Impression de rapports et de listes

Impression d'un rapport sur le nombre de pages copiées et imprimées

Rapport de compteur

 (Counter/Device Information) <Imprimer la liste> <Oui>

Liste de comptage des pages

 (Settings/Registration) <Réglages de gestion> <Gestion utilisateur> <Gestion des numéros de service> <Oui> <Totaux pages> <Imprimer la liste> Sélectionnez les éléments à imprimer <Démarrer l'impression>

La gestion des numéros de service doit être réglée afin de calculer la liste de comptage des pages pour chaque numéro de service.Configuration du mode de gestion des numéros de service La liste de comptage des pages de l'interface utilisateur distante permet de vérifier le nombre total de pages imprimées ou numérisées par chacun des utilisateurs liés à un numéro de service. Pour afficher la liste, Lancement de l'interface utilisateur distante  cliquez sur [Réglages/Enregistrement]  [Gestion utilisateur]  [Gestion des numéros de service]. Notez toutefois que les noms d'utilisateur ne s'afficheront pas si plusieurs utilisateurs sont attribués au même numéro de service ou si l'authentification des numéros de service est utilisée comme service de connexion. La liste de comptage des pages peut également être enregistrée sous forme de fichier CSV depuis l'interface utilisateur distante. Lancement de l'interface utilisateur distante  cliquez sur [Réglages/Enregistrement]  [Gestion utilisateur]  [Gestion des numéros de service]  [Mémoriser au format CSV...].

Impression d'une liste d'historique d'usage

Si vous appuyez sur  (Status Monitor), l'écran de Suivi statut s'affiche, vous permettant de vérifier l'historique des utilisations de chaque fonction comme la copie, l'impression, l'envoi d'e-mails, l'envoi/la réception de I-fax, etc. À partir de cet écran, vous pouvez aussi imprimer l'historique des utilisations de chaque fonction.

Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions. Contremesures pour chaque code d'erreur Si  (Settings/Registration)  <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est réglé sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des droits d'administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent.

Appuyez sur  (Status Monitor).

Journal de copie/impression

1	Appuyez sur <Tâche> <Journal des tâches>.
2	Sélectionnez les éléments que vous voulez imprimer et appuyez sur <Imprimer la liste>.
3	Appuyez sur <Oui>.

Journal d'envoi/réception

1	Appuyez sur <Tâche> <Journal des tâches>.
2	Sélectionnez <Envoi> ou <Réception> dans la liste et appuyez sur <Imprimer la liste>.
3	Appuyez sur <Oui>.

En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, la liste indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non automatiquement la liste. Rapport de gestion des communications

Sortie d'un rapport de résultat de communication

Si « NG » s'affiche dans la colonne « RESULTAT » dans la liste imprimée, vérifiez le numéro à trois chiffres précédé par « # » pour trouver la raison et les solutions. Contremesures pour chaque code d'erreur Si  (Settings/Registration)  <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Restreindre l'accès aux tâches des autres utilisateurs> est réglé sur <Oui>, les tâches autres que celles de l'utilisateur connecté s'affichent comme « *** » et ne peuvent pas être exécutées. Si vous vous connectez avec des droits d'administrateur, les tâches de tous les utilisateurs s'affichent.

Rapport de gestion des communications

1

Appuyez sur  (Settings/Registration).

2

Appuyez sur <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs>  <Rapport de gestion des communications>.

3

Définissez les réglages nécessaires, puis appuyez sur <OK>.

<Impr./envoyer Nb spéc. transm.>

Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport lorsqu'un nombre spécifique de résultats de communication est atteint. Définissez le nombre de résultats de communication à l'aide des touches numériques.

<Impr./envoyer à heure spécifiée>

Sélectionnez ce réglage pour imprimer/envoyer le rapport à l'heure fixée. Définissez l'heure à l'aide des touches numériques.

<Imprimer tâches Envoi/Réception séparément>

Sélectionnez ce réglage pour imprimer des rapports indépendants pour l'envoi et la réception de travaux.

<Destinataire d'envoi>

Spécifiez le destinataire.

Appuyez sur <Destinataire d'envoi>  <Vers Carn. adr distant> pour spécifier les destinataires enregistrés dans un carnet d'adresses à distance.

