje I-faksów, "Faks Internetowy" i "Faks Intranetowy"."Faks Internetowy" może wysyłac dokumenty przez internet za pośrednictwem serwera pocztowego."Faks Intranetowy" nie przechodzi przez serwer pocztowy ale może wysyłać dokumenty bezpośrednio.

Niezależnie od odległości i obszaru, funkcja I-faks pozwala obniżyć koszty połączeń, gdyż jest ona realizowana za pośrednictwem Internetu.Podczas korzystania z funkcji I-faks użytkownik może także konfigurować ustawienia skanowania oraz ustawienia odbiorcy.

Wysyłanie zadania do serwera plików/przestrzeni zaawansowanej

Zeskanowane obrazy można wysyłać do komputerów (serwery plików) oraz Przestrzeni zaawansowanej innego urządzenia serii imageRUNNER ADVANCE otwartego jako serwer SMB lub WebDAV w obrębie danej sieci.

Wysyłanie zadania do skrzynki pocztowej

Można skanować i zapisać dokument w Skrzynce pocztowej.Gdy skrzynka pocztowa zostanie zdefiniowana jako jeden z odbiorców, do którego wysyłany będzie dokument, wtedy dokument ten zostanie zapisany w wybranej skrzynce i będzie go można później używać.Dokumenty zapisane w skrzynce pocztowej mogą być drukowane i wysyłane do innych odbiorców.

WAŻNE
Mogą być zachowane ustawienia dla ostatniego zadania wysyłki. Aby anulować wszystkie ustawienia, należy nacisnąć . Określeni odbiorcy nie są zachowywani.

Umieść oryginały.

UWAGA
Aby uzyskać więcej informacji na temat umieszczania oryginałów, patrz "Umieszczanie oryginałów."

Naciśnij

→ [Skanuj i wyślij].

Jeżeli żądane funkcje nie zostaną wyświetlone na ekranie Menu głównego, należy nacisnąć na [Pokaż wszystkie].

Określ odbiorcę.

WAŻNE
Jeżeli rodzaj adresu zostanie włączony w [Ogranicz nowych odbiorców], nie można wprowadzać nowych odbiorców tego rodzaju.Wybierz zapisanego odbiorcę za pomocą Lokalnej książki adresowej, Zdalnej książki adresowej, Serwera LDAP w [Książka adresowa] lub za pomocą klawisza wybierania jednoprzyciskowego w [Wyb. jednoprzyciskowe].(Patrz "Ograniczanie wysyłania do nowych adresów.")

UWAGA
Jednocześnie można określić i wysyłać do maksymalnie 256 odbiorców.Jeżeli jako odbiorcę określa się adres grupowy, każdy z adresów jest traktowany jako jeden odbiorca. Poniżej wyjaśnione są znaczenia wyświetlanych na ekranie ikon: :E-Mail :Faks :I-Fax (faks internetowy) :Plik :Grupa :Skrzynka Pocztowa :UDW :DW

Poniższe metody są dostępne dla określania odbiorców:

1	Jeżeli chcesz określić odbiorcę zapisanego w Książce adresowej Patrz poniżej, zależnie od rodzaju książki adresowej. Określanie odbiorców za pomocą Książki adresowej (Lokalna) Określanie odbiorców za pomocą Książki adresowej (Zdalna) Określanie odbiorców za pomocą Książki adresowej (serwer LDAP)
2	Jeżeli chcesz określić odbiorcę zapisanego pod Klawiszem jednoprzyciskowym Określanie odbiorców za pomocą klawiszy wybierania jednoprzyciskowego
3	Jeżeli chcesz określić odbiorcę niezapisanego w Książce adresowej Patrz poniższe, szczegółowe procedury, aby określić zgodnie z adresem lub serwerem. Określanie odbiorców dzięki wprowadzaniu adresu e-mail Określanie odbiorców poprzez wprowadzanie adresów I-faks Określanie odbiorcy z wykorzystaniem wprowadzania serwera plików Zapisywanie w Zaawansowana przestrzeń
4	Jeżeli chcesz określić odbiorcę zapisanego w Ustawieniach ulubionych Ulubione ustawienia
5	Naciśnij, aby ustawić swój folder prywatny jako odbiorcę Ustawianie folderu prywatnego jako odbiorcy
6	Jeżeli chcesz określić własny adres e-mail jako odbiorcę Ustawianie własnego adresu e-mail jako odbiorcy
7	Jeżeli chcesz wybrać adresy Dw i/lub Udw Ustawianie adresów DW oraz UDW

Określ żądane ustawienia skanowania.

