Prefacio

Eficiencia mejorada

imageRUNNER ADVANCE se caracteriza por numerosas funciones que le permitirán realizar operaciones tan convenientes como leer documentos de papel, dar salida a datos, y enviar/recibir faxes.
imageRUNNER ADVANCE ha sido diseñado para satisfacer sus necesidades y a la vez agilizar el trabajo, mejorando enormemente la productividad de sus negocios.
Leer el original y enviar a un ordenador
Añadir la imagen leída a un documento a través de un escáner de red
Habilitar la edición de documentos PDF con Adobe Reader (Extras del lector)
Convertir documentos leídos en PDF reconocible cifrado
Fusionar e imprimir varios documentos
Imprimir un cuadernillo (Windows)
Imprimir un cuadernillo (Mac)
Utilizar perfiles para imprimir (Windows)
Seleccionar preajustes para impresión (Mac)
Especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora (Windows)
Guardar temporalmente y ver la imagen recibida
Manejar faxes no deseados
Reenviar automáticamente faxes recibidos
Reenviar automáticamente faxes recibidos a un ordenador
Reenvío a un ordenador móvil
Reenviar faxes recibidos
Tratamiento de archivos con errores de reenvío
Compartir los documentos de fax recibidos en el espacio avanzado
Compartir los documentos de fax enviados en el espacio avanzado
Comprobar que el fax enviado se entregó correctamente
Enviar un e-mail a varios destinos
Utilizar una libreta de direcciones compartida
Enviar un documento a través de fax por Internet
Recibir un documento a través de fax por Internet
Guardar y enviar un documento
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante WebDAV)
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante SMB)
Aplicar prácticamente datos de impresión
Lectura de originales mientras el equipo está procesando un trabajo (copia reservada)
Copia de un número voluminoso de documentos de forma eficaz con dos imageRUNNER ADVANCE (copia en cadena)
Imprimir archivos guardados en la memoria USB directamente desde el equipo
Imprimir archivos creados con aplicaciones distintas como un mismo archivo
Crear etiquetas de direcciones leyendo tarjetas de presentación
Hacer las teclas favoritas altamente visibles
Guardar una serie de funciones utilizadas con frecuencia en un botón (Menú rápido)
Recuperar el menú rápido de otro equipo
Utilización de Espacio avanzado (iW Desktop)
Importación de documentos de fax recibidos en una librería (iW Desktop)
Envío de fax desde un equipo (iW Desktop)
Crear un flujo en un ordenador (iW Function Flow)
Duplicar/Editar un flujo para crear un flujo personal (iW Function Flow)
Ejecutar un flujo en el equipo (iW Function Flow)

Personalización

imageRUNNER ADVANCE incorpora un panel de control fácil para el usuario que puede personalizarse de acuerdo con las necesidades individuales o del entorno de la oficina. Esta característica práctica permite a los usuarios personalizar el diseño de la pantalla, así como registrar las operaciones frecuentemente realizadas en el Menú rápido, lo que asegura que cada usuario experimente una eficacia notable.
Utilizar perfiles para imprimir (Windows)
Seleccionar preajustes para impresión (Mac)
Especificar las opciones predeterminadas del controlador de impresora (Windows)
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante WebDAV)
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante SMB)
Imprimir y copiar con las imágenes de fondo originales
Hacer las teclas favoritas altamente visibles
Guardar una serie de funciones utilizadas con frecuencia en un botón (Menú rápido)
Recuperar el menú rápido de otro equipo
Duplicar/Editar un flujo para crear un flujo personal (iW Function Flow)

Reducir el TCO

En el mercado global altamente competitivo actual, el ahorro de costes es más crucial que nunca, El coste total de propiedad (TCO) deberá tenerse en cuenta cuando una empresa invierte en equipos de oficina. Una conclusión positiva y eficacia mejorada pueden lograrse reduciendo el coste y el volumen de trabajo implicados en la transmisión de información. La operación de una red de sistemas imageRUNNER ADVANCE le permitirá compartir libretas de direcciones para la gestión uniforme, e incluso compartir la función de fax de otro equipo imageRUNNER ADVANCE utilizando la función de Fax remoto.
Leer el original y enviar a un ordenador
Añadir la imagen leída a un documento a través de un escáner de red
Acceder a la función de fax de una equipo servidor
Utilizar una libreta de direcciones compartida
Enviar un documento a través de fax por Internet
Recibir un documento a través de fax por Internet
Establecer un ID de departamento para copia
Configurar la Gestión de ID de departamentos en el controlador de la impresora
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante WebDAV)
Crear un espacio personal en el espacio avanzado (Hacer público mediante SMB)
Aplicar prácticamente datos de impresión
Copia de un número voluminoso de documentos de forma eficaz con dos imageRUNNER ADVANCE (copia en cadena)
Importación de documentos de fax recibidos en una librería (iW Desktop)
Envío de fax desde un equipo (iW Desktop)
Impresión de grapado de cuadernillo (iW Desktop)

