Operaţiuni de bază pentru scanarea documentelor originale
PMW-BASC
Această secţiune descrie operaţiile de bază pentru scanarea documentelor originale.
1
Aşezaţi documentul original.
Aşezarea originalelor2
Apăsaţi <Scanare şi Transmitere>.
Ecranul <Acasă>3
Specificaţi destinaţia pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare.
Ecranul Caracteristici de bază pentru scanareSpecificarea destinaţiilor din Agendă
Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide
Introducerea manuală a destinaţiilor
Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP
Specificarea propriei adrese de e-mail
Specificarea folderului personal
Specificarea destinaţiilor din Agenda unui dispozitiv mobil
Specificarea adreselor la Cc/Bcc
Pentru a specifica mai multe destinaţii, apăsaţi <Specificaţi destinaţii> şi specificaţi o destinaţie suplimentară.
Pentru a şterge o destinaţie, selectaţi destinaţia pe care doriţi să o ştergeţi şi apăsaţi <Şterg. Dest.>.
Puteţi selecta o destinaţie şi apăsa <Detalii> pentru a confirma informaţiile detaliate aferente destinaţiei.
Puteţi să modificaţi numai destinaţiile din <Detalii>, care sunt specificate utilizând Destinaţia nouă şi destinaţiile obţinute prin intermediul unui server LDAP.
Dacă aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem, autentificarea dintre aparatul server şi aparatul client se efectuează în timp ce aparatul client obţine Agenda/butoanele rapide de la distanţă. Autentificarea se efectuează prin potrivirea valorilor ID administrator sistem şi PIN administrator sistem setate de aparatul server şi de aparatul client.
Schimbarea ID-ului şi a PIN-ului managerului de sistemDisponibilitatea Agendei/butoanelor rapide de la distanţă depinde de starea setărilor de informaţii pentru Administrator sistem existente pentru aparatul server şi aparatul client, după cum se vede mai jos.
Când aparatul server efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem | Când aparatul client efectuează setările de informaţii pentru Administrator sistem | Valorile ID Administrator sistem şi PIN sistem pentru aparatul server şi aparatul client se potrivesc | Se poate utiliza Agenda/butonul rapid de la distanţă |
Efectuează | Efectuează | Se potrivesc | Da |
Nu se potrivesc | Nu |
Nu efectuează | - | Nu |
Nu efectuează | Efectuează | - | Da |
Nu efectuează | - | Da |
Specificarea destinaţiilor din Agendă
1
Apăsaţi <Agenda>.
2
Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.
Dacă este setat un număr de acces când este înregistrată destinaţia, apăsaţi <Nr. de acces> şi introduceţi numărul de acces utilizând tastele numerice. Destinaţia corespunzătoare este afişată în Agendă.
Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>. Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>
<La distanţă>.
Listă derulantă Tip document Apăsând
,
şi
se afişează e-mailul, serverul de fişiere, respectiv destinaţiile de grup.
Lista derulantă a listei de adrese Când sunteţi conectat la aparat cu gestionarea autentificărilor personale, selectând <Listă adrese pers.>, se afişează Agenda dumneavoastră personală. De asemenea, puteţi afişa liste de adrese dedicate grupurilor de utilizatori (liste de adrese ale grupurilor de utilizatori) în care sunteţi inclus.
Căutare butoane după prima literă Vă permite să limitaţi căutarea utilizând drept criteriu de căutare prima literă a numelui destinaţiei.
<Căutare după nume> Vă permite să căutaţi destinaţia după numele pe care îl introduceţi.
|
Opţiunile <Înregistrare dest. nouă>, <Detalii/Editare> şi <Şterge> din <Înreg./Editare> de pe ecranul <Agenda (Local)> pot fi utilizate pentru a înregistra noi destinaţii, a verifica detaliile şi a edita/şterge destinaţiile. Înregistrarea destinaţiilorPentru a utiliza Agenda de la distanţă, este necesar să configuraţi setările aparatului server. Setaţi pentru a deschide Agenda de la distanţă în mod extern pe aparatul server. |
Înapoi sus
Specificarea destinaţiilor de la butoanele rapide
1
Apăsaţi <Rapid>.
