Vorgehensweise für die Vorbereitung
Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Verwendung der Desktop-Module vorbereiten.
Registrieren von Dokumenten/Ordnern
1.
Starten Sie den Desktop Browser.
Nähere Informationen zum Starten des Desktop Browsers finden Sie hier:
2.
Erstellen Sie eine Bibliothek.
Nähere Informationen zum Erstellen einer Bibliothek finden Sie hier:
3.
Registrieren Sie Dokumente und/oder Ordner in der Bibliothek.
Nähere Informationen zum Erstellen eines Ordners finden Sie hier:
Nähere Informationen zum Registrieren von Dokumenten und Ordnern finden Sie hier:
Nähere Informationen zum Registrieren von Dokumenten durch Verknüpfung mit Microsoft Office finden Sie hier:
Bearbeiten von Dokumenten
1.
Bearbeiten Sie die Dokumente.
Starten Sie die Desktop-Module zum Bearbeiten der Dokumente.
2.
Speichern Sie die bearbeiteten Dokumente.
Speichern Sie die Änderungen in den Desktop-Modulen.
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Hinweis
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Änderungen im Object Layout Editor/Variable Editor werden im Document Binder gespeichert.
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Drucken und Senden von Dokumenten
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Hinweis
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Sie müssen die Ausgabesymboleinstellungen konfigurieren, wenn Sie ein Dokument in Desktop drucken und faxen wollen.
Um Dokumente per E-Mail versenden zu können, müssen Sie zunächst ein E-Mail-Konto erstellen.
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1.
Drucken Sie die Dokumente.
Sie können Dokumente aus den folgenden Desktop-Modulen ausdrucken.
2.
Versenden Sie Dokumente per Fax.
Sie können Dokumente aus den folgenden Desktop-Modulen als Fax versenden.
3.
Versenden Sie Dokumente per E-Mail.
Weitere Informationen finden Sie hier:
Verwalten von Aufträgen und Geräten
Zum Verwenden der Auftrags- und Gerätemanagement-Funktionen von Desktop gibt es zwei Methoden. Verwenden Sie die Methode, die für Ihre Umgebung am besten passt.
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Überwachungsziel
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Zeitpunkt der Auftragsüberwachung
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Printer Monitor
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Drucker/Faxgeräte, die als für die Anwendung freigegebene Anschlüsse festgelegt sind
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Bei Beginn eines Auftrags
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Quick Printing Tool
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Im Quick Printing Tool eingestellte Drucker/Faxgeräte, denen für die Anwendung freigegebene Anschlüsse zugewiesen wurden
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Bei Beginn eines Auftrags
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Überwachungsziel
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Zeitpunkt der Geräteüberwachung
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Printer Monitor
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Regelmäßig verwendete Drucker/Faxgeräte
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Beim Start des Printer Monitors
Wenn Sie in der Taskleiste auf
 (Hauptsymbole) klickenWenn Druckaufträge über den Standarddrucker ausgeführt werden
Wenn die Überwachungseinstellung für den Standarddrucker von AUS in EIN geändert wurde
Wenn der Standarddrucker geändert wurde
Wenn der Name oder Anschluss des Standarddruckers geändert wurde
Wenn Output Manager Service gestartet oder gestoppt wird
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Quick Printing Tool
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Im Quick Printing Tool eingestellte Drucker/Faxgeräte, denen für die Anwendung freigegebene Anschlüsse zugewiesen wurden
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Wenn der Mauszeiger über das Quick Printing Tool-Symbol gehalten wird
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Eine Geräteüberwachung ist auch über das Ausgabesymbol im Desktop Browser möglich.
1.
Bereiten Sie die Verwaltung von Aufträgen und Geräten vor.
Nähere Informationen finden Sie hier:
2.
Legen Sie die Methode für die Auftragsüberwachung fest.
Nähere Informationen finden Sie hier:
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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3.
Legen Sie die Methode für die Geräteüberwachung fest.
Nähere Informationen finden Sie hier:
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Printer Monitor:
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Quick Printing Tool:
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Desktop Browser:
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