Można nacisnąć na [Opcje], aby wybrać przydatne tryby skanowania.Można również łączyć tryby.

Naciśnij

lub

, aby wyświetlić żądany tryb.

Szczegółowe informacje na temat ustawień poszczególnych trybów znajdują się w odpowiednich sekcjach.

Naciśnij

Jeżeli oryginał znajduje się na szklanej płycie roboczej, wykonaj operacje wyświetlane na panelu dotykowym → naciśnij

Po zakończeniu skanowania, należy nacisnąć na [Rozp. wysył.].

Jeżeli pojawi się komunikat informujący o anulowaniu skanowania ze względu na przekroczony rozmiar danych skanowanego oryginału, oryginały należy zeskanować ponownie.

Skanowanie może być możliwe po zmianie poniższych ustawień.

Zaprogramować współczynnik kompresji danych jako [Wysoki Współczynnik].(Patrz " Stopień kompresji danych.")

Obniżyć rozdzielczość (Patrz "Programowanie rozdzielczości.")

Zredukować ostrość (Patrz "Regulacja ostrości obrazu.")

UWAGA
Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów. Jeżeli użytkownik chce wysyłać na adres e-mail lub I-faks, ekran wprowadzania nazwy użytkownika i hasła zostanie wyświetlony, zależnie od ustawień e-mail/I-faks.Jeżeli ekran zostanie wyświetlony, należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło zarejestrowane w Uwierzytelnianiu SMTP.(Patrz "Wspólne ustawienia połączeń e-mail/I-faks.") Jeżeli użytkownik próbuje wysyłać do serwera plików w którym włączona jest opcja [Potwierdź przed wysłaniem] wyświetlony zostanie ekran informujący o konieczności wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła.W takim wypadku, należy wprowadzić hasło serwera plików.Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy wyłączyć Potwierdź przed wysłaniem].Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.") Jeżeli włączony jest tryb Podglądu, można przed wysyłką dokumentu sprawdzić obrazy z ekranu Podglądu.(Patrz "Podgląd.")

UWAGA

Urządzenie automatycznie rozpoznaje formaty oryginałów.

Jeżeli użytkownik chce wysyłać na adres e-mail lub I-faks, ekran wprowadzania nazwy użytkownika i hasła zostanie wyświetlony, zależnie od ustawień e-mail/I-faks.Jeżeli ekran zostanie wyświetlony, należy wprowadzić nazwę użytkownika i hasło zarejestrowane w Uwierzytelnianiu SMTP.(Patrz "Wspólne ustawienia połączeń e-mail/I-faks.")

Jeżeli użytkownik próbuje wysyłać do serwera plików w którym włączona jest opcja [Potwierdź przed wysłaniem] wyświetlony zostanie ekran informujący o konieczności wprowadzenia nazwy użytkownika i hasła.W takim wypadku, należy wprowadzić hasło serwera plików.Jeżeli użytkownik chce zarejestrować serwer plików w adresie grupowym, należy wyłączyć Potwierdź przed wysłaniem].Nie można wysyłać do adresu grupowego, który zawiera serwer plików z włączoną funkcją Wprowadź hasło za każdym razem.(Patrz "Rejestrowanie adresu serwera plików.")

Jeżeli włączony jest tryb Podglądu, można przed wysyłką dokumentu sprawdzić obrazy z ekranu Podglądu.(Patrz "Podgląd.")

Po zakończeniu skanowania należy usunąć oryginały.