2
Selectaţi butonul rapid dorit şi apăsaţi <OK>.
Pentru a specifica destinaţia utilizând numărul unui buton rapid (număr rapid), apăsaţi
şi introduceţi numărul pentru butonul rapid dorit.
Pentru a utiliza Agenda de la distanţă, apăsaţi <La Agenda la distanţă>.
|
Pentru a selecta o destinaţie din ecranul <Rapid> după scanare, setaţi <Rapid> pentru <Ecran predefinit>. Munca necesară pentru transmiterea documentelor scanate la aceeaşi destinaţie poate fi redusă. <Transmitere>Destinaţiile înregistrate în butoanele rapide ale aparatului server sunt actualizate în următoarele cazuri: Când o lucrare de fax a fost trimisă de pe aparatul client Când apăsaţi tasta Resetare de pe aparatul client Când opţiunea Resetare automată este activată pe aparatul client |
Înapoi sus
Introducerea manuală a destinaţiilor
Puteţi să specificaţi manual destinaţiile care nu sunt înregistrate în Agendă sau în butoanele rapide.
1
Apăsaţi <Destinaţie Nouă> şi selectaţi <E-mail> sau <Fişier>.
Selectând <I-Fax> aveţi permisiunea să trimiteţi documente scanate sub formă de fax prin Internet.
2
Specificaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.
Puteţi să apăsaţi <Înregistrare la Agendă> pentru a înregistra destinaţia introdusă. Setaţi condiţiile necesare şi specificaţi <Nume> şi <Address List>. Pentru informaţii despre setări, consultaţi
Înregistrarea destinaţiilor în Agendă.
Dacă selectaţi <Fişier> în etapa 1, specificaţi setările, cum ar fi adresa IP a unui server de fişiere şi calea folderului locului de salvare. Pentru detalii despre elementele de setare, consultaţi administratorul de reţea.
Înapoi sus
Specificarea destinaţiilor în serverul LDAP
Puteţi să căutaţi şi să specificaţi destinaţiile înregistrate în serverul LDAP.
1
Apăsaţi <Agenda>.
2
Apăsaţi <Către Server LDAP>.
Când se afişează <Schimbaţi Agenda>, apăsaţi <Schimbaţi Agenda>
<Server LDAP>.
Dacă este afişat ecranul de introducere a parolei de reţea, introduceţi numele de utilizator şi parola şi apăsaţi <OK>.
3
Când căutaţi destinaţii în serverul LDAP, apăsaţi fie <Căutare după nume>, fie <Căut. după condiţii>.
Când căutaţi după nume
Apăsaţi <Căutare după nume>
introduceţi textul de căutat
apăsaţi <OK>.
Puteţi să specificaţi atributele utilizate când efectuaţi „Căutare după nume” pentru o destinaţie de pe serverul LDAP.
<Setări căutare după nume când se fol. Server LDAP>Când căutaţi după condiţii
Apăsaţi <Căut. după condiţii>, specificaţi condiţiile de căutare pe ecran, apoi apăsaţi <Încep căutarea>.
Categorii de căutare Selectaţi un criteriu pentru a căuta destinaţii din nume, adresă e-mail, numele organizaţiei şi unitatea de organizare (numele departamentului etc.).
Condiţii de căutare Selectaţi o condiţie de căutare precum un nume de destinaţie care conţine „John” şi un nume de departament care începe cu „Dezvoltare”.
Caractere de căutare Apăsaţi <Setare> şi introduceţi caracterele pentru condiţia de căutare.
În rezultatele căutării se pot specifica maximum 2.000 de destinaţii.
