部門別ID管理を行う

ユーザー（またはグループ）ごとに複数の部門IDを使い分けて本機の使用状態を管理することができます。部門別ID管理中に本機を操作しようとするとログイン画面が表示されますので、各ユーザーは自分の部門IDを使ってログイン操作を行う必要があります。部門別ID管理を行うと、印刷などの使用状況が部門ID別に記録されます。部門別ID管理をするには、まず管理対象とする部門IDをすべて登録し、そのあとに部門別ID管理を有効にします。パソコンからのジョブに対しても部門別ID管理を行いたいときは、このほかにパソコン側での設定も必要です。

部門IDを登録し、暗証番号を設定します。管理の対象とする部門IDをすべて登録してください。

必要な部門IDを登録したら、部門別ID管理を有効にします。

パソコンからのジョブに対して部門別ID管理を行うには、あらかじめ各パソコンにインストールしたドライバーで部門IDや暗証番号を設定する必要があります。

「パソコンからの印刷」、「パソコンからのPCファクスの送信」、「パソコンへの文書の取り込み（スキャン）」、「白黒コピー」の機能は、部門別ID管理中でもIDや暗証番号を入力せずに操作できるよう、お買い上げ時に設定されています。IDや暗証番号を入力しなければ使用できないようにしたい場合や、パソコンへの文書の取り込みは禁止したい場合は次の操作をしてください。