WAŻNE
Gdy korzysta się z Microsoft Exchange Server 2003 lub 2007, wtedy przy wysyłaniu wiadomości e-mail mogą wystąpić błędy w trakcie wysyłania. Niżej wymieniono, kiedy może to nastąpić:W takich sytuacjach należy dodać użytkownika, który zalogował się do urządzenia przy użyciu usługi SSO-H do [Wysyłanie w imieniu] w [Opcje dostarczania] w [Exchange General].Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze administratorem. Gdy użytkownik zaloguje się do urządzenia za pomocą SSO-H Jeżeli opcja <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)> jest włączona w [Ustawienia Połączeń] Po wysyłce zadania, mogą być zapisane ustawienia wysyłania, z wyjątkiem określonych odbiorców. Aby anulować wszystkie ustawienia, należy nacisnąć . Aby wysyłać inne zadania z tymi samymi ustawieniami, określ odbiorców dla zadań, ponieważ odbiorcy określeni dla poprzedniego zadania nie są zachowywani.

WAŻNE

Gdy korzysta się z Microsoft Exchange Server 2003 lub 2007, wtedy przy wysyłaniu wiadomości e-mail mogą wystąpić błędy w trakcie wysyłania. Niżej wymieniono, kiedy może to nastąpić:W takich sytuacjach należy dodać użytkownika, który zalogował się do urządzenia przy użyciu usługi SSO-H do [Wysyłanie w imieniu] w [Opcje dostarczania] w [Exchange General].Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze administratorem.

Gdy użytkownik zaloguje się do urządzenia za pomocą SSO-H

Jeżeli opcja <Uwierzyteln. SMTP (SMTP AUTH)> jest włączona w [Ustawienia Połączeń]

Po wysyłce zadania, mogą być zapisane ustawienia wysyłania, z wyjątkiem określonych odbiorców.

Aby anulować wszystkie ustawienia, należy nacisnąć

Aby wysyłać inne zadania z tymi samymi ustawieniami, określ odbiorców dla zadań, ponieważ odbiorcy określeni dla poprzedniego zadania nie są zachowywani.

UWAGA
Zaleca się zapoznanie z poniższymi tematami przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Wysyłania. Przycisk zasilania głównego i oszczędzania energii (Patrz "Główny wyłącznik zasilania i klawisz oszczędzania energii.") Wprowadzanie znaków na ekranie dotykowym (Patrz "Wprowadzanie znaków na ekranie dotykowym.") Okresowa konserwacja (Patrz "Routine Cleaning.") Użytkownik może wydrukować raport zawierający wyniki wszystkich zadań wysyłania. (Patrz "Raport z Wysyłania" i "Raport zarządzania połączeniami.") Gdy użytkownik korzysta z usługi logowania, musi się zalogować do urządzenia z zastosowaniem procedury stosownej do używanej usługi logowania. Gdy używana jest funkcja Zarządzanie NI Wydziału z Copy Card Reader-F, patrz "Copy Card Reader-F." Gdy używana jest funkcja Zarządzanie NI Wydziału, patrz "Wprowadzanie NI wydziału oraz PINu." Aby uzyskać instrukcje dotyczące ustawiania usługi logowania SSO-H, patrz "Usługa logowania." Urządzenie może obsłużyć maksymalnie 120 zadań wysyłania (jeżeli obecne są zadania faksowanie z kodami błędów, maksymalna liczb zadań faksowania wynosi 64). Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120: Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów Gdy wysyłane są duże dokumenty Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących Faksu/I-faksu Aby uzyskać więcej informacji na temat anulowania zadania wysyłania, patrz "Anulowanie zadania." Można również anulować zadanie wysyłania z poziomu ekranu Monitora statusu/Anulowania. (Patrz "Anulowanie zadań wysyłanych lub czekających na wysyłanie.") Jeżeli podawanych jest wiele arkuszy Skanowanie zostaje zatrzymane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat. Postępować zgodnie z instrukcjami, aby usunąć zablokowania. Po usunięciu zacięcia zostanie wyświetlony ekran wznawiania zadania. Jeśli urządzenie omyłkowo wykryje podanie kilku arkuszy, naciśnij [Nie wykrywaj pod. wielofunk.], aby wznowić skanowanie. Aby wcześniej ustawić urządzenie tak, aby nie powiadamiało o podaniu kilku arkuszy, należy wykonać jedną z poniższych czynności. Przy każdym wysyłaniu dokumentu naciśnij [Opcje] na ekranie Podstawowe funkcje skanowania → wybierz [Wykryj podajnik pod. wielofunk.], aby wyłączyć to ustawienie. Ustaw dla opcji [Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.] wartość [Wyłącz] (Patrz "Zmiana ustawienia domyślnego wykrywania podawania wielu arkuszy.")