Pentru a căuta cu condiţii multiple
Puteţi să căutaţi destinaţii cu condiţii multiple. Specificaţi prima condiţie de căutare, apăsaţi <Adăug. condiţie căutare>, apoi selectaţi <sau> sau <şi> pentru următoarea condiţie.
Pentru a schimba condiţiile şi a căuta din nou
Apăsaţi <Şterge> pentru a şterge conţinutul specificat, apoi specificaţi din nou condiţiile.
4
Selectaţi destinaţia şi apăsaţi <OK>.
Înapoi sus
Specificarea propriei adrese de e-mail
Puteţi specifica adresa de e-mail a utilizatorului care este conectat la aparat cu gestionarea personală a autentificării.
1
Apăsaţi <Transmite către mine>.
Adresa de e-mail a utilizatorului conectat la aparat este specificată ca destinaţie.
Înapoi sus
Specificarea folderului personal
Puteţi specifica folderul personal al utilizatorului care este conectat la aparat cu gestionarea personală a autentificării.
1
Specificaţi <Folder Personal>.
Folderul personal al utilizatorului conectat la aparat este specificat ca destinaţie.
Înapoi sus
Specificarea destinaţiilor din Agenda unui dispozitiv mobil
Puteţi să specificaţi o destinaţie din agenda unui dispozitiv mobil.
|
Numai destinaţiile de e-mail pot fi specificate din agenda unui dispozitiv mobil. |
1
Conectaţi-vă la dispozitivul mobil.
Conectarea cu dispozitive mobile2
Trimiteţi adresa de pe dispozitivul mobil către aparat.
Pentru informaţii detaliate despre operaţiile care utilizează dispozitivul mobil, consultaţi Ajutorul aplicaţiei.
Înapoi sus
Specificarea adreselor la Cc/Bcc
Adresele de e-mail pot fi specificate în Cc (Carbon copy) şi Bcc (Blind carbon copy).
1
Apăsaţi <Cc Bcc>.
2
Apăsaţi <Cc> sau <Bcc>
<Specificaţi destinaţii>.
Pentru a muta o destinaţie din Cc sau Bcc, apăsaţi <Către/Bcc|Cc> sau <Către/Cc|Bcc> şi specificaţi destinaţia la care să vă mutaţi To, Cc sau Bcc.
3
Specificaţi destinaţia
apăsaţi <OK>.
Pentru informaţii despre specificarea destinaţiei, consultaţi metoda pentru specificarea fiecărui tip de destinaţie.
Poate fi specificată o altă destinaţie decât o destinaţie de e-mail cu <Specificaţi destinaţii>, dar nu poate fi specificată în Cc sau Bcc sau mutată la Cc sau Bcc.
Înapoi sus
4
Specificaţi setările de scanare după caz.
Selectarea unui format de fişier
Selectarea rezoluţiei
Specificarea dimensiunii de scanare originalelor
Selectarea Scanării color/Scanării alb-negru
Scanarea ambelor feţe ale documentelor originale
Selectarea unui format de fişier
| | Originalele scanate sunt transformate în fişiere electronice precum PDF. Selectaţi formatul fişierului în funcţie de scopurile dvs. şi de mediul de utilizare. |
1
Apăsaţi butonul de setare pentru formatul de fişier.
2
Selectaţi formatul de fişier.
Dacă selectaţi <PDF>, <XPS> sau <OOXML>, puteţi specifica diverse setări suplimentare.
Dacă aţi selectat <JPEG> sau <TIFF>, nu există alte operaţii. Apăsaţi <OK>.
<JPEG>
Acest format de fişier este potrivit pentru originalele fotografice. Originalele cu mai multe pagini vor fi împărţite în câte un fişier pe pagină.
<TIFF>
Acest format de fişier este potrivit pentru originalele grafice. Originalele sunt scanate în negru şi alb.
<PDF>
Acest format de fişier este potrivit pentru documente text. Documentele pot fi afişate în acelaşi mod pe orice computer, indiferent de sistemul de operare utilizat.
