Registrirate lahko prejemnikovo številko faksa ali e-poštni naslov, ki se lahko uporabi pri pošiljanju optično prebranih dokumentov v imeniku. Prav tako lahko kot cilj registrirate cilj za i-faks, mesto mape v datotečnem strežniku (naslov IP in pot) in shrambo (Izpopolnjeni prostor) Canonovega večnamenskega tiskalnika v imeniku. |
Če želite registrirati cilj za lastno uporabo, se morate prijaviti z upravljanjem osebnega preverjanja pristnosti. Upravljanje uporabnikov Cilje lahko registrirate/uredite/izbrišete tudi na naslednjih zaslonih: <Imenik> na zaslonu z osnovnimi funkcijami faksa Osnovni postopki za pošiljanje faksov <Imenik> na zaslonu z osnovnimi funkcijami optičnega branja Osnovni postopki za optično branje izvirnikov |
1 | Vnesite faks številko. Polje za številko faksa Vpišite telefaks številko s pomočjo numeričnih tipk. Izpolnite polja od do , kot je to potrebno. <Vračalka> Brisanje številk eno za drugo levo od kazalca v polju za številko faksa (). / Pritisnite za premikanje kazalca polja za številko faksa () levo ali desno. <Tonsko> Če pritisnete ta gumb, se vstavi znak »T« (tone). Tudi če uporabljate pulzno klicanje, se številke, ki sledijo »T«, pošljejo s tonskim klicanjem. Tipka <R> Če je naprava povezana prek centrale PBX (Private Branch Exchange), pred vnosom cilja pritisnite ta gumb. Če ta gumb ni na voljo, morate registrirati nastavitve za tipko R. <Nastavitev R-tipke> <Presled.> Vnesete lahko presledek med številkami, da so bolj berljive. <Premor> Če pritisnete ta gumb, se vstavi znak »P« (premor). Pri pošiljanju faksa v prekomorske države premor vstavite po mednarodni dostopni kodi ali številki faksa. To izboljša vzpostavitev zveze. Na začetku številke ne morete vstaviti premora. |
2 | Pritisnite <Nast. podrob.> in po potrebi določite nastavitve. <Podnaslov>/<Geslo> Določite pri pošiljanju ali prejemanju dokumentov zaradi večje varnosti, tako da priložite podnaslov in geslo vsem prenosom faksa. Osnovni postopki za pošiljanje faksov <Hitrost oddajanja> Zaradi hitrosti prenosa lahko pride do napake pri prenosu, odvisno od prejemnikovega faksa ali stanja linije. Če pride pogosto do napak, zmanjšajte vrednost nastavitve. <Izbira linije> Če imate dodatne telefonske linije, lahko izberete linijo za pošiljanje faksov. <Medkrajevno> Če pri prekomorskih klicih pogosto pride do napak pri prenosu, izberite <Mednarodno (1)>. Če napake ne odpravite, nastavitev spremenite v <Mednarodno (2)> ali <Mednarodno (3)>. <ECM ODD> Izberite <Da>, če želite odpraviti napake na slikah. Izberite <Ne>, če prejemnikov faks ne podpira načina odpravljanja napak (ECM). Če želite pošiljati fakse z načinom ECM, je možnost <Faks nastavitve> <ECM ODD> tudi treba nastaviti na <Da>. Čeprav je mogoče v nastavitvah faksa nastaviti elemente (Zaslon z osnovnimi nastavitvami faksa), je priročno, če jih nastavite tukaj, če želite spremeniti pogoje pošiljanja za vsak posamezni cilj. Možnost <Samod. nastavitev hitrosti komunic. pri uporabi VoIP> nastavite na <Vklj.>, če želite fakse pošiljati in prejemati natančneje, kadar je verjetno, da bo na liniji ali drugod prišlo do napak. Če to nastavite na <Vklj.>, je hitrost komunikacije omejena na 14.400 b/s, s čimer se zmanjša število napak. |
1 | Pritisnite <E-poštni naslov> vnesite e-poštni naslov. |
