Регистрация сведений о пользователе на локальном устройстве

Чтобы приступить к управлению аутентификацией для личных пространств, сначала необходимо зарегистрировать сведения о пользователе в базе данных аппарата.

Запустите Remote UI (Удаленный ИП). Запуск Remote UI (Удаленный ИП)

На странице портала нажмите кнопку [Settings/Registration]. Экран Remote UI (Удаленный ИП)

Нажмите [User Management]

[Authentication Management].

Отключение пользователя «Администратор»

«Администратор» регистрируется в качестве имени администратора по умолчанию (имя пользователя). Этого пользователя нельзя удалить, но его можно отключить после добавления пользователя с полномочиями «Администратора». Вход в систему в качестве администратора

Выберите команду [Add User].

Изменение сведений о пользователе

Выберите пользователя, сведения о котором необходимо изменить, и нажмите кнопку [Edit], внесите необходимые изменения и нажмите кнопку [Update].

Удаление сведений о пользователе

Установите флажок напротив пользователя, сведения о котором необходимо удалить, и щелкните [Delete]

[OK].

Введите необходимую информацию.

[User Name:] / [Password:] / [Confirm:]

Введите имя пользователя и пароль. Для подтверждения введите пароль еще раз в поле [Confirm:]. Для имени пользователя могут использоваться однобайтовые или двухбайтовые символы.

[No Expiry for Password]

Установите флажок, чтобы зарегистрировать пароль пользователя без срока действия. Если на устройстве imagePRESS Server задан срок действия пароля, установить бессрочный срок действия пароля на удаленном ИП нельзя. Дополнительные сведения см. в руководстве к устройству imagePRESS Server.

[Изменить пароль при следующем входе в сист.]

Установите этот флажок, чтобы зарегистрированные пользователи в обязательном порядке изменяли свои пароли при первом входе в систему. Как только пользователь изменит свой пароль, флажок будет автоматически снят.

[Displayed As:]

Введите имя пользователя. Отображаемое имя используется в качестве имени пользователя для принудительной отложенной печати и имени отправителя при отправке электронной почты.

[E-Mail Address:]

Введите адрес электронной почты, используемый на устройствах (например, на компьютере). При отправке отсканированных документов этот адрес будет указываться вместе с именем пользователя в поле отправителя. Он также будет использоваться при отправке документов с помощью функции <Отправить себе>.

При отправке И-факса зарегистрированный здесь адрес эл. почты отображается в строке «Отправитель» на устройстве получателя.

Обычным пользователям не удастся самостоятельно изменить свои пароль и PIN-код.

Установка флажка [Allow e-mail address settings] позволяет обычным пользователям указывать адреса электронной почты. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации

Следующие данные могут быть импортированы в качестве изображения значка.

Расширение файла: .jpg, .jpeg или .png

При импорте изображений размером 54 x 54 пикселей или больше их размер изменяется.

В процессе изменения размера сохраняется соотношение сторон. Если импортированное изображение имеет не квадратную форму, его пустые области заполняются фоновым цветом.

Укажите другие необходимые параметры.

[Department ID:]

Если используется управление ИД отдела, необходимо нажать кнопку [Department ID Settings...] и выбрать из списка ИД отдела, который следует присвоить пользователю. Сначала зарегистрируйте необходимые ИД отдела в разделе [Register New Department...] на экране списков. Если указанный здесь ИД отдела будет в дальнейшем удален, обязательно измените этот параметр. Настройка параметров управления ИД отдела

[Select Role to Set:]

Выберите в раскрывающемся списке необходимые полномочия пользователя (роль). Также задайте необходимые параметры при добавлении администратора. Доступные параметры зависят от выбранных полномочий (Параметры/Регистрация). Кроме того, можно создавать собственные роли. Использование ACCESS MANAGEMENT SYSTEM

[Administrator]	Разрешает выполнение всех операций от имени администратора устройства.
[GeneralUser]	Полномочия обычного пользователя.
[DeviceAdmin]	Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять параметры основных функций, таких как копирование, печать, отправка и получение документов.
[NetworkAdmin]	Доступ к операциям, которые могут выполнять обычные пользователи, а также возможность изменять сетевые параметры.