<XPS>
Acesta este un format de fişier preluat din Windows Vista. Documentele pot fi afişate în acelaşi mod pe orice computer Windows, indiferent de sistemul de operare utilizat.
<OOXML>
Acest format de fişier poate fi editat în Microsoft Office Word sau PowerPoint.
|
Nu puteţi selecta <OOXML> dacă trimiteţi un fişier stocat în <Curier RX în memorie> din <Curier intrări Fax/I-Fax>. |
|
Opţiunea <PDF; Ident. & Ajust> este valabilă numai cu următoarele setări: Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Rezoluţie: 300 dpi x 300 dpi Opţiunea <PDF; Compact> sau <XPS; Compact> este valabilă numai cu următoarele setări: Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Rezoluţie: 300 dpi x 300 dpi Documentele <Word> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări. Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Rezoluţie: 300 dpi x 300 dpi Documentele <PowerPoint> pentru care s-a setat <OOXML> pot fi trimise numai cu următoarele setări. Selectare culoare: Mod color diferit de modul alb-negru Rezoluţie: 300 dpi x 300 dpi sau 600 dpi x 600 dpi Dacă selectaţi <PDF; Ident. & Ajust>, aparatul ar putea să nu identifice corect care părţi ale documentului scanat sunt text şi desene cu linii, în funcţie de documentul scanat. Textul şi fundalul fişierelor PDF care conţin date scalabile pot deveni nealiniate iar textul şi desenele cu linii ar putea să nu se afişeze în funcţie de versiunea de Adobe Illustrator utilizată pentru a deschide PDF. Când creaţi fişiere pe paginiPentru a scana un original cu mai multe pagini şi a salva fiecare pagină ca fişier separat, în loc să salvaţi toate paginile ca un singur fişier, apăsaţi <Divizare pe pagini>. Pentru a specifica numărul de pagini care trebuie incluse în fiecare fişier, după ce apăsaţi <Divizare pe pagini>, specificaţi numărul de pagini dorit. Pentru a salva fiecare pagină ca fişier separat, specificaţi <1> pentru numărul de pagini. Dacă selectaţi <TIFF/JPEG>, fiecare pagină va fi creată automat ca fişier separat, în conformitate cu modul Selectare culoare. Când alb-negru este setat pentru modul Selectare culoare: TIFF Când o setare diferită de alb-negru este setată pentru modul Selectare culoare: JPEG
Nu puteţi specifica numărul de pagini care trebuie incluse într-un singur fişier dacă utilizaţi momentan funcţia <Scanare şi Stocare>. |
SFATURI |
Instalarea unei opţiuni poate extinde funcţiile de scanare pentru a crea fişiere. Pentru informaţii despre produsele opţionale necesare şi despre formatele de fişiere, consultaţi Opţiuni de sistem. |
Înapoi sus
Selectarea rezoluţiei
| | Pentru a scana clar un original, măriţi rezoluţia. Pentru a reduce dimensiunea fişierului, micşoraţi rezoluţia. |
1
Apăsaţi butonul de setare pentru rezoluţie.
2
Selectaţi rezoluţia şi apăsaţi <OK>.
În funcţie de formatul de fişier selectat, rezoluţia pe care o puteţi selecta este limitată.
|
Pentru imageRUNNER 2425i, când <Fax> sau <I-Fax> se specifică pentru destinaţie şi este setată o rezoluţie mai mare decât 300 dpi, chiar dacă opţiunea <Prioritate viteză/cal. Imagine pentru scanare A-N> este setată la <Prioritate calitate>, setarea nu este activată. |
Înapoi sus
Specificarea dimensiunii de scanare originalelor
| | Dacă scanaţi originale de format liber/foarte transparente sau marginea imaginii lipseşte când se scanează, trebuie să specificaţi manual dimensiunea de scanare. |
1
Apăsaţi butonul de setare pentru dimensiunea de scanare.
2
Selectaţi dimensiunea de scanare şi apăsaţi <OK>.