2 | Izberite <Da> ali <Ne> v možnosti <Delitev podatkov>. Če velikost podatkov za pošiljanje preseže največjo dovoljeno velikost (<Maks. velik. podat. za oddajo>), izberite, ali želite podatke razdeliti po velikosti ali po straneh. Če izberete <Da>, se podatki razdelijo na manjše velikosti, ki ne presegajo omejitve, in se pošljejo v več delih. Prejemnikova programska oprema za e-pošto mora podpirati združevanje prejetih podatkov. Če izberete <Ne>, se zmanjša število poslanih strani naenkrat in celoten prenos se razdeli v več delov. 10 strani podatkov se na primer pošlje dvakrat, 5 strani naenkrat. Prejemnik prejme dve e-poštni sporočili. Če pošljete podatke, ki jih ni mogoče razdeliti na strani, na primer v obliki zapisa JPEG, pride do napake pri prenosu. Če je zadevna domena fiksna, lahko preskočite vnos domene. Ime domene lahko registrirate za <Samod. dodaj. izbrane domene destin. brez domen> in vnaprej omogočite <Pri pošiljanju e-pošte>, če želite, da se pri pošiljanju samodejno doda domena, ne da bi bilo treba vnesti »@« in ime domene. Pogosto uporabljena imena domene lahko registrirate v <Registrirani znaki> na tipkovnici in lahko jih prikličete pri vnosu e-poštnega naslova. <Registrirani znaki za tipkovnico> |
1 | Po potrebi določite nastavitve. <Način:> Izberete lahko vrsto rezultatov pošiljanja, ki so prikazani, če pritisnete <Nadzor stanja>. Izberite <Polno>, če želite preveriti, ali je i-faks dostavljen v prejemnikovo napravo, ali izberite <Enostavno>, če želite preveriti, ali je i-faks dostavljen v poštni strežnik. Stanja dostave ne morete preveriti, če prejemnikova naprava ne podpira funkcije <Način:>. Če i-faks z načinom <Polno> pošljete v napravo, ki ne podpira načina <Polno>, je prikazano sporočilo <Čakam rezultat...>, ko pritisnete <Nadzor stanja>, da bi preverili stanje dostave, tudi če je prenos končan. Sporočilo je prikazano, dokler ne preteče čas, nastavljen v <ODD-čas potekel>. Stanje dostave lahko preverite tako, da pritisnete <Nadzor stanja> <Oddaja> <Dnevnik opravil>. Če je bil dokument uspešno poslan, je prikazano sporočilo <OK>, če pošiljanje ni uspelo, je prikazano <NEG>, če rezultatov ni mogoče potrditi, je prikazano <-->. V preprostem načinu je prikazano <-->, ker ni mogoče potrditi dostave, tudi če je bila dostava uspešna. <Odd. preko strežn.> Določite, ali želite, da se i-faksi pošiljajo v cilje prek poštnega strežnika. Izberite <Da>, če želite i-fakse pošiljati prek poštnega strežnika. Izberite <Ne>, če želite podatke pošiljati neposredno prejemniku v istem lokalnem omrežju (LAN). Pri neposrednem pošiljanju prejemniku lahko pošiljate velike količine podatkov, ne da bi pri tem obremenili poštni strežnik. Če želite i-faks, ki ni v obliki naslova IP, kot je »uporabniško_ime@[prejemnikov naslov IP]«, poslati brez poštnega strežnika, je treba v strežniku DNS konfigurirati nastavitve, kot je zapis MX (Mail eXchange). Skrbnika omrežja vprašajte, ali je ta vrsta nastavitve na voljo. Če nastavite možnost <Ne> v <Oddaja prek strežnika>, morate vnaprej nastaviti možnost <Da> v <Upor. Odd.prek strež.