Carnet d'adresses local et Carnet d'adresses à distance

Vous ne pouvez pas configurer les paramétrages pour le rapport de gestion de communication si <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> est réglé sur <Non>. De plus, si vous changez <Afficher le journal des tâches> dans <Réglages de gestion> de <Non> à <Oui>, <Impr./envoyer Nb spéc. transm.> et <Impr./envoyer à heure spécifiée> dans le rapport de gestion de communication change à <Non>. <Afficher le journal des tâches>

En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Vous pouvez imprimer manuellement un rapport de gestion de communication à partir d'une liste dans l'historique d'usage. Journal d'envoi/réception Réglage pour l'impression d'un rapport à une heure spécifiée Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 100 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 100, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés. Réglage de l'appareil pour l'envoi du rapport sous forme d'un fichier CSV à une heure spécifiée Les 2 000 résultats les plus récents sont exportés dans un fichier CSV qui est envoyé à l'heure spécifiée. Si le nombre de résultats dépasse 2 000 d'ici à l'heure spécifiée pour l'envoi du fichier, les résultats plus anciens ne sont pas exportés.

Rapport TX

 (Settings/Registration)  <Réglages de fonction> <Envoi> <Réglages communs> <Rapport TX> Configurez le rapport <OK>

Même si vous réglez <Rapport TX avec image> sur <Oui>, le document envoyé ne s'affiche pas dans le rapport dans les situations suivantes. Lorsqu'un PDF crypté est envoyé Si <Rapport TX avec image couleur> est réglé sur <Non> et que la première page envoyée est un original en couleur En cas d'envoi des documents à une adresse e-mail, le rapport indique les résultats d'envoi entre la machine et le serveur de messagerie et non ceux entre l'appareil et la destination à proprement parler. Si des traînées ou des ombres inutiles apparaissent autour du document envoyé, utilisez <Effacement mode Original>. Suppression des bordures foncées lors de la numérisation (Supprimer le cadre) Le rapport de transmission (TX) comprend les résultats des transferts en plus de ceux des envois.

Rapport sur le journal des communications des informations de l'appareil

 (Settings/Registration)  <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Journal des communications> Réglages de rapport Configurez le rapport <OK>

Lorsque vous êtes connecté avec des droits d'administrateur, vous pouvez imprimer manuellement le journal des communications des informations sur l'appareil sous forme de liste. Appuyez sur  (Settings/Registration)  <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Journal des communications> <Imprimer la liste> <Oui>. Réglage pour l'impression d'un rapport à une heure spécifiée Si un rapport est défini pour s'imprimer à une heure spécifique, les 100 résultats les plus récents sont imprimés avec les résultats les plus récents d'abord. Si le nombre de résultats dépasse 100, les résultats les plus anciens ne sont pas imprimés.

Impression d'une liste de réglages

Listes d'adresses

 (Settings/Registration)  <Définir destinataire> <Listes d'adresses> Sélectionnez le carnet d'adresses ou le bouton 1 touche à imprimer <Imprimer la liste> <Oui>

Liste de données utilisateur TX/RX

 (Settings/Registration)  <Réglages de fonction> <Envoi> ou <Recevoir/Transférer> <Imprimer rapport> <Liste données utilisateur TX/RX> <Oui>

Les éléments dont les réglages par défaut ont été modifiés sont imprimés accompagnés d'un astérisque (*).

Réglages de transfert

 (Settings/Registration)  <Réglages de fonction>  <Recevoir/Transférer> <Réglages communs>  <Réglages de transfert> <Imprimer la liste>  <Oui>

Liste des fichiers des boîtes courrier

<Accès aux fichiers enregistrés> (Écran <Accueil>) Sélectionnez la boîte de messagerie à imprimer <Imprimer la liste> <Oui>

Liste des réglages réseau

 (Settings/Registration)  <Préférences>  <Réseau> <Imprimer rapport>  <Oui>

Les éléments dont les réglages par défaut ont été modifiés sont imprimés accompagnés d'un astérisque (*). Les éléments suivants sont automatiquement générés à partir d'informations uniques de l'appareil par défaut et lorsque les réglages sont initialisés, et sont accompagnés d'un astérisque (*). Nom d'hôte IPv4 Nom d'hôte IPv6 Nom mDNS (Réglages mDNS) Vitesse de transmission actuelle (Réglages du pilote Ethernet)

Liste des informations du système

 (Settings/Registration)  <Réglages de gestion>  <Licence/Autre> <Réglages MEAP> <Impression des informations système> <Oui>

Liste des appareils servant de destinations de la distribution des informations

 (Settings/Registration)  <Réglages de gestion> <Gestion du périphérique> <Réglages distrib. infos périphérique> <Mémoriser les destinations>  <Imprimer la liste>  <Oui>

Liste des serveurs LDAP enregistrés

 (Settings/Registration)  <Définir destinataire>  <Mémoriser serveur LDAP> <Imprimer la liste> <Oui>