Pentru a seta aparatul astfel încât să detecteze dimensiunea documentului original, selectaţi <Auto>.
Când se scanează un document original de format liber
Aşezaţi originalul în alimentator şi selectaţi <Format liber>.
Când se specifică valorile dimensiunii de scanare
Plasaţi originalul pe geamul plat, selectaţi <Personalizat> şi introduceţi înălţimea şi lăţimea originalului. Imaginile trimise nu sunt rotite.
|
Pentru a înregistra dimensiunea de scanareDacă specificaţi frecvent dimensiunea de scanare cu aceleaşi valori, înregistraţi dimensiunea în <Personalizat> <Înregistrare format> cu scopul de a prelua rapid setarea, pentru comoditate. |
Înapoi sus
Selectarea Scanării color/Scanării alb-negru
| | Când scanaţi un original, puteţi specifica culoarea. |
1
Apăsaţi butonul de setare pentru culoare.
2
Selectaţi culoarea şi apăsaţi <OK>.
În funcţie de formatul de fişier selectat, elementul de setare pe care îl puteţi selecta este limitat.
<Auto (Color/Nuanţe gri)> Determină automat ce culoare este utilizată pentru scanare conform culorii unui original. De exemplu, paginile color sunt scanate în culori, iar paginile monocrome sunt scanate în scală de gri (gradare monocromă).
<Auto (Color/A&N)> Determină automat ce culoare este utilizată pentru scanare conform culorii unui original. De exemplu, paginile color sunt scanate în culori, iar paginile monocrome sunt scanate în alb-negru. Selectaţi acest mod atunci când textul este slab cu <Auto (Color/Nuanţe gri)> sau când originalul constă în principal din text.
<Policrom> Scanează culoarea indiferent de culoarea unui document. În funcţie de starea originală a culorii, aceasta poate fi detectată ca alb-negru când este scanată, chiar dacă setaţi <Auto (Color/A&N)>. Pentru a evita acest lucru, setaţi modul culoare la <Policrom>.
<Alb & Negru> Scanează alb-negru indiferent de culoarea originalului. Acest mod este setat automat pentru formatul de fişier TIFF.
<Nuanţe de gri> Scanează în scală de gri indiferent de culoarea originalului. Acest mod utilizează diferite nuanţe de culoare, cum ar fi negru, gri închis, gri, gri deschis şi alb, făcând culoarea să pară mai naturală şi mai frumoasă în comparaţie cu <Alb & Negru>.
Dacă un original alb-negru se scanează în modul Policrom, se socoteşte a fi o scanare color.
Dacă selectaţi <JPEG> ca format de fişier, <Alb & Negru> se schimbă în <Nuanţe de gri>.
Dacă selectaţi <TIFF> ca format de fişier, opţiunea <Alb & Negru> este setată.
Dacă opţiunea <OOXML> este selectată ca format de fişier, puteţi trimite numai în <Auto (Color/Nuanţe gri)>, <Policrom> sau <Nuanţe de gri>.
Înapoi sus
Scanarea ambelor feţe ale documentelor originale
| | Aparatul poate să scaneze automat partea din faţă şi cea din spate a unui document original. |
|
Aşezaţi originalul în alimentator. Dacă originalele au orientarea peisaj, aşezaţi-le orizontal. |
1
Apăsaţi <Original 2-feţe>.
2
Selectaţi <Tip carte> sau <Tip calendar> şi apăsaţi <OK>.
Selectaţi <Tip carte> pentru originalele ale căror imagini de pe faţă şi de pe verso au aceeaşi direcţie sau <Tip calendar> pentru originalele ale căror imagini de pe faţă şi de pe verso au direcţii opuse.
Înapoi sus
5
Apăsaţi
.
Originalele sunt scanate şi începe trimiterea/salvarea.
Pentru a anula scanarea, apăsaţi <Anulare> sau
<Da>.
