Sebelum anda boleh menghantar data secara terus melalui e-mel, anda perlu melengkapkan prosedur tertentu, seperti menentukan tetapan pelayan e-mel. Prosedur untuk Tetapan Menghantar E-Mel/Menghantar dan Menerima I-Faks
Sebelum anda boleh menyimpan data ke folder kongsi atau pelayan FTP, anda perlu melengkapkan prosedur tertentu, seperti lokasi untuk menyimpan dokumen asal yang diimbas.
Prosedur untuk Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan Prosedur untuk Menetapkan Pelayan FTP sebagai Lokasi Penyimpanan |
|
Buku Alamat membolehkan anda menentukan destinasi dengan memilih daripada senarai destinasi berdaftar atau dengan mencari mengikut nama untuk destinasi dengan nama penerima.
|
Anda perlu mendaftar destinasi dalam Buku Alamat sebelum menggunakan ciri ini. Mendaftar Destinasi
Daftar folder kongsi atau alamat pelayan FTP dari komputer.
Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan Daftarkan Destinasi dari UI Kawalan Jauh |
Jika destinasi dipilih daripada <Buku Alamat> dalam skrin Rumah, skrin Ciri Asas untuk penghantaran e-mel atau penyimpanan fail boleh dipaparkan semasa destinasi yang dipilih kekal ditentukan.
|
|
Nombor tiga digit (nombor dail berkod) ditetapkan ke alamat dalam Buku Alamat. Anda boleh menentukan alamat hanya dengan memasukkan nombor dail berkodnya.
|
Untuk menggunakan nombor dail berkod, destinasi mesti didaftarkan dalam Buku Alamat terlebih dahulu. Mendaftar Destinasi
Daftar folder kongsi atau alamat pelayan FTP dari komputer.
Menetapkan Folder Kongsi sebagai Lokasi Penyimpanan Daftarkan Destinasi dari UI Kawalan Jauh |
|
Jika pejabat anda dipasang dengan pelayan LDAP, anda boleh menentukan destinasi menggunakan maklumat pengguna dalam pelayan. Akses pelayan LDAP melalui mesin untuk mencari maklumat pengguna yang sesuai dan menentukannya sebagai destinasi.
|
Anda perlu menentukan tetapan untuk menyambung ke pelayan LDAP terlebih dahulu. Mendaftar Pelayan LDAP
|
1
|
Pilih <Sahkan Destinasi>.
|
2
|
Pilih kotak semak untuk destinasi yang akan dipadamkan dan pilih <Keluar drpd Dest.>.
Jika anda memilih Kumpulan, pilih <Butiran> <Destinasi>; anda boleh melihat destinasi yang berdaftar dalam kumpulan.
|
3
|
Pilih <Ya>.
|
|
Anda boleh menentukan saiz imbasan bagi dokumen asal anda.
|
|
Anda boleh memilih format fail untuk dokumen asal diimbas daripada PDF/JPEG/TIFF. Untuk PDF, anda boleh memilih PDF Kompak yang mengurangkan saiz data atau format PDF yang membolehkan carian teks dengan memasukkan data teks yang diimbas dengan OCR (pengecaman aksara optikal). Anda juga boleh mencipta fail PDF dengan keselamatan yang dipertingkat dengan menyulitkan data atau menambah tandatangan. Meningkatkan Keselamatan Fail Elektronik
|
Jika anda memilih JPEG dalam <Format Fail> dan cuba untuk mengimbas dokumen asal dari kaca platen, anda hanya boleh mengimbas satu halaman. Untuk mengimbas berbilang halaman dokumen asal serentak, gunakan penyuap. Setiap halaman dokumen asal disimpan sebagai fail berasingan. Jika anda memilih TIFF atau PDF, anda boleh mengimbas dokumen asal dengan berbilang halaman sama ada dari kaca platen atau menggunakan penyuap. Dalam kes ini, sama ada dokumen asal akan disimpan sebagai fail tunggal atau setiap halaman sebagai fail berasingan boleh ditentukan dalam Membahagikan Fail PDF mengikut Halaman atau Membahagikan Fail TIFF mengikut Halaman.
<PDF (Kompak)> dan <PDF (Kompak/OCR)> memampatkan foto dan ilustrasi pada dokumen asal lebih daripada <PDF> dan <PDF (OCR)>. Fail akan menjadi lebih kecil, tetapi kualiti imej beberapa dokumen asal atau bilangan dokumen asal yang boleh diimbas serentak mungkin lebih rendah.
Dalam <PDF (Kompak/OCR)> dan <PDF (OCR)>, anda boleh mengkonfigurasikan tetapan supaya mesin mengesan arah dokumen asal secara automatik semasa imbasan berdasarkan arah teks yang dibaca oleh fungsi OCR. <Tetapan OCR (Teks Blh Dicari)>
|
|
Anda boleh menentukan orientasi potret atau landskap.
|
|
Mesin boleh mengimbas muka depan dan belakang dokumen asal secara automatik dalam penyuap.
|
Mesin tidak boleh mengimbas kedua-dua muka dokumen asal secara automatik apabila dokumen asal diletakkan di atas kaca platen.
|
1
|
Jika terdapat halaman tambahan bagi dokumen asal yang akan diimbas, letakkan dokumen asal seterusnya di atas kaca platen dan pilih <Imbas Dokumen Asli Seterusnya>.
Ulangi langkah ini sehingga anda selesai mengimbas semua halaman.
Apabila terdapat hanya satu halaman untuk diimbas, teruskan ke langkah seterusnya.
|
2
|
Pilih <Mula Mghantar>.
Proses penghantaran/penyimpanan bermula.
|
1
|
Mulakan Remote UI dan log masuk ke Mod Pengurus Sistem. Memulakan UI Kawalan Jauh
|
2
|
Klik [Settings/Registration] pada halaman Portal. Tetapan UI Kawalan Jauh
|
3
|
Pilih [TX Settings] [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
|
4
|
Klik [Clear] dalam [Clear Mail Box].
|
5
|
Baca mesej yang dipaparkan dan klik [OK].
E-mel dipadamkan daripada peti mel.
|
Jika anda sentiasa ingin mengimbas dengan tetapan yang sama: Mengubah Tetapan Lalai untuk Fungsi
Jika anda ingin mendaftar gabungan tetapan untuk digunakan apabila perlu: Mendaftar Tetapan yang Kerap Digunakan
|