使用Microsoft云服务打印(Universal Print)
 | Universal Print是一项通过Microsoft云打印文档的服务。Universal Print驱动程序是Windows 10的一个标准功能，因此不需要为每台计算机安装打印机驱动程序。这也消除了对打印机服务器的需求，从而降低了成本并减少了网络管理员的工作负荷。 |
使用条件
要使用Universal Print，必须先注册成为 Microsoft 365 服务用户并使用 Microsoft Entra ID 服务。
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在以下情况下无法使用Universal Print： 对于imagePRESS 打印服务器连接 对于使用子线路进行通信 |
所需的设置
管理员设置 使用远程用户界面在 Microsoft Entra ID 中注册本机。在 Microsoft Entra ID 中注册本机 |
用户设置 对计算机进行相应的配置以便能够使用Universal Print。在计算机上配置 Microsoft Entra ID 中注册的打印机 |
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使用代理服务器时要通过代理服务器使用Universal Print，还需要在计算机上配置代理设置。 |
关联用户和Universal Print作业
可以将Universal Print作业与通过用户认证进行认证的用户进行关联。即使没有配置这些设置，也仍然可以使用Universal Print。配置Universal Print用户设置
使用Universal Print打印
有关使用Universal Print打印的信息，请访问Microsoft网站。
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在某些操作系统中，可能会出现打印错误或打印结果问题。有关兼容操作系统方面的信息，请参阅Microsoft网站上的Universal Print故障排除内容。 |
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如果启用了强制保留打印，将按照<强制保留>设置中的规定执行Universal Print作业。<强制保留> |
在 Microsoft Entra ID 中注册本机
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[网络设置] 
[Universal Print的设置]。
[Universal Print的设置]。4
单击[基本设置]中的[编辑...]。
5
选中[使用Universal Print]复选框并在[打印机名称]字段中输入打印机名称。
要验证服务器发送的服务器证书，请选中[验证服务器证书]复选框。
要将CN（通用名称）添加到要验证的项目中，请选中[添加CN到验证项目]复选框。
正常情况下，不需要更改 [应用程序ID]、[Microsoft Entra ID认证URL] 或 [Microsoft Entra ID API URL]。仅当使用特定云环境时才需要更改这些设置。
要将 [Microsoft Entra ID认证URL]、[Microsoft Entra ID API URL] 和/或 [应用程序ID] 返回到初始何止状态，请为这些设置单击 [恢复初始设置]，或手动输入以下初始设置：
[Microsoft Entra ID认证URL]：https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
[Microsoft Entra ID API URL]：https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
[应用程序ID]：f9fc375c-c7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
单击[确定]。
7
单击[注册状态]中的[注册...]。
8
等待几分钟，然后单击[
]。
]。
9
单击显示的[用于注册的URL]URL链接。
10
遵循屏幕上的说明注册本机。
11
等待几分钟，然后在远程用户界面中单击[]。
]。注册完成后，将在[注册状态]中显示[已注册]。
12
在网页浏览器中查看 Microsoft Entra ID 的 Universal Print 管理屏幕。
13
选择已注册的机器，然后单击[共享打印机]。
要更改计算机上显示的名称，请在[打印机共享名]中输入新名称，然后单击[共享打印机]。
[已共享打印机。]随即显示在屏幕右上角。
14
单击[成员]，然后单击[添加]。
15
从列表中选择要使用该注册打印机的成员和组。
所选的成员和组将可以使用打印机。
删除已注册的打印机
1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击[网络设置] [Universal Print的设置]。
[Universal Print的设置]。4
单击[取消注册]中的[注册状态]。
5
单击[确定]。
6
在网页浏览器中查看 Microsoft Entra ID 设备管理屏幕。
7
选择要删除的型号，然后单击[删除]。
在计算机上配置 Microsoft Entra ID 中注册的打印机
1
单击[
] [
设置] [帐户]。
] [ 设置] [帐户]。2
单击[连接工作或学校帐户] [连接]。
[连接]。3
按照屏幕上的说明注册您的Microsoft 365账户。
4
单击[主页] [设备]。
[设备]。5
单击[打印机和扫描仪] [添加打印机或扫描仪]。
[添加打印机或扫描仪]。6
从列表中选择已注册的打印机。