Când se afişează <Apăsaţi tasta [Start] pentru a scana original. următor.>
Aşezaţi următorul original de scanat şi apăsaţi
. Când scanarea tuturor originalelor este finalizată, apăsaţi <Înc. transmit> pentru a trimite/salva fişierul.
|
Pentru a verifica numărul total de destinaţii specificateNumărul total de destinaţii specificate este afişat în partea din dreapta-sus a ecranului. În acest fel puteţi să verificaţi dacă numărul de destinaţii este corect, înainte de trimitere. Pentru a anula imediat o lucrare care este în curs de trimitereDacă apăsaţi pe panoul de control în timp ce o lucrare este transmisă, apare mesajul <Se pot anula următoarele lucrări de trimitere?>. Apăsaţi <Da> pentru a anula trimiterea. Apăsaţi când există mai multe lucrări de trimitere, pentru a afişa ecranul de selectare a lucrării de trimitere de anulat. Dacă lucrarea de trimitere pe care doriţi să o anulaţi nu este afişată, apăsaţi <Verificaţi alte Lucrări> pentru a afişa <Lucrări trimitere>. Selectaţi lucrarea pe care doriţi să o anulaţi, apoi apăsaţi <Anulare>. Pentru a verifica stările pentru documentele trimise/salvateCând opţiunea <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată> este setată la <Pornit>, ecranul <Monitor Statut> poate fi afişat din ecranul următor care se afişează după ce este primită o lucrare trimisă. <Afişare Notificare când lucrarea este acceptată>Pentru a imprima raportul pentru rezultatele trimiterii/salvăriiÎn ecranul Caracteristici de bază pentru scanare, apăsând <Opţiuni> <Raport rezultat TX> puteţi efectua setări pentru a imprima automat raportul cu listarea rezultatelor trimiterii/salvării. Pentru a stabili acest lucru pentru fiecare lucrare din <Opţiuni>, este necesar să selectaţi <Doar pentru erori> sau <Oprit> în <Raport rezultat TX>, apoi să setaţi <Perm. tipărirea din Opţiuni> la <Pornit>. Nume fişierCând un fişier este trimis/salvat, numele fişierului este setat automat pe baza formatului următor. Puteţi modifica setarea astfel încât să poată fi atribuit un nume diferit. Setarea unui fişierCând trimiteţi prin e-mail „Numere de lucrări (patru cifre)_numere de pagină (trei cifre).numele extensiei fişierului”, cum ar fi „1042_001.jpg” Când se salvează într-un server de fişiere „Anul, luna, ziua, ora, minutul şi secunda, fişierul este salvat (14 cifre).numele extensiei fişierului”, cum ar fi „20151030133541.jpg” Subiectul e-mailului |
SFATURI |
Determinarea părţii de sus şi de jos a originaluluiPuteţi seta orientarea documentului înainte de scanare, astfel încât partea superioară şi inferioară a acestuia să fie poziţionate corect atunci când fişierul trimis/salvat este afişat pe un computer. Când plasaţi un original de dimensiune A4, apăsaţi <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare <Orientare conţinut orig.> <Partea de sus la capăt> <OK>. Când plasaţi originale de dimensiuni mari cum ar fi A3, apăsaţi <Opţiuni> pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare <Orientare conţinut orig.> selectaţi <Partea de sus la capăt> sau <Partea de sus la margine laterală> în funcţie de orientarea originalului apăsaţi <OK>. Specificarea mai multor destinaţii, inclusiv a faxurilorSetând <Activare fax la Funcţia scanare şi transmitere> la <Pornit> aveţi permisiunea să specificaţi destinaţii de fax din ecranul Caracteristici de bază pentru scanare ( <Afişare funcţia fax>). Această setare este utilă pentru a specifica mai multe destinaţii, inclusiv faxuri, cum ar fi atunci când salvaţi o copie a unui fax trimis într-un server de fişiere. Verificarea imaginilor scanate înainte de trimitere/salvareÎnregistrarea setărilor utilizate frecvent |
LEGĂTURI