>. Če je ta možnost nastavljena na <Ne>, nastavitve v <Oddaja prek strežnika> ni mogoče spremeniti. Priporočamo, da možnost <Omogoči MDN Ne preko strežnika> nastavite na <Da>. Tudi če možnost <Oddaja prek strežnika> nastavite na <Ne>, se potrditev dostave dokumentov, poslanih v popolnem načinu, izvede prek strežnika. <Registracija stand. polj> Ta nastavitev je obvezna za funkcijo i-faksa. Če te funkcije ne uporabljate, ta nastavitev ni potrebna. Če želite več informacij, se obrnite na ponudnika internetnih storitev. <I-Faks naslov> Vnesite naslov i-faksa v tej obliki: adv01@example.com. Pri pošiljanju prejemniku v istem omrežju uporabite to obliko: adv01@[192.168.11.100] (ime_prejemnikove_naprave@[naslov IP]). Če je zadevna domena fiksna, lahko preskočite vnos domene. Ime domene lahko registrirate za <Samod. dodaj. izbrane domene destin. brez domen> in vnaprej omogočite <Pri pošiljanju I-faksa>, če želite, da se pri pošiljanju samodejno doda domena, ne da bi bilo treba vnesti »@« in ime domene. Pogosto uporabljena imena domene lahko registrirate v <Registrirani znaki> na tipkovnici in lahko jih prikličete pri vnosu naslova i-faksa. <Registrirani znaki za tipkovnico> |
2 | Pritisnite <Pogoji prejemnika> določite posamezno nastavitev in pritisnite <OK>. <Velikost papirja> Nastavite velikost papirja, ki jo prejemnik lahko prejme. To nastavitev določite, ko preverite, ali se velikost papirja podatkov, ki jih želite poslati, ujema s tehničnimi podatki prejemnikove naprave. <A4/LTR>: Pošlje v velikosti A4/LTR. <A4/LTR> + <B4>: Pošlje v velikosti A4/LTR ali B4. <A4/LTR> + <A3/11x17>: Pošlje v velikosti A4/LTR ali A3/11" x 17". <A4/LTR> + <B4> + <A3/11x17>: Pošlje v velikosti A4/LTR, B4 ali A3/11" x 17". Če je velikost papirja optično prebranih podatkov manjša od velikosti, nastavljene v <Velikost papirja>, se podatki pošljejo z najmanjšo velikostjo papirja, nastavljeno v <Velikost papirja>, s praznimi robovi. Če je velikost papirja optično prebranih podatkov večja od velikosti, nastavljene v <Velikost papirja>, se podatki zmanjšajo in pošljejo z največjo velikostjo papirja, nastavljeno v <Velikost papirja>. Izberite pogoje prejema v skladu z zmogljivostmi prejemnikovega stroja. Če je velikost papirja podatkov, ki jih želite poslati, večja od velikosti papirja, ki jih je mogoče uporabiti v prejemnikovi napravi, bo slika morda obrezana ali odrezana. <Metoda kompresije> Izberite način stiskanja. Stopnja stiskanja je največja za MMR, nato MR in nato MH. Večja kot je stopnja stiskanja, krajši je čas prenosa. <Ločljivost> Izberite večjo vrednost, če želite povečati ločljivost in kakovost slike. Večja kot je ločljivost, daljši je čas prenosa. <Delitev podatkov> Če velikost podatkov za pošiljanje preseže največjo dovoljeno velikost (<Maks. velik. podat. za oddajo>), izberite, ali želite podatke razdeliti po velikosti ali po straneh. Če izberete <Da>, se podatki razdelijo na manjše velikosti, ki ne presegajo omejitve, in se pošljejo v več delih. Prejemnikova naprava mora podpirati združevanje prejetih podatkov. Če v 1. koraku za konfiguriranje nastavitev za i-faks izberete <Ne> v <Oddaja prek strežnika> (), se podatki pošljejo nerazdeljeni, tudi če presegajo omejitev. Izberite pogoje prejema v skladu z zmogljivostmi prejemnikovega stroja. Če nastavite pogoje, ki jih prejemnikova naprava ne podpira, morda pride do napake pri prenosu. |