UWAGA

Zaleca się zapoznanie z poniższymi tematami przed rozpoczęciem korzystania z funkcji Wysyłania.

Przycisk zasilania głównego i oszczędzania energii (Patrz "Główny wyłącznik zasilania i klawisz oszczędzania energii.")

Wprowadzanie znaków na ekranie dotykowym (Patrz "Wprowadzanie znaków na ekranie dotykowym.")

Okresowa konserwacja (Patrz "Routine Cleaning.")

Użytkownik może wydrukować raport zawierający wyniki wszystkich zadań wysyłania. (Patrz "Raport z Wysyłania" i "Raport zarządzania połączeniami.")

Gdy użytkownik korzysta z usługi logowania, musi się zalogować do urządzenia z zastosowaniem procedury stosownej do używanej usługi logowania.

Gdy używana jest funkcja Zarządzanie NI Wydziału z Copy Card Reader-F, patrz "Copy Card Reader-F."

Gdy używana jest funkcja Zarządzanie NI Wydziału, patrz "Wprowadzanie NI wydziału oraz PINu."

Aby uzyskać instrukcje dotyczące ustawiania usługi logowania SSO-H, patrz "Usługa logowania."

Urządzenie może obsłużyć maksymalnie 120 zadań wysyłania (jeżeli obecne są zadania faksowanie z kodami błędów, maksymalna liczb zadań faksowania wynosi 64). Jednakże, zależnie od niżej wyszczególnionych warunków, faktyczna liczba zadań wysyłania, które mogą być obsługiwane może być mniejsza niż 120:

Gdy w tym samym czasie wysyłanych jest wiele dokumentów

Gdy wysyłane są duże dokumenty

Jeżeli duża część zasobów pamięci jest używana przez Skrzynkę pocztową oraz Skrytki komunikatów wchodzących Faksu/I-faksu

Aby uzyskać więcej informacji na temat anulowania zadania wysyłania, patrz "Anulowanie zadania."

Można również anulować zadanie wysyłania z poziomu ekranu Monitora statusu/Anulowania. (Patrz "Anulowanie zadań wysyłanych lub czekających na wysyłanie.")

Jeżeli podawanych jest wiele arkuszy

Skanowanie zostaje zatrzymane, a na ekranie zostanie wyświetlony komunikat. Postępować zgodnie z instrukcjami, aby usunąć zablokowania. Po usunięciu zacięcia zostanie wyświetlony ekran wznawiania zadania. Jeśli urządzenie omyłkowo wykryje podanie kilku arkuszy, naciśnij [Nie wykrywaj pod. wielofunk.], aby wznowić skanowanie.

Aby wcześniej ustawić urządzenie tak, aby nie powiadamiało o podaniu kilku arkuszy, należy wykonać jedną z poniższych czynności.

Przy każdym wysyłaniu dokumentu naciśnij [Opcje] na ekranie Podstawowe funkcje skanowania → wybierz [Wykryj podajnik pod. wielofunk.], aby wyłączyć to ustawienie.

Ustaw dla opcji [Ust. wykry. podaj. poda. wielu rodz. ark. jako domyśl.] wartość [Wyłącz] (Patrz "Zmiana ustawienia domyślnego wykrywania podawania wielu arkuszy.")