Seguridad de datos

La seguridad robusta es vital para todas las empresas.
imageRUNNER ADVANCE incorpora una función de filigrana de seguridad para restringir el mal uso de los documentos impresos. Además, ofrece soluciones de seguridad para varias operaciones, como la impresión y la transmisión de datos.
Convertir documentos leídos en PDF reconocible cifrado
Tratamiento de archivos con errores de reenvío
Compartir los documentos de fax recibidos en el espacio avanzado
Compartir los documentos de fax enviados en el espacio avanzado
Comprobar que el fax enviado se entregó correctamente
Realizar copias de seguridad de los datos guardados en el buzón
Gestión del sistema
Especificar las opciones de seguridad de copia
Impedir que otras personas vean los documentos impresos
Seguridad de datos del disco duro
Especificar las opciones de seguridad de envío/fax
Seguridad del buzón
Restringir el acceso al equipo (IPv4)
Restringir el acceso al equipo (IPv6)
Imprimir archivos guardados en la memoria USB directamente desde el equipo
Utilización de Espacio avanzado (iW Desktop)
Importación de documentos de fax recibidos en una librería (iW Desktop)

Opciones requeridas

Para utilizar las diversas funciones descritas en este manual, dependiendo de la función, puede necesitar especificar ciertas opciones con antelación utilizando uno de los tres métodos siguientes:
Configuración
Este método le permite especificar las opciones requeridas para realizar operaciones relacionadas con la red tales como fax por Internet (I-fax) y e-mail, configurando opciones de reenvío, y acceder a espacios avanzados de otros equipos imageRUNNER ADVANCE. También podrá establecer funciones relacionadas con la seguridad explorando niveles de directorios agrupados a propósito.
Los elementos que hay disponibles Configuración pueden variar según se trate de un administrador o de usuarios generales.
El administrador del sistema o el administrador de SSO-H (Single Sign-On H) puede especificar todas las opciones del sistema del equipo. Para más información acerca de los tipos de administrador, consulte "Opciones de administrador".
 
 
 
 
 
Por defecto, se establece la información del administrador del sistema (ID de departamento de administrador del sistema/PIN del sistema) en el equipo. El valor predeterminado para el ID de de departamento del administrador del sistema y el PIN del administrador del sistema es "7654321". Estos valores deberán cambiarse por otros más adecuados.
Elementos que requieren confirmación previa
Compruebe los elementos siguientes cuando especifique opciones:
Elemento
Opción de muestra
Método de configuración
Dirección IPv4 del equipo
172.24.156.11
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → [Opciones de IPv4] → [Opciones de dirección IP]
Máscara de subred del equipo
255.255.255.0
Dirección de puerta de enlace del equipo
172.168.1.254
Servidor primario del equipo
10.120.5.11
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → [Opciones de DNS] → [Opciones de dirección del servidor DNS]
Servidor secundario del equipo
10.120.10.55
Nombre de host
imageRUNNER ADVANCE
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → [Opciones de DNS] → [Opciones nombre dominio/nombre host DNS]
Nombre de dominio
Smc.co.jp
Dirección de e-mail del equipo
iRADV@smc.co.jp
Pulse → [Opciones de funciones] → [Enviar] → [Opciones de e-mail/I-fax] → [Opciones de comunicación].
Servidor SMTP
SMTPSV.smc.co.jp
Servidor POP
POPSV.smc.co.jp
Dirección POP: Nombre de inicio de sesión
Air
Contraseña POP
ACC123
Su equipo
Utilizando su equipo, puede instalar el controlador de la impresora, así como especificar varias opciones de impresión. El controlador de la impresora podrá instalarse utilizando el CD-ROM suministrado con el equipo, o a través de Internet. También podrá crear carpetas compartidas para guardar y compartir documentos leídos.
 
 
 
 
 
Navegador web
Utilizando el navegador web instalado en el equipo que esté utilizando, podrá realizar varias operaciones incluyendo la especificación de opciones, el reinicio del equipo, y el cambio del método de autenticación.
IU remoto:
Configure [Configuración] desde su escritorio.
Condiciones
Que las opciones de red estén configuradas.
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → active [Usar HTTP].
Pulse → [Opciones de gestión] → [Licencias/Otros] → active [IU remoto].
Requisitos de sistema
Windows
Sistema operativo compatible
Navegadores web compatibles
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Internet Explorer 6, o posterior
Macintosh
Sistema operativo compatible
Navegadores web compatibles
Mac OS X v10.3 o posterior
Safari 1,3,2 o posterior
SMS (Service Management Service):
Cambie el método de autenticación para su equipo.
Condiciones
Que las opciones de red estén configuradas.
Pulse → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → active [Usar HTTP].
El equipo tiene preinstalados un par de claves y certificado de servidor establecidos como la clave prefijada.
Pulse  → [Preferencias] → [Red] → [Opciones de TCP/IP] → [Opciones de SSL] → seleccione [Default Key] (el par de claves y certificado de servidor preinstalados) en [Clave y certificado] → pulse [Convertir en prefijada].
 
Requisitos de sistema
Windows
Sistema operativo compatible
Navegadores web compatibles
Windows XP Professional SP3
Windows Internet Explorer 7
Windows Vista SP2
Windows Internet Explorer 8
Windows 7
Windows Internet Explorer 8
Macintosh
Sistema operativo compatible
Navegadores web compatibles
Mac OS X v10.3
Safari 1,3,2
Mac OS X v10.4
Safari 2,0,4
Mac OS X v10.5
Safari 3,1,2
Mac OS X v10.6
Safari 4,0,3
Control de acceso de usuarios a espacio avanzado:
Programa de autenticación que gestiona la información de los usuarios del espacio avanzado.
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