1 | Vnesite ime gostitelja za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor, ki prenaša podatke. Obrnite se na skrbnika omrežja glede podatkov v datotečnem strežniku/Izpopolnjeni prostor. <Protokol> Izberite protokol za datotečni strežnik v <Windows (SMB)>, <FTP> in <WebDAV>. Pri pošiljanju dokumenta v Izpopolnjeni prostor izberite <Windows (SMB)> ali <WebDAV>. Če izberete <Windows (SMB)>, sta prikazana gumba <Iskanje gostitelja> in <Brskanje>. Datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor lahko preprosto določite z iskanjem ali ogledom omrežja. Registrirate lahko do pet strežnikov imenika Active Directory, uporabljenih v <Brskanje>. <Ime gostitelja> Vnesite ime gostitelja za /Izpopolnjeni prostor. Pri pošiljanju dokumenta v Izpopolnjeni prostor vnesite <Ime gostitelja>, kot je prikazano spodaj. Če za protokol izberete <Windows (SMB)> Primer: Shranjevanje v skupnem prostoru: \\192.168.100.50\share Shranjevanje v osebnem prostoru: \\192.168.100.50\users Če za protokol izberete <WebDAV>, vnesite <Ime gostitelja>, kot je prikazano, in pritisnite <Naprej>. Če je TLS onemogočen Primer: Shranjevanje v skupnem prostoru: http://<naslov IP ali ime gostitelja>/ Shranjevanje v osebnem prostoru: http://<naslov IP ali ime gostitelja>/ Če je TLS omogočen Primer: Shranjevanje v skupnem prostoru: https://<naslov IP ali ime gostitelja>/ Shranjevanje v osebnem prostoru: https://<naslov IP ali ime gostitelja>/ <Preverite povezavo> Pritisnite ta gumb po vnosu imena gostitelja, da potrdite povezavo z datotečnim strežnikom/Izpopolnjeni prostor. Če uporabljate storitev za prijavo, kot je upravljanje osebnega preverjanja pristnosti, je treba vnesti <Uporabniško ime> in <Geslo>. |
2 | Konfigurirajte podatke za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor. Obrnite se na skrbnika omrežja glede podatkov za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor in mape. <Pot mape> Določite imenik mape, v katerega se pošljejo podatki. Pri pošiljanju dokumenta v Izpopolnjeni prostor, ko je izbran protokol <WebDAV>, vnesite <Pot mape>, kot je prikazano. Primer: Shranjevanje v skupnem prostoru: /share Shranjevanje v osebnem prostoru: /users <Geslo> Vnesite geslo za prijavo za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor. <Potrditev pred oddajo> Če omogočite <Potrditev pred oddajo>, je pred pošiljanjem prikazan zaslon za vnos gesla, tudi če ste geslo vnesli v (). <Uporabniško ime> Vnesite uporabniško ime za prijavo za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor. Če je cilj za datotečni strežnik/Izpopolnjeni prostor vključen v skupino (Registracija večjega števila prejemnikov v skupino), možnost <Potrditev pred oddajo> nastavite na <Izklj.>. Če je nastavljena na <Vklj.>, podatkov ni mogoče pošiljati. Če določite cilj, za katerega kot cilj posredovanja aktivirate <Potrditev pred oddajo>, se zaslon za vnos gesla ne prikaže. Uporabi se registrirano geslo in izvede se posredovanje. Za registracijo v imenik lahko uporabite drugačne podatke za preverjanje pristnosti kot uporabniško ime v () in geslo v (). Za dodatne informacije glejte <Podatki za overovitev ODD datoteke/Brskanja>. Če možnost <Protokol> nastavite na <Windows (SMB)> ali <FTP>, se v primeru, da določite mapo, ki je ni v možnosti <Pot mape>, mapa samodejno