[Set expiration for the user account]

Если задан срок действия учетной записи, установите флажок и введите дату в поле [Expiration].

[Disable the user account]

Установите этот флажок, чтобы временно отключить учетную запись.

[User Group Association]

При добавлении пользователя в группу выберите из списка зарегистрированную группу пользователей и нажмите кнопку [Add]. Если в качестве групп пользователей используются ИД отделов, этот параметр не отображается. Настройка способов входа пользователей в систему и устройств аутентификации

Выберите команду [Add].


Настройка параметров на панели управления Для регистрации информации о пользователе последовательно нажмите (Параметры/Регистрация) <Параметры управления> <Управление пользователями> <Управление аутентификацией> <Зарег./Править пользователя аутентификации>. <Зарег./Править пользователя аутентификации> Создание групп пользователей Пользователи, зарегистрированные в группе, могут использовать общие списки адресов и адресные книги, которые доступны для этой группы. Регистрация групп пользователей

Настройка параметров на панели управления

Для регистрации информации о пользователе последовательно нажмите

(Параметры/Регистрация)

<Параметры управления>

<Управление пользователями>

<Управление аутентификацией>

<Зарег./Править пользователя аутентификации>. <Зарег./Править пользователя аутентификации>

Создание групп пользователей

Пользователи, зарегистрированные в группе, могут использовать общие списки адресов и адресные книги, которые доступны для этой группы. Регистрация групп пользователей

СОВЕТЫ
Проверка незарегистрированных ИД отделов На экране, который отображается на шаге 4, нажмите кнопку [Check Unregistered Department ID...], чтобы узнать, какие ИД отделов не зарегистрированы в аппарате, сравнив присвоенные пользователям ИД отделов с теми, которые зарегистрированы в аппарате. Параметры пакета для ИД отделов Если нажать [Batch Settings for Department ID...] на экране, отображаемом на шаге 4, можно создать новые ИД отделов и применить параметры для всех пользователей. Если имя пользователя состоит из цифр (до семи знаков), то это число присваивается такому пользователю в качестве ИД отдела. Если пароль того же пользователя зарегистрирован как число из семи или меньшего количества знаков, он также устанавливается как PIN-код для такого ИД отдела. Если в отношении имени пользователя и пароля не выполняется упомянутое условие, ИД отдела присваивается автоматически, начиная с номера 0000001, а для PIN-кода задается значение 0 (PIN-код отсутствует). Регистрация ИД отдела в качестве имени пользователя Если нажать [Add User Using Department ID...] на экране в шаге 4, будет зарегистрирован новый пользователь с ИД отдела в качестве имени. При использовании аутентификации с помощью клавиатуры аутентификацию можно выполнять только с помощью цифровых клавиш.

СОВЕТЫ

Проверка незарегистрированных ИД отделов

На экране, который отображается на шаге 4, нажмите кнопку [Check Unregistered Department ID...], чтобы узнать, какие ИД отделов не зарегистрированы в аппарате, сравнив присвоенные пользователям ИД отделов с теми, которые зарегистрированы в аппарате.

Параметры пакета для ИД отделов

Если нажать [Batch Settings for Department ID...] на экране, отображаемом на шаге 4, можно создать новые ИД отделов и применить параметры для всех пользователей.

Если имя пользователя состоит из цифр (до семи знаков), то это число присваивается такому пользователю в качестве ИД отдела. Если пароль того же пользователя зарегистрирован как число из семи или меньшего количества знаков, он также устанавливается как PIN-код для такого ИД отдела.

Если в отношении имени пользователя и пароля не выполняется упомянутое условие, ИД отдела присваивается автоматически, начиная с номера 0000001, а для PIN-кода задается значение 0 (PIN-код отсутствует).

Регистрация ИД отдела в качестве имени пользователя

Если нажать [Add User Using Department ID...] на экране в шаге 4, будет зарегистрирован новый пользователь с ИД отдела в качестве имени. При использовании аутентификации с помощью клавиатуры аутентификацию можно выполнять только с помощью цифровых клавиш.

Регистрация сведений о сервере

Настройка функций аутентификации

Использование аутентификации для личных пространств для управления функциями печати и удаленного сканирования с помощью компьютера