ustvari in datoteke se shranjujejo v njej. Če določite mapo z več ravnmi, pride do napake pri pošiljanju. Za preverjanje povezave WebDAV se uporabi način HEAD HTTP-ja. Do mape, določene v možnosti <Pot mape>, se dostopa z načinom HEAD. Če je dostop z načinom HEAD onemogočen za ustrezno mapo, pri preverjanju povezave pride do napake. Spodaj so primeri nastavitev, ki onemogočijo dostop z načinom HEAD. IIS7: Dostop ni mogoč z načinom HEAD, razen če za pravila WebDAV ciljne mape v dovoljenjih za dostop izberete [Source]. Apache: Dostop ni mogoč z načinom HEAD, razen če je način HEAD opisan z direktivo [Limit] v httpd.conf. Strežnik Izpopolnjeni prostor WebDAV: Dostop z načinom HEAD je vedno onemogočen. |
Več ciljev, registriranih v imeniku, je mogoče združiti v skupino. Za podrobnosti glejteRegistracija večjega števila prejemnikov v skupino. Če želite spremeniti ali izbrisati podatke ciljev, ki so registrirani v imeniku, glejte Urejanje registriranih prejemnikov v imeniku. UPN lahko uporabljate samo, če oddajate računalniku, ki pripada domeni, ki jo upravlja Active Directory. |
NASVETI |
Če je strežnik LDAP že registriran v napravi (Registracija strežnika LDAP), lahko poiščete cilje in jih registrirate v imeniku. Pritisnite <Nastavitve prej./posred.> <Registracija prejemnikov> <Registracija novega prej.> <Registracija z LDAP strežn.> in iščite cilje z možnostjo <Iskanje po pogojih>. Če sta uporabniško ime in geslo pravilna, vendar je rezultat iskanja prazen, preverite nastavitev časa v strežniku LDAP in napravi. Če se nastavitev časa v strežniku LDAP in napravi razlikuje za najmanj pet minut, iskanja ni mogoče opraviti. Če je v rezultatih iskanja prikazanih več ciljev, jih lahko naenkrat registrirate do 256. Podatki, ki jih je mogoče dobiti prek strežnika LDAP, vključujejo samo imena in številke/naslove faksov. Druge podatke po potrebi registrirajte v možnosti <Podrobn./Sprem.>. Ciljev v strežniku LDAP ni mogoče istočasno iskati na nadzorni plošči in v vmesniku Daljinski UI. Pri iskanju ciljev v strežniku LDAP na nadzorni plošči naprave lahko določite štiri pogoje iskanja. Pri iskanju ciljev v strežniku LDAP v vmesniku Daljinski UI pa lahko določite samo en pogoj iskanja. Morda morate vnesti uporabniško ime in geslo. Vnesite uporabniško ime in geslo naprave, registrirane v strežniku LDAP. Če se podatki za preverjanje pristnosti ne uporabljajo, pri iskanju pustite polji za uporabniško ime in geslo v vmesniku Daljinski UI prazni. Izbira/registracija prejemnikov iz zgodovine pošiljanjaPrejemnike lahko za imenik izberete ali jih registrirate iz zgodovine pošiljanja na zaslonu <Nadzor stanja>. Tako lahko prihranite čas za neposreden vnos naslova in tudi preprečite pošiljanje napačnemu prejemniku zaradi vnosa napačnega naslova. Pri izbiri prejemnika: <Nadzor stanja> <Oddaja> <Dnevnik opravil> izberite prejemnika, ki mu želite poslati, <Izberite kot prejemn. oddaje> <OK> Pri registraciji prejemnika: <Nadzor stanja> <Oddaja> <Dnevnik opravil> izberite prejemnika, ki ga želite registrirati, <Registracija prejemnika> prejemnika registrirajte na zaslonu za registracijo za vsako vrsto prejemnika Preverjanje stanja in dnevnika oddanih in sprejetih dokumentov Preverjanje stanja in dnevnika optično prebranih dokumentov |